faks nasıl kullanılır

Yazar: Carl Weaver
Yaratılış Tarihi: 1 Şubat 2021
Güncelleme Tarihi: 1 Temmuz 2024
Anonim
Fax Nasıl Çekilir
Video: Fax Nasıl Çekilir

İçerik

Belgeleri taramak, bir iletişim hattı üzerinden bilgi göndermek ve ardından kopyaları başka bir faksa yazdırmak için bir faks kullanılır. Bilgileri bilgisayarınıza taramadan ve e-posta ile göndermeden aktarmanın etkili bir yoludur. Faks ile el yazısı veya imzalı belgelerin kopyalarını zahmetsizce gönderebilirsiniz. İşte faksı kullanmak için basit bir kılavuz.

adımlar

Yöntem 1/3: Faks gönderme

  1. 1 Cihazı açın.
  2. 2 Belgeleri yüzü yukarı bakacak şekilde yerleştirin. Onları istediğiniz şekilde göndermek için yüzleri yukarı bakacak şekilde yatırın. Bu belgeleri sipariş etmek de önemlidir, böylece onları almak istediğinizi net bir şekilde anlayabilirsiniz. E-postayla veya çok sayıda kişinin kullandığı bir makineyle faks gönderiyorsanız, bir kapak sayfası eklemek en iyisidir.
    • Kapak sayfaları belgelerin üstüne yerleştirilmeli ve şunları içermelidir: faks gönderdiğiniz kişinin adı, faks numarası, adınız, faks numaranız ve beklenen belgedeki sayfa sayısı. Başlık sayfası sayfa sayısına dahil edilmelidir.
  3. 3 Makinedeki faks numarasını “çevirin”. Amerikan faks numaraları 11 hane içerir: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
  4. 4 "Gönder" düğmesine tıklayın. Bazı makinelerde bu düğmeye "başlat" denir.

Yöntem 2/3: Faks alma

  1. 1 Yazıcınızın faks alıp alamadığını kontrol edin.
    • Gönderen, alan kodu da dahil olmak üzere doğru numaraya sahip olmalıdır.
    • Cihaz bir elektrik prizine takılmalıdır.
    • Telefon hattı ücretsiz olmalıdır. Bu, alıcının faks göndermemesi ve bu noktada herhangi bir telefon görüşmesinin yapılmaması gerektiği anlamına gelir.
    • Mürekkep kartuşu boş olmamalıdır.
    • Yazıcının faksın tamamını alacak kadar kağıdı olması gerekir.
  2. 2 Makine faksı almaya başlar. Bir zil sesi duyacaksınız. Faks çalışırken yanıt vermeyin, bu faksta "gecikmeye" neden olabilir.
  3. 3 Makine yazdırmaya başlar. İlki başlık sayfası olacaktır.
  4. 4 Faksın tamamını aldığınızdan emin olun. Sayfa sayısını kontrol edin
  5. 5 Alınan faksı onaylayın. Gönderenin tüm bilgileri aldığınızı bilmesi için arayabilir veya faksla yanıt gönderebilirsiniz. Gönderen hakkında bilginiz yoksa kapak sayfasına bakın.

Yöntem 3/3: Makineyi Hazırlama

  1. 1 Güç kablosunu makineden takın. Belgenin dağıtılabilmesi için makinenin düz bir yüzey üzerinde olması gerekir.
  2. 2 Telefon hattını cihazın telefon jakına bağlayın. Kablo, yazıcının arkasına veya bir tarafına bağlanmalıdır.
  3. 3 Hattı faksa bağlayın. Telefon jakı çalışan bir hatta bağlanmalıdır. Makine, evinizden veya iş hattınızdan farklı bir numaraya sahip olmalıdır.
  4. 4 Tepsiye kağıt yerleştirin. Ayrıca makinenin mürekkebi olduğundan emin olun.
  5. 5 Cihazı açın. Ahizeyi kaldırıp çevir sesini dinleyerek iletişim hattının iyi bağlanıp bağlanmadığını kontrol edin. Ayarları ekrandaki veya menüdeki seçenekleri kullanarak da değiştirebilirsiniz.