İçerik

• adımlar
• İpuçları

Microsoft Excel elektronik tablo formatı, çalışanlar için bir bordro uygulaması kullanırken yararlı bir araç olabilir. İşletme sahiplerine bordro hesaplama konusunda yardımcı olmak için Microsoft, Excel için Bordro Hesaplayıcı olarak bilinen ve bilgisayarınızda Microsoft Excel yüklüyse, indirip avantajınıza kullanabileceğiniz bir şablon geliştirmiştir. Şablon, çalışanlarınızın bordro ayrıntılarını girmeniz gereken çalışma kitabına önceden yerleştirilmiş formüller ve işlevler içerir. Şablon, girdiğiniz kriterlere göre çalışanlar için maaş taslaklarını ve net maaşı otomatik olarak hesaplar.

adımlar

1. 1 Bordro Excel şablonunu indirin.
   • Excel için bir bordro şablonu indirme bağlantısı için bu makalenin Kaynaklar ve Bağlantılar bölümünde sağlanan Microsoft Office bağlantısını tıklayın.
   • Microsoft Office web sitesinde, sayfayı aşağı kaydırın ve Şablonu İndir bölümündeki Bordro Şablonunu İndir bağlantısını tıklayın.
   • Sağdaki yeşil indirme dikdörtgenine tıklayın, ardından Microsoft Hizmet Sözleşmesini inceledikten sonra Kabul Et düğmesine tıklayın.
   • Dosyayı indirmenizi isteyen bir iletişim kutusu göründüğünde "Kaydet"e tıklayın.
   • Bilgisayarınızda bordro hesaplama şablonunu kaydetmek istediğiniz konuma gidin ve Kaydet'e tıklayın. Şablon bilgisayarınıza sıkıştırılmış bir biçimde kaydedilecektir.
2. 2 Bordro hesaplama şablonunu paketinden çıkarın.
   • Bilgisayarınızda şablonu kaydettiğiniz klasöre gidin ve dosyayı açın.
   • Şablonu açmak için istemleri izleyin. Dosya Excel'de otomatik olarak açılacaktır.
   • Bilgisayarınızın işletim sisteminin özelliklerine ve sürümüne bağlı olarak, şablonu açmak için "Paketi Aç"ı tıklamanız veya Winzip gibi bir yardımcı program kullanmanız istenecektir.
3. 3 İş bordronuz olarak kullanmak için şablonun bir kopyasını kaydedin.
   • İmlecinizi Excel araç çubuğundaki "Dosya" üzerine getirin, ardından şablonun bir kopyasını bordro çalışma kitabı olarak kaydetmek için "Farklı Kaydet"i seçin.
   • Bilgisayarınızda bu dosyayı ileride kullanmak üzere yerleştirmek istediğiniz klasöre göz atın ve kitap için bir ad girin.
   • Bordro defteri oluşturma işlemini tamamlamak için "Kaydet"e tıklayın.
4. 4 İşletmeniz için bir maaş bordrosu hazırlayın. Çalışma kitabınızı Excel'de açabilirsiniz.
   • "Çalışan Bilgileri" sayfasını doldurun. Bu sayfa varsayılan olarak açılmalıdır. Çalışanların adlarını, ücret oranlarını ve kesintiler ve kesintiler gibi vergi bilgilerini girmeniz istenecektir.
   • "Bordro Hesaplayıcı" sayfasını doldurun. Bu sayfaya gitmek için Excel penceresinin altındaki "Bordro Hesaplayıcı" sekmesine tıklayın. Zaman çizelgesindeki bilgileri girmeniz istenecektir; örneğin çalışanlarınızın ne kadar çalıştığı, fazla mesai miktarı, tatil saati sayısı ve hastalık izni gibi.
5. 5 Çalışanlarınızın maaşlarına veya makbuzlarına erişin.
   • Bordro Hesaplayıcı sekmesinin hemen arkasında bulunan Bireysel Ödeme Taslakları sekmesine tıklayın. Bu çalışma sayfası, girdiğiniz verileri çıkaran ve her çalışan için bordro formunda görüntüleyen formüller ve işlevler içerir.

İpuçları

• Bu şablonu kullanma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, görev çubuğunun sağ tarafında bulunan yardım bölümünde "Bu Şablonu Kullanma" seçeneğine tıklayın. Bu şekilde, belirli bir istek için yardım bilgilerini bulabileceksiniz.