İçerik

• Adım atmak
• Yöntem 1/4: Düşüncelerinizi düzenleyin
• Yöntem 2/4: Evde organize edin
• Yöntem 3/4: İşyeri temizliğinizi geliştirin
• Yöntem 4/4: Düzeninizi koruyun

Tam zamanlı bir iş, aile, arkadaşlar, boş zaman etkinlikleri ve çok daha fazlası zorlu ve düzensiz bir yaşam yaratabilir. Karışıma düzensizlik ekleyin ve hayatınızda bir şey başarmanız imkansız görünebilir. Organizasyon becerileri, birçok sorumluluğunuzu yönetmek için gereklidir, ancak genellikle öğrenilmesi zor olabilir. Bununla birlikte, bir kez ustalaştığınızda, daha verimli olacak ve daha büyük bir rekabet gücüne sahip olacaksınız, bu da mutlu ve sürdürülebilir bir hayata yol açacaktır.

Adım atmak

Yöntem 1/4: Düşüncelerinizi düzenleyin

1. Bir eylem listesi yapın. Bugün yapmanız gereken her şeyi yazın ve bitirdiğinizde her şeyi işaretleyin. Günlük görevleri yazarak, onları yapmayı hatırlama konusunda strese girmenize gerek kalmaz. Listenizdeki şeyleri kontrol etmek muhtemelen kendinizi üretken hissetmenizi sağlayacaktır. Sadece işaretlemek için zaten yaptığınız şeyleri listenize ekleyin.
   • Listenizi yüksek öncelikli olandan düşük önceliğe doğru sıralayın. Öncelik belirlemenize yardımcı olması için her noktanın ihtiyacını ve önemini değerlendirin. Kendi kendinize düşünün, "Bugün sadece bir şey yapabilirsem, bu ne olur?" Bu, yapılacaklar listesindeki bir numaranız.
   • Mümkünse, ertesi gün için bir eylem listesi yapın ve uyumadan önce listeye bakın. Bunu yapmak sizi aklınızda bir eylem planı ile uyandıracaktır.
2. Sürekli doldurduğunuz bir koşu listesi yapın. Okumak istediğiniz bir kitap veya denemek istediğiniz bir restoran varsa, her zaman yanınızda olan bir koşu listesi yapın. Bir film izlemek istiyorsanız, bugün mutlaka görmeniz gerekmez, bu yüzden günlük yapılacaklar listenizde olmasını istemezsiniz. Çalışan bir eylem listesine sahip olmak, "ekstra" eylemlerinizi hatırlamanıza yardımcı olacaktır.
   • Her zaman yanınızda olan bir not defterinde çalışan bir liste oluşturabilir veya her zaman erişilebilir olması için Dropbox gibi çevrimiçi bir program kullanabilirsiniz.
3. İnsanlarla konuşurken not alın. İnsanlarla yaptığınız konuşmaları not edin. Bu özellikle iş görüşmeleri için önemlidir, ancak aynı zamanda arkadaşlar ve aileyle etkileşimde bulunurken de önemlidir. Not almak, birinin söylediği önemli bir şeyi hatırlamanıza, güvenmediğiniz bir görevi tamamlamanıza ya da sadece değer verdiğiniz insanlarla geçirdiğiniz güzel zamanların dostça bir hatırlatıcısı olarak hizmet etmenize yardımcı olacaktır.
   • Her zaman yanınızda bir not defteri bulundurmanız ve birinin söylediği her kelimeyi doğru bir şekilde yazmanız gerekmez. Yaptığınız her sohbetle ilgili bir veya iki önemli şeyi yazmak için biraz zaman ayırmaya çalışın.
4. Bir planlayıcı kullanın. Yıllık planlayıcı, düşüncelerinizi toplamak için son derece yararlı olabilir. Randevuları, gezileri ve diğer önemli şeyleri yazmak için kullanın. Günlük olarak buna bakın ve uzun vadede olacak şeyleri yazın. Örneğin, şu andan itibaren altı ay boyunca bir konferans görüşmesi planlıyorsanız, bunu şimdi takviminize yazın ki unutmayasınız.
5. Beyninizdeki karmaşadan kurtulun. Tıpkı evde ve ofisinizde kullanılmayan veya önemsiz şeyleri atmak gibi, beyninizdeki gereksiz düşüncelerden de kurtulmanız gerekir. Endişe ve stres gibi olumsuz düşüncelerden kurtulmak için meditasyon yapmaya çalışın.

Yöntem 2/4: Evde organize edin

1. Gereksiz eşyalardan kurtulun. Düzenlemek, evinizi düzenlemenin önemli bir ilk adımıdır. Çekmeceleri boşaltın ve gereksiz eşyaları çıkarın, son kullanma tarihi geçmiş yiyecekleri atın, bir yıldan uzun süredir giymediğiniz kıyafetleri ve ayakkabıları atın veya bağışlayın, son kullanma tarihi geçen ilaçları eczaneye uygun şekilde atın, bertaraf edin veya birleştirin. gerçekten gerek yok.
2. Hayatınızdaki önemli şeyler için klasörler oluşturun. "Araba Sigortası", "Tatil", "Hesaplar", "Bütçe" ve hayatınızın diğer önemli bölümleri için etiketli klasörler oluşturun.
   • Klasörlerinizi renklendirmeyi deneyin. Faturalar için Mavi (gaz, bakkaliye, kıyafet), Sigorta için Kırmızı (araba, ev, hayat) vb.
   • Klasörleri düzenli bir rafa yerleştirin.
3. Duvarlara kancalar ve raflar asın. Evinizde sıklıkla kullanılmayan dikey alanı kullanın. Garajınızda bisiklet asmak için kancalar ve verimli ve dekoratif bir toplama alanı oluşturmak için kendinden asılı (yüzer) raflar satın alın.
4. Temizleme kutularına yatırım yapın. Tıpkı ofisinizi temizlemek gibi, tüm eşyalarınızı koymak için çöp kutuları ve sepetler satın alabilirsiniz. Benzer öğeleri aynı bölmeye koyun ve çöplerinizi toplamak için bir sistem oluşturun. Aletler, makyaj malzemeleri, doldurulmuş hayvanlar, yiyecekler, ayakkabılar ve pislikler dahil evinizdeki her şeyi düzenlemek için çeşitli boyutlarda çöp kutuları ve sepetler satın alın.

Yöntem 3/4: İşyeri temizliğinizi geliştirin

1. Temizleme kutuları satın alın. Düzenli çöp kutuları (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA vb.) Satan bir mağazaya gidin ve en az on tane alın. Kalemleri, kağıtları ve daha büyük eşyaları saklamak için farklı boyutlarda çöp kutuları satın alın.
   • Eşyalarınızı koyabileceğiniz kutular, sepetler, çekmeceler ve diğer nesneleri satın alın.
2. Bir etiketleme makinesi satın alın. Her bir bölmede yoksa, tüm eşyalarınızı kullanışlı saklama kutularında toplamanın faydası nedir? Her bölmeyi doğru şekilde etiketlemek için bir etiketleme makinesi kullanın. Örneğin, kalemlerinizi, kurşun kalemlerinizi ve keçeli kalemlerinizi saklamak için "Yazma Malzemeleri" etiketli bir kap ve makas, zımba, zımba çıkarıcı ve delgeçleri içeren başka bir "Araçlar" etiketli kap yapın.
   • Dosyalarınız, çekmeceleriniz ve dolaplarınız dahil kesinlikle her şeyi etiketleyin.
3. Bilgilerinizi “nasıl kullanacağınıza” göre arşivleyin. Bir öğeyi aldığınız yere göre bir klasöre koymak yerine, onu gelecekte nasıl kullanacağınıza bağlı olarak arşivlersiniz. Örneğin, iş gezinizde New York'ta kalacağınız otele ait belgeleriniz varsa, bunu "Otel" klasörünüz yerine "New York" klasörünüze kaydedin.
   • Sekmeleri kullanın. Bir "Otel" haritası yapın, ancak bunun altında sıkça gittiğiniz yerler için birkaç "şehir" sekmesi oluşturun.
4. Organize ofisinizin bir taslağını veya "İçindekiler Tablosunu" oluşturun. Her şeyi temizlemiş olabilirsiniz, ancak artık her şeyin nerede temizlendiğini bilmiyorsunuz. İleride hızlı bir şekilde bir şeyler bulmak için yaptığınız her kutunun veya çöp kutusunun ve içinde ne olduğunun bir listesini yazın.
   • Bu liste, kullandıktan sonra eşyaları ait oldukları yere geri koymanıza da yardımcı olacaktır.
5. Masanızda “yapılacak” ve “tamamlanmış” yerler oluşturun. Masanızda yapılacak şeyler için (imzalanacak kağıtlar, okunacak raporlar vb.) İki belirli nokta ve bitecek şeyler için bir yığın oluşturun. Bunun için iki ayrı yer yaparak, ne yaptığınız veya yapmadığınız konusunda kafanızı karıştırmayacaksınız.
6. İhtiyacınız olmayan şeylerden kurtulun. Eşyalarınızı aldığınız kutulara ve kutulara koyarken ihtiyacınız olmayan şeyleri çöpe atıyorsunuz. Bir yıldır dokunmadığınız ve kırılan her şeyden kurtulun ve fazladan malzeme getirin.
   • Eski kağıtları parçalayabilir ve meslektaşlarınıza çöpe atacağınız bir şeyle ilgilenip ilgilenmediklerini sorabilirsiniz.
   • Bir şeyi atmakta zorlanıyorsan, yerine onu vermeyi dene.
7. Bilgisayarınızı temizleyin. Çevrenizdeki somut nesneleri temizleyebilirsiniz, ancak düzensiz bir bilgisayara sahip olmak üretkenliğinizi sınırlar ve yine de düzensiz hissetmenize neden olur. Dosyaları yerleştirmek için yeni klasörler ve alt klasörler oluşturun, belirli öğeleri kolayca bulabilmek için masaüstünüzü düzenleyin, yinelenen dosyaları kaldırın, belgelere ayrıntılı başlıklar verin ve gereksiz uygulamaları ve belgeleri kaldırın.

Yöntem 4/4: Düzeninizi koruyun

1. Hızlı bir temizlik için günde 10 dakika harcayın. Zamanınızı temizleyerek ve her şeyi doğru yere yerleştirerek harcadınız, bu yüzden bu şekilde tutmaya çalışın. Her gece, nesneleri temizlediğiniz ve çöp kutuları ile sepetlerinizin hala düzenli olduğundan emin olduğunuz 10 dakikalık bir süreyi gösteren bir alarm kurun.
2. Hayatına yeni bir makale ekliyorsan eski bir makaleyi at. Yeni bir kitap satın almadan önce kitaplığınıza bakın ve okumadığınız veya okumadığınız kitabı çıkarın. Yeni kitabınızın yerini alması için bağış yapın veya atın.
   • Bir adım daha ileri gidin ve her yeni makale için iki veya üç makale silin.
3. Her zaman "bağışlamak için" bir kutu hazır bulundurun. Bağışlayabileceğiniz eşyaları atabileceğiniz bir kutu bulundurun. Artık istemediğiniz bir öğeyi bulduğunuzda, onu doğrudan bağış kutusuna koyun.
   • Bağışlanamayan istenmeyen bir öğeniz olduğunda, onu doğrudan çöp kutusuna götürün.
4. Açık bir çekmece gördüğünüzde kapatın. Düzenli kalmak için on dakikalık temizlik anınıza kadar beklemeyin. Ait olmayan bir şey görürseniz, hemen geri koyun. Dolu bir çöp tenekesinin yanından geçerseniz, boşaltın. Ait olmadıkları kağıtları gördüğünüzde temizleyin. En etkili hale getirmek için bir alışkanlık haline getirin.
   • Gününüzün çok değerli dakikalarını küçük temizlik yaparak harcamayın. Açık bir çekmeceyi kapatmaya zahmet etmeyin. Bir toplantıya gitmek için kalkarsanız ve açık çekmece yolunuzdaysa, kapatın. Bir çekmeceyi kapatmak için işinize ara verirseniz, genel üretkenliğinizi% 25 oranında azaltırsınız!
5. Düzeninizi korumanıza yardımcı olması için teknolojiden yararlanın. Düzeninizi korumak için kullanabileceğiniz kelimenin tam anlamıyla binlerce uygulama var. Evernote gibi yapılacaklar listelerine sahip birçok uygulama, Beep Me gibi hatırlatma uygulamaları, TripIT gibi seyahat uygulamaları ve Last Time gibi görevlerinizin önemini düzenlemenize yardımcı olan uygulamalar vardır.
   • Cihazlarınız arasında senkronize olan uygulamaları arayın, böylece nerede olursanız olun bunlara erişebilirsiniz.