İçerik

• Adım atmak
• Yöntem 1/5: Outlook Web Uygulaması
• Yöntem 2/5: Microsoft Outlook
• Yöntem 3/5: iPhone Exchange e-postası
• Yöntem 4/5: Android Exchange e-postası
• Yöntem 5/5: BlackBerry

Günümüzde iş, ofisten çıktığınızda neredeyse hiç durmuyor ve giderek daha fazla insan iş e-postalarına evde veya hareket halindeyken erişebilmeyi faydalı buluyor. İşvereniniz izin veriyorsa, iş e-postanıza Outlook Web App (eski adıyla Outlook Web Access) aracılığıyla bağlanabilirsiniz. Klasik Outlook e-posta programını veya akıllı telefonunuzu da kullanabilirsiniz. Çoğu durumda, iş e-postanıza bağlanmak için şirketinizin BT departmanına başvurmanız gerekecektir.

Adım atmak

Yöntem 1/5: Outlook Web Uygulaması

1. Şirketinizin BT departmanıyla iletişime geçin. İş e-postanızı evde açmaya çalışmadan önce, buna izin verilip verilmediğini belirlemek akıllıca olacaktır. Birçok büyük şirket, güvenlik nedenleriyle ofis dışında iş e-postasına bağlanmayı yasaklar. BT departmanı ayrıca iş e-postanızı açmanıza da yardımcı olabilir.
2. Şirketinizin Office 365 veya Outlook Web Uygulamasını destekleyen bir Microsoft Exchange Sunucusu kullanıp kullanmadığını öğrenin. Bu durumda, şirketinizin hangi Microsoft ürünlerini kullandığına bağlı olarak, iş e-postanıza bir web tarayıcısı aracılığıyla erişmenin birkaç farklı yolu vardır. Şirketiniz Office 365 İş kullanıyorsa veya web erişimi için bir Microsoft Exchange sunucusu kurduysa, iş e-postalarınıza erişmek için Outlook Web Uygulamasını kullanabilirsiniz.
3. Şirketinizin kullandığı e-posta sağlayıcısının oturum açma sayfasına gidin. Şirketiniz Outlook Web Uygulamasını kullanıyorsa, oturum açma sayfası, şirketinizin e-posta sistemini nasıl kurduğuna bağlıdır:
   • İşletmeler için Office 365 için - Git portal.office.com.
   • Microsoft Exchange Sunucusu için - Exchange sunucunuzun oturum açma sayfasına gidin. Örneğin, şirketinizin adı "Interslice" ise, Exchange oturum açma sayfası mail.interslice.com olabilir.
4. Tam e-posta adresiniz ve şifrenizle giriş yapın. Office 365 İş veya Exchange e-posta adresinizi ve parolanızı girin. Bunu bilmiyorsanız, lütfen BT departmanınızla iletişime geçin.
5. Posta kutunuzu açın. Giriş yaptıktan sonra hesabınızın gelen kutusuna erişebileceksiniz. Bu süreç, İşletmeler için Office 365 ile bir Exchange sunucusu arasında farklılık gösterir:
   • Office 365 for Business - Tüm uygulamaları içeren ızgara şeklindeki simgeye tıklayın ve "Posta" yı seçin.
   • Exchange Sunucusu - Gezinme çubuğundaki "Posta" seçeneğini tıklayın.
6. E-postalarınızı açın ve yanıtlayın. Artık Gelen Kutunuzu açtığınıza göre, diğer herhangi bir e-posta programında yaptığınız gibi iletileri görüntüleyebilir, yanıtlayabilir ve oluşturabilirsiniz. Klasörlerinizi ekranın sol tarafında, mesajlarınızı ise ortada görebilirsiniz. Bir mesaj seçtiğinizde, onu ekranın sağ tarafında göreceksiniz.

Yöntem 2/5: Microsoft Outlook

1. BT departmanınızla iletişime geçin. Ofis dışında iş e-postası açmak için farklı şirketlerin farklı ilkeleri vardır. BT departmanınız, e-posta hesabınıza bağlanmak için takip etmeniz gereken belirli talimatlarla da size yardımcı olabilir.
2. Bilgisayarınızda Outlook'u açın. Şirketiniz Exchange veya Office 365 İş kullanıyorsa, bu hesabı bilgisayarınızdaki Outlook'a ekleyebilirsiniz.
3. "Dosya" menü seçeneğine tıklayın ve "Bilgi" yi seçin. Şimdi mevcut hesaplarınızla ilgili bilgileri göreceksiniz.
4. "Hesap Ekle" düğmesini tıklayın. Bu, Outlook'a yeni bir hesap eklemenize olanak tanır.
5. E-posta adresinizi ve parolanızı giriniz. Outlook artık bağlanmak istediğiniz sunucuyu otomatik olarak algılayacaktır. Outlook muhtemelen bu işlem sırasında parolanızı tekrar girmenizi isteyecektir.
   • Outlook 2016'da Exchange hesabınızı yalnızca bu otomatik sistem aracılığıyla kurabilirsiniz. Bu nedenle, Exchange yöneticinizin sunucunuzu önceden kurması gerekecektir. Outlook 2016 ayrıca Exchange 2007 sunucularını desteklemez.
6. İş e-postanızı açın. Kaydolduktan sonra, soldaki gezinti menüsünden iş gelen kutunuzu seçerseniz Outlook ile iş e-postaları gönderip alabileceksiniz.

Yöntem 3/5: iPhone Exchange e-postası

1. BT departmanınızla iletişime geçin. Birçok şirket, güvenlik nedeniyle iş e-postasına ofis dışından bağlanmayı yasaklamaktadır. Bu nedenle, BT departmanınıza iş e-postanızı evde açmanın mümkün olup olmadığını sorun. Çoğu zaman, iş e-postanıza nasıl bağlanacağınızla ilgili talimatlarla size en iyi şekilde yardımcı olabilirler.
2. İPhone'unuzdaki Ayarlar uygulamasını açın. Office 365 İş veya Exchange ile bir e-posta hesabınız varsa, iş e-postanızı iPhone'unuzdaki e-posta uygulamasına ekleyebilirsiniz. Bu, yalnızca BT departmanınız harici bağlantılara izin veriyorsa işe yarar.
3. "Mail, Kişiler, Takvimler" i seçin. Bu, bağlı olduğunuz tüm e-posta hesaplarının ayarlarını açacaktır.
4. "Hesap Ekle" ye dokunun ve ardından "Exchange" i seçin. Burada bir Exchange veya Office 365 for Business hesabı ekleyebilirsiniz.
5. E-posta adresinizi ve parolanızı giriniz. Etki alanını e-posta adresinizin sonuna eklemeyi unutmayın (örn. "[email protected]").
6. "Posta" nın açık olduğundan emin olun ve "Kaydet" e dokunun. İş e-posta hesabınız şimdi e-posta uygulamanıza eklenecek.
   • Exchange veya Office 365 İş sunucunuza bağlanamıyorsanız, lütfen BT departmanınızla iletişime geçin. Mobil cihazlara bağlantıya izin vermeyebilirler.
7. İstenirse bir erişim kodu oluşturun. Bazı Exchange sunucuları, hesabınızı eklerken bir erişim kodu oluşturmanızı gerektirir. Daha sonra iş e-postanızı açabilmek için bu erişim kodunu girmeniz gerekecektir.

Yöntem 4/5: Android Exchange e-postası

1. BT departmanınızla iletişime geçin. Ofis dışında iş e-postalarını hiç açamayabilirsiniz. Bu, şirketinizin politikasına bağlıdır. Android cihazınızı Exchange sunucusuna bağlayıp bağlayamayacağınızı ve ağınız için herhangi bir özel talimat olup olmadığını öğrenmek için BT departmanınızla iletişime geçin.
2. Android cihazınızda Ayarlar uygulamasını açın. BT departmanınız size yeşil ışık yakarsa, Android'inizdeki Ayarlar uygulaması aracılığıyla Exchange veya Office 365 İş hesabınızı ekleyebilirsiniz.
3. "Hesaplar" seçeneğini seçin. Burada cihazınıza bağlı tüm hesapları görebilirsiniz.
4. "+ Hesap Ekle" düğmesine dokunun ve "Exchange" i seçin. Bu, cihazınıza bir Exchange veya Office 365 İş hesabı eklemenize olanak tanır.
5. E-posta adresinizi giriniz. İş e-postanız için kullandığınız e-posta adresini girin ve "İleri" ye dokunun.
6. Şifrenizi girin. İş e-postanızı açmak için kullandığınız şifreyi girin. Parolanızı bilmiyorsanız, lütfen BT departmanınızla iletişime geçin.
7. Hesap ve sunucu bilgilerini kontrol edin. Şimdi e-posta adresinizi, şifrenizi, sunucuyu, bağlantı noktasını ve güvenlik türünü göreceksiniz. Genellikle bunları varsayılan değerlerde bırakabilirsiniz, ancak BT departmanınız bunu yapmanızı isterse, burada değiştirebilirsiniz.
   • Exchange sunucunuza bağlanamıyorsanız, BT departmanınızla iletişime geçin ve ofis dışında iş postasına izin verip vermediklerini kontrol edin. Ayrıca, iş e-postanızı açmanız için özel talimatlar konusunda size yardımcı olabilirler.
8. Hesap ayarlarınızı yapın. Hesabınıza bağlandıktan sonra, Android'iniz ile hangi verileri senkronize etmek istediğinizi ayarlayabilirsiniz. Android cihazınızda iş e-postalarını almak için "E-postayı senkronize et" seçeneğinin açık olduğundan emin olun.
9. E-posta uygulamasıyla iş e-postanızı açın. Hesabınızı ekledikten sonra, iş e-postanızı Android cihazınızdaki E-posta uygulamasıyla açabilirsiniz.

Yöntem 5/5: BlackBerry

1. BT departmanınızla iletişime geçin. Her şirket iş e-postanızı ofis dışında açmanıza izin vermez ve birçok şirketin posta sunucusunu kullanmak için belirli koşulları vardır. İş e-postanızı BlackBerry'nizle açıp açamayacağınızı ve herhangi bir özel talimat olup olmadığını öğrenmek için BT departmanınızla iletişime geçin.
   • Şirketiniz BlackBerry Kurumsal Bulut Hizmetlerini kullanıyorsa, BT departmanınızın hesabınızın aktivasyonunu ve yetkilendirmesini ayarlaması gerekecektir.
2. BlackBerry'nizde ayarlar menüsünü açın. Bu menüyü ana ekranınızda bulabilirsiniz.
3. "Sistem Ayarları" bölümünü seçin ve ardından "Hesaplar" a dokunun. Artık BlackBerry'nize bağlı tüm hesapları göreceksiniz.
4. "Hesap Ekle" düğmesine dokunun. Burada cihazınıza yeni bir hesap ekleyebilirsiniz.
5. Hesap türleri listesinden "E-posta, Takvim ve Kişiler" i seçin. Bunu Exchange sunucuları için veya Office 365 İş ile hesaplar için kullanabilirsiniz.
6. E-posta adresinizi ve parolanızı giriniz. BlackBerry'niz, Exchange sunucunuza veya Office 365 for Business hesabınıza otomatik olarak bağlanmaya çalışacaktır.
   • Cihazınız iş e-postanıza bağlanamıyorsa, herhangi bir özel talimata ihtiyacınız olup olmadığını görmek için BT departmanınızla iletişime geçmeniz gerekecektir.