İçerik

• Adım atmak
• Yöntem 1/3: Şablonla özgeçmiş oluşturma (Word 2003, 2007 ve 2010)
• Yöntem 2/3: Sihirbazla bir özgeçmiş oluşturma (yalnızca Word 2003)
• Yöntem 3/3: Şablon olmadan özgeçmiş oluşturma
• İpuçları
• Uyarılar

Özgeçmiş, iş deneyiminizin, eğitiminizin ve becerilerinizin bir listesidir. Mevcut alanlarında yeni bir iş arayanlar veya tamamen farklı bir şey arayanlar için, becerilerini tamamen yeni bir şekilde kullanabilecekleri önemli kaynaklardır. Microsoft Word'de bir şablon kullanarak (veya Word 2003 ve önceki sürümlerde bir sihirbazla) bir özgeçmiş oluşturabilirsiniz, ancak programın biçimlendirme seçeneklerini kullanarak özgeçmişinizi sıfırdan da yazabilirsiniz. Aşağıdaki adımlar, Word'de özgeçmiş oluşturmanın 3 yönteminin yanı sıra neyin dahil edilip neyin eklenmeyeceği konusunda birkaç ipucunu kapsar.

Adım atmak

Yöntem 1/3: Şablonla özgeçmiş oluşturma (Word 2003, 2007 ve 2010)

1. Yeni bir dosya açın.
   • Word 2003'te, dosya menüsünden "Yeni" yi seçin.
   • Word 2007'de "Microsoft Office" düğmesini tıklayın ve dosya menüsünden "Yeni" yi seçin.
   • Word 2010'da, Dosya sekmesine tıklayın ve dosya sayfasının sol tarafındaki dosya menüsünden "Yeni" yi seçin.
2. Bir şablon seçin. Yeni Belge görev bölmesinden, özgeçmiş oluşturmak için var olan bir şablonu kullanabilir veya Microsoft Office sitesinden bir şablon indirebilirsiniz.
   • "Kullanılabilir şablonlar" dan bir özgeçmiş şablonu seçin ve istediğiniz bir şablon seçin.
   • Microsoft Office Online web sitesinden, Microsoft Office Online'da bulunan seçeneklerden birinden "Özgeçmişler" i seçerek bir özgeçmiş şablonu seçin ve ardından uygun bir şablon arayın. (Bunun için internet bağlantısına ihtiyacınız var).
   • Ayrıca, doğrudan http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT010144894.aspx veya İnternet'teki başka bir kaynağa giderek Word dışındaki bir özgeçmiş şablonunu indirebilirsiniz. Word 2003 özgeçmiş şablonunu Word 2007 veya 2010'da kullanabilirsiniz, ancak bunun tersi mümkün değildir. (Bu site aynı zamanda yalnızca Publisher'da kullanılabilen Microsoft Publisher için özgeçmiş şablonlarına da sahiptir).

Yöntem 2/3: Sihirbazla bir özgeçmiş oluşturma (yalnızca Word 2003)

1. Dosya menüsünden "Yeni" yi seçin. Bu, Yeni Belge görev bölmesini görüntüler.
2. Görev bölmesinin sol tarafındaki Şablonlar bölümünden "Bilgisayarım" ı seçin.
3. "Diğer belgeler" sekmesine tıklayın.
4. "Resume Wizard" a çift tıklayın."Bu, sihirbazı başlatacaktır. Bu seçeneği görmüyorsanız, Word kurulumu sırasında yüklenmemiştir ve yüklemek için yükleyiciyi yeniden çalıştırmanız gerekecektir.
5. Sihirbazın talimatlarını izleyin. Sihirbaz, özgeçmiş oluşturma sürecinde size adım adım rehberlik edecektir.

Yöntem 3/3: Şablon olmadan özgeçmiş oluşturma

1. Ne tür bir özgeçmiş oluşturmak istediğinize karar verin. Bir CV 3 türe ayrılabilir: kronolojik CV, pozisyona göre CV ve standart özgeçmiş (CV).
   • Kronolojik özgeçmiş, en son işinizden ilk işinize kadar olan iş deneyimini içerir, her pozisyon için sorumlulukları, unvan ve tarihle birlikte listeler. Çoğu kronolojik özgeçmiş, çalışma hayatınızın son 5 ila 10 yılını kapsar, ancak boş pozisyonla ilgiliyse önceki pozisyonları dahil edebilirsiniz. Bu, Amerikan şirketlerinin görmeyi sevdiği formattır.
   • Pozisyona göre özgeçmiş önce en önemli becerilerinizi ve ardından geçmişte sahip olduğunuz pozisyonların bir listesini listeler. Çalışma hayatınızdaki belirli boşlukları gizlerken belirli becerileri / yetkinlikleri vurgulamak faydalı olabilir, bu da birçok işverenin bu formatı sevmemesinin nedenidir. Mevcut becerilerini başka bir alana çevirmek isteyen kişiler için faydalı bir formattır.
   • Standart özgeçmiş, iş deneyiminizin, eğitiminizin ve becerilerinizin kronolojik sırayla kapsamlı bir listesidir. Önceki iki değişkenden farklı olarak, normal özgeçmiş daha uzundur çünkü aynı zamanda iş deneyiminizden de bahseder. Özgeçmiş, Avrupa'daki işlere başvururken ve ayrıca dünya çapındaki lise ve üniversitelerde bir boş pozisyon için başvururken yaygın hale gelir.
2. Özgeçmişinizin birine gösterilmesi gerekip gerekmediğini veya taranıp taranmayacağını aklınızda bulundurun. Büyük şirketlerdeki boş pozisyonların sayısı ve bunlara verilen yanıtların sayısı nedeniyle, birçok şirketin özgeçmişleri yüksek hızlı tarayıcılar tarafından taranır ve açık pozisyonla ilgili anahtar kelimeler aranır. Bu özgeçmişler ayrıca minimum biçimlendirme gerektirir, çünkü madde işaretleri gibi belirli öğeler bu tarayıcıların çoğu tarafından tanınmaz.
3. Word'de yeni bir dosya açın.
4. Adres ayrıntılarını yazın. Bu bilgiler, özgeçmişinizin ilk sayfasının en üstünde ve sonraki sayfalarda başlık olarak biraz değiştirilmiş bir biçimde görünecektir. Bu, adınızı, adresinizi, telefon numaranızı ve e-posta adresinizi içermelidir.
   • Başlıkları sonraki sayfalar için öndeki başlıktan farklı bir başlık kullanacak şekilde ayarladıysanız, ilk sayfanın iletişim bilgilerini başlığa veya sayfanın kendisine yerleştirebilirsiniz. Ön sayfanın başlığı genellikle ortada bulunurken, sonraki sayfaların başlığı, sayfa numaralandırması sağda olacak şekilde sola hizalanır.
   • İsterseniz başlığı bir satır yardımıyla özgeçmişin geri kalanından ayırabilirsiniz. Bunun için tüm sayfalarda aynı çizgi stilini kullanın.
   • İdeal olarak, e-posta adresiniz ISS'niz tarafından sağlanan adres olmalıdır, çünkü bu alan adları Hotmail veya Yahoo gibi Web tabanlı hizmetler tarafından sağlananlardan daha profesyonel görünmektedir. E-posta adresinde "sinsi dostum", "foxymama" gibi bir takma ad yerine kendi adınızı, uzmanlık alanınızı ("teknoloji yazarı") veya kendinizle ilgili olumlu bir şey ("çalışkan") kullanın veya "smokin_hot."
5. Özgeçmiş formatı hakkında bir karar verin. 3 özgeçmiş türü içinde, özgeçmişinizle ilgili bilgiler, seçtiğiniz özgeçmiş türüne bağlı olarak aşağıdaki başlıklardan birinin altına yerleştirilebilir. Özgeçmiş biçimini ayarlamak için önce başlıkları yazın, ardından geri kalan bilgileri doldurun.
   • Amaç: Bunu hem kronolojik özgeçmişin hem de özgeçmişin amacının ne olduğunu tek satırda özetleyerek işleve göre özgeçmişin başına yerleştirirsin. Bugün, çoğu işveren özgeçmişlerinde belirtilen hedefleri genellikle anlamsız bulduğundan, bu daha az takdir edilmektedir.
   • Yetkinliklerinize / niteliklerinize genel bir bakış: Başvurduğunuz pozisyon için sizi nitelendiren önemli eğitim kursları, nitelikleri veya olağanüstü başarıların bir listesi. Bu bölüm, kronolojik bir özgeçmişe kıyasla, konuma göre bir özgeçmişte biraz daha uzun olabilir. Başarılarınız net olmalı ("Yeni prosedürler geliştirerek şirkete 2 milyon dolar tasarruf sağladı"), ne yaptığınıza vurgu yaparak (eylem kelimeleri kullanın).
   • Beceriler: Bu, özellikle bir BT işi için hasta olan biri için, işleve göre bir özgeçmişin ayrı bir parçası olmalıdır ve kısa ise kronolojik bir özgeçmişten niteliklerin bir özetinde birleştirilebilir. Bu bölüm, hangisi daha etkileyici ise, istihdam geçmişinizin bulunduğu bölümden önce veya sonra olabilir.
   • İş Deneyimi: Sahip olduğunuz farklı işleri, başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​(ay ve yıl) ile birlikte ters kronolojik sırayla listeleyin. Kronolojik bir özgeçmişte, tarihler önce listelenmeli, iş unvanına göre bir özgeçmişte, tuttuğunuz pozisyonun adından sonra listelenmelidir. (Aynı şirket içinde birden fazla pozisyonda bulunduysanız, o şirket için bir alt başlık oluşturabilir ve oradaki pozisyonları ters kronolojik sırayla listeleyebilirsiniz). Kronolojik bir özgeçmişte, iş sorumluluklarınızı ve üstün performansınızı da belirtirsiniz. Mümkün olduğunca eylem sözcükleriyle başlayın ve kapsamı netleştirin. Başvurduğunuz iş açılışıyla ilgili olduğu sürece veya çok az ücretli iş yaptıysanız, özgeçmişinize gönüllü çalışmayı da dahil edebilirsiniz.
   • Eğitim: Aldığınız eğitime, o eğitimi takip ettiğiniz okullar / üniversiteler ile birlikte ters kronolojik sırayla bir genel bakış yapın. Bu bölüm genellikle iş deneyiminizden sonra gelir, ancak yeni mezun olmuşsanız, bu durumda ilk olarak listelenebilir.
   • Referanslar: Bu bölümü sadece özel olarak talep edildiğinde veya özellikle etkileyici olduklarında özgeçmişe dahil edin; diğer tüm durumlarda bunları ihmal edin. (Birisi sorarsa gösterebileceğiniz referanslarla ek bir özgeçmiş de hazırlayabilirsiniz). Herkesin anladığı için "Referanslar istek üzerine sağlanabilir" notu artık bir özgeçmişte gerekli değildir.
6. Özgeçmişinizi hazırlayın. Tüm bilgileri topladıktan ve özgeçmişte doğru yere yerleştirdikten sonra, belgeyi biçimlendirmeye başlayabilirsiniz. Özgeçmişinizi en iyi şekilde nasıl biçimlendireceğinize dair bazı öneriler.
   • Bir serif (Times New Roman, Book Antiqua) veya bir sans serif (Arial, Calibri, Century Gothic) olmak üzere, okunması kolay bir yazı tipi seçin. İlk sayfanın başlığında 14 ila 18 punto olabilen adınız dışında tüm metin 10 ila 12 punto olmalıdır.Özgeçmişiniz incelenmek üzere birine gönderiliyorsa, adınızı başlıklar ve iş unvanlarıyla birlikte kalın yazın.
   • Metnin etrafında sayfada yeterli boşluk olduğundan emin olun. Word'ün varsayılan ayarları genellikle iyidir.
   • Başlıkları sola hizalayın. Bir başlıktan sonra bir satırı boş bırakın ve bir başlık için iki boş satır kullanın.
   • İncelenmek üzere bir özgeçmiş gönderiyorsanız, yeterliliklerinizin özetinde niteliklerinizi ve her pozisyon altındaki görevlerinizi her söz için bir madde işaretiyle listeleyin. Gerçek bilgilerden uzaklaşmayan basit bir madde işareti kullanın. Otomatik olarak işlenen bir özgeçmiş oluşturuyorsanız, madde işaretlerini dışarıda bırakın, ancak metnin girintisini artırın.
   • Özgeçmişiniz zar zor 2 sayfa sürüyorsa, 1 sayfa yapmayı deneyin. Bunu Sayfa Düzeni> Paragraf sekmesinde satır aralığını ayarlayarak yapabilirsiniz. Fazlalık işaretleri kaldırabilmek için paragraf işaretlerini de görünür hale getirebilirsiniz.

İpuçları

• İş aramaya başlayana kadar özgeçmişinizi güncellemek için beklemeyin. Her promosyon aldığınızda veya özel bir şey başardığınızda, bunu özgeçmişinize ekleyin. Bu şekilde, birdenbire yeni bir iş aramak zorunda kalırsanız, çok daha az işiniz olur ve zamanınızı daha iyi geçirebilirsiniz.
• Word belgesinin dosya adında adı ve boş pozisyonu belirtin. Bu şekilde, özgeçmişe e-posta göndermesi istenirse, alıcı özgeçmişinizi alınan diğer özgeçmişlerden anında ayırt edebilir.
• Referanslarla birlikte ek bir özgeçmişe ek olarak, yazar olarak bir pozisyona başvuruyorsanız veya üzerinde çalıştığınız veya üzerinde çalıştığınız projelerle bir özgeçmişiniz olması durumunda, yayınlanmış çalışmayla bir özgeçmiş oluşturabilirsiniz.
• Özgeçmişinizi aradığınız işin türüne göre düzenleyin. İş ilanının gerekliliklerine bağlı olarak, başardığınız belirli şeyleri veya diğer unsurları eklemeniz, yeniden düzenlemeniz veya atlamanız gerekebilir. Bu, Word'de özgeçmişinizin farklı sürümlerine sahip olduğunuz anlamına gelir; istediğiniz pozisyona veya boş pozisyonun mevcut olduğu şirkete veya her ikisine bağlı olarak her sürümü adlandırır.

Uyarılar

• Özgeçmişinizde iddia ettiğiniz her şeyin gerçek ve dilbilgisi açısından doğru olduğundan emin olun. Ayrıca yazım kurallarına da dikkat edin. Özgeçmişinizin görünümü ve düzeni, yetkinliğinizin bir yansımasıdır; bir arama kartı yapın.