İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/2: Temel Bilgiler
• Yöntem 2/2: Özellikler
• İpuçları

Yönetici özeti (giriş, açıklama), iş belgesinin, özellikle proje teklifinin en önemli kısmıdır. Bu, belgenizde okunacak ilk (ve bazen tek) şeydir ve derlendiğinde yazılan son şeydir. Özet, belgenin ne hakkında olacağı ve hangi işlemlerin yapılması gerektiğinin hemen netleşmesi gereken kısa bir alıntıdır.

adımlar

Yöntem 1/2: Temel Bilgiler

1. 1 Unutmayın, özgeçmiş bir iş belgesinin kısa bir özetidir. Tam olarak "kısa" ve tam olarak "özet". Özgeçmiş, orijinaline önem ve ciddiyet açısından benzer bir belge değildir, onun yerine geçmez. Hacmi orijinal hacminin %10'unu geçmemelidir. %5 ila %10 hacim hedefleyin.

   Tavsiye: Yönetici özeti, bir belgenin veya kitabın içeriğine ve yapısına genel bir bakış sağlayan bir özet değildir. Özet, belgenin ana özünü yansıtır. Özetler daha çok eğitim kurumlarında yazılırken, yönetici özetleri iş amaçlarına hizmet etme eğilimindedir.

   
   
2. 2 Metnin stil ve organizasyon kurallarına bağlı kalın. İş belgelerinin hazırlanmasına ilişkin yetkili kaynakların çoğu, belirli stil ve yapılandırma kurallarına uymanız gerektiğini söylüyor. Bu kurallar aşağıdakileri içerir:
   • Paragrafları kısa ve öz tutun.
   • Özgeçmiş, orijinal belgeyi okumamış bir kişi için bile anlaşılabilir olmalıdır.
   • Özgeçmiş, hedef kitlesine uygun bir dilde yazılmalıdır.
3. 3 Problemi bildir. Özgeçmişteki sorun, en azından tedarik zinciri yönetimi sorunları olsun, en azından diğer ülkelerdeki pazarlama kampanyaları olsun, açıkça belirtilmelidir. Yönetici özetleri, dayandıkları belgeler (teklif talepleri) genellikle en önemli şeyi vurgulamayı zor bulan teknik mesleklerdeki kişiler tarafından yazıldığından, konuların net bir tanımını gerektirir. Bu yüzden sorunun özünü açık ve net bir şekilde tanımlamaya çalışın.
4. 4 Bir çözüm önerin. Bir sorununuz varsa, bir çözüme ihtiyacınız var. Bir sorunu çözmek için parayı çekmek için soruna etkili bir çözüm sunmanız gerekir. Sorunu açıkça belirtmezseniz çözümün kimseyi ilgilendirmeyebileceğini unutmayın.
5. 5 Metnin daha iyi anlaşılmasını sağlamak için grafikler, listeler ve başlıklar kullanın. Projenin özeti bir deneme veya deneme değildir, burada sağlam bir metne ihtiyaç yoktur. Okuyucunun metne ilişkin algısını geliştirmek veya projenin bir özetini yapmak okumak daha uygun, kullanılabilir:
   • Grafikler ve çizelgeler. Doğru yerde iyi bir program, bir özgeçmişin kilit noktası olabilir. Problem görselleştirme genellikle diğer analitik raporlardan daha az etkili değildir.
   • Listeler. Uzun bir veri listesi daha okunabilir listelere dönüştürülebilir.
   • Başlıklar. Proje özetini daha derinlemesine incelerken okuyucuyu yönlendirmek için başlıkları kullanarak proje özetinizi düzenleyin.
6. 6 Profesyonellikten ve jargondan kaçının. Jargon, anlamanın düşmanıdır, gerçek anlamı gizler ve proje özetini daha belirsiz ve belirsiz hale getirir. "Kaldıraç", "arka uç" veya "temel yetkinlikler" gibi kelimeler ya belgeyi daha az anlaşılır kılar ya da belirli bir şey söylemez.

Yöntem 2/2: Özellikler

1. 1 Orijinali inceleyin. Özgeçmiş, başka bir iş belgesinin kısa bir özeti olduğundan, özlü ve bilgilendirici bir versiyon oluşturmak için onu baştan sona okumanız gerektiğini söylemeye gerek yok. Orijinalin bir rapor, bir iş planı, bir teklif, bir kılavuz veya başka bir şey olması önemli değil: okuyun ve özünü ondan ayırın.
2. 2 Kısa bir özet yazın. Belge yazan şirket neyi başarmak istiyor? Orijinal belgenin amacı nedir?
   • Örnek: “Women WorldWide, ev içi şiddeti ele almak ve aile içi şiddet mağdurlarına yardım etmek için dünyanın dört bir yanındaki kadınları bir araya getirmeye adanmış, kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Organizasyonun merkezi Alberta, Kanada'dadır; dünyanın 170 ülkesinden kadınlarla temasını sürdürüyor."
3. 3 Projenin özünü ilginç bir şekilde tanımlayın. Evet, bu bir proje özgeçmişi yazmanın en zor kısmı olabilir. 2-3 cümlede, işinizin neden bu kadar iyi olduğunu ve neden okuyucunun daha yakından ilgilenmesini hak ettiğini açıklamanız gerekir.
   • Belki de Michael Jordan'ın kendisi müşterileriniz arasındadır ve Twitter'ında sizi ücretsiz olarak tanıtıyor? Google ile bir ortaklık sözleşmesi imzaladınız mı? Belki bir patent aldınız ya da ilk büyük anlaşmanızı kapattınız?

   Tavsiye: bazen sadece bir alıntı veya bir açıklama yeterlidir. Amaç, hedef kitlenizin dikkatini çekmek, işinizi mümkün olan en iyi şekilde göstermek ve okuyucuyu belgenin geri kalanını okuyacak kadar meşgul etmektir.

   
   
4. 4 Ciddi sorunu tanımlayın. Proje özetlerindeki ilk gerçek içerik sorun tartışmasıdır, bu nedenle hizmetlerinizin çözdüğü sorunu tanımlayın. Sorunu tanımlamaya çalışın olabildiğince açık ve anlaşılır... Belirsiz bir şekilde formüle edilmiş bir problem kulağa inandırıcı gelmeyebilir ve bu nedenle önerdiğiniz çözümün önemi okuyuculara çok daha az inanılır görünecektir.
   • Örnek: “Los Angeles trafikte sıkıştı. Sadece metropolde daha kötü. Trafik sıkışıklığı sadece bizi rahatsız etmekle kalmaz, aynı zamanda bir duman sorunu, çevre kirliliği, işgücü verimliliğinde azalma, astım ve diğer daha ciddi hastalıkların görülme sıklığında artıştır. Los Angeles'ta sürücüden çok araba var."
5. 5 Benzersiz çözümünüzü önerin. Sorunu tanımlamak zor değildi, ancak şimdi göreviniz, okuyucuyu soruna benzersiz bir çözüm sunduğunuza ikna etmektir. Yani eğer siz de böyle bir çözüm sunabiliyorsanız, her türlü başarı şansınız olduğunu düşünün.
   • Örnek: “Innotech, trafik ışıklarına yerleşik özel patentli modüller kurarak şehir sakinlerine zaman kazandıran yenilikçi bir trafik yönetim sistemi yarattı. Bu modüller, her şeritteki araç sayısını sayar ve trafiği buna göre düzenler. Arabaların olmadığı bitişik şeritte yeşil ışık yanarken, sürücüler artık kırmızı sinyalin önünde dakikalarca durmak zorunda kalmayacak."
6. 6 Pazarın potansiyelini açıklayın. Sorun açıklamasının ikna ediciliği, yalnızca sektör verilerini sağlamanız durumunda fayda sağlayacaktır. Ancak piyasayı abartma eğiliminden kaçının. Tıp teknolojisi endüstrisinin yılda yüz milyarlık tahmini ciroya sahip olması, yeni cihazınızın bu pazarın sadece küçük bir kısmını ele geçireceği anlamına gelir. Gerçekçi olun ve pazar potansiyeli konusunda gerçekçi olun.
7. 7 Benzersiz satış teklifiniz hakkında yazın. Bu bölümde, esas olarak soruna çözümünüzü açıklıyorsunuz. Ürününüz veya hizmetiniz hakkında rakiplerinizin sahip olmadığı bu kadar özel olan nedir? Nasıl farklı olduğunu yaz.
   • Örnek: “Intellilight sisteminin bir diğer özelliği de evde insan olup olmadığını belirleyebilmesi. Işık boş bir odada açık kaldığında sistem otomatik olarak kapatır ve odada hareket algıladığında tekrar açar. Böylece müşteri elektrik faturalarından tasarruf ediyor."
8. 8 Gerekirse iş modelinizi tanımlayın. Bazen kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşları için geçerli olan proje özetinde bundan bahsetmeye gerek yoktur. Ancak bu öğeye hala ihtiyacınız varsa, iş modelini açık ve anlaşılır hale getirmeye çalışın. Temel olarak bu noktada şu soruya cevap vermelisiniz: "İnsanların cüzdanlarını açıp bize paralarını vermelerini nasıl sağlarız?" Bir proje özetinde iş modeli basit olmalıdır. İhtiyacınız olan şey hızlı bir özet, bunu aklınızda bulundurun.
9. 9 Bize yönetim ekibinizden bahsedin. Hangi pazarı fethetmek istediğinize bağlı olarak, bu nokta bir proje özetinin belki de en önemli kısmı olabilir. Yatırımcılar ve bankacılar fikirlere güvenmezler, takıma güvenirler. Fikirler gelir ve gider, ancak onlara yalnızca sıkı sıkıya bağlı bir ekibin çalışmasıyla ulaşılır. Ekibinizin eldeki sorunu çözmek için neden deneyime ve bilgiye sahip olduğunu açıklayın.
10. 10 Projeyi daha inandırıcı kılmak için finansal beklentilerini tanımlayın. Pazara, iş modeline ve şirketinizin geçmişine bağlı olarak, aşağıdan yukarıya bir finansal tahmin oluşturmanız gerekebilir. Açıklanan finansal perspektifler, okuyucuların yetkinlik seviyenizi ve mevcut varsayımlara dayalı finansal tahminler yapma yeteneğinizi anlamalarına yardımcı olacaktır.
    • Eğer planınız bir grup yatırımcı içinse, proje özetinin bu kısmına çok fazla zaman harcamayın çünkü yatırımcılar ne kadar para toplayabileceğinizi bilmediğinizi zaten çok iyi biliyorlar. Yatırımcılar genellikle finansal beklentiler vizyonunuza dayalı kararlar vermezler. Kendi fikirlerine güvenirler.
11. 11 Gereksinimlerinize dikkatlice gidin. Şimdi, hangisine daha fazla ihtiyacınız varsa, yatırım veya kredi başvurusunda bulunma zamanı.Şirketinizin neden yatırıma değer olduğunu tekrarlamalısınız. Okuyucuya ne kadar korkunç bir sorunu çözebileceğinizi ve ne kadar büyük bir pazarı fethedebileceğinizi hatırlatın. Ekibin deneyim ve sonuç verme becerisini yeniden vurgulayın. Bir sonraki ana hedefinize ulaşmak için ne kadar ihtiyacınız olduğunu yazın. Ne kadar hisse satmak istediğinizi veya ne kadar faiz ödemek istediğinizi yazmayın. Bunun için kişisel görüşmeler sırasında zaman daha sonra gelecek.
12. 12 Proje özetini tekrar okuyun. Ana kısmı yazdıktan sonra, yazdıklarınızı dikkatlice tekrar okumanız gerekir. Proje özetinin gözden geçirilmesi özel bir dikkatle yapılmalıdır. Aynı zamanda, hedef kitlenizin proje özetini nasıl algılayacağını sürekli olarak düşünmeniz gerekir. Tüm referanslar açıklanmalı ve yorumlanmalıdır, dil uzman olmayanlar için bile net olmalıdır. Düzeltilmesi gereken bir şey varsa, düzeltin.
    • Özgeçmişinizi henüz okumamış birine gösterin. Taze bir göz hataları bulabilir. Aşağıdakilere özellikle dikkat edin:
      
      • anlaşılabilirlik. Bütün kelimeler açık mı? Tüm fikirler açık mı? Proje özetinde herhangi bir jargon var mı?
      • Hatalar. Herhangi bir dilbilgisi, noktalama, mantıksal, olgusal. Verilerinizi ve istatistiklerinizi özellikle dikkatli bir şekilde kontrol edin.
      • İnandırıcılık. Fikirleriniz yeterince ikna edici mi? Metin "yakalıyor" mu?
      • Bütünlük ve tutarlılık. Metin iyi hizalanmış mı?

İpuçları

• Orijinalin uzunluğuna bağlı olarak proje özetlerinin uzunluğu da değişebilir, ancak genel olarak her zaman nispeten kısa olmalıdır. Amacınız mümkün olduğu kadar az metne mümkün olduğunca çok bilgi sığdırmaktır. Proje özetinizde herhangi bir ayrıntı verirseniz, ilk olarak sonuçlarınız ve önerileriniz gibi en önemli ayrıntıların yayınlanmasına izin verin.
• Çoğu metin düzenleyicide bulunan şablonlar, başlamanıza yardımcı olabilir.
• Birçok sektörde, benzer şablonlar kullanılarak bir proje özeti yazılır.
• Bir lider ne kadar meşgul olursa, okuma olasılıkları o kadar az olur. Yazarken bunu göz önünde bulundurun.