İçerik

• adımlar
• Kısım 1: Çoğunluk Olarak Nisabın Tanımlanması
• Bölüm 2/2: Yasal belgeler için yeterli çoğunluk oluşturulması
• Neye ihtiyacın var

Nisap, belirli bir toplantı veya toplantı için karar verme hakkına sahip olması için gereken minimum kişi sayısını tanımlayan bir kavramdır.Nisabın varlığı, yasal veya mali konuların bir kuruluşun yeterli veya temsili sayıda üyesi tarafından dikkate alınmasını sağlar. Çoğu durumda nisap salt çoğunluk olsa da, tam sayı kuruluşun kuralları ve yasaları tarafından belirlenir ve genellikle tüzüklerinde belirtilir.

adımlar

Kısım 1: Çoğunluk Olarak Nisabın Tanımlanması

1. 1 Resmi karar alma kurallarına atıfta bulunarak yönetim kurulu veya kuruluştaki üye sayısını bulun. Bu, yetersayı duruma göre belirlemek için gereklidir.
2. 2 Karar vermek için yalnızca belirli bir kişinin gerekli olduğu zamanlar vardır. Böyle bir durumda, bu üyenin mevcudiyeti, yetersayı için yeterli ve gerekli bir koşul olacaktır - bu, birin sözde yeter sayısıdır.
3. 3 Kuruluşunuzdaki çoğunluğa uyan üye sayısını belirleyin. Tüzükte yeter sayının kesin değeri belirtilmemişse, toplantıda hazır bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile belirlenmesi en iyisidir.
   • Diyelim ki yönetim kurulu (konsey) sekiz üyeden oluşuyor: o zaman çoğunluk beş olacak. Bu nedenle, yeter sayı için beş üyeye ihtiyacınız var.
4. 4 Kuruluşunuzdaki tam nisabın tanımına gidin ve bu tanımı tüzüğe yazın. Bu tanımı, bu kararı onaylamak için üyelerin çoğunluğu ile bir araya gelmesi gereken bir sonraki toplantının gündeme ekleyin.
   • Toplantılara katılan yaklaşık katılımcı sayısını belirlemek için üyelerin çoğunluğunun hazır bulunduğu birkaç toplantı yapmanız gerekebilir.

Bölüm 2/2: Yasal belgeler için yeterli çoğunluk oluşturulması

1. 1 Normal koşullarda bir toplantıda beklenen maksimum katılımcı sayısının ne olduğuna karar verin (çok kötü hava koşulları, vb.). Bunu yapmak için, ilk olarak, genellikle kaç katılımcının geldiğini ve ikinci olarak, finansal ve organizasyonel kararlar almak için arzu edilen yaklaşık üye sayısını belirleyerek önceki toplantıların deneyimlerini dikkate almak gerekir.
   • Yönetim kurulu üyelerinin toplam sayısı sekiz olsa bile, her toplantıya yalnızca üç kişinin geldiğini farz edin. Bu durumda, kurallarda çoğunluk nisabının üç nisap ile değiştirilmesinde fayda vardır.
   • Yönetim kurulu üye sayısı sabit değilse ve çok sık değişiyorsa, yeter sayıyı o andaki toplam üye sayısının yüzdesi olarak tanımlayabilirsiniz.
2. 2 Tüzüğe dahil edilecek yeni bir nisap tanımı için oy verin. Toplantı sekreterinden bu tanımı tutanaklara kaydetmesini isteyin.
3. 3 Kuruluşunuzun tüm üyelerine ve tüzüğünüzün kopyalarına ihtiyaç duyan devlet kurumlarına yeni bir nisap tanımıyla güncellenmiş tüzükler gönderin. Şu andan itibaren (yeni kurallara göre) yeterli çoğunluğu sağlamayan toplantılarda alınan kararların geçersiz sayılacağını herkese hatırlatın.
4. 4 Yeterli çoğunluk yoksa ne olacağına karar verin: İster olağanüstü bir toplantı planlayın, ister bir sonrakini zamanında bekleyin.
5. 5 Nisabı elde etmenin ek yollarını düşünün. Üyelere görüntülü veya konferans görüşme yoluyla uzaktan erişim vererek katılımcı sayısını artırıp yeter sayı sağlayabilirsiniz.
6. 6 Toplantılara, odanın yeter sayıya ulaşıp ulaşmadığına ilişkin başkandan bir rapor alarak başlayın. Kural olarak, toplantının başında bir nisap gözetilirse, toplantının tamamı boyunca gözetilir. Başlangıçta yeterli çoğunluk sağlanamazsa, başkan planlanan konuları bir sonraki toplantıya ertelemelidir.

Neye ihtiyacın var

• Kuruluşun yasal belgeleri