Küçük işletmelerden borçlar nasıl tahsil edilir

İçerik

adımlar
Yöntem 1/3: Kötü Borçtan Nasıl Kaçınılır
Yöntem 2/3: borç tahsilatı
Yöntem 3/3: borç tahsilat yolu nasıl seçilir
Uyarılar
Neye ihtiyacın var

Küçük işletme ödeme gücü, özellikle ABD Küçük İşletme İdaresi, genç işletmelerin yüzde 50'sinden fazlasının ilk 5 yıllarında kapandığını söyleyen bir rapor yayınladığından beri, sağlıklı kar akışlarına bağlıdır. Alacak hesapları, muhasebe terminolojisinde genellikle "Alacak Hesapları" olarak adlandırılır. Vergi defterlerinde alacak hesapları listesi, işletme tarafından ödenmesi gereken ödemelerden oluşur. Küçük işletmeler için kötü borç, karlılık ve toplam kayıp arasındaki fark anlamına gelebilir. Paranızı alma şansınızı artırmak için faturalandırmadan önce yapabileceğiniz birkaç şey vardır. Ayrıca, borcun uzun süre ödenmemesi durumunda da protokollere uymalısınız. Borç tahsilatı zor ve bazen tartışmalı bir süreç olabilir. Küçük işletme borçlarının nasıl tahsil edileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

adımlar

Yöntem 1/3: Kötü Borçtan Nasıl Kaçınılır

1 Gönderdiğiniz her faturaya uygun vade tarihini ekleyin. Birçok faturada şunlar belirtilir: "Alındığında acil ödeme." Ayrıca 15 Gün İçinde Öde, 30 Gün İçinde Öde veya ödemenin yapılmasını beklediğiniz diğer herhangi bir dönemi de kullanabilirsiniz.
- Acil bir vade tarihi belirlemek, genellikle bir kişinin veya işletmenin faturalandırma döngüsünde bir ödemenin planlanmasına yardımcı olur. Faturanıza acil bir ödeme tarihi eklemezseniz, özellikle aşırı yoğun bir dönemde, işletme ödeme yapmadan önce bir veya iki ay beklemeye karar verebilir.
2 Fatura göndermeden önce hizmet veya mal teslim tarihinden itibaren 30 gün beklemeyin. 15 ila 30 gün arasında bir fatura gönderin. Yapabileceğiniz en iyi şey, size borcu olan şirketin programına ve görüş alanına girmektir.
3 Her şirketle iletişim halinde olun. Mümkünse, her faturayı mali işlerden sorumlu kişilere iletin ve telefon numaralarını ve dahili numaralarını aldığınızdan emin olun.
4 Bir borç tahsilat prosedürü oluşturun. Bu prosedürün tüm şirket tarafından bilinmesi gerekir ki, borçluyla görüşecek olan kişi, ne sorması gerektiğini veya ne yapılması gerektiğini anlamalıdır. Borçlunun ödeme yapmaktan kaçındığı tespit edildiğinde, hangi noktada önlem alınması gerektiğini, hangi önlemin alınması gerektiğini ve şirketin hangi yolu izlemesi gerektiğini belirleyin.

Yöntem 2/3: borç tahsilatı

1 Borcu görüşmek için borçluyu arayın. Kendinizi ve arama nedeninizi tanıtın. Borçluya ödemenin ne zaman yapılacağını söyleyin ve ödemeyi ne zaman yapmayı planladığını sorun.
- Borçluyu utandırmaya gerek yok. İşe özel olun. Daima kibar olun ve olumlu işbirliğinize devam etme arzunuzu iletmeye çalışın. Sonuçları hakkında daha sonra konuşmanız sırasında konuşabilirsiniz.
2 Borçludan para alınmadıysa, 15-30 gün içinde tekrar arayın. Ödemenin yapılmama nedenlerini belirtin. Borçlunun faiz tahakkuk ettirmemek için bir ödeme planı izlemeyi planlayıp planlamadığını sorun.
- Borçluların çoğu iki kategoriye ayrılır: ya finansal zorluk içindedirler ve şu anda ödeme yapamıyorlar ya da ödemeleri önceliğe göre aydan aya yapıyorlar. Yargılamadan ya da kişiselleşmeden ödeme yapılmama sebebinin dibine inmeye çalışın ki her bir taraf için tatmin edici bir ortak çözüme varabilesiniz. Bununla birlikte, finansal bir boşlukta olan bir işletme, olası iflasını tartışmak istemeyebilir.
3 Borçlunun aldığı hizmetleri sunmayı bırakın. Bu önlemlerin yürürlüğe girmesi için geçmesi gereken süre firmanızın politikasına göre belirlenmelidir. Ödeme yapılmaması nedeniyle hizmetleri durdurmadan önce onları arayın ve yazılı bir uyarı bildirimi gönderin.
4 Eyaletinizde borçlu olunan tutar üzerinden faiz hesaplama olasılığı konusunu keşfedin. Bugün var olan yasaların çoğu, bir borca yükleyebileceğiniz faiz miktarını sınırlar; bununla birlikte, çoğu da devlet tarafından düzenlenmektedir. Yasal olarak mümkün olduğunda faiz tahakkuk etmeye başlayın.
5 Borçlu ile yapılan görüşmelerle ilgili tüm yazışmaları ve bilgileri saklayın. Davanın mahkemeye taşınması halinde, telefon görüşmelerinin, mektupların ve diğer yazışmaların tarih ve saatlerine ihtiyacınız olacaktır. Ayrıca borcun tam olarak ne kadar geciktiğini size söylemek için borçluyla yaptığınız görüşmedeki mektuplara da başvurmanız gerekebilir.
6 Bunun paranızı geri almak için tek şansınız olduğunu düşünüyorsanız, bir uzlaşma yapın. Size ne kadar ödeyebileceklerini sorun veya duruma göre indirim teklif edin. İşletmenin, belki de borçluya indirim yaparak ve onunla daha fazla işbirliği yapmayı reddederek ödemelerden kaçındığından eminseniz, tahsilat acentelerinin veya bir avukatın hizmetleri için ödeme yapma maliyetlerinden kurtulacaksınız.
7 Bir talep mektubu yazın. Mektup, fatura ve önceki faturaların yanı sıra tüm geçmiş yazışmalar hakkında bilgi içermelidir.Mektup aleni tehditler içermemekle birlikte, mektubun üslubu, talebin dikkate alınmaması durumunda borçluya karşı borcun tahsili için ağır tedbirler alınacağını belirtmelidir.
8 Davayı tahsilat dairesine havale etmeden önce borçluya bir tebligat mektubu gönderin. Borçlunun kullanabileceği seçenekleri ve bir yanıtın alınması gereken zaman çerçevesini içermelidir.
9 Olası iflas haberlerine dikkat edin. Borçlunun iflası halinde şirketin adresine mevcut borcuna ilişkin mektup gönderemezsiniz. Ödeme talebinizi ifade eden bir yasal mektup yazabilirsiniz, ancak borçlu, federal mahkeme tarafından geri ödeme koşulları belirleninceye kadar ödeme yapamaz.

Yöntem 3/3: borç tahsilat yolu nasıl seçilir

1 Borcunuzu profesyonel bir servise aktarın. Bu yöntem ancak büyük bir borcun olması durumunda ve bir acente veya avukat tutmanın, borcu görmezden gelip vergi raporlarınızda şüpheli borç olarak belirtmekten daha ucuz olacağına karar verirseniz kabul edilebilir. Küçük işletmelerin paralarını artırmak için yapabileceklerine dair diğer bazı örnekler:
- Borçları tahsilat kurumuna aktarın. Tüm yazışmaların kopyalarını güvenilir bir ajansa gönderin. Borcunuzun tamamını alamayacağınızı unutmayın. Çoğu ajans, toplanan paranın yalnızca yüzde 50'sini iade eder.
- Borcunuz 5.000 $ veya daha az olan mütevazı bir miktarla sınırlıysa, davanızı asliye mahkemesine götürün. Bu tür mahkemeler, nispeten küçük, tartışmalı bir miktar uğruna çok fazla ücretten kaçınmak için oluşturulmuştur. Mahkemeye başvuruda bulunmak için evraklarla uğraşmanız ve borçlunun bilgilendirildiğinden emin olmanız gerekir. Duruşma tarihiniz size bildirilecek ve küçük bir evrak ücreti ödemeniz gerekebilir.
- Sorunu mahkeme dışı bir anlaşma ile çözmeye çalışın. Küçük talep mahkemelerinde çok yaygındır. Bu tür bir arabuluculuk, taraflar borçlu olunan tutarı belirleyemiyorsa gerekli olabilir ve ayrıca uyuşmazlığın mahkeme öncesi çözümüne yardımcı olabilir. Profesyonel arabulucunun masraflarını borçlu ile aranızda paylaşmanız gerekecektir.
- Tahkim mahkemesine gidin. Hakem, davanızı anlayacak tarafsız bir kişidir. Her iki taraf da davayı tahkim mahkemesine havale etmeyi kabul ederse, kararı nihai olacaktır.
- Borçluyu eyaletinizin kredi kurumuna bildirin. Tüm evrak işlerinin doğru yapıldığından emin olmak için bir avukat kullanabilirsiniz. Amaç, borç bilgilerini borçlunun kredi raporuna koymaktır.

Uyarılar

Alacak tahsili sürecinde şirket adı veya iş türü gibi bilgilerin tahrif edilmesinin yasa dışı olduğunu lütfen unutmayın. Eyaletinizin borç tahsilat kurallarını gözden geçirin.