İçerik

• Adım atmak
• Yöntem 1/3: İyi bir başlangıç
• Yöntem 2/3: Kısa ve tatlı
• Yöntem 3/3: Sonunda

E-posta, günümüzde en yaygın kullanılan iletişim araçlarından biridir. Kendinizi e-posta yoluyla nasıl tanıtacağınızı bilmek, kariyeriniz ve ağlarınız için harikalar yaratabilir. Kısa ve net bir giriş, alıcının e-postanızı okumak için zaman ayırması ve alıcının sizinle birlikte olduğunu hissetmesi olasılığını artırır. Kalabalığın arasından sıyrıldığınızdan emin olmak için en yaygın hatalardan kaçının.

Adım atmak

Yöntem 1/3: İyi bir başlangıç

1. İyi bir konu satırı sağlayın. Alıcı, e-postayı açmadan önce bile e-postanın neyle ilgili olduğu konusunda iyi bir fikre sahip olmalıdır. Kısa ve öz tutun; uzun bir konu satırı can sıkıcı olabilir. Bir tanıtım e-postası için genellikle "Giriş - Adınız" yazmanız yeterlidir.
   • Önce konu satırını girdiğinizden emin olun! Genellikle konu satırı en sona kaydedilir; bu, konu satırını tamamen yazmayı unutmanıza neden olabilir.
   • Mobil cihazlar genellikle konu satırının yalnızca 25-30 karakterini gösterir - bu yüzden kısa tutun.
2. Bir iş selamı ile başlayın. "Merhaba" veya "Hey" ile başlamayın.Kişiyi tanıdıktan sonra bu tür selamlamaları kullanabilirsiniz. Bunun yerine, kanıtlanmış ve güvenilir bir karşılama ile başlayın. Selamlamanızda alıcının adını kullanmayın.
   • "Sayın Bay / Bayan" - Bu her zaman iyi bir seçenektir.
   • "İlgili Tüm Kişilere /" İlgilenebilecek Kişilere "- Bu seçeneği yalnızca e-postayı kimin alacağından emin değilseniz kullanın.
3. Kendini tanıt. İlk cümlede kendinizi alıcınıza tanıtmalısınız. Bu, e-postanın geri kalanını bir adla ilişkilendirmelerine yardımcı olur.
   • "Benim ismim…"
   • İsteğe bağlı olarak başlığınızı ekleyin. Birden fazla kitabınız varsa, hepsinin aboneliğini iptal etmeyin. Sadece en önemli veya en alakalı olanı seçin.

Yöntem 2/3: Kısa ve tatlı

1. Alıcının e-posta adresini nasıl elde ettiğinizi açıklayın. Alıcının iletişim bilgilerini nasıl bulduğunuzu bilmesini sağlayın. Bu, bunun için doğru kanalları kullandığınızı ve gizlice elde edemediğinizi gösterir.
   • "Ofis yöneticiniz bana e-posta adresinizi iletti."
   • "Bu e-posta adresini web sitenizde buldum."
   • "Falanca seninle temasa geçmem gerektiğini söyledi."
2. En son tanıştığınız zaman hakkında konuşun (varsa). Alıcının hafızasını yenilemek, daha fazla etkileşime yol açabilir.
   • "Geçen haftaki konferansta kısaca konuştuk."
   • "Dün telefonda konuştuk."
   • "Sunumunuzu ... 'da gördüm."
3. Ortak bir ilgi alanını paylaşın. Bu, uyum oluşturmanıza ve iş e-postalarınızın çok soğuk görünmesini önlemenize olanak tanır. Ortak ilgi alanları bulmak için araştırmanız gerekebilir. Örneğin, Facebook, Twitter veya LinkedIn'e bir göz atın.
   • Karşınızdaki kişinin bir ilgi alanınızı paylaştığınızı nasıl anladığınızı bilmesini sağlayın - eğer paylaşmazsanız, bir takipçi gibi görüneceksiniz.
   • Tercihen ortak çıkarları iş gibi tutmaya çalışın. Örneğin, sektörünüzdeki bir şeyi veya paylaştığınız profesyonel bir tutkuyu düşünün.
4. Neden iletişim kurduğunuzu açıklayın. Konuya ulaşmak için çok uzun süre beklemeyin. Yalnızca altı paragraftan sonra ne hakkında olduğu netleşen bir e-posta, kimse tarafından okunmayacaktır. Ne istediğinizi ve alıcıyla neden iletişim kurduğunuzu yüksek sesle ve net bir şekilde açıklayın. Tavsiye alırsanız veya başka bir istekte bulunursanız, yönetilebilir olduğundan emin olun - özellikle bu ilk temasınızsa.
   • "Daha fazlasını öğrenmek istiyorum ..."
   • "Sizinle tartışmak için buluşmak istiyorum ..."
   • "... hakkındaki fikrinizi duymak isterim."
5. E-postayı tek bir konuya odaklayın. Bir konudan diğerine geçmek, alıcının ilgisini kaybetmesine veya neden tekrar e-posta gönderdiğinizi unutmasına neden olur. Giriş e-postanızı basit tutun ve alıcıdan yalnızca bir şey isteyin.

Yöntem 3/3: Sonunda

1. Alıcıya zaman ayırdığı için teşekkür edin. Hiç kimse tüm e-postalarını okumayı sevmez, bu nedenle alıcıya sizinkini okuduğu için teşekkür etmeyi unutmayın. Bu basit nezaket, alıcının ruh halini önemli ölçüde iyileştirecek ve yanıt alma şansınızı artıracaktır.
   • "Bu e-postayı okumaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz."
   • "Bu e-postayı okumak için zaman ayırdığınız için teşekkür ederim."
2. Eylem çağrısı. Alıcıdan size e-posta göndermesini veya sizi geri aramasını, isteğiniz hakkında düşünmesini veya her neyse onu isteyin. Bir soru sormak, e-postanıza birini dahil etmenin de iyi bir yoludur.
   • "Öğle yemeğinde buluşalım."
   • "Ne düşünüyorsun…?"
   • "Cevabınızı dört gözle bekliyorum."
   • "Cevabını bekliyorum"
3. E-postayı bitirin. Bir iş e-postasını kapatırken, kapanış karşılamasının minnettar ama kısa olduğundan emin olun. Basit bir kapanış karşılaması, e-posta uzmanını korur, ancak aynı zamanda minnettarlığınızı gösterir.
   • "Saygılarımızla)"
   • "Saygılarımla"
   • "Teşekkürler"
   • "Şimdiden teşekkürler, "
   • Not: "Selamlar", "Mvg" vb.
4. Postayı imzalayın. Posta hizmetinizi postalarınızı otomatik olarak imzalayacak şekilde ayarlamadıysanız, adınız, unvanınız ve iletişim bilgilerinizle kapattığınızdan emin olun. Beş telefon numarası, iki e-posta adresi ve üç web sitesi ile aşırıya kaçmayın. Alıcının sizinle en iyi nasıl iletişim kuracağını bilmesi için basit tutun. İmzanıza alıntı veya slogan eklemeyin.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Postanızı düzeltin. "Gönder" e basmadan önce, e-postanızı yeniden okumak için bir dakikanızı ayırın. Yazım ve dilbilgisindeki tüm hataları düzeltin. Bu e-posta, sizinle alıcı arasındaki ilk iletişim olduğundan, ilk izlenimin mümkün olan en iyi şekilde olmasını istersiniz. Yazım ve dilbilgisi hataları, e-postanızın profesyonelliğini azaltacaktır.