İçerik

• adımlar
• Bölüm 1/3: En iyi hazırlanmış malzemeleri bir araya getirmek
• Bölüm 2/3: Sunumun ana mesajının gidişatını belirleyin
• Bölüm 3/3: Sununuzun alıştırmasını yapın

Sunum planlama hem profesyonel hem de akademik alanlarda faydalı bir beceridir. Ürününüzü satmak veya sadece iyi bir puan almak istiyorsanız, sunumunuzu planlamak çok zamanınızı ve dikkatinizi alacaktır. Elinizdeki materyalleri en iyi şekilde sunabilmek için, sunumun hedeflendiği kitleyi ve ayrıca bilgilerinizi sunacağınız açıyı da göz önünde bulundurmalısınız. Bu, slaytları ve sunumu hazırlamanın başlangıç ​​noktasıdır. Hazırladığınız sunumunuzu halka sunmadan önce sunumunuzun provasını dikkatli bir şekilde yapmalısınız. Bu, sunumdaki gereksiz veya eksik bilgileri önceden belirlemenize ve değiştirmenize yardımcı olacaktır.

adımlar

Bölüm 1/3: En iyi hazırlanmış malzemeleri bir araya getirmek

1. 1 Sunumunuzun amacını düşünün. Sunumunuzu planlarken, her zaman son sunumu aklınızda tutmalısınız. Sunumunuzla tam olarak neyi iletmek istediğinizi düşünün ve hazırlık için ayrılan süre içinde mümkün olan en iyi şekilde yapmaya çalışın.
   • Anahtar fikirlerin bir listesini yazmaya çalışın. Bakalım en önemlisini vurgulayabilecek misin? Seyircinin sunumdaki önemli bir mesajı kavramasını isteseydiniz bu hangisi olurdu?
   • Sunumlar genellikle yalnızca bilgi aktarmayı amaçlar. Ancak kamuoyuna çıplak gerçekleri sıralamak yeterli değildir. Tüm bu gerçeklerin ne anlama geldiğini anlamasını sağlamaya çalışın. Sahip olduğunuz bilgilerden hangi genel sonucu çıkarabileceklerini açıklayın.
2. 2 Sunum için dinleyicileri düşünün. Sizi dinleyecek olan seyircinin performansınızdan başlangıçta belirli beklentileri olacaktır. Kitlenizin bileşimini, hazırlık düzeylerini ve görüşlerini daha iyi anlamaya çalışın. Bu, sunumunuzu izleyicinin sizden bilmek istediklerine göre daha iyi yapılandırmanıza yardımcı olacaktır.
   • Bu durumda, sizin için anahtar sorulardan biri şu olacaktır: "Halkın sunumumun konusuna ne kadar aşina olduğu?" Kitledeki bazı bilgi boşluklarını doldurmanız gerekebilir, bu nedenle dinleyicilerin nelerin farkında olmayabileceğini aklınızda tutmaya çalışın.
   • Ek olarak, izleyicinin sunumunuzdan ne beklediğini anlamanız gerekir. İnsanlara yeni bir ürün satmak mı, yeni bir fikir sunmak mı yoksa düşünce biçimlerini değiştirmek mi istediğinize karar verin. Kitlenizin bileşimini düşünün. Rengarenk bir kalabalığın önünde mi yoksa konuşmanızı duymaya hevesli sıkı sıkıya bağlı bir grubun önünde mi performans göstermeniz gerekiyor?
3. 3 Sunumunuzun ana noktalarını seçin. Sunumunuzun temasını en iyi hangi ifadeler, gerçekler ve görüşler açıklıyor? Temelini oluşturmalılar. Ayrıca sunumunuzun uzunluğunu da göz önünde bulundurmalısınız. Sunuma 10 dakika verilirse, üç ana noktayı geçmemelidir.
   • Hangi hükümlerin birbirini en iyi şekilde tamamladığını düşünün. Sunduğunuz bilgiler bir konumdan diğerine sorunsuz bir şekilde akmalıdır. Diyelim ki bir şirketin yönetimini bir geri dönüşüm programı başlatmaya ikna etmeye çalışıyorsunuz. Elinizin altında üç nokta var: 1) endüstriyel atıklar küresel ısınmanın ana nedenidir; 2) atıkların geri dönüştürülmesi şirketin tasarruf etmesine yardımcı olacaktır; 3) Kutuplardaki buzullar endişe verici bir hızla eriyor.
   • Yukarıdaki hükümlerin her biri ayrı ayrı ele alındığında fena olmasa da, sonuncusu ilk ikisi ile birleşmez.İlk iki nokta, şirketin kamu imajını nasıl iyileştirebileceğiniz ve karını nasıl artırabileceğiniz konusunu ele alırken, üçüncü nokta basit bir gerçektir. Bu hükmü geri dönüşüm programıyla daha alakalı bir şeyle değiştirmeye çalışın.
4. 4 Sözleriniz için en iyi kanıt tabanını bulun. Halka tanıtacağınız araştırmanın sonuçlarını dikkatle okuyun. En güçlü kanıtı onda arayın. Halkın değişiklik yapma ihtiyacı hakkında gerçekten düşünmesini sağlayacak bilgilerden oluşmalıdırlar. Kullanmakta olduğunuz kanıt tabanı aşağıdaki üç amacı yerine getirmelidir.
   • Durumunuzu açıklamalı, yani insanlara hemen anlayamayacaklarını açıklamalıdır. Örneğin, çevre kirliliğinin iklim değişikliği üzerindeki etkisine kısa bir genel bakış verin.
   • Bilgi yetkin görünmelidir. Yapılan araştırmalara, elinizdeki bilimsel çalışmalara ve diğer yetkin bilgilere başvurmalısınız. Örneğin, küresel ısınmanın insan faaliyetinin bir sonucu olduğu konusundaki bilimsel fikir birliğinden bahsedebilir ve birkaç ilgili çalışmadan bahsedebilirsiniz.
   • Son olarak, bilgiler canlı bir şekilde gösterilmelidir. Kimse monoton derslerde oturmayı sevmez. İfadelerinizi resim ve video şeklinde görsel bilgilerle tamamlamaya çalışın. Örneğin, bir şirketin aylık atıklarının bir fotoğrafını gösterebilirsiniz.

Bölüm 2/3: Sunumun ana mesajının gidişatını belirleyin

1. 1 Akılda kalıcı bir girişle başlayın. Sunumunuzun temeli hazır olduğunda tanıtımını hazırlamaya başlayabilirsiniz. Sunumunuza, tartıştığınız konuya dinleyicilerin dikkatini çekecek akılda kalıcı bir girişle başlayın.
   • Önce kendinizi tanıtın. Bu çok kısaca yapılabilir. Örneğin, şunu söyleyin: "Merhaba! Benim adım Natalya Ivanova ve bugün size ilginç bir konuyla hitap etmek istiyorum."
   • İzleyicinin dikkatini çekmenin bir yolunu bulun. Nasıl yapılır? İzleyiciye ilgi çekici bir soru sorun veya izleyicinin dikkatini hemen çekecek bir gerçek sunun. Örneğin, "Hiç su üzerinde yeşil bir yağ tabakası olan bir su kütlesi gördünüz mü? dünyadaki su kaynakları" deyin.
2. 2 Araştırmanızı halka sunun ve insanları bunun ana noktalarıyla tanıştırın. Sunumunuzun temeli, sunumunuzun %60-70'ini kapsamalıdır, bu nedenle sunumunuzdan en iyi anahtar mesajlarınızı ekleyin. En iyi seçeneğiniz, sunumunuzun temelini, sizi ana sonuca götüren bir yol olarak düşünmektir. Bu nedenle konuşmanızın bilgilerini mümkün olduğunca mantıklı bir şekilde düzenlemelisiniz.
   • Mevcut bir geri dönüşüm programını değiştirmekle ilgilenen bir şirket bulmaya çalıştığınızı varsayalım. Bu durumda, küresel ölçekte endüstriyel kirliliğin hacimlerinin ne olduğu ile hikayeye başlayabilirsiniz.
   • Mevcut durumun olumsuz sonuçlarını açıklayın. Kirliliğin iklim değişikliğini nasıl etkilediğini gösterin. Ardından şirketin kendi adına neler yapabileceğini bilmesini sağlayın. Şirketin iç politikasındaki olası değişikliklere ve bunların ne gibi etkileri olabileceğine ilişkin kısa bir genel bakış sağlayın.
   • Bu, konuşmanızdaki ana çizgiyi açıkça gösterecektir. Sorunu açıklayarak başlarsınız, çıkarımlarına dikkat çekersiniz ve ardından çözümünüzü sunarsınız.
3. 3 İfadelerinizi daha net hale getirmek için konuşmanızda bağlantılı ifadeler kullanın. Farklı pozisyonlar arasındaki anlamlı boşlukları ortadan kaldırmanıza yardımcı olacaklardır.Bağlayıcı cümlelerin yardımıyla, kafa karışıklığına neden olmamak için dinleyiciye konuşmanın başka bir anlamsal bölümüne geçeceğinizi soracaksınız.
   • Ortak bağlantı cümleleri arasında şunlardan bahsetmek gerekir: "Bir diğer önemli konu ...", "Yukarıdaki verilere dayanarak açıkça ortaya çıkıyor ..." ve "Yukarıdakilerin tümü gitmenize izin veriyor. ana fikir için..."
   • Örneğin, "Sana endüstriyel emisyonların etkilerini gösterdiğime göre, konuşmamın ana noktasına geçebilirsiniz. Kirliliği durdurmak için kendi üzerinize ne yapabilirsiniz?" diyebilirsiniz.
4. 4 Hazırladığınız görselleri ve grafikleri konuşurken kullanın. Seyirci, doğrulanmamış gerçeklerin listelenmesinden ve monoton konuşmalardan kolayca sıkılabilir. Sunumunuzu grafik bilgilerle renklendirmek iyi bir fikirdir. Video materyalleri de çok yardımcı olabilir.
   • İddialarınızı destekleyecek grafik ve çizelgeleriniz varsa bunları sunumunuzda kullanın. Bilginin görsel sunumu, anlaşılmasını kolaylaştırmaya yardımcı olur.
   • Sunumunuza dahil etmek için videolar aramak iyi bir fikirdir. Bahsettiğiniz bir konuyla ilgili birinin kısa bir röportajının kısa bir videosu, sunumunuzu biraz renklendirmenize yardımcı olacaktır.
   • Ayrıca çizimler kullanmakta fayda var. Sunduğunuz her slaydın, konuyla ilgili bir tür görsele sahip olması önerilir.
5. 5 Son bir sonuca varın. Sunumun son kısmı, yaptığınız tüm açıklamaları özetlemeli ve dinleyicilerin sunduğunuz bilgiler üzerinde düşünmesini sağlamalıdır. Çekilme süresi tüm konuşmanızın %5-10'unu geçmemelidir, bu yüzden bunun ötesine geçmeyin.
   • Sununuzu bitirmek için yalnızca bir slayt kullanın. Dinleyicilere konuşmanızın ana temasını hatırlatın. Şöyle başlayın: "Gördüğünüz gibi, ..." - ve ardından ana fikrinizi kısaca tekrarlayın.
   • Nihai bir sonuç için görsel bilgiler de faydalı olabilir. Bu yüzden konuşmanızı, söylenenleri özetlemenize yardımcı olacak bir slaytla tamamlamaya çalışın. Bu durumda, bir grafik veya çizelge iyidir.

Bölüm 3/3: Sununuzun alıştırmasını yapın

1. 1 Sununuzdaki her slayda 1 veya 2 dakikalık konuşma eklemeye çalışın. Provalarınıza zaman ayırın. 1-2 dakikaya sığmazsanız seyirciniz sıkılabilir.
   • 2 dakikaya sığmazsanız, slayttaki bilgilerin bir kısmını kısaltın. Ayrılan zamanı karşılamak için sadece hızlı konuşamazsınız, çünkü bu sizi anlamanızı zorlaştıracaktır.
   • Doğru anlaşılmak için ölçülü konuşun. Çok hızlı veya çok yavaş konuşmamalısınız. Sabit bir konuşma oranını korurken, ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri halka iletebildiğinizden emin olmanız gerekir.
2. 2 Ana konudan sapmayın. Hazırlanan sunumu yeniden okurken, gerekli olmayan tüm bilgileri belirlemeye çalışın. İlginç gerçeklerden bahsedebilirsiniz, ancak bunlar gerçekten bahsettiğiniz konuyla alakalı mı? Konuşmanızı kısaltmak için bir fırsat ararken, ilgili olmayan tüm bilgilerin üzerini çizin.
   • Bakalım sunumunuzda gereksiz bir şey var mı? Elbette, küresel ısınmanın etkilerini göstermek harika olurdu, ancak bunun için beş taneye kadar çevresel yıkım örneği gerekiyor mu? Belki kendimizi iki ya da üç örnekle sınırlamak yeterli olacaktır.
3. 3 Performansınıza dışarıdan bir göz atın. Performansınızı kaydetmek ve ardından tekrar oynatmak iyi bir fikirdir. Konuşmanızı dinleyin ve hala üzerinde çalışmanız gereken şeyleri belirlemeye çalışın.
   • Sesinde coşku olmalı. İçinde belirgin bir utangaçlık olmamalıdır. Konuşma anlamsız "uğultu" ile taşmamalıdır.
   • Konuşmanızın çevresinde bağlayıcı ifadeler kullandığınızdan emin olun.Bir semantik kısımdan diğerine geçerken, sadece bir konudan diğerine atlamamak için "Yukarıdakiler gitmeme izin veriyor ..." gibi ifadeler kullanmak gerektiğini unutmayın.
   • Zamanı takip edin. Konuşmanızın çok uzun olmamasına dikkat edin.
4. 4 Artık metin kayıtlarınıza ihtiyacınız kalmayana kadar konuşmanızın provasını yapın. Bir konuşmacı bir kağıt parçasından bir rapor okuduğunda dinleyiciler pek ilgilenmezler. Bazen küçük anahtar mesaj kartlarını kullanmak yararlı olsa da, not ihtiyacınızı minimumda tutmalısınız. Garip bir şekilde notlara başvurmadan konuşmanızı sorunsuz bir şekilde iletebilene kadar sunumunuzu prova etmeye devam edin.