İçerik

• Adımlar
• Tavsiye

Günümüzün dijital dünyasında, stajlar için e-posta yazmak giderek daha yaygın hale geliyor. Bu makale, bunu nasıl yapacağınız konusunda size rehberlik edecek.

Adımlar

Bölüm 1/4: E-posta yazmaya hazırlanın

1. 

   Profesyonel bir e-posta adresi oluşturun. İş yazışmalarında açık ve profesyonel bir e-posta adresi kullanın. Gereksiz takma adlardan veya sayılardan ve sembollerden kaçının. Kendi adınızla özelleştirebilirsiniz. Örnek: [email protected] iyi bir e-posta adresi olacaktır.
   • Mevcut e-posta adresiniz profesyonel olmayan içeriğe sahip bir sosyal medya profiline bağlıysa, farklı bir tane oluşturun ve kullanın. Ayrıca, söz konusu sosyal medya ağındaki gizlilik ayarlarını yapın.

2. 

   
   
   Şirketi tanıyın. Staj başvurusunda bulunmadan önce, bulunmak istediğiniz şirket hakkında bilgi edinin. Web sitelerini ziyaret edin veya onlar hakkında herhangi bir makale okuyun. Şirketin bir kitle iletişim ürünü gibi erişilebilir bir ürünü varsa, ürünü test etmek için bir hafta harcayın. Bilginizi harfleri oluşturmak için kullanın. İşverenler şirketi tanıyan ve bu bilgiyi özlü bir şekilde gösterebilen adaylara değer verir.

3. 

   
   
   Ortak bir kişi bulun. Başvurmak istediğiniz firma ile irtibat kurmanız çok faydalı olacaktır. Bu şirket hakkında bilgi edinmek için LinkedIn veya Facebook gibi sosyal ağlarda anahtar kelimeleri arayın. Bir kişi görünürse, şirketteki yerini kontrol edin. Kibarca şahsen veya telefonla mülakat yapılmasını isteyin. Staj başvurusunun nasıl yazılacağı konusunda tavsiye alın.
   • LinkedIn ile, belirli bir şirket için çalışan kişilerin iletişim ağınızda olup olmadığını görebilirsiniz. Tanıdığınız birinden sizi bağlantılarından biri ile tanıştırmasını istemekten çekinmeyin. Ancak, idare etme konusunda becerikli olun ve aynı kişiyle ileri geri gitmeyi istemeyin.
   • Birçok üniversite çevrimiçi mezun verileri sunar. Bu sayfalarda belirli bir sektör veya şirketteki kişileri bulabilirsiniz. İletişim bilgilerini sağlayan mezunlar genellikle öğrencilerden e-posta veya telefon görüşmesi almaya açık olanlardır.
   • Şirketi ilişkinizle tartışırken, orada bir staj yapmakla ilgilendiğinizi belirtin.Organizasyon yapınızı, çalışma ortamınızı, hedeflerinizi vb. Sorun. Şirketin.

4. 

   
   
   Posta alıcılarını tanımlayın. Staj bildirimi ilgili kişinin adını içeriyor mu? Öyleyse, kişinin adını ve e-posta adresini kullanın. Değilse, stajdan kimin sorumlu olduğunu sormak için şirketi arayın. Sorumlu kimse yoksa, e-postanızı şirketin insan kaynakları departmanındaki bir kıdemli kişiye gönderin. Şirketten biriyle konuştuysanız, bunu e-postanın başında belirtebilirsiniz.
   • Herhangi bir çalışanın adını bulamazsanız, lütfen "Sayın Bay / Bayan" yazın.

5. 

   Konu satırında spesifik olun. Elbette e-postanızın büyük gelen kutunuzda fark edilmesini istersiniz. Örneğin, "Staj Şirketi X için Başvurun: Nguyen Van A" yazabilirsiniz. İşvereniniz tarafından talep edilirse, belirttikleri belirli konu satırını kullanın. İlan

Bölüm 2/4: Birinci paragrafı yazın

1. 

   Alıcıya resmen saygı gösterin. İlk satırda, kişinin adı, unvanı ve cinsiyetine bağlı olarak, e-postayı "Sayın Bay / Bayan / Siz / Kız Kardeş" ile başlatın. "Merhaba An" veya "Merhaba" yazmayın. Profesyonel bir mektup yazıyormuş gibi resmi bir ton kullanın.
   • Kişinin cinsiyeti belirlenemiyorsa, kişiyi tam adıyla selamlayın. Örneğin: "Sevgili Nguyen Van A".

2. 

   Kendini tanıt. Adınızı ve çalışma / eğitim durumunuzu tanımlayan birini verin (üçüncü sınıf üniversite öğrencisi X, biyoloji bölümü gibi). İnternette, basında veya bir iletişim yoluyla stajı nasıl öğrendiğinizi açıklayın. Ortak bir bağlantı varsa, mümkün olan en kısa sürede bundan bahsedin. Örneğin şöyle yazabilirsiniz: ,, sizinle iletişime geçmemi önerdi.

3. 

   Pratik yapabileceğiniz zamanları ifade eder. Olası başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını ve bunların esnek zaman çizelgeleri olup olmadığını belirtin. Örneğin bahar dönemi stajı ve yazın tam zamanlı staj yapabiliyorsanız bu bilgileri de paylaşın. Haftada kaç saat çalışabileceğinizi belirtin.

4. 

   Uygulama hedefinizi belirtin. Kalifiye olmak için staja ihtiyacınız var mı? Mümkünse, temel takip hedefinizin deneyim ve kariyer sorumluluğu olduğunu ve ücret ve ücretlendirmenin o kadar önemli olmadığını belirtin. Bu stajdan kazanmayı umduğunuz beceriler hakkında yazın.

5. 

   Şirket hakkında takdir ettiğiniz şeyleri paylaşın. Bildiğiniz veya şirketin kendisi hakkında değer verdiğini düşündüğünüz bazı şeylerden bahsedin. Olumsuz haberlerden bahsetmekten kaçının. Mesajlarınızı olumlu tutun. Örneğin şöyle yazabilirsiniz: Mükemmelliğiyle ünlü ve çalışmaya olan bağlılığınızı gerçekten takdir ediyorum. İlan

Bölüm 3/4: İkinci paragrafı yazın

1. 

   Yeteneklerinizi ve deneyimlerinizi tartışın. Birkaç cümleyle teziniz, iş deneyiminiz ve sahip olduğunuz ilgili tüm becerilerinizle ilgili bilgileri paylaşın. Bilginizin şirkete nasıl fayda sağlayacağını gösterin. İş, gönüllülük ve pozisyon için ne kadar iyi hazırlanmış olduğunuzla ilgili bilgileri ekleyin. Organizasyona nasıl katkıda bulunabileceğinizi vurgulayın. İşvereninizin size verilen görevleri üstlenebileceğinize inanması gerekir.
   • Güçlü fiillerle iş deneyimini tanımlayın. "İki yıldır pazarlama pratiği yapıyorum" yazmak yerine, "Pazarlama stajyeri olarak taze içerikler, basılı ve elektrikli broşür tasarımları yarattım. elli çalışanı olan işletmeler için medyayı yönetmenin yanı sıra iş.
   • Beceriler kitle iletişim araçlarını, etkinlik planlamayı ve diğer birçok şeyi içerebilir.

2. 

   Ders dışı etkinliklerde akademik başarı veya başarı anlamına gelir. Eğitim seviyeniz hakkında yazın. Daha önce bir liderlik rolü üstlendiyseniz, misyonunuzu ve / veya başarılarınızı tanımlayın. Bir komite yönettiniz mi? Bir takıma koçluk yaptın mı? Okuyucunun dikkatini dağıtmamak için bu açıklamaları kısa tutun.
   • Kendinizi tanımlamak için sıfatlar kullanmak yerine, niteliklerinizi gösteren belirli örnekler verin. Örneğin, "Hevesli bir öğrenciyim" demek yerine, "Sürekli olarak sınıfın ilk yüzde 10'unda kaldım" yazın.
   İlan

Bölüm 4/4: Sonu Yazmak

1. 

   Tekrar ne zaman iletişime geçeceğinizi belirtin. Başvurunuzun durumunu güncellemek için işverenle ne zaman ve nasıl iletişime geçeceğinizi tartışın. Adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve hatta size ulaşabileceğiniz zaman gibi iletişim bilgilerini ekleyin. Yazabilirsiniz: Şirketiniz benimle telefon ve e-posta yoluyla iletişime geçebilir. Firmanızın kolay yanıt vermemesi durumunda sizinle tekrar iletişime geçeceğim.

2. 

   E-postayı bitirin. Hakkınızda okuduğunuz için teşekkür ederim. "İçtenlikle teşekkür ederim" gibi resmi olmayan bir selamlamayla bitirin. Bu kişiyle yüz yüze veya telefonda konuştuysanız, "Saygılarımızla" gibi bir selamlama kullanın. Mektubunuzu resmileştirmek için "Teşekkür ederim" veya sadece "Hoşçakal" demeyin. İmzanızı imzalarken tam adınızı kullanın, örneğin A yerine Nguyen Van A.

3. 

   Bir e-postaya eklemeyi düşünün. Stajlar için aktif olarak e-posta gönderirken özgeçmişinizi eklemeyin. Şirket bir stajyer aramadığı sürece, özellikle eklerle ilgili bir şirket politikası varsa, muhtemelen eklerinizi açmak istemeyecektir. İş istekleri bir özgeçmiş gerektiriyorsa, belgeyi PDP biçiminde ekleyin (Word ile Word yerine, biçimlendirme başka bir makinede açıldığında kaybolabilir / ayarlanabilir).
   • Bazı şirketler e-postalarda ekleri açmadıklarını belirtebilirler. Öyleyse, kapak mektubunu ve özgeçmişi e-postanın gövdesinde birleştirin. İşverenlerin her belgeyi ayırt etmesini kolaylaştıracak şekilde, bunları ayırarak boşluk bıraktığınızdan emin olun.

4. 

   Söz verildiği gibi takip edin. Şirketten bir yanıt almazsanız, onlara tekrar veya daha iyi bir e-posta gönderin, onları arayın. Yazabilirsiniz: Sevgili Bay Le A, benim adım ve bu e-postayı geçen hafta size staj pozisyonu (sonbahar) hakkında e-posta gönderdikten sonra yazıyorum. Bu pozisyonu tartışma fırsatım olsaydı çok minnettar olurdum. İçtenlikle teşekkürler, Nguyenễn Văn A.

Tavsiye

• Bir tavsiye mektubu eklemek resmidir çünkü e-posta genellikle gayri resmi ve gayri resmi bir iletişim yöntemidir. Bir kapak mektubu eklerseniz, e-postanızdaki mesaj kısa ama resmi olmalı, işverenin adı, kim olduğunuzu, hangi pozisyon için başvurduğunuzu, profil ve kapak mektubunu belirtmelidir. Tavsiyeniz e-postaya eklenmiştir. İmzalayın ve iletişim bilgilerinizi sağlayın.
• E-postanızı bir e-posta şablonu gibi göstermeyin. Şirkete, staj bulmak için özgeçmişinizi gelişigüzel "dağıtmadığınızı" bildirmek için gönderdiğiniz her e-postayı özelleştirin.