E-postayı azaltın

Video: 📧 İstenmeyen E-Posta Atma Simülasyonu 📧 | Spamming Simulator | Roblox Türkçe

İçerik

Adım atmak
Bölüm 1/4: Yaklaşımınızı değiştirme
Bölüm 2/4: Toplu e-postadan vazgeçme
Bölüm 3/4: Kendi filtrelerinizi oluşturun
Bölüm 4/4: Alışkanlıklarınızı değiştirme
İpuçları
Uyarılar

Ana iletişim biçimi olarak e-postaya güveniyorsanız, gelen kutunuzda yüzlerce okunmamış mesaj olabilir. Bu bataklıkta gezinmek, hangi e-postaların okumaya değer olduğunu anlamaya çalışmak son derece sinir bozucu olabilir. Her gün bir yığın e-postayla uğraşmaktan kaçınmak için, aldığınız e-postaların sayısını azaltmaya çalışın. Bu nedenle, aldığınız e-postaların sayısını ilginizi çekenlerle sınırlamak önemlidir.

Adım atmak

Bölüm 1/4: Yaklaşımınızı değiştirme

E-posta programınıza spam'ı tanımayı öğretin. İleride gelen kutunuzda otomatik olarak durmaları için spam olduğunu düşündüğünüz iletileri işaretleyin. Spam aldığınızda, mesajı seçin ve spam olarak işaretleyin. Bu, göndereni spam gönderen olarak işaretleyecek ve sonraki tüm iletiler spam klasörüne gönderilecektir.
- Çoğu web posta istemcisinde (Gmail ve Hotmail gibi), spam'i gelen kutunuzdan spam klasörüne otomatik olarak taşıyan yerleşik bir spam filtresi vardır. İstenmeyen posta filtreleri istenmeyen postayı metinlerine ve çok sayıda alıcıya göre tanıyabilir.
- Spam mesajlar, genellikle pazarlama amaçlı veya dolandırıcılık amaçlı, rastgele, toplu gönderilen e-postalardır.
- Spam mesajlar virüs içerebileceğinden, mesajı spam olarak işaretlemek için açmamak iyi bir fikirdir. Bir iletiyi spam olarak işaretlemek istediğiniz için, virüs kapmak yerine postayı silmek daha iyidir.
Farklı bir e-posta hizmeti deneyin. Diğer e-posta istemcileri bazen daha güçlü spam filtrelerine ve diğer özelliklere sahip olabilir. E-posta hizmetinizden etkilenmediyseniz, başka bir tane deneyin.
- Gmail, spam'i filtrelemek söz konusu olduğunda genellikle en etkili yöntemlerden biri olarak kabul edilir ve e-postalarınızı yönetmenize yardımcı olacak birçok araç vardır.
- E-posta adresiniz belirli bir istemciyi kullanmanızı gerektiriyorsa, ancak yine de farklı bir müşteri denemek istiyorsanız, e-postanızı diğer adresten farklı bir müşteri aracılığıyla alabilmek için e-postanızı iletin.
E-posta adresi isteyen web sitelerinden ve hizmetlerden kaçının. E-postanızı yalnızca güvendiğiniz ve iyi bilinen web sitelerine iletin. Gerçekten önemli olmadığı sürece e-posta adresinizi asla vermeyin. E-posta adresi, cep telefonu veya sabit telefon numaranız gibi kişisel iletişim biçimlerinizden biridir. Web sitelerine kaydolurken sorumlu olmak genellikle e-postaları azaltmaya yardımcı olur.
- Bir e-posta adresi bıraktığınız bir web sitesi size e-posta göndermeyebilir, ancak başka bir şirkete satış yapıp size spam gönderebilir.
- E-posta adresinizi internet dışında bıraktığınız şirketler de bunu yapabilir. Seyahat acenteleri ve çekilişler gibi kötü şöhretli organizasyonlara karşı özellikle dikkatli olun. Tam olarak ne aradığınızı bildikleri için, verilerinizi ilgili şirketlere veya hizmetlere hızla satacaklardır.
E-posta adresinizi web sitelerinde yayınlamayın. Bazen e-posta adresinizi bir web sitesinde yayınlamak cazip gelebilir. Bu, kendi web siteniz veya başka bir web sitesine yanıt olarak (örneğin haber web siteleri veya bloglar) olabilir. Diğer bir yaygın hata, e-posta adresinizi forumlarda yayınlamaktır. E-posta adresleri için internette dolaşan ve daha sonra bu adresleri spam gönderen şirketlere satan troller var. Birkaç önlem alarak bunun olmayacağından emin olabilirsiniz.
- Sık kullanılan bir çözüm, e-posta adresi yerine e-posta aboneliğini tamamen iptal etmektir. Örneğin, "[email protected]", "jackjohn at email dot com" olur.
- E-posta adresinizi kendi web sitenize göndermek istiyorsanız, e-posta adresini listelemek yerine sizin için otomatik olarak bir e-posta oluşturacak bir bağlantı oluşturun. Buna "mailto:" bağlantısı denir.

Bölüm 2/4: Toplu e-postadan vazgeçme

Bülten aboneliğinden çıkın. Spam dışında, haber bültenleri büyük bir e-posta akışına katkıda bulunan ana faktörlerden biridir. Bir e-posta adresi sağlamanız gereken çeşitli sitelerde (gazeteler ve bir şey satın aldığınız çevrimiçi mağazalar gibi) hesaplar oluşturduğunuzda, bu siteler sizi otomatik olarak haber bültenlerine abone yapar.
- Haber bültenlerini almayı durdurmak için tek yapmanız gereken açmak ve mesajı aşağı kaydırmaktır. Bir haber bülteninin altına, alıcının haber bülteni aboneliğinden çıkmasını mümkün kılan bir bağlantı yerleştirmek zorunludur. Abonelikten çıkma veya abonelikten çıkma bağlantısına tıkladığınızda e-posta adresiniz posta listesinden kaldırılacaktır, böylece artık o web sitesinden haber bültenleri almayacaksınız.
- İstenmeyen posta filtreniz, yasal web sitelerinden geldikleri için bu iletileri filtrelemeyecektir.
Sosyal medya ayarlarınızı değiştirin. Facebook ve Twitter gibi sosyal medya hesapları genellikle her mesaj aldığınızda, bahsettiğinizde, beğendiğinizde, beğendiğinizde veya yorum yaptığınızda size e-posta gönderecek şekilde ayarlanır. Cep telefonunuzu kontrol ederek zamanınızı boşa harcamaktan yorulduysanız, her seferinde bir beğeninin geldiğini gösterir, hesap ayarlarınızı değiştirin, böylece yalnızca önemli bir şey olduğunda bildirim alırsınız veya olayların bildirimlerini hiç almazsınız.
- Bu sürekli bildirimleri almak yerine, günün sonunda hesabınızı aktiviteler için manuel olarak kontrol etmeniz daha iyidir. Bu, bir e-posta denizinde gezinmekten daha iyidir.
Spam için ayrı bir e-posta adresi ayarlayın. Diğer bir seçenek, bir e-posta adresi sağlamanız gereken çok sayıda site kullanıyorsanız veya standart toplu iletileri almak istiyorsanız, bu belirli iletileri almak için ayrı bir e-posta adresi istemektir. Bunu web sitelerine ve şirketlere iletin ve özel veya iş e-postanızı amaçlandığı şekilde kullanın.
- Ayrıca bunu tersine çevirebilir ve özel ve ticari kullanım için yeni bir e-posta adresi talep edebilirsiniz.

Bölüm 3/4: Kendi filtrelerinizi oluşturun

Kendi filtrenizi oluşturun. Çoğu web posta istemcisinin iletileri filtrelemek için bir filtre seçeneği vardır. Mesaj filtreleri, birincisinin kullanıcı tarafından manuel olarak ayarlanması dışında, spam filtreleriyle aynı şekilde çalışır. Belirli e-posta adresleri için, o hesaptan her mesaj aldığınızda otomatik olarak çöp kutusuna gidecek şekilde bir filtre oluşturabilirsiniz.
- Filtreler oluşturmak için hesap ayarlarınıza gidin ve "Filtrele" seçeneğini seçin. Artık filtrelenmesi gereken ve nereye yönlendirilmesi gereken e-posta adresini belirtebilirsiniz (örneğin, hesabınızdaki çöp kutusuna veya belirli bir klasöre).
Gönderene göre filtreleyin. Belirli e-posta adreslerinden sürekli olarak önemsiz e-postalar alıyorsanız (neşeli bir meslektaşınızdan veya sınıf arkadaşınızdan aldığınız rahatsız edici günlük şakalar gibi), bunları gelen kutunuzdan filtrelemeyi düşünün. Bu durumda, muhtemelen web sitesine göre değil, gönderenin e-posta adresine göre filtrelemek isteyeceksiniz. Ardından, bu e-posta adreslerinden gelen iletilerin ayrı bir klasöre gönderilmesini veya istenmeyen postaya taşınmasını sağlayabilirsiniz.
Konuya göre filtreleyin. İstenmeyen posta, standart filtreler ağından geçmeyi başarırsa, genel spam ifadelerini kontrol ederek kendi filtrelerinizi oluşturmayı seçebilirsiniz. Burada e-posta mesajının konu satırının içeriğini filtrelersiniz.
- Örnekler aşağıdaki kelimeleri "Cialis", "Viagra" veya "penis" içerebilir.
- Bazen doğru bazen yanlış olan kelimeleri kullanmadığınızdan emin olun. Tekliflerle ilgili e-postalardan bıkmış olabilirsiniz, ancak çöp kutusuna bir mesaj göndermek için "teklif" kelimesini kullanmak iyi bir fikir değildir. Belirli bir teklifle ilgileniyor olabilirsiniz.
İçeriğe göre filtreleyin. Diğer bir seçenek, bir e-postanın içeriğini anahtar kelimeler veya ifadeler için kontrol eden filtreler oluşturmak ve ardından gerekirse bu e-postayı yeniden yönlendirmektir. Bu, haberlerde çokça yer alan belirli bir konu hakkında e-postalar almaktan sıkıldıysanız veya bir şeyler hakkında birçok mesajın geleceğini biliyorsanız kullanışlıdır.
- Örneğin, bir moda şirketi işlettiğinizi ve çok sevilen "Rainbow Unicorn Fighting Squad" serisi için yeni bir gömlek çıkardığınızı varsayalım. Bu tişörtle ilgili mesajların özel bir klasöre iletilmesi için bir filtre oluşturabilirsiniz, böylece aldığınız diğer önemli e-postaların izini kaybetmeden bu e-postaları yönetebilirsiniz.

Bölüm 4/4: Alışkanlıklarınızı değiştirme

E-postanızı belirli zamanlarda kontrol edin. Gün boyunca tüm e-postalarınızı kontrol etmek için çok zaman harcamak çok kolaydır. Bu, özellikle ofis ortamında yaygın bir sorundur. Bu nedenle, alışkanlıklarınızı değiştirmeye çalışmak ve e-postanızı işlemeye daha az zaman ayırmak iyi bir fikirdir. Sınırlar belirleyin ve gün içinde kendinize yalnızca 2 veya 3 kısa dakika verin ve e-postanızı kontrol edin.
- Örneğin, e-postanızı 09:00, 13:30 ve 17:00 saatlerinde kontrol edin ve bir seferde 10 dakikadan fazla zaman harcamayın.
- Bir işletmenin sahibiyseniz veya bir yöneticiyseniz, üretkenliği artırmak için bu kuralları personele de uygulayabilirsiniz.
Kibar olmak için e-posta göndermekten kaçının. E-postayı nazikçe yanıtlamak kötü bir uygulamadır. Buna bir konuşma gibi davranıyorlar ama herkesin daha fazla e-posta almasını sağlıyor. Bir e-postayı "İyi günler" veya "Teşekkürler" gibi bir şeyle yanıtlamaya mecbur hissetmeyin.
- Sadece önemliyse mesajı aldığınızı belirtmek için yanıt verin. Örneğin, birisi size bazı evraklar gönderdiyse, yalnızca tamamlanan veya kontrol edilen çalışmayı iade ederek veya bekledikleri zaman onlara e-posta göndererek yanıt vermelisiniz.
Mümkün olduğunca diğer kanallardan iletişim kurmaya çalışın. E-postalar hızlı, kısa mesajlar için kullanışlıdır. Bir sohbeti tamamlamak için iki veya üç mesaj alışverişinden fazlasını gerektirmeyen türden. Çok daha fazla mesaj göndermek gerekirse, bunu telefonla halletmek veya söz konusu kişiyle randevu almak daha uygundur, böylece birbirinize tüm e-postaları ve çok fazla zaman ayırmış olursunuz.
Günlük gönderebileceğiniz mesaj sayısını sınırlayın. E-postaya harcadığınız zamanı ve başkalarının okumak zorunda olduğu e-posta miktarını azaltmaya yardımcı olmak istiyorsanız, her gün gönderebileceğiniz e-posta sayısına bir sınır koymayı deneyin. Bu, hangi mesajların gönderilecek kadar önemli olup olmadığı konusunda daha iyi düşünmenizi sağlar.
- Örneğin, yakında patronunuza bir mesaj göndermeniz gerekirse, kızınızın yeni bir iş kurduğunu herkese bildirme olasılığınız azalabilir.
- Herkese aynı mesajı göndermek istiyorsanız daha iyi yöntemler var. Örneğin, buzdolabındaki herkesin yemek çantasına yapıştırmayı deneyin.

İpuçları

Abonelikten çıktıktan sonra bile hala haber bültenleri aldığınız durumlar vardır. Böyle bir durumda, bültenin geldiği web sitesinde doğrudan oturum açın ve e-posta almayı durdurmak için hesap ayarlarınıza gidin.
Çoğu web e-posta istemcisi ücretsiz olduğundan, sunucularında e-postalarınız için yalnızca sınırlı miktarda depolama alanı vardır. Bu nedenle, temiz bir posta kutusu bulundurmak mantıklıdır.