İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/4: Planınızı oluşturma
• Bölüm 2/4: Zamanınızı yönetmek
• Bölüm 3/4: Motive Kalmak
• Bölüm 4/4: Hedeflerinizi belirleme
• İpuçları
• Uyarılar

Güçlü bir eylem planı her zaman düşüncelerinizin olduğu net bir hedef, vizyon veya hedefle başlar. Sizi mevcut konumunuzdan doğrudan belirttiğiniz hedefe ulaşmaya götürmek için tasarlanmıştır. İyi tasarlanmış bir planla herhangi bir hedefe gerçekten ulaşabilirsiniz.

Adım atmak

Bölüm 1/4: Planınızı oluşturma

1. Her şeyi yazın. Eylem planınızı uygularken her şeyi not alın. Planlama sürecinizin farklı yönlerini düzenlemek için birkaç sekme içeren bir ciltleyici kullanmak yararlı olabilir. Farklı parçalardan bazı örnekler:
   • Fikirler / çeşitli notlar
   • Günlük program
   • Aylık program
   • Kilometre taşları
   • Araştırma
   • Takip et
   • İlgili kişiler / kişiler
2. Ne yapmak istediğini bil. Ne yapmak istediğiniz ne kadar belirsiz olursa, planınız o kadar az etkili olur. Neyi başarmak istediğinizi olabildiğince erken, tercihen projenize başlamadan önce, özellikle tanımlamaya çalışın.
   • Bir örnek: 40.000 kelimelik yüksek lisans tezinizi - aslında çok uzun bir makaleyi - bitirmeye çalışıyorsunuz. Bir giriş, bir literatür taraması (sizinkini etkileyen diğer araştırmalara eleştirel baktığınız ve metodolojinizi tartıştığınız), fikirlerinizi somut örneklerle şekillendirdiğiniz birkaç bölüm ve bir sonuç içermelidir. Yazmak için 1 yılın var.
3. Planlamanızda net ve gerçekçi olun. Belirli bir hedefe sahip olmak sadece başlangıçtır: Projenizin her alanında spesifik ve gerçekçi olmanız gerekir - örneğin, belirli ve ulaşılabilir programlar, kilometre taşları ve nihai sonuçlar belirlemek.
   • Uzun bir proje planlarken spesifik ve gerçekçi olmak, kaçırılan son tarihler ve uzun, yorucu saatler gibi kötü planlanmış projelere eşlik edebilecek stresi proaktif olarak azaltmakla ilgilidir.
   • Bir örnek: Tezinizi zamanında bitirmek için, ayda yaklaşık 5.000 kelime yazmanız gerekir, bu da zaman çizelgenizin sonunda fikirlerinizi netleştirmek için size birkaç ay verir. Gerçekçi olmak, kendinizi ayda 5.000'den fazla kelime yazmaya zorlamadığınız anlamına gelir.
   • Bu süre zarfında üç aydan fazla bir öğretim asistanı olarak çalışıyorsanız, bu süre içinde muhtemelen 15.000 kelime yazamayacağınızı ve bu sayıyı diğer aylara yaymanız gerekeceğini unutmayın.
4. Ölçülebilir kilometre taşları belirleyin. Dönüm noktaları, başarıya giden yolunuzdaki önemli aşamaları işaretler. Sondan başlayarak (hedefinize ulaşarak) ve bugüne ve mevcut durumunuza geri dönerek kolayca kilometre taşları yapabilirsiniz.
   • Kilometre taşlarına sahip olmak size - ve mümkünse ekibinize - işi daha küçük parçalara bölerek ve somut hedefler sağlayarak motive kalmanıza yardımcı olur, böylece projenin bir şeyi başardığınızı hissetmesi için tamamen hazır olmasını beklemeniz gerekmez.
   • Kilometre taşları arasında çok fazla zaman veya çok az zaman bırakmayın - onları iki hafta arayla koymak iyi sonuç verdi.
   • Örneğin: Tezinizi yazarken, aylar sürebileceğinden, bölümlerin tamamlanmasına göre kilometre taşlarını belirleme eğilimine karşı koyun. Bunun yerine, her iki haftada bir - belki de kelime sayısına bağlı olarak - daha küçük kilometre taşları belirleyin ve onlara ulaştığınızda kendinizi ödüllendirin.
5. Büyük görevleri daha küçük, daha yönetilebilir parçalara ayırın. Bazı görevler veya kilometre taşları, başarmak için diğerlerinden daha korkutucu görünebilir.
   • Büyük bir görevden bunalmış hissediyorsanız, gerginliğinizi azaltabilir ve onu daha küçük, daha yönetilebilir parçalara bölerek daha ulaşılabilir hale getirebilirsiniz.
   • Bir örnek: Literatür taraması, tezinizin temeli olduğu için genellikle yazması en zor bölümdür. Literatür taramanızı tamamlamak için, yazmaya bile başlamadan önce makul miktarda araştırma ve analiz yapmanız gerekir.
   • Bunu üç küçük parçaya ayırabilirsiniz: araştırma, analiz ve yazma. Okumak için belirli makaleler ve kitaplar seçerek ve bu belirli makaleleri analiz etmek ve yazmak için son tarihler belirleyerek onu daha da küçük parçalara bölebilirsiniz.
6. Bir program yapın. Kilometre taşınıza ulaşmak için tamamlamanız gereken görevlerin bir listesini yapın. Kendi başına bir liste etkili değildir - bu listeyi belirli, gerçekçi eylemlerle bağlantılı olarak bir zaman çizelgesine koymanız gerekir.
   • Örneğin, literatür taramanızı daha küçük parçalara bölerek, tam olarak ne yapmanız gerektiğini bilirsiniz ve bu görevler için gerçekçi bir zaman çizelgesi oluşturabilirsiniz. Önemli bir makaleyi her iki günde bir okumanız, analiz etmeniz ve açıklamanız gerekebilir.
7. Her şey için bir zaman çizelgesi ayarlayın. Belirli zaman çizelgeleri ve son tarihler olmadan, işiniz bitmeye mahkumdur ve bazı görevler asla tamamlanamaz.
   • Eylem planınızın herhangi bir aşaması için ne tür eylemler seçerseniz seçin, kesinlikle her şey için bir zaman çizelgesi oluşturmanız çok önemlidir.
   • Bir örnek: 2.000 kelimeyi okumanın yaklaşık 1 saatinizi aldığını biliyorsanız ve 10.000 kelimelik bir makaleyi okuyorsanız, o makaleyi bitirmek için kendinize en az 5 saat vermelisiniz.
   • Beyniniz yorulduğunda en az 2 öğün yemek ve her 1-2 saatte bir küçük molalara da izin vermelisiniz. Ek olarak, beklenmedik kesintileri hesaba katmak için en az bir saat eklemelisiniz.
8. Görsel bir temsil oluşturun. Eylemlerinizin bir listesine ve belirli bir zaman çizelgesine sahip olduğunuzda, bir sonraki adım, planınızın bir tür görsel temsilini oluşturmaktır. Bir akış şeması, bir Gantt tablosu, bir elektronik tablo veya başka tür bir iş aracı kullanabilirsiniz.
   • Bu görsel temsili kolay erişilebilir bir alanda tutun - mümkünse masanızın veya çalışma odanızın yanında duvarda bile.
9. Bir şeyleri işaretleyin. Bir şeyleri kontrol etmek sizi tatmin etmekle kalmaz, aynı zamanda yolunuza devam etmenizi sağlar, böylece daha önce yaptığınız her şeyi unutmazsınız.
   • Bu, özellikle diğer insanlarla çalışırken önemlidir. Başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, nerede olursa olsun herkesin erişebilmesi için paylaşılan bir çevrimiçi belge kullanmayı düşünün.
10. Nihai hedefinize ulaşana kadar durmayın. Planınız oluşturulduktan ve ekiple paylaşıldıktan (varsa) ve kilometre taşlarınız planlandıktan sonra, bir sonraki adım basittir: hedefinize ulaşmak için günlük eylemde bulunun.
11. Gerekirse tarihi değiştirin, ancak hedefinizden asla vazgeçmeyin. Bazen son teslim tarihlerini karşılama, görevleri tamamlama ve hedefinize ulaşma becerinizi engelleyebilecek koşullar veya beklenmedik olaylar olabilir.
    • Böyle bir durumda cesaretiniz kırılmasın - planınızı gözden geçirin ve hedeflere ulaşmak için çalışmaya devam edin ve devam edin.

Bölüm 2/4: Zamanınızı yönetmek

1. İyi bir planlayıcı bulun. Bu ister bir uygulama ister bir kitap olsun, haftanın her günü için zamanınızı saat olarak planlamanıza izin veren bir planlayıcıya ihtiyacınız var. Okuması ve kullanması kolay olduğundan emin olun, yoksa muhtemelen kullanmayacaksınız.
   • Araştırmalar, bir şeyler yazarak (kalem ve kağıtla), bunları yapma olasılığınızın daha yüksek olduğunu gösteriyor. Bu nedenle, zamanınızı planlamak için bir kağıt planlayıcı kullanmak muhtemelen en iyisidir.
2. Yapılacaklar listesinden kaçının. Öyleyse yapılacak şeylerin uzun bir listeniz var, ama bunları gerçekten ne zaman yapıyorsunuz? Yapılacaklar listeleri, bir görev çizelgesi kadar etkili değildir. Bir görev çizelgesi kullanırken, bunları yapmak için zaman planlayın.
   • Çalıştığınız belirli zaman bloklarınız olduğunda (çoğu gün planlayıcısı, saatlere bölünmüş zaman bloklarını tam anlamıyla içerir), aynı zamanda işleri daha az ertelediğinizi göreceksiniz, çünkü yalnızca işinizi daha önce bitirmeniz gereken bir zamanınız var bir sonraki zamanlanmış göreve geçmek gider.
3. Zamanı nasıl engelleyeceğinizi öğrenin. Zamanınızı bloklara ayırmak, bir günde gerçekte ne kadar zamanınız olduğuna dair daha gerçekçi bir fikir edinmenize yardımcı olur. En yüksek önceliğe sahip görevlerle başlayın ve ardından daha az önceliğe sahip görevlere geçin.
   • Bunu bütün hafta boyunca yapın. Kaç gününüz olduğuna dair daha geniş bir görüşe sahip olarak, programınızı olabildiğince verimli hale getirebilirsiniz.
   • Aslında, bazı uzmanlar tüm ayın nasıl görüneceğine dair en azından genel bir fikre sahip olmayı öneriyorlar.
   • Bazı insanlar günün sonunda başlamayı ve sonra geriye doğru çalışmayı tavsiye ediyor - bu nedenle işinizi / ödevinizi saat 17: 00'ye kadar bitirmek istiyorsanız, günün ne zaman başlayacağını planlayın, örneğin sabah 7.
4. Dinlenme ve molalar için zaman belirleyin. Araştırmalar, boş zamanınızı planlamanın bile sizi hayatınızdan daha fazla tatmin edebileceğini gösteriyor. Uzun saatler çalışmanın (haftada 50 saatten fazla) aslında sizi daha az üretken hale getirdiği de kanıtlanmıştır.
   • Uyku eksikliği üretkenliğinizi azaltır. Yetişkinseniz her gece en az 7 saat, ergenlik çağındaysanız gece 8,5 saat uyuyun.
   • Araştırmalar, küçük "stratejik yiyecekler" planlamanın (başka bir deyişle, fitness, kısa şekerlemeler, meditasyon, esneme) üretkenliği ve genel sağlığı iyileştirdiğini göstermektedir.
5. Haftanızı planlamak için zaman ayırın. Birçok uzman, oturup haftanızı tam olarak haftanın başında planlamak için zaman planlamanızı önerir. Hedeflerinize ulaşmak için her günden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi öğrenin.
   • Sahip olduğunuz tüm iş veya sosyal yükümlülüklerinizi hesaba katın; Kendinizi sıkı bir programda bulursanız, daha düşük öncelikli planlarınızdan bazılarını iptal etmeniz gerekebilir.
   • Bu, sosyal aktiviteleri bırakmanız gerektiği anlamına gelmez. İyi arkadaşlar edinmek ve iyi ilişkiler geliştirmek önemlidir. Bir destek ağına ihtiyacınız var.
6. Planlanmış bir günün nasıl göründüğünü bilin. Tez örneğine dönersek, sıradan bir gün şöyle görünebilir:
   • 07:00: Kalk
   • 7.15: Spor
   • 8.30: Duş alın ve giyin
   • 9.15: Kahvaltı yap ve ye
   • 10:00: Tez çalışması - yazma (artı 15 dakikalık küçük molalar)
   • 12.15: Öğle yemeği
   • 13:15: E-postalar
   • 14.00: Anket ve ankete yanıt (20 ila 30 dakikalık aralar / atıştırmalıklar dahil)
   • 17:00: Toparlayın, e-postaları kontrol edin, yarın için en önemli hedefleri belirleyin
   • 17:45: Ofisten çıkın, biraz alışveriş yapın
   • 19:00: Akşam yemeği hazırla, ye
   • 21:00 Rahatla - müzik çal
   • 22:00: Yatağa gitmeye hazırlanın, yatakta kitap okuyun (30 dakika), uyuyun
7. Her gün aynı görünmek zorunda değil. Görevleri haftada sadece 1 veya 2 güne bölebilirsiniz - bazen görevleri bölmek bile yararlıdır, böylece onlara yeni bir bakış açısıyla devam edebilirsiniz.
   • Örneğin: Belki sadece pazartesi, çarşamba ve cuma günleri yazıp araştırma yapıyorsunuz ve perşembe günleri yazmak yerine müzik aleti çalmayı öğreniyorsunuz.
8. Öngörülemeyen sorunlar için zaman planlayın. Yavaş bir iş gününüz veya beklenmedik bir aksama süreniz olması durumunda fazladan biraz zaman ayırın. İyi bir pratik kural, kendinize bir görevin yapılmasını beklediğiniz sürenin iki katını vermektir - özellikle de yeni başlıyorsanız.
   • Görevlerinizde daha rahat olduğunuzda veya bir şeyin ne kadar süreceği konusunda iyi bir fikriniz olduğunda zamanınızı kısaltabilirsiniz, ancak en azından küçük bir ara bellek tutmak her zaman iyi bir fikirdir.
9. Esnek olun ve kendinize dikkat edin. Özellikle yeni başlıyorsanız, çalışırken programınızı ayarlamaya hazırlanın. Hepsi öğrenme sürecinin bir parçası. Zamanınızı kalemle bloke etmeniz faydalı olabilir.
   • Bir planlayıcıda her gün yaptığınız şeyleri bir veya iki hafta boyunca kaydetmeyi de yararlı bulabilirsiniz. Bu, zamanınızı nasıl harcadığınız ve her görevin ne kadar zaman gerektirdiği konusunda bir fikir edinmenize yardımcı olacaktır.
10. Çevrimdışı ol. E-postalarınızı veya sosyal medyayı kontrol ettiğiniz gün içinde sabit saatler belirleyin. Birkaç dakikada bir burayı ve orayı kontrol ederek saatlerinizi kaybetmek mümkün olduğundan, kendinize karşı sert olun.
    • Bu, mümkünse telefonunuzu kapatmayı veya en azından işinize gerçekten odaklanmak istediğiniz belirli zamanlarda içerir.
11. Az yap. Bu, çevrimdışı olmakla ilgilidir. Gününüzdeki en önemli şeylerin neler olduğunu öğrenin - hedeflerinize ulaşmanıza ve onlara odaklanmanıza yardımcı olan şeyler. Gününüzü bölen daha az önemli şeylere daha az öncelik verin: e-postalar, düşüncesiz yönetim vb.
    • E-postalarınızı günün en az ilk veya iki saati kontrol etmemenizi öneren bir uzman var; bu şekilde, önemli görevlerinize, bu e-postaların neden olduğu şeylerden rahatsız olmadan odaklanabilirsiniz.
    • Yapmanız gereken çok sayıda küçük göreviniz olduğunu biliyorsanız (örneğin, e-posta, yönetim, işyerinizi temizlemek), gününüzün bölünmesine izin vermek veya başkalarını daha fazlasını bekletmek yerine bunları programınızda bir zaman bloğunda gruplayın. Daha fazla konsantrasyon gerektirebilecek önemli görevler.

Bölüm 3/4: Motive Kalmak

1. Olumlu ol. Pozitif kalmak, hedeflerinize ulaşmak için çok önemlidir. Kendinize ve çevrenizdeki insanlara inanın. Olumsuz düşüncelerle olumlu onaylamalarla uğraşın.
   • Olumlu olmanın yanı sıra, kendinizi olumlu insanlarla çevrelemekten de yararlanırsınız. Araştırmalar gösteriyor ki, zamanla zamanınızın çoğunu birlikte geçirdiğiniz insanların alışkanlıklarını benimseyeceksiniz, bu yüzden şirketinizi bilinçli bir şekilde seçin.
2. Kendini ödüllendir. Bir kilometre taşına her ulaştığınızda bunu yapmanız önemlidir. Kendinize somut ödüller verin - örneğin, ilk iki haftalık dönüm noktasına ulaştığınızda en sevdiğiniz restoranda güzel bir akşam yemeği veya iki aylık dönüm noktanız için bir sırt masajı.
   • Bir arkadaşınıza para verip, belli bir süre önce bir görevi tamamlayana kadar size vermemelerini söyleyen bir uzman var. Görevi bitirmezseniz, arkadaşınız parayı alacaktır.
3. Bir destek ağı sağlayın. Arkadaşlarınızın ve ailenizin yanınızda olması önemlidir; Sizinle aynı hedeflere sahip insanlarla ilişkiler kurmak da önemlidir. Bu şekilde birbirinize destek olabilirsiniz.
4. İlerlemeni takip et. Araştırmalar, ilerlemenin en önemli motivasyon kaynağı olduğunu gösteriyor. Takviminizdeki görevleri işaretleyerek ilerlemenizi kolayca takip edebilirsiniz.
5. Zamanında yat ve erken kalk. Oldukça üretken insanların programlarına baktığınızda, büyük bir yüzdesi güne erken başlıyor. Bu insanların da bir sabah rutini vardır - bu genellikle işe gitmeden önce dört gözle bekledikleri bir şeydir.
   • Güne başlamanın olumlu yolları arasında bir tür egzersiz yapmak (hafif esneme ve yogadan spor salonunda bir saate kadar), sağlıklı bir kahvaltı yapmak ve 20-30 dakika boyunca bir günlükte yazmak yer alır.
6. Kendinize zaman tanıyın. Motive kalmak için ara vermek gerekir. Her zaman çalışırsanız, sonunda tükenirsiniz. Ara vermek, yorulmaktan ve kaybetmek istemediğiniz zamanı kaybetmekten kaçınmanın proaktif bir yoludur.
   • Bir örnek: Bilgisayarınızdan uzaklaşın, telefonunuzu kapatın, sadece sessizce oturun ve hiçbir şey yapmayın. Fikir aldığınızda bunları bir deftere yazın; değilse, hiçbir şey yapmamaktan zevk alın.
   • Bir örnek: Meditasyon yapın. Telefonunuzu kapatın, bildirimleri kapatın ve 30 dakikalık veya gücünüzün yettiği kadar uzun bir süre için bir zamanlayıcı ayarlayın. Sadece sessizce otur ve kafanı boşaltmaya çalış. Düşünceleri fark ettiğinizde, onları etiketleyebilir ve serbest bırakabilirsiniz - örneğin, işinizi düşündüğünüzde, kendinize "Çalışın" deyin ve bırakın gitsin. Düşünceler ortaya çıktığı sürece bunu yapmaya devam edin.
7. Görselleştirin. Şimdi birkaç dakikanızı ayırıp hedefinizi ve ona ulaşmanın nasıl bir his olduğunu düşünün. Bu, hedefinize ulaşmanın beraberinde gelebilecek zor zamanları atlatmanıza yardımcı olacaktır.
8. Bunun kolay olmadığını bilin. Buna değer şeyler elde etmek nadiren kolaydır. Hedefinize ulaşırken birçok sorunu çözmeniz veya bazı şeyleri işlemeniz gerekebilir. Onları geldikçe kabul edin.
   • Şu anda yaşamı yücelten birçok guru, zorlukları kendiniz seçmişsiniz gibi kabul etmenizi tavsiye ediyor. Kavga etmek veya üzülmek yerine, onları kabul edin, onlardan öğrenin ve değişen koşullar altında hedefinize nasıl ulaşacağınızı belirleyin.

Bölüm 4/4: Hedeflerinizi belirleme

1. Neyi başarmak istediğinizi yazın. Bunu bir günlük veya metin belgesinde yapın. Bu, özellikle ne yapmak istediğinizden emin değilseniz ve sadece bunun hakkında bir fikriniz varsa kullanışlıdır.
   • Düzenli olarak günlük tutmak, kendinize yakın olmanın ve nasıl hissettiğinizi takip etmenin iyi bir yoludur. Pek çok insan yazmanın, nasıl hissettiklerini ve ne istediklerini netleştirmelerine yardımcı olduğunu savunuyor.
2. Araştırmanı yap. Ne yapmak istediğinize dair bir fikriniz olduğunda, keşfetmeye başlayın. Hedeflerinizi incelemek, onlara ulaşmanın en iyi yolunu bulmanıza yardımcı olacaktır.
   • Reddit gibi çevrimiçi forumlar, çoğu konuyla ilgili tartışmaları bulmak için iyi bir yerdir - özellikle de belirli kariyerler hakkında içeriden birinin görüşünü almak istiyorsanız.
   • Bir örnek: Tezinizi yazarken, sonunda onunla ne yapacağınızı merak etmeye başlıyorsunuz. Başkalarının sizinkiyle aynı eğitimle neler yaptığını okuyun. Bu, tezinizi yayınlamanıza veya kariyerinizi geliştirecek başka fırsatlar bulmanıza bile yardımcı olabilir.
3. Seçeneklerinizi değerlendirin ve amacınıza en uygun olanı seçin. Araştırmanızı yaptığınızda, her yolun ve sonucun neye benzediğine dair iyi bir fikre sahip olacaksınız. Bu, amacınıza en uygun yolu seçmenizi kolaylaştırmalıdır.
4. Hedefinize ulaşmakla birlikte sizi etkileyebilecek şeylerin farkında olun. Bu, hedefinize ulaşmanızı engelleyebilecek şeylerin farkında olmayı içerir - tezinizi yazmanız durumunda, zihinsel yorgunluk, araştırma eksikliği veya beklenmedik iş sorumlulukları olabilir.
5. Esnek ol. Siz onlara doğru ilerlerken hedefleriniz değişebilir. Kendinize yer açın ve sonuç olarak hedefleriniz gelişecektir. Bununla birlikte, işler zorlaştığında pes etmeyin. İlgiyi kaybetmekle umudunu kaybetmek arasında fark var!

İpuçları

• Kariyer seçimi gibi uzun vadeli hedeflere aynı planlama ve hedef belirleme tekniklerini uygulayabilirsiniz.
• Zamanınızı planlamanın sıkıcı geldiğini düşünüyorsanız, şunu göz önünde bulundurun: Günlerinizi, haftalarınızı ve hatta aylarınızı önceden planlamak, bir sonraki adımda ne yapacağınız konusunda sık sık kararlar vermenizi önleyecektir. Bu, zihninizi serbest bırakır, sizi daha yaratıcı hale getirir ve önemli olan işe daha fazla odaklanır.

Uyarılar

• Kendinize molalar vermenin önemi fazla vurgulanamaz. Fazla çalışmayın; daha az üretken ve daha az yaratıcısınız.