İçerik

• Adımlar
• Tavsiye

Muhasebe, finansal işlemlerin titizlikle kaydedilmesi, her küçük ve büyük işletmenin başarısı için gerekli olan son derece önemli bir süreçtir. Büyük firmaların tipik olarak birçok çalışanı olan (bağımsız denetim firmalarının hizmetlerini kullanan) büyük ölçekli bir muhasebe departmanı varken, küçük firmaların yalnızca bir muhasebeci olabilir. Tek üyeli bir şirkette, işletme sahibi, başka herhangi bir çalışan kullanmadan muhasebeyi tek başına halletmek zorunda kalabilir. İster kendi finansınızı yönetmek istiyor olun, ister başka bir işte bir muhasebe pozisyonuna başvurmakla ilgileniyor olun, muhasebenin temellerini öğrenmek de sizin için iyi bir başlangıçtır.

Adımlar

Bölüm 1/4: Muhasebe becerilerinizi güçlendirmek

1. 

   
   
   Defter tutma ve muhasebe arasındaki farkı anlayın. Defter tutma ve muhasebe, genellikle birbirinin yerine kullanılan iki terimdir. Bununla birlikte, aralarında beceri ve sorumluluk açısından belli bir fark vardır.Muhasebeciler genellikle satış işlemlerini kaydeder ve bunları doğrudan mali defterlere kaydeder. Günlük çalışmaları, işletmenin tüm gelirlerinin ve giderlerinin muhasebeleştirilmesini sağlar. Muhasebeciler için, mali tabloları oluşturur ve analiz ederler ve ayrıca raporların doğruluğunu ve geçerliliğini sağlamak için işletmenin kitaplarını denetlerler.
   • Muhasebeciler ve muhasebeciler birlikte çalışarak işletme için en yüksek düzeyde hizmet sağlayabilir.
   • Çoğu durumda, iki başlık arasındaki fark bir derece, sertifika veya endüstri kuruluşundan resmileştirilir.

2. 

   
   
   Alışmak elektronik tablo oluştur. Microsoft Excel veya diğer elektronik tablo programları muhasebeciler için paha biçilmezdir: verileri grafiksel olarak izlemenize ve finansal tablolar oluşturmak için hesaplamalar yapmanıza yardımcı olurlar. Bilginizin temel bilgileriyle bile, elektronik tablolar, çizelgeler ve grafikler oluşturmak için orta ve ileri düzey becerilerinizi geliştirebilir ve öğrenebilirsiniz.

3. 

   
   
   Muhasebe kitaplarını okumak. Muhasebe ile ilgili kitaplar bulmak için yerel kütüphanenizi ziyaret edebilir veya en sevdiğiniz kitapçıdan kitap satın alabilirsiniz. İyi araştırılmış bilgilendirici kitaplar gibi endüstri deneyimi olan yazarlar tarafından yazılan muhasebe broşürlerine bakın.
   • Muhasebeye Giriş Yazan Pru Marriott, JR Edwards ve Howard J Mellett, yaygın olarak kullanılan müfredattır ve özellikle muhasebe mesleği ve genel olarak tüm disiplinler için mükemmel giriş kitapları olarak kabul edilir.
   • Üniversite Muhasebesi: Bir Kariyer Yaklaşımı Yazar: Cathy J. Scott, muhasebe ve finansal yönetim dersleri için yaygın olarak kullanılan bir üniversite müfredatıdır. Ayrıca Quickbooks Muhasebe yazılımı CD-ROM'unu CD-ROM ile satın almayı da seçebilirsiniz: hevesli muhasebeciler için paha biçilmez bir varlık olabilir.
   • Finansal Tablolar: Finansal Raporları Anlamak ve Oluşturmak İçin Adım Adım Kılavuz Yazan Thomas R. Ittelson, en çok satan finansal raporlama broşürüdür ve muhasebeye girişiniz için mükemmel bir başlangıç ​​olabilir.

4. 

   Bir muhasebe kursu alın. Muhasebe kurslarını yerel toplum kolejinizde bulabilir veya ücretsiz çevrimiçi muhasebe kursları alabilirsiniz. Coursera gibi siteleri veya başka herhangi bir çevrimiçi eğitim forumunu deneyin ve muhasebe alanında seçkin uzmanlar tarafından verilen ücretsiz kursları bulun. İlan

Bölüm 2/4: Temel muhasebe mesleğini uygulamak

1. 

   Çift girişin ne olduğunu anlayın. Muhasebeci, işletme tarafından kaydedilen her işlem için iki veya daha fazla giriş yapar. Anlaşılacağı gibi, bir veya daha fazla hesapta bir artış ve bir veya daha fazla başka hesapta buna karşılık gelen bir azalma. Örneğin, işletme daha önceki bir ayı satışı için ödeme aldığında, kasa hesabı artar ve alacak hesapları (satın alan ancak ödemeyen müşterilerden gelen para, işletmeye borçludur. ) azalacak. Bu hesaplardaki değer artışı ve azalışı aynıdır (ve emrin değerine eşittir).

2. 

   Borç ve evet. İkili kitap girişi, borç ve alacak yoluyla yapılır. Borç ve bir işlem yapıldığında belirli hesaplarda bir artış veya düşüş gösterebilir. Aşağıdaki iki noktayı hatırladığınızda, alacak ve borcun ilişkili olduğunu fark edeceksiniz:
   • Borç, T-hesabının sol tarafında kaydedilen giriştir ve sağ tarafında kaydedilen bir giriş vardır. Burada, "T" nin dikey kısmının her iki tarafındaki dalgalanmaları kaydetmek için kullanılan standart T-hesabı günlüğünden bahsediyoruz.
   • Varlıklar = Borçlar + Özkaynak. Bu muhasebe denklemidir, hepsinin en önemli denklemidir. Bu denklemi ezbere okuyun. Borç ve alacak girişleri için bir kılavuz görevi görecektir. "=" Seçeneğinin sol tarafında, borçlar hesabın değerini artırır ve krediler onu düşürür. Sağ tarafta, borçlar hesabın değerini düşürür ve krediler değerini artırır.
   • Kasa hesabı gibi bir varlık hesabını borçlandırırken bu hesabın arttığını düşünün. Ancak, borçlar gibi borç hesaplarıyla borçlandırılırken bu hesaplar azalır.
   • Elektrik faturaları için ödeme veya müşterilerden nakit ödeme alma gibi yaygın işlemleri tanıma alıştırması yapın.

3. 

   Bir muhasebe defteri oluşturun ve koruyun. Defter, çift girişli girişlerin kaydedildiği yerdir. Her giriş (birden fazla borç bakiyesinden oluşan ve aynı işlemdeki), genel muhasebedeki uygun hesapta gerçekleştirilir. Nakit fatura ödemelerinde, örneğin kasa hesabına bir kredi yapılırken, tahakkuk giderleri hesabına da bağımsız bir kredi uygulanır. Muhasebe yazılımı ile her şey son derece basit hale gelse de, manuel tanıma çok karmaşık değildir.

4. 

   Anında ve tahakkuk eden ödemeler arasında ayrım yapın. Anında ticaret, bir müşteri mağazadan bir kutu şeker aldığında gerçekleşen işlem türüdür, ödemeyi anında alırsınız ve şekeri o anda onlara teslim edersiniz. Tahakkuklar, doğrudan işlem anında ödeme yapmak yerine, borç satın alma, faturalama ve faturalama gibi faktörleri dikkate alır. Aynı zamanda itibar gibi maddi olmayan varlıkları da hesaba katarlar. İlan

Bölüm 3/4: Mali tablolar hakkında bilgi edinin

1. 

   Mali tabloların nasıl hazırlanacağını anlayın. Mali tablolar, işletmenin mevcut mali durumunu ve en son muhasebe dönemine ilişkin mali performansını yansıtır. Mali tablolar, bir muhasebe defterinde bulunan bilgilerden yapılır. Hesap döneminin sonunda, her bir hesap, bir deneme bilançosu oluşturarak eklenecektir. Tüm hesapların toplam borcu ve öz sermayesi eşit olmalıdır. Aksi takdirde, muhasebecinin her hesabın bilançosunu kontrol etmesi ve gerektiği şekilde hataları düzeltmesi veya düzeltmesi gerekir.
   • Hesaplar ayarlandıktan ve düzeltildikten sonra, muhasebeci bu hesaplarda bulunan bilgilerin bir özetini mali tablolara girebilir.

2. 

   Mali tabloların nasıl hazırlanacağını öğrenin. İş sonuçları raporlaması, muhasebenin en temel bileşenidir. Bir haftadan bir yıla kadar belirli bir süre boyunca şirketin kar marjını kaydeder. İş sonuçlarının raporlanması iki faktör tarafından belirlenir: işin geliri ve maliyeti.
   • Gelir, bir işletmenin mal ve hizmetlerin sağlanmasından elde ettiği nakit girişidir. Ancak burada, paranın o hesap döneminde mutlaka ödenmesi gerekmez. Gelir, spot işlemleri ve tahakkukları içerebilir. Tahakkuklar gelir tablosuna dahil edildiğinde, o hafta veya ay için yapılan satışlar, fonlar bir sonraki raporlama dönemine kadar tahsil edilmemiş olsa bile, o dönemde gönderilen faturaları muhasebeleştirecektir. . Bu nedenle, iş sonuçları raporunun amacı, bir işletmenin kayıt döneminde ne kadar karlı olduğunu göstermektir, işletmenin o dönemde kazandığı miktarı değil.
   • Maliyet, ister malzeme ister işçilik maliyeti olsun, şirketin harcadığı toplam para miktarıdır. Gelirde olduğu gibi, giderler ortaya çıktıkları dönem için rapor edilir, şirketin fiilen ödeme yaptığı anda olması gerekmez.
   • Muhasebenin uygunluk ilkeleri, işletmelerin belirli bir süre boyunca gerçek karlılığını belirlemek için mümkün olduğunda gelirleri ve maliyetleri uygun şekilde tanımalarını gerektirir. İşletme karlı olduğunda, satışlardaki artışın geliri ve buna karşılık gelen işletme maliyetini artırdığı bir neden-sonuç ilişkisi elde etmemiz muhtemeldir: Mağaza ve varsa satış komisyonları hem artacaktır.

3. 

   Bir bilanço yapın. İş sonuçları raporu, işletmenin belirli bir dönemdeki iş performansını gösterirken, bilanço, belirli bir zamandaki tüm işletmenin bir resmi gibidir. Yapabilmek. Bir bilançonun üç önemli bileşeni vardır, bunlar: belirli bir zamanda işletmenin varlıkları, yükümlülükleri ve öz sermaye. Bunu, bir tarafı şirketin varlıkları, diğer tarafı borç ve öz sermaye olan bir denge denklemi olarak düşünebilirsiniz.Başka bir deyişle, sahip olduğunuz her zaman sahip olduğunuz şeyden ve şu anda sizin yerinizde olanlardan oluşur.
   • Varlıklar, bir şirketin sahip olduğu her şeydir. Belirli bir zamanda şirketin sahip olduğu araçlar, nakit para, stoklar ve ekipman gibi şirketin takdir yetkisine sahip olduğu tüm kaynaklar olarak düşünülebilir. Varlıklar somut (fabrikalar, ekipman gibi) veya soyut (patentler, ticari markalar, itibar) olabilir.
   • Borç, işletmenin bilanço tarihinde borçlu olduğu herhangi bir tutardır. Borçlar, borçları, ticari mal alımlarını veya ödenmemiş çalışan maaşlarını içerebilir.
   • Sermaye, varlıklar ve borçlar arasındaki farktır. Öz sermaye bazen bir şirketin veya işletmenin "defter değeri" olarak görülür. Büyük bir şirket ise, sermaye hissedarlara ait olabilir. Şirket bir bireye ait olduğunda, öz sermayemiz var.

4. 

   Bir nakit akışı raporu oluşturun. Temel olarak, nakit akış tabloları, belirli bir süre boyunca işletmeler tarafından paranın nasıl yaratıldığını ve kullanıldığını, ayrıca yatırımlarını ve finansmanını gösterir. Nakit akış tabloları neredeyse bilançodan çıkarılır ve aynı dönem için üretim ve iş faaliyetleri hakkında rapor oluşturur. İlan

Bölüm 4/4: Muhasebe ilkelerini öğrenin

1. 

   Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) bağlı kalın. Bu temel bilgiler, tüm işlemlerin şeffaflığını ve bütünlüğünü sağlamak için tasarlanmış bir dizi ilke ve varsayıma dayalı olarak muhasebe uygulamalarına rehberlik eder.
   • Ekonomik varlık varsayımı: Özel bir şirket (bir şahsa ait bir şirket) için çalışan bir muhasebeci, ticari işlemler için ayrı bir defter bulundurmalıdır ve maliyet veya giderlere dahil değildir. sahibinin kişisel işlemleri.
   • Para birimi varsayımı, en azından Amerika Birleşik Devletleri'ndeki ekonomik faaliyetin ABD Doları cinsinden ölçüleceği ve bu nedenle, yalnızca ABD Dolarına dönüştürülebilir faaliyetin tanınacağı anlaşmadır.
   • Zaman dönemi varsayımı, tüm ekonomik işlemlerin belirli zaman dilimlerinde gerçekleştirildiği ve bu sürelerin doğru bir şekilde kaydedileceği sözleşmedir. Genellikle nispeten kısadırlar: En azından şirketin yıllık bir raporu olmalıdır. Ancak birçok şirkette raporlar genellikle haftalık olarak yapılır. Rapor ayrıca kaydettiği sürenin başlangıcını ve sonunu da belirtmelidir. Diğer bir deyişle, sadece raporun tarihini belirtmek yeterli değildir: muhasebeci, raporun bir hafta, bir ay, bir çeyrek veya bir ekonomik yıl için yapıldığını açıklığa kavuşturmalıdır.
   • Maliyet ilkesi, enflasyonu hesaba katmadan, bir işlem sırasında harcanan para miktarını ifade eder.
   • Tam bilgilendirme ilkesi, muhasebecinin ilgili finansal bilgileri, özellikle yatırımcılar ve alacaklılar olmak üzere ilgili tüm taraflara açıklamasını gerektirir. Bu bilgiler, mali tabloların sonunda vücutta veya açıklamalarda açıklanmalıdır.
   • Süreklilik İlkesi, şirketin öngörülebilir gelecekte yeterince faaliyet göstermeye devam edeceğini varsayar ve muhasebecinin olumsuz bir gelecek veya kaçınılmaz kamu başarısızlığı ile ilgili her türlü bilgiyi açıklamasını gerektirir. ty. Diğer bir deyişle, şirketin yakın gelecekte yeterince iflas edeceğine inanıyorsanız, muhasebeci bu bilgileri yatırımcıya ve bu konudaki diğer ilgili taraflara açıklamakla yükümlüdür.
   • Orantılılık ilkesi, maliyetin her mali rapordaki gelirle tutarlı olmasını gerektirir.
   • Gelirin muhasebeleştirilmesi ilkesi, gelirin, para fiilen işletmeye ödendiğinde değil, işlem tamamlandığında muhasebeleştirileceği sözleşmedir.
   • Önemli bir ilke, muhasebecinin, mesleki muhakemeye dayalı olarak, belirli bir miktarın raporlama için önemli olup olmadığına karar verebildiği bir göstergedir. Ancak bu ilke, muhasebecilerin yanlış beyanda bulunabileceği anlamına gelmez. Bunun yerine, finansal işlemlerde sayıları yuvarlamak gibi bir muhasebecinin kararını ifade eder.
   • Dikkat ilkesi, bir muhasebecinin bir işletmenin potansiyel zararlarını rapor edebileceğini (aslında, bunları bildirmenin muhasebecinin yükümlülüğüdür) ancak potansiyel gelirleri raporlayamayacağını belirtir. gerçek koleksiyon gibi. O zamandan beri, yatırımcılar şirketin mali durumu hakkında yanlış bir görüşe sahip olmamalı.

2. 

   Muhasebe ve Finansal Standartlar Kurulu (FASB) ilke ve standartlarına uyun. FASB, ilgili tarafların doğru, güvenilir bilgiye sahip olmasını, profesyonel bir etik hesaba sahip olmasını ve dürüst raporlar üretmesini sağlamak için kapsamlı ilkeler ve standartlar koymuştur. FASB kavramsal çerçevesinin ayrıntılı düzenine web sitelerinde başvurabilirsiniz.

3. 

   Yaygın olarak kabul edilen endüstri uygulamalarına bağlı kalın. Muhasebe ile muhasebe arasındaki beklenti, sektörün gidişatına katkı sağlıyor. Bunlar şunları içerir:
   • Doğrulanabilir, doğrulanabilir ve objektif kimlik doğrulama ilkesi, bu muhasebecinin rapor edilen parametrelerinin diğer muhasebeciler tarafından onaylanmasını gerektirir. Bu sadece muhasebecinin mesleki onuru ile ilgili değil, aynı zamanda gelecekteki tüm işlemlerin adil ve dürüst olmasını sağlamaktır.
   • Tutarlılık, muhasebecinin finansal raporlama uygulamaları ve prosedürlerini uygularken tutarlı olmasını gerektirir. Örneğin, firmanın maliyet akışı varsayımında bir değişiklik olduğunda, firmanın muhasebecisi değişikliği rapor etmekle yükümlüdür.
   • Karşılaştırılabilirlik, muhasebecilerin, şirketler arasındaki mali tabloları kolayca karşılaştırabilmek için GAAP gibi belirli standartlara uymasını gerektirir.
   İlan

Tavsiye

• Lisanslı bir muhasebeci (EBM) olmak için, muhasebe ve ekonomi ile ilgili disiplinlerde bir lisans derecesine ihtiyacınız var ve EBM ve Etik testini geçmelisiniz.