İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/3: Slayt düzenlerine odaklanın
• Yöntem 2/3: Sunumun uzunluğuna göre
• Yöntem 3/3: Farklı yaklaşımlar kullanın
• İpuçları
• Uyarılar

Bir PowerPoint sunumu üzerinde çalışırken, tüm yeni başlayanlar ve profesyoneller her zaman önemli bir soru sorarlar: Kaç tane slayt kullanmalısınız? Doğru slayt sayısını hesaplamak için süreyi ve konuşma hızını göz önünde bulundurun. Slayt düzeninde akıllı kararlar ve sunumu kendi benzersiz ürününüz olarak algılama yeteneği, "doğru" sayıda slaytla ilgili katı kuralların tuzağına düşmemenize yardımcı olacaktır.

adımlar

Yöntem 1/3: Slayt düzenlerine odaklanın

1. 1 Doğru miktarda bilgi sağlayın. PowerPoint sunumları, belirli bir konu hakkında genel bilgileri iletmenize olanak tanır. Sunum ansiklopedik bir derinliğe sahip olmamalıdır. Bu sunumla ilgili her küçük şeyi, alıntıyı veya önemsiz gerçeği belirtmek gerekli değildir. Çok fazla bilgi dinleyicileri yoracak ve yaklaşan akşam yemeğiyle sizin sözünüzden daha çok ilgilenen bir grup insan olacak.
   • Kaydıraklara değil, kendinize güvenin. Yardımcı bir araç olmaları amaçlanmıştır. Slaytlar, sunumun yalnızca bir yönüdür.
2. 2 Karmaşık slaytları basit olanlara bölün. Açık, minimalist bir stile bağlı kalırsanız, bir PowerPoint sunumu olabildiğince etkili ve verimli olacaktır. Örneğin, "Habitat" başlıklı bir slaytınız ve "Orman", "Çöl" ve "Okyanus" başlıklı üç madde işaretinin ardından her öğenin açıklaması varsa, yaşam alanına üç ayrı slayt ayırmak en iyisidir. özet ve her birinde bir resim.
3. 3 Görsel-işitsel materyali yalnızca gerektiğinde kullanın. PowerPoint sununuz her zaman görsel resimlerle söylenenleri desteklemelidir. Bazen kelimeleri ekranda görüntülemek uygun olabilir, ancak metin miktarı sınırlı kalmalıdır.Sonuçları, eğilimleri, projeksiyonları ve belirli bulguları açıklamak için grafikleri başlangıç ​​noktası olarak kullanıyor musunuz? Görsel yardımcılar yalnızca izleyicinin ilgisini çekmek, mizah kullanmak veya farklı öğrenme stilleri göstermek için mi gerekli? Bu ve diğer ilgili sorular, sunumunuz için doğru sayıda slayt seçmeye karar verirken size rehberlik edecektir.
   • Tüm sunumu gözden geçirin ve her bir slayta gerçekten ihtiyacınız olup olmadığını düşünün. Cevap olumsuz ise ve sözlü olarak bilgi aktarımı mümkün ise slayt kaldırılmalıdır.

Yöntem 2/3: Sunumun uzunluğuna göre

1. 1 Bir aynanın veya arkadaşlarınızın ve ailenizin önünde sunumunuzu prova edin. Tüm sunumu ayrılan sürede tamamlamak için zamanınız olmadığı ortaya çıkarsa, sonuç çok fazla slayt olduğudur. İşe geri dönün ve değişiklik yapın.
   • Sununuz ayrılan sürenin bitiminden çok önce biterse, her slayt için sunumu uzatmanız veya daha fazla ayrıntı eklemek için birden çok slayt eklemeniz gerekir.
   • Prova sırasında arkadaşlarınızdan veya ailenizden tavsiye isteyin. Çok fazla veya çok az slayt olduğunu görürlerse veya sunumun bazı bölümleri aceleci veya uzun görünüyorsa, uygun düzeltmeleri yapın ve eksiklikleri giderin.
2. 2 Konuşmanızın temposunu izleyin. Yeterince hızlı konuşursanız, çok sayıda slayt kullanmak için zamanınız olacaktır. Konuşmanız yavaşsa, daha az slayta ihtiyacınız olacaktır. Konuşma hızına göre gerekli slayt sayısını belirleyin.
3. 3 Çok fazla slayt kullanmayın. On dakika içinde 60 veya sadece 10 slayt kullanabilirsiniz. Sayıyı belirleyin ve ayrılan sürede kullanabileceğinizden daha fazla slayt kullanmayın.
4. 4 Slayt sayısını yapay olarak sınırlamayın. Sunumunuzun kalitesini artıracak çok sayıda veri, grafik, resim ve tablo varsa kullanılmalıdır. Elbette, ayrılan sürede gösterilemeyen çok fazla slayt kullanmamalısınız. Öte yandan, materyali sunmak için faydalı olacak değerli bilgi ve grafikleri kasıtlı olarak sunumdan çıkarmak mantıksızdır.

Yöntem 3/3: Farklı yaklaşımlar kullanın

1. 1 Uzmanları dinlemeyin. Herkesin bir sunum için doğru sayıda slayt hakkında kendi fikri vardır. Biri otuz dakika için beş slayt yeterlidir, ikincisi yirmi dakika için on slayt gerektirir ve üçüncüsü yeterli değildir ve aynı süre için elli slayt gerekir. Aslında, her sunum benzersizdir ve farklı bir yaklaşım gerektirir.
   • PowerPoint sunumları için genellikle 10/20/30 kuralı kullanılır. Bu kural yirmi dakikalık bir sunum için on slayt gerektirir ve her slayt otuz yazı tipi boyutunda olmalıdır. Başka bir deyişle, her slayt yaklaşık iki dakika sürer. Belki 10/20/30 kuralı tam size göre. Aksi takdirde, yanlış sayıda slayt kullandığınızı varsaymayın.
   • Birçok kişi, ortalama olarak bir slaytın ekranda iki dakikadan fazla, on beş saniyeden az olmaması gerektiğini savunuyor.
2. 2 Slayt sayısını ve konuyu karşılaştırın. Bazı konular birkaç slayt ve çok fazla açıklama gerektirir. Diğer durumlarda, çok sayıda slayta ve minimum açıklamaya ihtiyacınız vardır. Örneğin, belirli bir üründen veya güzel bir manzaradan bahsediyorsanız, fotoğraflı çok sayıda slayt, metin içeren birkaç slayttan daha etkili olacaktır. Birçok slaydı metinle ve birkaç slaydı resimlerle nasıl birleştirebileceğinizi veya bunun tersini düşünün.
3. 3 Seyirciyi düşünün. Sektör terimlerine ve kavramlarına aşina olan bir gruba çok detaylı veya teknik bilgiler sunmanız gerekiyorsa, çok sayıda slayt kullanabilir ve çok kısa süreliğine gösterebilirsiniz.Bu, ilgili tüm verileri sunmanıza ve konuyu anladığınızı göstermenize olanak tanır. Aynı verilerin lise öğrencilerine iletilmesi gerekiyorsa, slayt sayısını azaltmak ve her terimi anlayabilecekleri bir dilde netleştirmek için ayarlamalar yapmak daha iyidir.
4. 4 Konumu düşünün. Sunum konferans salonu gibi geniş bir salonda yapılacaksa ve sadece küçük bir projeksiyon ekranı mevcutsa, slaytların önemi ve sayısı en aza indirilmeli ve sunumun sözlü kısmına odaklanılmalıdır. Aynı şekilde, sunumunuz açık havada veya iyi aydınlatılmış bir odada ise, görmeleri zor olacağından, mümkün olduğunca az slayt kullanmak en iyisidir.
   • Öte yandan, ortam aydınlatmaya izin veriyorsa ve ayarlanabiliyorsa, daha fazla kaydırak kullanın. Çok sayıda slaytın gerekli olduğu varsayılmamalıdır.

İpuçları

• Her slayta ayrı ayrı yaklaşın. Bir slaytın iki dakika ekranda kalması gerekiyorsa, öyle olsun. On saniye yeterliyse, bu yeterlidir.
• Resimsiz, ancak madde imli listeli bir slayt varsa ve her öğenin 15-20 saniye içinde tartışılması gerekiyorsa, slaydı bir dakikadan fazla alın.
• Gömülü bir video varsa veya slayt sayısı anahattaki nokta sayısıyla eşleşmiyorsa, slaytta daha fazla zaman ayırın.
• Çalışma prensiplerini önceden öğrenmek ve ekipmanı zamanında açmak için görsel-işitsel ekipman kullanma alıştırması yapmayı unutmayın.
• Görsel yardımcılar her zaman bir sunumun kalitesini artırmaz. Slaytların gerekli olup olmadığını veya konuşmanın yeterli olup olmadığını düşünün.

Uyarılar

• Tüm faktörleri (detay, belirli terimler, izleyici sayısı, izleyicilerin hazırlığı) hesaba katarsak, o zaman "Kaç slayt kullanılacak?" kısa cevap kalır: "Uygun olduğu şekilde."