İçerik

• adımlar
• Bölüm 1 / 2: Randevuyu Kibarca İptal Edin
• Bölüm 2/2: Randevuyu yeniden planlayın =
• İpuçları

Beklenmedik bir gecikme, seyahat sorunları veya zamanlama karmaşası olsun, planların iptal edilmesi bazen kaçınılmaz olabilir. Haberi kaçırdığınız kişiye vermek sizin için ne kadar korkutucu olsa da, dürüst ve kibar olmak ve mümkün olan en kısa sürede onu uyarmak en iyisidir ve sonra - umarım - anlayış gösterecektir. Ayrıca, toplantıyı başka bir güne veya yakın bir geleceğe yeniden planlayın ve daha az rahatsızlık vermesi için kişinin bulunduğu yere daha yakın bir yerde buluşmayı teklif edin.

adımlar

Bölüm 1 / 2: Randevuyu Kibarca İptal Edin

1. 1 Randevu aldığınız kişiyle en kısa sürede iletişime geçin. Zamanı ne kadar uzun süre oyalarsanız, o kadar fazla rahatsızlık yaratırsınız. Kişiye erken uyarı vererek hem kendisine hem de zamanına saygı duyduğunuzu göstermiş olacaksınız.
2. 2 Randevuyu son anda bildirirseniz, randevuyu şahsen iptal etmek için arayın. Bir günden daha az bir süre önceden haber verirseniz, doğrudan randevu aldığınız kişiyle iletişime geçin. Bu durumda, bir e-posta, kısa mesaj veya başka bir çalışan aracılığıyla yapılan iptal bildirimi kaba görünecektir.
3. 3 Lütfen içtenlikle özür dilerim. Önceden haber verseniz bile, iptal için üzgün olduğunuzu belirtin. Kişi sizinle tanışmak için diğer planlarından vazgeçmiş olabilir veya belki de onlara rahatsızlık vermiş olabilirsiniz.
   • Kısa, basit bir özür yeterlidir, örneğin: "Bu sefer sizinle görüşemediğim için çok üzgünüm."
   • Belirsiz bir dil kullanmayın ve toplantıya gelemeyeceğinizi "olabilir" demeyin. Doğrudan ve açık konuşmak daha iyidir.
4. 4 İptal nedenini kısaca açıklayın. Seyahat sorunları veya hastalık gibi zorlayıcı bir nedeniniz varsa, randevuyu neden iptal etmek zorunda olduğunuzu bize bildirmeniz yeterlidir. Sebep o kadar geçerli değilse, örneğin, toplantıyı unuttunuz veya yanlışlıkla iki şeyi aynı anda koydunuz, genel bir açıklama yapın, örneğin: "İçinden çıkamadığım bir şey oldu."
   • Dürüst olsanız bile, randevuyu neden iptal ettiğinize dair ayrıntılara girmeye gerek yok. Çok fazla ayrıntıyla, kişi sizin uydurduğunuz izlenimini edinebilir.
   • Asla "daha önemli bir şey oldu" ya da onun gibi bir şey demeyin.
   • Bahane üretme. Kişinin, durumu ağırlaştırabilecek yalanlarınızı açığa çıkarma riski büyük.
5. 5 Kişinin zamanına değer verdiğinizi bilmesini sağlayın. Sizinle randevu aldığı için ona minnettar olduğunuzu ve iptal etmek zorunda kaldığınız için üzgün olduğunuzu vurguladığınızdan emin olun. Zamanının sınırsız olmadığını anladığınızı açıkça belirtin.
   • Bu, özellikle ilgili kişi, ilgi alanında geniş deneyime sahip bir profesyonel olarak sizden bir iyilik olarak randevu aldıysa önemlidir.

Bölüm 2/2: Randevuyu yeniden planlayın =

1. 1 İptal ettiğinizde randevuyu yeniden planlamayı teklif edin. Bu sadece sizi daha sonra düzenleme zahmetinden kurtarmakla kalmayacak, aynı zamanda bu toplantıyla hala ilgilendiğinizi de gösterecektir. Randevuyu iptal etmek için aradığınızda veya e-posta gönderirken, sonunda o kişi için uygun bir zamana yeniden planlamak istediğinizi belirtin.
2. 2 Ne zaman buluşabileceğinizi birkaç kez listeleyin. Diğer kişinin programına uymak için elinizden gelenin en iyisini yapın, ancak ona aralarından seçim yapmaları için birkaç seçenek verin. Programınızda 3-4 boş yer işaretleyin ve kişinin bu saatte buluşmasının uygun olup olmayacağını sorun.
   • Örneğin, "Cuma günü 14:00'ten sonra, Pazartesi veya Salı 13:00 ile 15:00 arasında herhangi bir zamanda boşum. Bu seçeneklerden herhangi biri işinize yarar mı yoksa farklı bir zamanda buluşmanız daha mı uygun?"
3. 3 Bu kişiye daha yakın bir yerde buluşmayı teklif edin. İlk toplantının iptalini telafi etmek için, yeniden planlanmış toplantıyı onun için daha uygun hale getirmek güzel olurdu. Ofisinde veya yakındaki bir yerde, şu anda olacağı yerde buluşmayı teklif edin.
   • Ayrıca, bir toplantıyı yeniden planlamaya çalıştığınız kişi çok meşgulse veya uzaktaysa, Skype veya Viber aracılığıyla iletişim kurmayı teklif edebilirsiniz.
4. 4 Size tam olarak uyan zamanı seçin. İlk randevuyu iptal ettikten sonra, ikinci iptal daha da fazla sıkıntıya ve rahatsızlığa neden olabilir. Ayrıca kişiyle olan ilişkinizi de mahvedebilir. Programınıza yakından bakın ve üzerinde anlaştığınız zamanın sizin için doğru olduğundan ve bu süre zarfında öngörülemeyen durumların olasılığının minimum olduğundan emin olun.
   • Örneğin, Aralık için planladığınız bir şey yoksa, ancak tatillere daha yakın olduğunu, kural olarak, birçok şeyin eklendiğini biliyorsanız, toplantıyı bu zamana ertelememek daha iyidir.
5. 5 Buluşmak için seçtiğiniz zamanı yazın. Randevuyu ne kadar süreyle yeniden planlayacağınıza karar verdiğinizde, bunu planlayıcınıza veya programınıza ekleyin. Ayrıca fiziksel bir hatırlatma notu yazabilir ve belirgin bir şekilde görüntüleyebilirsiniz.
6. 6 Karşılaştığınız zaman, sabrı için kişiye teşekkür edin. Transfer için kişiye (veya kişilere) teşekkür ederek toplantıya başlayın. Tekrar özür dilemene gerek yok, ancak senin pozisyonuna geçmesi için takdirini ifade etmek, onun zamanına değer verdiğini gösterecek.

İpuçları

• Randevuları iptal etmemek için elinizden gelenin en iyisini yapın, çünkü bu size kötü yansıyabilir ve işinize ve kişisel bağlantılarınıza zarar verebilir.
• Parasını ödediğiniz biriyle (bir psikolog gibi) çıkıyorsanız, iptal politikası olup olmadığını kontrol edin.