Bir eylem nasıl etkili bir şekilde planlanır (fotoğraflarla) - Ipuçları

Video: Nasıl Etkili Bir Eylem Planı Hazırlanır- Brian Tracy

İçerik

Adımlar
Tavsiye
Uyarı

Etkili bir eylem planlama süreci her zaman net bir amaç, hedef ve vizyonla başlar. Plan, mevcut konumunuzdan doğrudan belirlediğiniz hedeflere kadar sizi yönlendirecektir. İyi tasarlanmış bir planla, neredeyse istediğiniz her hedefe ulaşabilirsiniz.

Adımlar

Bölüm 1/4: Planlama

Her ayrıntıyı kaydedin. Eyleminizi planlama sürecinde her ayrıntıyı not etmeniz gerekir. Planınızın farklı bölümlerine ayırmak için birden çok etikete sahip bir klasör kullanmak yararlıdır. Bahsedilebilecek maddelerden bazıları şunlardır:
- Çeşitli fikirler / notlar
- Günlük program
- Aylık program
- Kilometre taşları
- Araştırma süreci
- Sonraki iş
- İlgili kişiler / iletişim bilgileri
Ne yapmak istediğini bil. Ne yapmak istediğinizi ne kadar az bilirseniz, planınız o kadar az etkili olacaktır. Mümkün olan en kısa sürede elde etmek istediğiniz şey hakkında net olmaya çalışın - tercihen projeye başlamadan önce.
- Örnek: Bir yüksek lisans tezini tamamlamaya çalışıyorsunuz - temelde çok uzun bir makale, yaklaşık 40.000 kelime gerektirir. Bu makale bir giriş, bir literatür taraması (başvurduğunuz ve metodolojinizi tartıştığınız diğer araştırma makalelerini eleştirel bir şekilde tartışacağınız) ve makalenin bölümlerini içerecektir. fikirlerinizi somut gerçeklerle yorumladığınız ve sonunda sonuçlandırdığınız metin. Denemenizi yazmak için bir yılınız var.
Planlarken spesifik ve gerçekçi düşünün. Net hedef belirleme yalnızca bir başlangıçtır: Projenizin her alanında spesifik ve gerçekçi olmanız gerekir - örneğin programları, kilometre taşlarını ve nihai sonuçları net bir şekilde belirlemek ve Fizibilite.
- Büyük bir projeyi planlarken spesifik ve gerçekçi düşünmek, stresi azaltmanın olumlu bir yoludur - ki bu genellikle iyi planlanmamış projelerle birlikte gelir - mesela zamanında bitirememek gibi. son ve uzun çalışma saatleri tükenmek üzere.
- Örneğin, tezinizi zamanında bitirmek için ayda yaklaşık 5.000 kelime yazmanız gerekir, böylece fikirlerinizi netleştirmek için birkaç ayınız kaldı. Gerçekçi tahmin, beklentileri ayda 5.000 kelimeden fazla yazmama anlamına gelir.
- 3 ay boyunca öğretim asistanı olarak çalışıyorsanız, bu zaman diliminde 15.000 kelimeyi tamamlamamayı düşünmeniz gerekecek, bu nedenle iş miktarını geri kalan aylara eşit olarak yaymanız gerekecektir.
Makul kilometre taşları belirleyin. Dönüm noktaları, nihai hedefe giden yolculuğun önemli aşamalarını işaretler. Sonuçlardan başlayarak (hedef gerçekleştirme) ve mevcut zamanlara ve koşullara geri giderek kilometre taşlarını kolayca belirleyebilirsiniz.
- Kilometre taşları belirlemek, iş yükünü daha küçük parçalara ve daha net hedeflere bölerek motive olmanıza yardımcı olabilir (ve varsa, ekibe de yardımcı olabilir), teşekkürler Bazı sonuçlar elde ettiğinizi hissetmek için tüm proje tamamlanana kadar beklemenize gerek yok.
- Kilometre taşlarının zamanlaması çok uzun veya çok kısa olmamalıdır - yaklaşık 2 hafta süren her aşamanın en etkili olduğu kabul edilir.
- Örneğin, bir makale yazarken, bölümleri tamamlama hedefinize göre kilometre taşları belirlememelisiniz çünkü bu aylar sürebilir. Bunun yerine, 2 haftalık bir süre içinde daha kısa dönemlere (muhtemelen yazılan kelimelerin sayısına bağlı olarak) bölün ve tamamlandığı için kendinizi ödüllendirin.
Büyük görevleri daha küçük ve daha kolay parçalara bölün. Bazı görevler ve kilometre taşlarına ulaşmak diğerlerinden daha zor olabilir.
- Büyük bir görev için kendinizi yorgun hissediyorsanız, stresi azaltabilir ve görevi daha küçük, yapması daha kolay parçalara bölerek daha uygulanabilir hale getirebilirsiniz.
- Örnek: Literatür incelemesi, makalenin temelini oluşturduğu için genellikle en zor bölümdür. Bir literatür incelemesini tamamlamak için, yazmaya başlamadan önce çok sayıda belgeyi araştırmanız ve analiz etmeniz gerekir.
- Bu görevi üç küçük bölüme ayırabilirsiniz: araştırma, analiz ve yazma. Hangi makaleleri ve kitapları okuyacağınızı seçerek, analiz ve yazma için bir zaman sınırı belirleyerek bunu daha da ayrıntılı hale getirebilirsiniz.
Planlama. Kilometre taşlarına ulaşmak için tamamlanması gereken görevlerin bir listesini yazın. Ancak yapılacak şeyleri sıralamak işe yaramaz - bu listeyi somut ve gerçek eylemlerle ilgili programınıza eklemelisiniz.
- Örneğin: Bir belgeye genel bakışı bölerek, tam olarak ne yapacağınızı bilecek ve bu görevler için belirli bir zaman dilimi bulabileceksiniz. Belki her iki günde bir önemli bir konu hakkında okumak, analiz etmek ve yazmak zorunda kalacaksınız.
Tüm işleri planlayın. Belirli zaman dilimleri ve son tarihler olmadan çalışmanız büyük olasılıkla izin verilen süreyi aşacaktır ve bazı görevler asla tamamlanamayabilir.
- Eylem planındaki herhangi bir aşama için seçtiğiniz görevler ne olursa olsun, tüm bu faaliyetlere bir zaman çerçevesi eklemek önemlidir.
- Örnek: 2.000 kelimeyi okumanın yaklaşık 1 saat sürdüğünü ve 10.000 kelimelik bir belgeyi okumanız gerektiğini bildiğinizde, belgeyi okumak için kendinize en az 5 saat vermeniz gerekir.
- Ayrıca bu süre içinde en az iki öğünü de hesaba katmanız ve beyniniz yorulmaya başladığında her 1-2 saatte bir mola vermeniz gerekecektir. Ayrıca beklenmedik aksaklıklar olması durumunda son sayıya en az 1 saat eklemeniz gerekmektedir.
Görsel semboller oluşturun. Belirli eylem öğeleri ve programların bir listesini yaptıktan sonra, sonraki adım, planınız için görsel bir simge oluşturmaktır. Bunu yapmak için bir akış şeması, grafik, elektronik tablo veya başka bir ofis aracı kullanabilirsiniz.
- Simgeyi, mümkünse ofiste veya sınıftaki duvara bile düz bir görünüme yerleştirin.
Tamamlanan öğeleri kontrol edin. Başardığınız görevlerin üstünü çizmek size sadece bir tatmin duygusu vermekle kalmaz, aynı zamanda ne yaptığınızı unutmamak için bunu takip etmenize de yardımcı olur.
- Bu özellikle gruplar halinde çalışırken önemlidir. Başkalarıyla birlikte çalışıyorsanız, herkesin nerede olduğunu kontrol edebilmesi için internette paylaşılan belgeleri kullanmayı düşünün.
Nihai hedefe ulaşılana kadar yürümeyi bırakmayın. Planınız oluşturulup grupta paylaşıldıktan (varsa) ve kilometre taşlarınız planlandıktan sonra, bir sonraki adım oldukça basittir: Başlayın. hedefe ulaşmak için günlük.
Gerekirse zamanı değiştirin, ancak asla hedefinizden vazgeçmeyin. Zaman zaman öngöremediğiniz koşullar veya olaylar ortaya çıkabilir ve bir görevi zamanında tamamlamanızı ve hedefinize ulaşmanızı engelleyebilir.
- Böyle bir durumda cesaretiniz kırılmasın - planınızı gözden geçirin ve hedeflerinize ulaşmak ve ilerlemek için çalışmaya devam edin.
İlan

Bölüm 2/4: Zaman yönetimi

Etkili bir program seçin. İster bir uygulama yazılımı ister bir el kitabı kullanıyor olun, saatlik, günlük veya haftalık olarak planlanabilen bir programa ihtiyacınız olacak. Zaman çizelgesinin okunması ve kullanılması kolay olmalıdır; aksi takdirde bundan yararlanamazsınız.
- Araştırmalar, yapılacak şeyleri yazmak için kağıda kalem koymanın bunları yapma şansınızı artırdığını göstermiştir. Bu nedenle, iş için zaman planlamak için el yazısı bir program kullanmak muhtemelen en iyisidir.
Yapılacaklar listelerini kullanmaktan kaçının. Öyleyse uzun bir yapılacaklar listeniz var ama bunu ne zaman bitireceksiniz? Yapılacaklar listeleri, zamanlama görevleri kadar etkili değildir. Bir program oluşturduğunuzda, bunu yapmak için zaman harcama olasılığınız artacaktır.
- Çalışmak için belirli zamanlar belirlediğinizde (birçok günlük programın zaman hücreleri vardır), erteleme olasılığınızın daha düşük olduğunu da göreceksiniz çünkü yalnızca bir zamanınız var. zamanlamadaki bir sonraki göreve geçmeden önce görevi tamamlama süresi.
Zamanınızı nasıl böleceğinizi öğrenin. Zamanınızı bölmek, gün için ne kadar zaman kaldığını bilmenize yardımcı olacaktır. En çok önceliğe ihtiyaç duyan, sonra daha az önemli olan görevlerle başlayalım.
- Bütün hafta için bir program yapın. Önümüzdeki günlere daha yakından bakarken, programınızı en etkili olacak şekilde düzenleyebilirsiniz.
- Bazı uzmanlar ayrıca en azından tüm ay için nasıl plan yapacağınıza dair genel bir fikre sahip olmanızı tavsiye ediyor.
- Bazı insanlar günün sonunda başlamayı ve geri dönmeyi de tavsiye ediyor - bu nedenle ödevi saat 17: 00'ye kadar bitirmeyi planlıyorsanız, o noktadan başlayan bir program yapın ve planlayın. sabah 7 gibi günün başlangıcına kadar ters çevirin.
Programınıza molalar ve molalar ekleyin. Araştırmalar, dinlenme zamanı planlamanın hayatınızda daha tatmin olmanıza da yardımcı olabileceğini göstermiştir. Aslında, çok uzun çalışma saatleri (haftada 50 saatin üzerinde) üretkenliği azaltacaktır.
- Uyku eksikliği iş verimliliğini bozar. Yetişkinseniz her gece 7 saat, ergenlik çağındaysanız 8,5 saat uyuduğunuzdan emin olun.
- Araştırmalar, günlük zamanı “stratejik iyileşme” terapilerine (egzersiz, uyku, meditasyon, esneme gibi) ayırmanın performansı ve genel refahı iyileştirdiğini göstermektedir.
Bir hafta planlamak için zaman ayırın. Birçok uzman, hafta başından itibaren bir program ayırmanın zamanının geldiğini tavsiye ediyor. Hedeflerinize ulaşmak için her günü en iyi şekilde nasıl kullanabileceğinizi düşünün.
- İş yükünüzü ve sosyal sorumluluğunuzu gözden geçirin; Programınızın yoğun olduğunu fark ederseniz, daha az önemli bazı planları kaldırabilirsiniz.
- Ancak bu, sosyal aktivitelerden vazgeçmeniz gerektiği anlamına gelmez. İyi arkadaşlarla sosyalleşmek ve iyi ilişkiler geliştirmek bir zorunluluktur. Bir destek ağına ihtiyacınız var.
Programınızda tipik bir günü görselleştirin. Tez yazma örneğine dönersek, tipik gününüz şöyle olabilir:
- 07:00: Uyan
- 07:15: Egzersiz
- 08:30: Duş alın ve giyin
- 09:15: Kahvaltı ve kahvaltı hazırlayın
- 10:00: Kompozisyon çalışması - yazma (artı 15 dakika ara)
- 12:15: Öğle yemeği
- 13:15: E-postayı kontrol edin
- 2pm: Belge araştırması ve analizi (20-30 dakikalık ara / atıştırmalık dahil)
- 17:00: Temizleyin, e-postalarınızı kontrol edin, yarın için birincil hedefler belirleyin
- 17:45: Masadan çık, gidip yiyecek al
- 7:00 pm: Akşam yemeği hazırla, akşam yemeği
- 21:00: Dinlenme - müzik dinle
- 22:00: Yatağı hazırlayın, yatakta okuyun (30 dakika), uyuyun
Her gün aynı olmak zorunda olmadığını bilin. Haftada yalnızca 1 veya 2 gününü işte geçirebilirsiniz - bazen işe ara vermek bile yardımcı olabilir çünkü yeni bir bakış açısına dönebilirsiniz.
- Örnek: Yalnızca Pazartesi, Çarşamba ve Cuma günleri yazmanız ve araştırmanız gerekir; Perşembe günü bunu müzik dersleriyle değiştirebilirsiniz.
Sorunlar için daha fazla zaman planlayın. Öngörülemeyen yavaş veya kesintili iş günleri olması durumunda, planlanan her son tarihe biraz zaman ekleyin. İşi bitirmeyi planladığınız zamanın iki katını kendinize verin - özellikle erken aşamalarda.
- İşinizde rahat olduğunuzda veya bir görevin ne kadar zaman alacağını tahmin edebiliyorsanız, planladığınız zamanı azaltabilirsiniz, ancak her göreve fazladan zaman ayırmak her zaman iyi bir fikirdir. Akıllıca düşündüm.
Kendinize karşı esnek ve rahat olun. Özellikle yeni başlıyorsanız, programınızı yol boyunca ayarlamaya istekli olun. Bu aynı zamanda öğrenmenin bir parçasıdır. Bir program oluşturmak için kalem kullanmak da yararlı olabilir.
- Süreçte her gün yaptığınız şeyleri planlamak için bir veya iki hafta ayırmanız da yararlıdır. Bu, zamanınızı nasıl harcadığınızı ve her bir görevin ne kadar zaman aldığını görmenize yardımcı olacaktır.
Bağlantıyı kes. E-postayı veya sosyal medyayı kontrol ettiğiniz zamanı sınırlayın. Kendinize karşı sıkı olun, çünkü birkaç dakikada bir burayı burada kontrol ederseniz bu saatler sürebilir.
- Bu adım, mümkünse, en azından gerçekten odaklanmak istediğiniz zamanlarda, telefonunuzu kapatmayı içerir.
İş yükünü azaltın. Bu, bağlantının kesilmesini içerir. Günün en önemli şeyleri - hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak şeyler - üzerinde düşünmeniz ve onlara odaklanmanız gerekir. E-postalar, önemsiz kağıtlar vb. Gibi günün zamanınızı kesintiye uğratan daha az önemli şeylerle zaman kaybetmeyin.
- Bir uzman, en azından günün ilk 1-2 saati içinde e-postaları kontrol etmemenizi tavsiye ediyor; Bu şekilde, e-postaların içeriğinden rahatsız olmadan önemli görevlere odaklanabilirsiniz.
- Yapılması gereken çok sayıda küçük görev olduğunu biliyorsanız (e-postalara yanıt vermek, belgeleri görüntülemek, çalışma alanınızı temizlemek gibi), günün veya işin saatini bozmalarına izin vermek yerine hepsini bir kerede birleştirin. Daha fazla konsantrasyon gerektiren daha önemli işleri kesintiye uğratmak.
İlan

Bölüm 3/4: Motive Kalmak

Olumlu bir tavır takın. Olumlu bir tutum, hedefe ulaşmak için temeldir. Kendinize ve çevrenizdekilere inanın. Olumsuz monologlarla olumlu onaylamalarla savaşın.
- İyimser olmanın yanı sıra pozitif insanlar etrafında olmak da faydalıdır. Araştırmalar, insanların etrafındakilerin alışkanlıklarına daha açık olduklarını göstermiştir; Bu yüzden arkadaşlarını akıllıca seç.
Kendi kendine ödüllendirildi. Bir dönüm noktasına her ulaştığınızda bu çok önemlidir. Kendinizi belirli bir şeyle şımartın - ilk iki haftayı doldurduğunuzda sevdiğiniz bir restoranda güzel bir yemek ya da iki aya ulaştığınızda bir masaj.
- Bir uzman, bir arkadaşınızdan parayı saklamasını istemenizi ve yalnızca belirli bir son tarihten önce bir görevi tamamlarsanız geri vereceğini tavsiye eder. Bir görevi tamamlamazsan, parayı arkadaşın elinde tutacak.
Bir destek ağı bulun. Etrafta arkadaşların ve ailenin olması çok önemlidir; Herkesin birbirini kontrol edebilmesi için sizinkine benzer hedefleri olan insanlarla bağlantı kurmak da eşit derecede önemlidir.
Kendi ilerlemenizi takip edin. Araştırmalar, ilerlemenin bitiş çizgisine giden yolculuktaki en büyük itici güç olduğunu gösterdi. Sadece yol boyunca planlanmış görevlerin üstünü çizerek ilerlemenizi takip edebilirsiniz.
Erken yat ve erken kalk. Yüksek performans gösterenlerin programlarına baktığınızda, çoğunun güne çok erken başladığını göreceksiniz.Ayrıca sabah rutinleri de vardır - genellikle işe başlamadan önce onları motive eden bir şeydir.
- Sabah başlayacak olumlu aktiviteler arasında egzersiz (hafif esnemeler ve yogadan bir saatlik spor egzersizine kadar), sağlıklı bir kahvaltı yapmak ve 20-30 dakika geçirmek yer alır. günlük yaz.
Dinlenmek için kendinize biraz zaman verin. Motive kalmak istiyorsanız mola vermek şarttır. Kesintisiz çalışma saatleri sizi yorar. Ara vermek, tükenmişliği ve değerli zaman kaybını önlemenin aktif bir yoludur.
- Örnek: Bilgisayarınızdan uzak durun, telefonunuzu kapatın, sessiz bir yere oturun ve hiçbir şey yapmayın. Aklınızda yanıp sönen bir fikriniz varsa, bunu not defterinize yazın; aksi takdirde boş zamanınızın tadını çıkarın.
- Örnek: Meditasyon. Telefonun çalmasını kapatın, mesaj uyarısını kapatın ve zamanı 30 dakikaya veya doğru saate ayarlayın. Sessizce oturun ve zihninizi boşaltmaya çalışın. Düşünceler aklınıza geldiğinde not alın ve bırakın. Örneğin, eğer düşünce işle ilgiliyse, kafanıza "Çalışın" diye fısıldayın ve bırakın, düşünceler gelirken böyle devam edin.
Hayal etmek. Zaman zaman hedefinizi ve ona ulaşmanın nasıl bir his olduğunu düşünmek için zaman ayırın. Bu, varış noktanıza giden yolda meydana gelebilecek zor zamanlarda size yardımcı olacaktır.
Bunun kolay olmayacağını bilin. Değerli şeyleri elde etmek genellikle kolay değildir. Hedefinize doğru ilerlerken birçok sorunu çözmeniz veya birçok engeli aşmanız gerekebilir. Olduğu zaman gerçeği kabul edin.
- Şimdiki yaşam zihniyetindeki birçok uzman, kişinin başarısızlığı planın bir parçasıymış gibi kabul etmesi gerektiğini tavsiye ediyor. Kavga etmek veya sinirlenmek yerine, başarısızlığı kabul edin, derslerinizden ders alın ve koşullar değiştiğinde hedeflerinize nasıl ulaşacağınızı öğrenin.
İlan

Bölüm 4/4: Hedeflerinizi tanımlama

Ne istediğini yaz. Bir dergiye ya da bilgisayara yazabilirsiniz. Bu, özellikle ne yapmak istediğinizden tam olarak emin değilseniz ve sadece belirsiz hissediyorsanız faydalıdır.
- Düzenli olarak günlük tutmak, kendinizle bağlantı kurmanın ve duygularınıza ayak uydurmanın harika bir yoludur. Pek çok insan, günlük tutmanın ne hissettiklerini ve istediklerini anlamalarına yardımcı olabileceğini iddia ediyor.
Araştırma araştırması. Ne istediğinizi anladıktan sonra araştırmayı yapın. Hedefleri araştırmak, hedefinize ulaşmak için en uygun planı bulma kapsamını daraltmanıza yardımcı olacaktır.
- Reddit gibi çevrimiçi forumlar, neredeyse her konuyu tartışmak için harika bir yerdir - özellikle belirli kariyerler hakkında içeriden kişilere danışmak istediğinizde.
- Örneğin: Bir makale yazarken, başlangıçta sonucun ne olacağını merak edebilirsiniz. Başkalarının peşinde olduğunuz makale ile aynı seviyede nasıl yazdığını görün. Bu, tezinizi halka açmanıza veya gelecekteki kariyerinize fayda sağlayacak başka fırsatlar yaratmanıza bile yardımcı olabilir.
Seçenekleri değerlendirin ve en uygun olanı seçin. Dikkatli bir değerlendirmeden sonra, her seçeneğin hangi sonuçlara yol açacağını hayal edeceksiniz. Bu, hedeflerinize ulaşmanıza hizmet edecek en iyi yolu seçmenize yardımcı olacaktır.
Sizi etkileyebilecek hedeflere dikkat edin. Bunlar, hedefinize ulaşmanızı engelleyebilecek sorunları içerir - makale yazma örneğinde, zihinsel yorgunluk, araştırma eksikliği veya iş sorumlulukları olabilir. beklenmedik.
Esnek ol. Hedefleriniz varış noktanıza giden yolda değişebilir. Kendinize hedeflerinizi ayarlama ve iyileştirme fırsatı verin. Ancak zorluklarla karşılaştığınızda pes etmeyin. İlgiyi kaybetmek ve umudunu kaybetmek iki farklı şeydir! İlan

Tavsiye

Bir kariyer seçmek gibi daha büyük, daha uzun vadeli hedefler için planlama ve hedef belirlemeye aynı yaklaşımı uygulayabilirsiniz.
Programlamanın monoton olduğunu düşünüyorsanız, şunu düşünün: Günlük, haftalık ve hatta aylık bir program, genellikle ne yapmak üzere olduğunuza karar vermenize yardımcı olur. Zihniniz, önemli olan şeyleri yaratmakta ve bunlara odaklanmakta özgürdür.