İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/3: Plan yapmanın en iyi yolunu belirleme
• Bölüm 2/3: Programınızı oluşturun
• Bölüm 3/3: Programınıza bağlı kalın
• İpuçları

Her gün yapılacak o kadar çok şeyden korkuyorsanız, planlama size yardımcı olmanın harika bir yolu olabilir. Planlama, daha üretken olmanıza ve her şeyi daha verimli yapmanıza yardımcı olur. Zamanınızı bütçelendirdiğiniz günlük bir program yapın. Bir programla daha az stresli olursunuz ve kendinizden en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. İyi planlama, uygun miktarda görev ve bol miktarda boş zaman içerir. Size uygun olanı bulmak için farklı yöntemler deneyin.

Adım atmak

Bölüm 1/3: Plan yapmanın en iyi yolunu belirleme

1. Telefonunuzda, tabletinizde veya bilgisayarınızda bir not defteri alın veya bir planlama uygulaması açın. Planlamanın ilk adımı, sizin için işe yarayan bir yöntem bulmak ve ona bağlı kalmaktır.
   • İlk hafta için farklı yöntemler deneyin. Bir not defteri veya kağıt takvim ve çeşitli uygulamalar. En çok neyle çalışmayı sevdiğinizi belirleyin.
   • Planlamanıza yardımcı olabilecek birçok uygulama vardır. Bazı uygulamalar yalnızca yapılacaklar listesidir; diğerleri tam verimlilik yönetimi araçlarıdır. Aynı anda birden fazla uygulamayı kullanmak cazip gelebilir. Ancak, genel bakışı çabucak kaybedersiniz. Bunun yerine, sizin için uygun olan bir uygulamayı seçin.
   • Bazı insanlar kalem ve kağıtla, bazıları çevrimdışı bir uygulamayla ve bazıları birden fazla cihazda kullanabileceğiniz bir uygulamayla çalışmayı sever. Birini seçip ona sadık kaldığınız sürece hangisini seçtiğiniz önemli değil.
2. Tarihi yazın. İster kağıt üzerinde ister bir uygulamada çalışıyor olun, tarihi not alarak başlayın.
   • Takvim kullanıyorsanız, tarih zaten oradadır ve doğru güne gidin.
   • Tarihi ve muhtemelen haftanın gününü yazmak, odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Günlük program burada ve şimdi ile ilgilidir, gelecekte ne yapmanız gerekebileceğiyle ilgili değildir.
3. Yapmanız gereken her şeyi yazın. Herkes bir günde aynı şeyi yapmaz. Ancak işte, okula gidiyor ya da ev işi yapıyor olsanız da, o gün için tüm görevleri yazmak önemlidir. Görevleri zamanında tamamlamak için önemli olan tüm bilgileri yazın.
   • Sabah 10: 30'da bir toplantınız varsa, o toplantının nerede, kiminle ve ne kadar süreceğini de yazın. Ayrıca toplantıya ne getireceğinizi de yazın.
   • Hangi bilgileri eklemenin sizin için mantıklı olduğunu bulmak biraz bulmaca olabilir. İlk haftayı bir test haftası olarak kullanın. Farklı şeyler deneyin ve sizin için en iyi olanı görün.
   • Bilgi eklemenin amacı, daha iyi hazırlanmanıza yardımcı olmaktır. Zamandan daha fazla bilgi eklemeye çalışın. Çok fazla bilgi kullandığınızı düşünüyorsanız, bazılarını dışarıda bırakmaktan çekinmeyin. Kendinizi hazırlıklı hissettiren bilgilerle sınırlayın.
4. Bu planlama yöntemine bağlı kalın. Bir yöntem seçtikten sonra tutun.
   • Programınız için ne gerekiyorsa yapmanıza izin veren bir uygulama bulduysanız, yalnızca o uygulamayı kullanın ve yanında ikinci bir uygulama kullanmayın. Çalışmanız birden fazla yöntem kullanmanızı gerektirmedikçe, "ne kadar az o kadar iyi" geçerlidir.
   • Belki planlamanızı kağıda yazmaktan hoşlanıyorsunuz. İş yerinde dijital bir takvim kullanılabilir. Bu, planlamanız için yan yana iki yöntem kullandığınız anlamına gelir. Yapabilirsin, ama onları ayrı tutmaya çalış.

Bölüm 2/3: Programınızı oluşturun

1. Öncelik seviyelerini belirleyin. Her görev aynı acelede değildir. Ayrıca büyük ve küçük görevler vardır. Bunun için kendi sisteminizi geliştirin; sizin için en mantıklı olanı yapın.
   • Kalktığınız andan yatağa döndüğünüz ana kadar her şeyi planlamayı seviyorsanız, günlük programınızı kronolojik sıraya göre ayarlamak faydalı olabilir. Bir takvim uygulaması kullanıyorsanız, günlük programınız için ayrı bir takvim oluşturun. Belirli bir görev için farklı bir takvime ihtiyaç duyana kadar bu "günlük rutin" takvimi kullanabilirsiniz.
   • Genellikle yapmanız gereken her şeyi planlamazsınız, örneğin kalkıp kahvaltı hazırla. Yalnızca her gün geri gelmeyen görevleri planlamayı tercih ediyorsanız, görevleri kronolojik sırayla değil, en büyüğünden en küçüğüne yazmak daha uygun olabilir.
   • Size uygun olduğu ve programa bağlı kaldığınız sürece planlamanın herhangi bir yolu iyidir. Bazı görevler için bunları belirli bir zamanda yapmak önemlidir. Örneğin bir toplantı, ama aynı zamanda kapanış saatinden önce yapılması gereken alışveriş. Diğer görevleri önem sırasına göre planlayabilirsiniz. Örneğin, 11: 30'da bir toplantınız varsa, o gün tamamlanması önemli olan bir veya iki görevi planlayabilirsiniz. Daha sonra öğleden sonra daha az önemli işler yapabilirsiniz. O zamana kadar toplantınız bittiğinde, en önemli şeyleri yapmışsınızdır.
2. Önce önemli görevleri yazın. Programınızı en önemli görevler etrafında oluşturmaya çalışın. Kendi sisteminizde, daha az önemli olanları planlamadan önce önemli görevler için zamanınız olduğundan emin olmak iyidir.
   • Günlük programınızı kronolojik sırayla oluştursanız bile, o gün mutlaka hangi görevleri tamamlamanız gerektiğini ve gerekirse hangilerinin ertelenebileceğini bilmek önemlidir. Önce önemli ve büyük görevleri planlayın ve ardından kaç tane küçük veya küçük görevi de planlayabileceğinizi görün.
   • En büyük ve en önemli görevlerle başlamak, o gün ne kadar meşgul olduğunuz konusunda size iyi bir fikir verecektir. Bu şekilde çok fazla görev planlamaktan kaçınırsınız. Amacınız tüm planlanmış görevleri tamamlamaktır; bu yüzden artık üstesinden gelemeyeceğiniz kadar çok plan yapmayın.
3. Her görev için başlangıç ​​ve bitiş saatini yazın. Bunu bir uygulamada veya bir takvimde veya bir not defterinde yapsanız da, başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını yazmak size hala programa uyup uymadığınız konusunda daha iyi bir fikir verecektir.
   • Her göreve zamanında başlamak, dikkatinizin daha az dağılmasına neden olur.
   • Can sıkıcı faaliyetler (temizlik gibi) için bir zaman ayarlamak, ertelemeyi önler. Sıkıcı işler için bir başlangıç ​​zamanı planlayın ve bugün hala saat 23: 00'de olan bulaşıkları "bir kez" yıkamak yerine, bunları o saatte yapın ...
   • Başlangıç ​​saatlerini ve bitiş saatlerini kaydetmek size günün nasıl göründüğüne dair iyi bir fikir verir. Daha sonra, belirli bir anda nerede olduğunuz ve planlamanızı düzenlemeniz gerekip gerekmediği konusunda iyi bir izlenim edinirsiniz.
4. Biraz boşluk bırakın. Mümkün olduğunca çok şey yapmak için tüm gününüzü planlamak cazip geliyor. Çok fazla teslim tarihiniz varsa bunu yapabilirsiniz, ancak planlamanızda biraz esneklik oluşturmak daha iyidir.
   • Günlük görevlerle genellikle sekiz saati kolayca planlayabilirsiniz. Ancak her zaman beklenmedik şeyler olur. Meslektaşınız, anneniz veya arkadaşınız arar, patronunuz acele bir işle gelir veya kahveniz biter ve süpermarkete koşmanız gerekir. Beklenmedik bir olayın tüm programınızı anında kesintiye uğratmaması için görevler arasında 5 ila 10 dakika zamanlayın.
   • Planlanmamış bir şey olmadığında bile, iki görev arasında zaman geçirmek güzel. Daha sonra kendinize biraz zaman ayırabilir ve bir sonraki görevinize rahatça başlayabilirsiniz.
   • Esneklik oluşturmak, bir görev için nihai bitiş zamanından daha erken bir bitiş zamanı ayarladığınız anlamına da gelir. Örneğin, belirli bir notu Cuma günleri saat 17: 00'de bitirmeniz gerekiyorsa, Perşembe gününe kadar bitirmeyi planlayın. Bu şekilde, programınız biterse strese girmenize gerek kalmaz.
5. Görevler ve boş zaman arasında iyi bir denge seçin. Her gün için bir bitiş saati planlayın. Örneğin, yemeklerin 19: 00'da yapıldığını ve bütün akşamı kendinize ayırdığınızı. Veya esas olarak iş için günlük programı kullanıyorsanız, o gün için tüm işi 18: 00'a kadar yapmış ve eve gidebilirsiniz. İlk başta belirli görevler için ne kadar zamana ihtiyacınız olduğunu tahmin etmek zor olabilir, ancak birkaç hafta sonra çok gerçekçi bir şekilde plan yapabileceğinizi ve aklınızdaki zamanda hazır olabileceğinizi göreceksiniz.
   • Gününüzü belirli bir bitiş zamanıyla planlamak için bu bilgiyi kullanın. Amacınız o gün planlanan tüm görevleri tamamlamaktır. Ancak bu, her ne pahasına olursa olsun devam etmeniz ve boş zamanınızı feda etmeniz gerektiği anlamına gelmez. Elbette işte fazla mesai yapmanız gerekebilir veya hala akşam 8'de bulaşıkları yıkıyor olabilirsiniz, ancak bu tür günleri minimumda tutmaya çalışın. Size uygun bir zaman planlayın ve boş zamanınızın tadını çıkarın.
   • İstediğiniz bitiş zamanına bağlı kalın.Saat 10'da dişlerinizi fırçalamayı ve saat 10: 15'te yatakta kalmayı planlıyorsanız, buna bağlı kalın. İşinizi saat 17: 30'da bitirmeyi planlıyorsanız, hazır olduğunuzdan emin olun ve o zamana kadar eve gidin.
   • Eğlenceli şeyler için zaman ayırın. Meslektaşlarınızla öğle yemeği yiyin, dışarıda güneşte bir fincan çay için veya sosyal medyayı okuyun. Zorunlu şeyler ile sizin için işe yarayan eğlenceli şeyler arasında bir denge bulun.
6. Eğlenceli aktiviteler planlayın. Eğlenceli görevler de eklerseniz günlük programınıza daha kolay bağlı kalabilirsiniz. Bu aynı zamanda bir ödül şeklinde de olabilir: Üç sıkıcı görev yaptıysanız, bir şerbet yiyebilirsiniz.
   • Sunumlar, toplantılar ve son teslim tarihleriyle dolu bir iş gününüz varsa, akşam dört gözle bekleyeceğiniz bir şey varsa, bunu atlatmanız daha kolay olacaktır.
   • Bir arkadaşınızla akşam yemeğine çıkıyorsanız, bir randevuya gidiyorsanız veya en sevdiğiniz şovun yeni sezonunu art arda izliyorsanız, bunu programınıza ekleyin, böylece üzerinde çalışmanız gereken bir şey olsun.
   • Planlamanızda rahatlatıcı aktiviteleri hesaba katın. Örneğin, en sevdiğiniz televizyon dizisi için akşamları bir saat planlayın.

Bölüm 3/3: Programınıza bağlı kalın

1. Günlük programınızı her gün aynı saatte yapın. Günlük programınızı her gün aynı saatte yaparsanız rutin hale gelir. Birkaç hafta sonra bunu otomatik olarak yaparsınız ve bir program yapmak çocuk oyuncağıdır.
   • Günün geri kalanını sabah ilk fincan kahvenizle ya da günün son görevi olarak akşam planlayabilirsiniz. Sizin için ne işe yararsa.
   • Bir program yapmak, programınızı takip etmek kadar rutininizin bir parçasıdır. Bu yüzden planlama da yapın.
2. Her seferinde bir göreve odaklanın ve önce büyük görevleri yapın. Görevleri planladığınız sırada tek tek tamamlayın. Programınıza bağlı kalmazsanız, bu da işe yaramaz.
   • Gün boyunca daha az üretken olursunuz. Bu nedenle, hala yeterli enerjiniz varken en önemli görevleri yaptığınızdan emin olun. Postanızı arşivlemek veya belgeleri sıralamak gibi günün ilerleyen saatlerinde daha az düşünmeyi gerektiren görevleri yapın.
   • Aynı anda birkaç şey yapmaya çalışırsanız veya programınızda olmayan aktiviteler dikkatinizi dağıtırsa, programınıza bağlı kalmak çok zor hale gelir. O an için planladığınız göreve odaklanın. Planlanan görevleri ne kadar erken bitirirseniz, eğlenceli şeyler yapmaya o kadar çabuk başlayabilirsiniz.
   • Elbette programınıza bağlı kalamayacağınız zamanlar vardır. Acil bir iş veya patronunuzdan hemen yanıtlanması gereken bir e-posta. Neyse ki, acil ekstra görevler için zamanınız olması için takviminizde yerleşik boşluk var. Acil değilse, fazladan görevin işlenmesini daha sonraki bir zaman için planlayın.
3. Hangi görevleri tamamladığınızı kontrol edin. Görevleri kontrol etmek iyi bir his verir; ne başardığınızı görünür kılarsınız. Bu, programınıza bağlı kalmanıza yardımcı olacaktır.
   • Bir görevi tamamlar tamamlamaz işaretleyin. Kağıt üzerinde bir programınız varsa, görevin üstünü çizebilirsiniz. Bir uygulamada genellikle bir görevi "tamamlandı" olarak işaretleme seçeneği vardır. Günün sonunda neyi işaretlediğinizi gördüğünüzde, bir tatmin hissi veriyor.
   • Tamamlanan görevleri işaretlemek, daha önce ne yaptığınızı ve hala yapmanız gerekenleri kolayca görmenize yardımcı olur. Hala programa uyup uymadığınızı iyi gösterir.
   • Tüm görevlerinizi tamamlayamıyorsanız, bunun bir sorun olması gerekmez. Daha az acil görevleri bir sonraki güne taşıyabilirsiniz. Günlük bir program yapma konusunda daha fazla deneyime sahip olur olmaz, bir görevin ne kadar zaman aldığını ve beklenmedik şeyler için ne kadar zaman ayırmanız gerektiğini daha iyi tahmin edebileceğinizi göreceksiniz.
4. Kendinize biraz boş zaman tanıyın. Planlamanızda kendinize zaman ayırdığınızdan emin olun. Yalnızca zorunlu şeylerle değil aynı zamanda eğlenceli şeylerle de meşgulseniz, programınıza bağlı kalmak daha kolaydır. Gerçekçi bir program yapın ve yeterli molaları hesaba katın.
   • Günün başında zorunlu görevlerle dolu ve eğlenceli şeyler için yer olmayan bir program görürseniz, bu motive edici değildir. Daha az keyifli şeyleri farklı günlere yaymaya çalışın, böylece her gün eğlenceli şeyler için zamanınız olur.
   • Bir hafta sonra programınızı değerlendirin. Programınız gerçekçi mi? Yapamadığınız çok sayıda görev var mı veya beklenenden daha fazla zamanınız mı kaldı? Önümüzdeki haftayı planlarken bundan yararlanın. Planınız bu şekilde daha iyi hale geliyor.
   • Eğlenceli şeyler için yeterince zaman ayırın ve aynı zamanda gerçekçi bir planlama yapın. İster okula gidin ister günde sekiz saat çalışın, gün boyu üretken olamayacağınızı unutmayın. Sekiz saatlik bir çalışma gününde bile, ara sıra tuvalete gitmeniz, meslektaşlarınız için kahve almanız veya arada bir pencereden dışarı bakmanız gerekir. Bu nedenle, bu sekiz saat boyunca% 100 üretken olmayacağınızı unutmayın.
   • Önce en can sıkıcı bulduğunuz görevleri tamamlamaya çalışın. Daha sonra diğer görevleri daha fazla enerji ile yapabileceğinizi fark edeceksiniz.
   • Öğle yemeğinden sonra çöküşünüz olduğunu biliyorsanız, öğle yemeğinden hemen sonra çok fazla enerji gerektiren işler planlamayın.
5. Planınızı elinizin altında tutun. İster bir defter, bir takvim veya bir uygulama olsun, programınız yanınızda olsun, böylece ne yapmayı planladığınızı her zaman kontrol edebilir ve tamamlanan görevleri işaretleyebilirsiniz.
   • Programınızı düzenli olarak kontrol ederseniz programınıza bağlı kalmak daha kolaydır.
   • Birisi sizden bir şey yapmanızı isterse, bunun için zamanınız olup olmadığını (ve ne zaman) görmek için programınızı hemen kontrol edebilirsiniz.
   • Programınızı değiştirmekten korkmayın. Özellikle o gün en önemli görevleri tamamladıysanız, günün geri kalanı için programınızı kolayca ayarlayabilir ve hatta görevleri bir sonraki güne taşıyabilirsiniz. Programınız düz bir ceket değil ve acil olmayan görevleri ertelemek sorun değil. Her şeyi başkasına vermediğinden emin ol ki daha sonra başın belaya girsin.

İpuçları

• Her bir görevi tamamlamak için kendinize yeterli zaman tanıyın.
• Planınızı elinizin altında tutun.
• Tamamlanan görevleri işaretleyin.
• Büyük görevleri günün erken saatlerinde planlayın.
• Kendinize biraz boş zaman tanıyın.
• Her seferinde aynı saatte bir sonraki gün için programınızı yapın.
• Haftanızı değerlendirin ve programınızı takip etmeyi kolaylaştırmak için gelecek haftanın programını ayarlayın.
• Çalışmak için gece uykunuzu feda etmeyin. Ertesi gün yorgun başlarsanız, programınıza uymanız daha zor olacaktır. Boş zaman ve iş arasında iyi bir denge sağlayın.