İçerik

• adımlar

Bordro hesaplama, işçilik maliyetlerini belirleme, verimlilik oranlarını tahmin etme gibi görevlerde kullanılmak üzere zaman değerlerini tam sayılara dönüştürmek için bir Excel elektronik tablosu yazılabilir. Tipik olarak, normal ve fazla mesai saatleri arasındaki farkı elde etmek için değerleri dönüştürmek için EĞER işlevine sahip bir formül kullanılır. Ortaya çıkan sayılar, toplam ödemeleri elde etmek için ücret oranı ile çarpılır. Excel elektronik tablolarında zamanın nasıl hesaplandığını öğrenmek için Adım 1'e bakın.

adımlar

1. 1 Sütun başlıklarını girin. B1 hücresine “In”, C1 hücresine “Out” yazın, D1 hücresine tekrar “In” ve E1 hücresine “Out” yazın. F1'e "Normal" ve G1'e OT yazın.
2. 2 Haftanın günlerini girin. A1 hücresine "Pzt" yazın. A1 hücresinin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacına tıklayın ve biçimlendirmeyi tamamen A8 hücresine sürükleyin. Sütun A, haftanın günlerinin kısaltmalarını görüntüler.
3. 3 Haftalık toplamlar için etiketleri girin. E9 hücresine "Toplam Saat", E10 hücresine "Saatlik Ücret" ve E11 hücresine "Toplam Ücret" girin.
4. 4 Resmi saatleri hesaplamak için bir formül tutun. F2 hücresine şu formülü girin: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... F2 hücresinin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacına tıklayın ve biçimlendirmeyi F8 hücresine sürükleyin. A'dan E'ye kadar olan sütunlara girilen zamanlar tam değerlere dönüştürülecek ve F sütununda gösterilecektir.
5. 5 Fazla mesai saatlerini hesaplamak için formülü girin. G2 hücresine şu formülü girin: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... G2 hücresinin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacına tıklayın ve biçimlendirmeyi G8 hücresine sürükleyin. A'dan E'ye kadar Sütunlara girilen fazla mesai değerleri tam değerlere dönüştürülecek ve G Sütununda gösterilecektir.
6. 6 Toplam Saat, Resmi Saat, Fazla Mesai, Resmi Ödeme, Fazla Mesai Ücreti ve Toplam Ücreti hesaplamak için formülleri girin. Resmi ödemeleri hesaplamak için formülü F11 "= F10 * F9" hücresine girin. Fazla mesai ücretini hesaplamak için G11 hücresine "= G9 * G10" girin.
   • F9 hücresine, normal çalışılan saatlerin sayısını hesaplamak için "= SUM (F2: F8)" girin ve fazla mesai saatlerini hesaplamak için G9'a "= SUM (G2: G8)" girin. Fazla mesai ödeme oranını hesaplamak için G10 hücresine "= F10 * 1.5" girin. Toplam ödemeleri hesaplamak için H11 hücresine "= SUM (F11: G11)" girin. Tüm formüller Excel elektronik tablosuna girildi.
7. 7 Sayısal değerleri biçimlendirin. A2 ila E8 aralığındaki hücreleri seçin ve seçilen hücrelere sağ tıklayın. Açılır menüden "Hücre Biçimi"ni seçin ve "Sayı" sekmesine tıklayın. İletişim kutusunun sol tarafındaki Kategori menüsünden Saat'i seçin ve Kategori menüsünün sağında bulunan Tür menüsünden 1:30 PM'yi seçin. Tamam'ı tıklayın. F11 ile H11 arasındaki hücreleri seçin ve biçimlendirmenin Sayı menüsünde Para Birimi ($) düğmesini tıklayın.
8. 8 Dolguyu ve kenarlıkları biçimlendirin. A1 - H1 hücrelerini seçin. Ctrl tuşunu basılı tutun ve H1 - H10 hücrelerini seçin. Ctrl tuşunu basılı tutmaya devam edin ve A2 - A8 ve A9 - E11 hücrelerini seçin. Tüm hücreler seçildiğinde, araç çubuğundaki "Dolgu Rengi" düğmesini tıklayın ve "Gri, Beyaz Arka Plan, %50" seçeneğini seçin. Ardından "Yazı Tipi Rengi" düğmesine tıklayın ve beyazı seçin.
   • A2 - G8 hücrelerini seçin. Ctrl tuşunu basılı tutun ve F9 - G11 hücrelerini seçin. "Yazı Tipi Rengi" düğmesine tıklayın ve "Otomatik" seçeneğini seçin. Ardından araç çubuğundaki "Kenarlıklar" düğmesini tıklayın ve "Tüm Kenarlıklar"ı seçin. Biçimlendirme uygulandı.
9. 9 Doğruluk için zaman çizelgesini test edin. B2 hücresine "8:00", C2 hücresine "11:00" ve D2 hücresine "12:00" yazın. B2 ile D2 arasındaki hücreleri seçin ve değerleri 6. satıra sürüklemek için D2 hücresindeki doldurma tutamacını kullanın. Biçimlendirmeyi B8 hücresine genişletmek için B2 hücresindeki doldurma tutamacını kullanın.
   • E2 hücresine “6:00”, E3 hücresine “4:00” ve E4 hücresine “4:30” yazın. Değeri E2'den kopyalayın ve E5 ve E6 hücrelerine yapıştırın. F10 hücresine saatlik ücreti 12 ABD doları olarak girin. H11 hücresindeki toplam ücret 530 dolar, G11'deki fazla mesai ücreti 63 dolar ve F11 hücresindeki toplam ücret 468 dolar olmalıdır. Farklı bir sonuç alırsanız girdiğiniz formülleri tekrar kontrol edin. Excel zaman çizelgesi hazır.