Yazar:
John Stephens
Yaratılış Tarihi:
22 Ocak Ayı 2021
Güncelleme Tarihi:
1 Temmuz 2024
İçerik
Eğitmeninize mektup yazmak, e-posta göndermekten veya arkadaşlarınızla anlık mesajlaşmadan daha fazla düşünmeyi gerektirir. Çalışmalarınız gelecekteki kariyerinizin temelidir, bu nedenle e-posta yazmayı da içeren bir sonraki profesyonel iletişim kanallarıyla etkileşime girmelisiniz. Eğitmeninize test e-postaları gönderirken her zaman öğrenci e-posta hesabınızı kullanın ve mektubu nazik bir selamlamayla açın. Onlarla resmi bir iş mektubu yazdığınız gibi etkileşim kurmanız gerekir. Kısa olun ve dilbilgisine dikkat edin!
Adımlar
Bölüm 1/3: İyi bir ilk izlenim yaratmak
Sorularla ilgili ders kitabına bakın. Çoğu zaman sorunuz, kursun başında eğitmeninizin sağladığı materyalde yanıtlanmıştır. Mevcut bir sorunu sormak, sizi ciddi bir öğrenci olarak görmelerine neden olacak ve öğretmen zamanını boşa harcayarak sinirlenecektir.
- Müfredat, kurs ödevleri, son tarihler, sınıf politikaları ve ödev yapısı hakkında bilgiler içerebilir.
- Eğitmeniniz size bir dizi okuma kitabı veriyorsa, ders kitabında cevaplanmayan soruları e-posta ile gönderebilirsiniz.
Çalışma hesabınızı kullanın. Eğitmenler genellikle her gün çok sayıda e-posta alır. Okul hesaplarını kullandığınızda, mektubunuz spam kutusuna daha az gidecektir. Ayrıca okulun verdiği emal adresi daha profesyonel görünüyor. Öğretmen, e-postayı gerçekte kimin gönderdiğini bilecektir, çünkü öğrenci hesabı genellikle adınıza dayanmaktadır.
Dikkat çekici başlıklar yazın. Konu satırı, eğitmene e-postayı okumadan önce ana gövdesi hakkında bilgi verecektir. Öğretmenin bunu işlemesi için uygun zamanı alacağı için bu çok kullanışlıdır. E-postanın konusu da açık ve net olmalıdır.- Örneğin "Mevcut ödevle ilgili sorular" veya "Bitirme tezi" olarak yazabilirsiniz.
Merhaba diyerek ve başlığı eğitmenin adı ve / veya soyadıyla birlikte kullanarak başlayın. Elbette hepimiz doğrudan sorunlarımıza atlamak istiyoruz. Ancak, bir öğretmene yazarken, onu resmi bir mektup olarak değerlendirmeniz gerekir. "Sevgili Dr. Tran Van Dung" ve ardından virgülle başlayalım. Aşina değilseniz kişinin soyadını kullanmayı unutmayın.- Eğitmenlerinizin nitelikleri açısından ne olduğundan emin değilseniz, onlara "Bay Tran Van Dung" diyebilirsiniz.
- Eğitmenle bazı kişisel etkileşimleriniz olduysa, biraz daha gayri resmi bir selamlama kullanabilirsiniz, örneğin "Sevgili Usta Gübre".
Bölüm 2/3: E-posta içeriğini oluşturma
Öğretmene kim olduğunuzu hatırlatın. Öğretmenlerin takip etmesi gereken çok sayıda öğrencisi var, bu yüzden önce kendinizi tanıtmanız gerekecek. "Matematiksel İktisat 2. dönem" gibi özel dersler de dahil olmak üzere, bu eğitmenle birlikte çalıştığınız isimleri ve sınıfları belirtin.
Konu dışı olmaktan kaçının. Öğretmenler meşgul insanlardır, bu yüzden dalkavukluk yapmayın. Doğrudan konuya gelin, gereksiz ayrıntıları göz ardı edin ve mümkün olduğunca kısa tutun.
- Örneğin, bir ödevi merak ediyorsanız, hemen şunu söyleyin: "Bize Salı günü verdiğiniz görevle ilgili bir sorum vardı. Bunu gruplar halinde mi yoksa tek tek yapmamızı mı istiyorsunuz?"
Tam cümleler yazın. E-posta bir Facebook gönderisi veya bir arkadaşa gönderilen mesaj değildir. Bu, profesörünüze yazarken, profesyonelce görünmeyen başka herhangi bir şey, tam cümleler kullanmanız gerektiği anlamına gelir.
- Örneğin, "Harika ders, öğretmen ... mükemmel!"
- Bunun yerine, "Bize bir önceki derste anlaşılması çok kolay bir ders vermiştin" yazın.
Tona odaklanın. Bir öğretmenle ilk temasa geçtiğinizde üslubunuzu ve dil uzmanınızı koruyun. Bu, emoji ekleyemeyeceğiniz anlamına gelir! İkiniz de bir ilişki geliştirmeye başlarsanız, şartlar geçtikçe biraz daha rahatlayabileceğinizi göreceksiniz. Bu, özellikle eğitmen aktif olarak daha gayri resmi davranıyorsa (örneğin, size bir e-posta ile ifade gönderiyorsa) geçerlidir.
İsteğinizi ifade etmek için kibar olun. Birçok öğrenci öğretim görevlileriyle bunu ve bunu istemeye devam ediyor. Eğer yaparsan hiçbir yere varamazsın. Bunun yerine, probleminizi öğretmenin kabul edip etmeyeceği bir savunma olarak sunun.
- Örneğin, eğitmenin makale için daha fazla zaman ayırmasını isteyebilirsiniz. "Büyükannem az önce öldü. Denememi göndermem için bana daha fazla zaman verin" deme. "Onun vefatından dolayı zor bir hafta geçirdim. Denememi yapmam için bana daha fazla zaman verebilir misin?" Demek daha iyi olur.
Uygun noktalama kullanın. Arkadaşlarınıza gönderilen e-postalarda paragraf sonlarını ve virgülleri atlayabilirsiniz. Ancak öğretmenlere e-posta yazarken olması gereken yere noktalama işaretleri koymanız gerekir.
Açıkça kelimeleri yazın. Mesajlaşma dili internete yayılırken, profesyonel e-posta bunları kullanmaktan kaçınmanız gereken yerdir. Bu, "sadece" yerine "thui" veya "ne" yerine "j" kullanamayacağınız anlamına gelir. Lütfen saf Vietnam dili kullanın.
- Bir e-posta göndermeden önce yazımınızı otomatik olarak kontrol etmeyi unutmayın.
Doğru şekilde büyük harf yazın. Cümle önekleri ve uygun isimler büyük harfle yazılmalıdır. Konuşulan dili karıştırmayın ve seçici bir şekilde büyük harf kullanmayı unutmayın. Her zaman büyük harfle yazılması gereken sözcükleri büyük harfle yazın. İlan
Bölüm 3/3: E-postayı tamamlayın
Öğretmenin yapmasını istediğiniz eylemi belirleyin. E-postanın sonunda veya sonuna yakın bir yerde profesörünüzden tam olarak ne istediğinizi söylediğinizden emin olun. Onlarla tanışmanız gerekiyorsa, bunu sorun.
Dilbilgisini kontrol etmek için mesajın tamamını tekrar okuyun. Herhangi bir gramer hatasını gözden kaçırmadığınızdan emin olmak için e-postanızı gözden geçirin. Genellikle düzeltilmesi gereken bir veya iki hatayla karşılaşırsınız.
E-postaya eğitmenin bakış açısından bakın. Hiçbir şey talep etmediğinizden emin olmak için mektubun içeriğini düşünün. Ayrıca, e-postanızın gerçekten kısa olduğundan emin olun. Kişisel yaşamınız hakkında çok fazla şey paylaşmak istemezsiniz çünkü profesyonelce değildir.
E-postayı bir karşılama ile bitirin. Resmi bir başlangıcınız var, bu yüzden aynı nazik şekilde kapatmanız gerekiyor. "Saygılarımla" veya "Çok teşekkür ederim" gibi cümleler kullanın ve ardından tam adınızla birlikte bir virgül koyun.
Bir hafta sonra e-postayı kontrol edin. E-postayı gönderdikten sonra, cevaplarla öğretmeni / öğretmeni rahatsız etmeyin. Ancak, bir hafta içinde yanıt görmezseniz, başka bir e-postayı yeniden gönderebilirsiniz çünkü mesajınız rastgele bir yerde karıştırılmış olabilir.
Cevabı onaylayın. Öğretmen cevap verdiğinde, cevabı aldığınızı onaylamanız gerekir. Bir cümle "Teşekkür ederim öğretmenim!" yeterlidir. Gerekirse, profesyonel kalmak için aynı yapıyı kullanarak daha uzun bir e-posta yazabilirsiniz. Sorununuz veya sorunuz e-posta ile tatmin edici bir şekilde çözülmediyse, lütfen yüz yüze bir görüşme ayarlayın.
- Örneğin, "Sorumu cevapladığınız için teşekkür ederim. Sınıfta görüşürüz" diyebilirsiniz.
- Hoca ile yüz yüze görüşmek isterseniz, "Bu konudaki paylaşımınız için teşekkür ederim. Ama vaktiniz olursa gelip daha detaylı bir tartışma yapabilirim. , Tamam? "
Tavsiye
- E-postanın amacı dikkat dağınıklığında neyi kaçırdığınızı sormaksa, önce bir sınıf arkadaşınıza ulaşmalısınız.
