İçerik

• adımlar
• Uyarılar

E-posta genel olarak yalnızca düz (ASCII) metin içerirken, Word belgeleri çok sayıda biçimlendirilmiş metin içerebilir. Bir Word belgesini bir e-postanın gövdesine kopyalarken biçimlendirmesini tamamen korumanın bir yolu yoktur. Ancak, hedeflerinize bağlı olarak birkaç seçenek vardır.

adımlar

1. 1 Word belgenizi e-postanızın gövdesine değil, ek olarak e-postanıza ekleyin. Ancak, e-postayı alan bazı kişilerin Word düzenleyicisi olmayabilir ve bu nedenle belgeyi kolayca okuyamayabilir. Ayrıca, kullanıcıların bilgisayarları arasındaki farklılıklar nedeniyle bazı belgelerde biraz farklılık olabilir.
2. 2 Belgeyi Word'de Zengin Metin Biçimi'nde (RTF) kaydedin ve ardından belgeyi e-postanıza ekleyin. Windows ile birlikte ücretsiz olarak gelen bir yazılım olan WordPad ve neredeyse tüm metin düzenleyiciler RTF dosyalarını okuyabilir. RTF dosyaları, Word belgelerindeki biçimlendirmenin çoğunu (hepsini değil) korur.
3. 3 Adobe Acrobat'ın tam sürümüne sahipseniz veya PDF dosyası oluşturmanın başka bir yolunu biliyorsanız, Word belgesini PDF dosyası olarak dışa aktarabilir ve ardından ekleyebilirsiniz. Adobe Acrobat Reader yazılımı ücretsizdir ve çoğu kullanıcının bilgisayarında zaten yüklüdür. PDF dosyası, Word dosyasıyla aynı görünecek, ancak kolayca düzenlenemez.PDF oluşturmak için PDF Creator adlı ücretsiz bir ürünü de (http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/ adresinde) kullanabilirsiniz.
4. 4 Birçok e-posta istemcisi, e-postanıza biraz biçimlendirme eklemenize izin verir. Çeşitli şekillerde "zengin metin" veya "html posta" olarak adlandırılan bu özellik, e-posta istemcinize bağlı olarak farklı şekillerde kullanılabilir. Aslında, yukarıda açıklanan RTF biçiminden biraz daha kısıtlayıcı olan HTML biçiminde (bir web sayfası gibi) e-posta gönderir. Metni bir e-posta iletisinin eki yerine gövdesinde bulundurmak genellikle daha uygundur. Ancak e-posta alan tüm kişiler HTML postası alamaz.
5. 5 Word belgenizi doğrudan postanıza metin olarak yapıştırın, ancak önce bazı önlemler alın. Mümkün olduğunca az biçimlendirme kullanın. "Akıllı teklifleri" değiştirin.

Uyarılar

• Belgeleri kesinlikle gerekli olmadıkça Word belgeleri olarak eklemeyin. Genellikle yalnızca çok uzun belgelerin eklenmesi gerekir. Diğer her şey mesajın gövdesinde düz metin olarak belirtilebilir. Alıcının belgeyi tam olarak ekranda göründüğü gibi görmesini gerçekten istiyorsanız, nasıl PDF dosyası oluşturacağınızı öğrenin. Kapsamlı değişiklikler yapması gerekiyorsa, bir Word belgesi veya RTF dosyası ekleyin.