İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/2: Olaydan önce
• Yöntem 2/2: Etkinlik sırasında
• İpuçları
• Uyarılar

İster kongre, ister festival veya fuar olsun, bir çadır ürününüzü, organizasyonunuzu veya işinizi tanıtmanın harika bir yoludur. Planlama ve hazırlık, profesyonel olarak algılanmanın ve arzu ettiğiniz ilgiyi çekmenin anahtarıdır.

adımlar

Yöntem 1/2: Olaydan önce

1. 1 Çadırınız için doğru aktiviteyi bulun. Düzenli bir ziyaretçi olarak benzer bir etkinliğe gidebilirseniz, bunu yapın. Diğer temsilcilere dikkat edin.Yanınıza bir defter ve kağıtlar alın, stantlar ve çadırlar hakkında sevdiğiniz şeyleri not alın ve daha iyi neler yapabileceğinizi düşünün. Ayrıca dinleyicilerinize de dikkat edin. Yaşlılar için yarışmalar, demolar ve deneme ürünleri gençler, genç yetişkinler ve diğer yaş grupları için sunulanlardan farklı olacaktır.
2. 2 Önceden kaydolun. Katılmak istediğiniz etkinlikte çadırınızı kurmak için ne gerektiğini önceden öğrenin. Ayrıca, önceden başvurun ve ücreti ödeyin.
   • Ek gereksinimler için etkinlik organizatörleriyle iletişime geçmenin şimdi tam zamanı. Örneğin, çadırınızda ışığa veya elektriğe ihtiyacınız varsa, önceden sorduğunuzdan emin olun. Eğer bir ses sistemine, soğutmaya, ulaşıma ya da amacınız dışında bir şeye ihtiyacınız varsa hemen sorun!
   • Bir çadır alanı seçme şansınız varsa, trafiğin en fazla olacağı yeri seçin. Bu işe yaramazsa, ihtiyacınız olan insan kategorisini çekecek diğer çadırların yakınında bir yer seçin.
3. 3 Çadır kiralama, seyahat, otel, numune ürünleri, giriş ücretleri vb. dahil olmak üzere etkinlikle ilgili masrafları takip edin.Etkinlik bittiğinde, diğer etkinliklerin maliyet ve faydalarını karşılaştırmak ve tekrar etmek isteyip istemediğinize karar vermek isteyeceksiniz.
4. 4 Rezervasyonunuzu yapın. Bu etkinlik için seyahat etmeniz gerekiyorsa, konaklama, uçak bileti rezervasyonu yapın ve araba kiralayın. Büyük ölçekli etkinlikler, mekana yakın tüm hizmetleri tam olarak sağlayabilir, bu nedenle ortaya çıkacağınızdan emin olduğunuzda, tüm bu koşullara sahip olduğunuzdan emin olun.
   
5. 5 Mallarınızı toplayın veya yapın. Ürünleriniz etkinliğin türüne ve reklamını yaptığınız şeye bağlı olacaktır, ancak aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
   • Kendinizi net bir şekilde tanımlayın. Afişler ve kimlik işaretleri. Kimin neyin reklamını yaptığını gösteren en az bir büyük banner'ınız olmalıdır. Ek posterler izleyicilere diğer önemli bilgileri sağlayacaktır. Çadırdan geçen herkesin çok fazla metin okumasını beklemeyin. Bunun yerine büyük, göz alıcı resimler kullanın ve metin ayrıntılarını el ilanlarına bırakın. Aynı tarzdaki posterler, çadırınız için benzersiz ve tamamlanmış bir görünüm oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
     
   • Çok renkli çıkartmalar. Ücretsiz öğeler. İnsanları çadırınıza çekmenin klasik yolu ücretsiz bir şeyler sunmaktır. Konunuzun örnekleri ideal olacaktır. Adınıza ve basılı sembollere sahip faydalı öğeler (kalemler, tişörtler, çantalar) sürekli bir hatırlatma veya hatta yürüyen bir reklam görevi görebilir. Ucuz tatlılar veya bir tabak atıştırmalık bile insanları cezbedebilir.
     
   • Edebiyat. İnsanların sizinle iletişim kurmasını veya etkinlikten sonra sizi hatırlamasını istiyorsanız, mesajınızı iletmek için kartvizitler, el ilanları veya broşürler dağıtmaya hazır olun. Kullanışlı olabileceklerini düşünüyorsanız, daha fazlasını alın.
   • Gösteriler. Kuruluşunuzla ilgili bir şeyi (bir ürün veya hizmet gibi) sergileyebiliyorsanız veya başarılı bir projenin sonuçlarını gösterebiliyorsanız, bunları etkinliğe getirin ve paylaşın. Konukların sunumunuza katılmasına bir şekilde izin verirseniz, belki de neyi tanıttığınıza dair bir fikir verirseniz en iyisidir.
   • Sıradaki sensin. Yarışmalar İnsanları çadırınıza çekmelerini sağlayın. Büyük ödüllü piyango ile kendiniz için birçok faydalı kişi bulabilirsiniz. Yarışma, fasulye patlatma veya mini golf olsa bile, insanları bir süreliğine büyüleyebilir ve onlarla konuşmak için zamanınız olabilir ve burada ne yaptığınızı bilmelerini sağlayabilirsiniz.
     
   • Bir gölgelik altına yerleştirin. gölgelik.Etkinliğiniz açık havada ise, güneşten (veya yağmurdan) uzak tutmak için kesinlikle portatif bir tente, tente veya çardağa ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca daha resmi ve profesyonel görünmenizi sağlar. Kuruluşunuzun renklerini eşleştirebilirseniz veya sadece parlak tonlar seçerseniz, varlığınızı daha görünür hale getirmenize yardımcı olur. Ne kadar yer kaplayabileceğinizi önceden kontrol edin.
     
   • Masa ve sandalyeler. Organizatörler bunları sağlayabilir veya sağlamayabilir. Kesin olarak bilmiyorsanız, sorun.
   • Olumsuz hava koşullarından korunma. Çadırınız açık havadaysa, masa örtüsünü ve afişleri yerinde tutmak için kağıtlara, ataşlara ve iğnelere bastırmak için bir kağıt ağırlığına ihtiyacınız olabilir. Ve elbette, tahmini hava durumuna göre giyin.
   • Hazırlıklı gel. Kendi çadırınızı ve masanızı kuracağınızı ve ayrıca afiş yapıştıracağınızı biliyorsanız, doğru aletleri yanınızda getirdiğinizden emin olun. Tornavidalar, pense ve ayarlanabilir bir anahtar kullanışlı olabilir. Ayrıca makas, bant, iğne ve ipe de ihtiyacınız olabilir. Çadırınız için tam olarak neye ihtiyacınız olacağını bilmiyorsanız, evinizde veya ofisinizde önceden kurmayı deneyin. Not: uçaktaki mevcut kısıtlamalar nedeniyle, aletlerinizi el bagajınızda değil, kayıtlı bagajınızda sakladığınızdan emin olun, böylece zahmetten kurtulun. Güvenlik nedeniyle çadır araçlarınıza el konulursa daha kötü bir şey yoktur.
     
   • Tekerlek bir sebepten dolayı icat edildi. El arabası veya el arabası. Özellikle büyük bir olaysa, çadırınızın yakınına park edebileceğinize güvenmeyin. Bir el arabası veya el arabası doğru yere ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
   • Aydınlatma. Aydınlatmaya ihtiyacınız olacağını düşünüyorsanız, bir elektrik kaynağınız olduğundan emin olun.
     
   • Suçlu. Çok konuşacaksınız ve tezgahlara gitmeniz pahalı veya zahmetli olabilir.
   • [[Resim: Americana 8287.webp | thumb | Oraya nasıl gidilir.] Araç, ihtiyacınız olan her şeyi taşıyacak kadar büyük. Bir kamyon veya kamyonet kiralamanız gerekiyorsa, önceden halledin.
     
6. 6 Yardım isteyin. Çadırınız başarılı olursa, etkinlik sırasında çok sayıda insanla konuşmanız gerekecektir. Tek kişilik bir gösteri sergilememeye çalışın. Tek bir kişi bile zihin ve ses varlığınızı korumanıza yardımcı olabilir. Çadırınız oldukça popüler olacaksa, ilgili herkesin uzun bir kuyrukta beklemek zorunda kalmadan konuşacak birilerinin olmasını sağlamak için yardıma ihtiyacınız olacak. Mümkünse, insanların kısa vardiyalarda çalışması için bir program yapın. Bir yerde uzun süre durup aynı şeyi defalarca tekrarlamak çok yorucu.
7. 7 Yardımcılarınızı hazırlayın. Halka neler sunacaklarını, kiminle ve nasıl iletişim kuracaklarını, yakınlardaki çeşitli olanakların nerede olduğunu ve ne zaman varacaklarını söyleyin. Kurumunuz hakkında uzman olarak konuşacaklar ve bilgilendirilirlerse sadece gönüllü de olsalar daha profesyonel bir sohbet gerçekleştirebileceklerdir.
8. 8 Başarı için düzgün giyin! İhtiyacınız olan ilgiyi çekmek için güzel ve uygun giyimli personeli çadırınıza çekmeye çalışın. Sizi diğer çadırların labirentinden ayıracak ve gösterinin bir parçası haline getirecektir.
   
   • Kuruluşunuzun üniforması veya en azından tişörtleri varsa, bunları giyin ve iş arkadaşlarınızdan da aynısını yapmalarını isteyin. Özel tişörtler, küçük miktarlarda satın alsanız bile nispeten ucuzdur.
   • Aynı tarzda giyin. Kuruluşunuzun renklerinde kot pantolon ve tişört giyseniz bile, aslında tasarlandığı gibi görünecektir.
   • Profesyonelce giyin. Takım elbise ciddi bir niyetinizin olduğunu gösterecek ve sunumunuzu farklı bir ışık altında sunacaktır.
   • Takım elbise veya temalı kıyafet giyin. Etkinliğin bir festival havası varsa veya bir tiyatro grubunuz varsa - çok dikkat çekecek palyaço kostümleri, balo elbiseleri veya büyük komik şapkalar giyin.
   • Gerekirse profesyonel hoparlör modellerinin yardımını kullanın. Kalabalıkla nasıl "çalışacağını" bilen çekici insanlar, birçok müşterinin dikkatini çadırınıza veya kuruluşunuza çekebilir. Doğru davranmayı bilen profesyonellerden yardım aldığınızdan emin olun.

Yöntem 2/2: Etkinlik sırasında

1. 1 Önceden görün. Kalabalık gelmeden önce çadırınızı kurmak ve tüm olanakları keşfetmek için yeterli zaman ayırın. Kapılar açılmadan önce kendinizi tamamen hazırlayın - o zaman posterler ve kutularla uğraşmakla zaman kaybetmezsiniz, ancak potansiyel müşterilerle iletişim kurabilirsiniz.
2. 2 Çadırınızı dışarıda inceleyin. Her şeyi kurduktan sonra dışarı çıkın ve çadırınıza ziyaretçilerinizin gözünden bakın. Afişleriniz her açıdan net bir şekilde görülebiliyor mu? Çadırınız hoş görünüyor mu? Gevşek kenarlar bir yere yapışıyor mu?
3. 3 Ziyaretçi yollarını düşünün. Masada olmak mı istiyorsunuz ve ziyaretçileriniz önünüzde mi olacak yoksa masanın çadırın arkasında olmasını mı istiyorsunuz ve insanlara yaklaşıp onları yerinize davet edebiliyor musunuz?
   
4. 4 Arkadaşça davran. Müşterilerinizle konuşun. Çadırınıza geldiklerinde onlara birkaç saniye verin ve ardından merhaba deyin. Büyük olasılıkla, karşılığında merhaba diyecekler. O zaman gülümse ve bize çadırından bahset. Bazen ne güzel bir gün ya da ne kadar şirin bir bebeği var gibi gereksiz konulardan konuşmaya başlarsanız dikkatinizi ürününüzden uzaklaştırabilirsiniz. İş konularını tartıştıktan sonra, gereksiz konular hakkında konuşabilirsiniz. Gülümsemeyi ve "Teşekkür ederim, tekrar gel!" demeyi unutmayın. Ayrıca, varsa, potansiyel müşteriye kartvizitinizi verin ve bir sonraki nerede olacağınızı söyleyin.
5. 5 Ana fikrinizi müşteriye iletin. İnsanları çadırınıza çekerken, onların burada bulunma amacınız hakkında temel bir anlayışla ayrıldıklarından emin olun.
6. 6 İnsanlara ilgi alanlarını sorun. Bu, onlarla bir konuşma başlatmanız ve ürününüzün onlara nasıl yardımcı olabileceğini, bilgi sağladığını ve reklamını nasıl yapabileceğini söylemeniz gerektiği anlamına gelir.
7. 7 El ilanları, broşürler ve diğer malzemeleri dağıtın. Bu öğeler size organizasyonunuzu hatırlatacak, iletişim bilgilerini sağlayacak ve etkinlik bittikten sonra ana fikrinizi açıklayacaktır.
   
8. 8 İletişim bilgilerini değiştirin. İlgilenen müşterilere size nasıl ulaşabileceklerini söyleyin ve onlara nasıl ulaşabileceğinizi öğrenin. Ardından, kuruluşunuzdaki birinin bu bağlantıyı hemen yaptığından emin olun. Bu uygulama daha sonra her bir müdahalenin göreli etkinliğini karşılaştırmanıza yardımcı olacaktır.
9. 9 Alanınızı temizleyin. Kendinizi büyük bir etkinlikte görevlilerin yerine koyun. Bu yüzden günün sonunda çadırınızı katlayın ve tüm artıkları ve kalıntıları temizlediğinizden emin olun. Böylece kendinizi iyi tarafta gösterecek ve etkinliğin organizatörleri ve servis personeli ile ilişkilerinizi bozmayacaksınız.
   
10. 10 İzlenimlerinizi yazın. Çadırınızı yeniden kurarsanız, bu sefer etkinlikle ilgili ana izlenimlerinizi yazın. Yanınıza ne aldığınızı, bir dahaki sefere ne almanız gerektiğini ve onsuz neler yapabileceğinizi yazın. Hangi yöntemlerin işe yarayıp hangilerinin yaramadığını yazın. Bu aktiviteden ne öğrendiğinizi belirtin. Bir dahaki sefere, işleri daha da iyi hale getirmek için bu kayıtları kullanabilirsiniz. Kuruluştan başka biri sorumlu olacaksa, o kişiye öğrendiklerinizden tavsiye verebilirsiniz.

İpuçları

• Sığmayan bir çadır seçin.Bazı şehirlerde kendi başınıza tornavida bile kullanamayacaksınız ve bu tornavidayı tutabildiğiniz için sizden ek bir fatura kesilecektir. Hala ücret ödemeniz gereken durumlarda kredi kartı kullanın.
• Sürecin tadını çıkarın. İnsanlarla konuşmaktan hoşlanıyorsanız, sunumunuzda yer alacak ve size değer katacaktır.
• Etkinlik organizatörleri, güvenlik ve yakındaki çadırlarla işbirliği yapın. İyi davranışlar, iyi bağlantılar kurmanıza yardımcı olacaktır!
• Yanınızda bir şişe besleyici içecek getirmeyi düşünün - bir etkinlikteki su gibi yiyecekler çok pahalı ve zararlı olacaktır. Masanın altına gizlenebilen küçük, portatif bir buzdolabı, serinletici içecekler için idealdir. Dişlerinizin iyi olup olmadığını kontrol etmek için bir nane ve bir ayna alın. İnsanlarla konuşacaksın!
• Ekipmanınızı açık ve okunaklı bir şekilde, tercihen silinmez mürekkeple işaretleyin. Çadırınızı veya eşyalarınızı başıboş bırakmayın. Olaylar sırasında, özellikle kurulum sırasında veya sonunda, pahalı ekipmanların "kaybolması" sık sık olur. Pahalı ekipmanlarınızı ve özellikle dizüstü bilgisayarlar gibi her zaman çalınabilecek eşyaları sigortalayın - etkinlik birkaç günden fazla sürerse, günün sonunda odanıza götürün.
• Sunum malzemelerinin olduğu kutuları bizzat yanınıza alın. Mümkünse onları giyin, gerekirse kontrol edin. Ekip üyelerinizden birkaçına bir sunum CD'si veya DVD'si verin. Daha sonra size bir gecede ofisten gönderilecek acil malzemeleri sipariş edebilirsiniz, ancak etkinliğin bir gününü kaybedersiniz ve kongre sırasında teslimat güvenilmez olabilir. Teslimatı kabul etmeniz gerekiyorsa, her zaman otel odanızı listeleyin, ancak asla kongrenin adresini vermeyin, çünkü o zaman paket posta hizmetlerinden geçecektir. Ve bunlar size tornavida vermek istemeyen adamlarla aynı (yukarıya bakın). Bu durumda, paketinizi büyük olasılıkla yalnızca etkinliğin sonunda göreceksiniz.
• Bu etkinliğe eşinizi veya arkadaşınızı yanınızda götürmeniz iyi olacak! Mağazaya gitmeniz, tuvalete gitmeniz vb.
• Etkinliğin kendisi ve kuralları hakkında bilgi edinin. Büyük ölçekli etkinlikler genellikle her birinin katkısıyla sorunsuz çalışır.
• Yarışmalarınızı ve ücretsiz ürünlerinizi belirli bir hedef kitleye bağlayın. Çocukları, profesyonelleri veya genel halkı çekmeye mi çalışıyorsunuz? El ilanınız veya hediyeniz bu amaca uygun mu?
• İstenmeyen eşyaları toplama tutkunuzu takip edin. Nedense, herkesin gösteriden duyduğu heyecanla, onuncu bir fare altlığı, gıcırtılı bir oyuncak veya diğer logo saçmalıkları, ucuz plastik kolyeler ve kalaylı madeni paralar gibi sevimli görünebilir, ancak eve döndüğünüzde, hepsini atmak isteyeceksiniz. uzak. Kendinizi böyle bir kaderden kurtarın ve zamanında "hayır" deyin.

Uyarılar

• Eşyalarınızın çadırda güvende olacağına boş yere güvenmeyin. Giderseniz en değerli şeylerinizi yanınıza alın. Mümkünse, insanların yanında çadırı gözetimsiz bırakmayın. Ayrılmadan önce masaları daima opak bir bezle örtün.
• Sizinle konuşmak, müstehcen hikayeler anlatmak ya da sadece sizi rahatsız etmek isteyen takıntılı insanlardan bir süre kibarca dinleyerek ve ardından konuşmayı keskin bir şekilde “Pekala! Senin için her şeyin en iyisini dilerim! " ve diğer kişiye odaklanmak. Eşyalarını değiştirmeye başlayabilirsin. Gerekirse kişiyi kes. Dikkatinizin eksikliği nedeniyle, neredeyse her zaman kaybolurlar. Gülümseyip kararlı bir şekilde "Fikriniz için teşekkür ederim ama şimdi gitmelisiniz" derseniz gerçekten kötü insanlardan kurtulabilirsiniz.Ve son çare olarak: yüksek sesle ve dikkat çekerek, "Burada bir güvenlik servisi olduğunu biliyorum" deyin. Yakınınızdaki çadırda benzer bir durum meydana gelirse, nöbetçiye bir kişi gönderin.
• İlgisiz veya sadece kızgın olan insanları görmezden gelin. Çadırınıza bakmak için her kötü bahaneyi kullanın ve bir sonraki kişiye odaklanın.
• Çanlar ve ıslıklar insanları cezbedecektir, ancak çadırınız hakkında söylemek istediklerinizi boğmadıklarından emin olun.
• "Sen Gerçekten Bütün bu broşürleri okuyacak mıyım? "Geçmekte olan herkes kuruluşunuzla ilgilenmeyecek. Vaktinizi boşa harcamak ve geçen herkesi cezbetmek için, bırakın yürüsünler ve bir sonraki potansiyel müşteriye dönsünler.