Yazar:
Randy Alexander
Yaratılış Tarihi:
3 Nisan 2021
Güncelleme Tarihi:
1 Temmuz 2024
İçerik
Özgeçmiş, bir kişinin iş deneyimini, eğitimini, becerilerini ve başarılarını detaylandırır. Bir iş için standart bir özgeçmiş net, kısa ve okunması kolay olmalıdır. Özgeçmişinizi yazarken temiz, düzgün ve temiz bir sesle sunun. Microsoft Word, şablonlarla bir özgeçmiş şablonu oluşturma seçeneği sunar veya Word'deki biçimleri kullanarak kendi şablonunuzu oluşturabilirsiniz.
Adımlar
Yöntem 1/3: Şablondan bir özgeçmiş oluşturun (Word 2003, 2007, 2010, 2013)
Word'ün yerleşik şablonunu kullanın. İlk adım olarak, Dosya menüsünde "Yeni" yi tıklayarak Word'de yeni bir belge açın. Yeni bir belge sayfası açtıktan sonra, birçok yerleşik Word şablonu arasından seçim yapabilirsiniz. "Şablonlar" ı tıklayın ve sayfada gördüğünüz özgeçmiş şablonunu seçin.
- Word 2007'de, “yüklü şablonlar” a tıklamanız gerekir.
- Word 2010'da "örnek şablonlar" ı seçin (örneğin şablonlar).
- Word 2011'de "şablondan yeni" yi seçin (şablondan yeni bir sayfa oluşturun).
- Word 2013'te "Yeni" yi tıkladığınızda şablon görüntülenecektir.
Word'de bir özgeçmiş şablonu indirin. Word, kullanmanız için birçok yerleşik şablonla birlikte gelir, ancak yine de Office Online'dan daha fazla seçeneğiniz vardır. Veritabanında bir özgeçmiş şablonu bulabilir ve beğendiğiniz birini indirebilirsiniz. Yeni belgeyi açın ve Microsoft Office Online bölümünde "özgeçmişleri" arayın.- Word 2013'te, "Yeni" yi tıkladıktan sonra, birçok şablon ve arama çubuğunda "çevrimiçi şablon ara" (çevrimiçi şablonlar bulun) ifadesini göreceksiniz.
- Aramadan sonra, denemek için çeşitli özgeçmiş şablonları göreceksiniz.
Şablonları doğrudan Office Online'dan indirin. Şablonları Word'den geçmeden doğrudan Office Online'dan görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz. Sadece https://www.templates.office.com adresine gidin ve özgeçmiş ve iş başvurusuna tıklayın. Bu öğeyi ekranın sol tarafındaki "Kategoriye Göre Gözat" modülünde listelenmiş olarak bulacaksınız.- Burada, ücretsiz olarak indirilebilen ve Word'de düzenlenebilen çeşitli özgeçmiş ve devam etme şablonlarını görüntüleyebilirsiniz.
- Şablonu kullanmak için çevrimiçi bir Microsoft hesabında oturum açmanız gerekebilir.
Bitiş şablon. Profesyonel görünen ve aradığınız işe uyan bir şablon seçtikten sonra, varsayılan metni kaldırabilir ve kişisel bilgiler ekleyebilirsiniz. Biçim, görünüm ve düzen, standart bir özgeçmiş için gereklidir, ancak yazım hatalarını, dilbilgisi hatalarını veya gıcırtılı aksanları da gizleyemezler.- Özgeçmişinizdeki her ayrıntıyı dikkatlice yazdığınızdan ve birer birer gözden geçirdiğinizden emin olun.
- 2003 ile 2013 arasındaki tüm Word sürümleri, yerleşik birkaç özgeçmiş şablonuyla birlikte gelir.
Sihirbazla bir özgeçmiş oluşturun (yalnızca Word 2003). Word 2003 kullanıyorsanız, yerleşik sihirbazı kullanabilirsiniz. Tüm özgeçmiş yazma ve biçimlendirme sürecinde size rehberlik edecektir. İlk adım, Dosya menüsünde "Yeni" ye tıklamaktır. Bu, Yeni Belge görev bölmesini açar. Görev panelinin sol tarafındaki Şablonlar sekmesinde "Bilgisayarım" ı seçin.
- "Diğer Belgeler" sekmesine tıklayın ve ardından "Sihirbazı Sürdür" öğesini seçin.
- Talimatları takip et. Bir özgeçmiş sihirbazı, özgeçmişinizi adım adım oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
- Bu seçeneği bulamazsanız, Word'ü yüklediğinizde yüklenmemişse, sihirbazı yüklemek için kurulum programını yeniden çalıştırmanız gerekir.
Yöntem 2/3: Şablon olmadan bir özgeçmiş oluşturun
Daha fazla bilgiye ihtiyaç olduğunu bilin. Özgeçmiş şablonları, özgeçmişinizi nasıl biçimlendireceğinizden emin değilseniz veya Word biçimlendirme araçlarını veya diğer sözcük işleme programlarını kullanırken kendinizden emin değilseniz, kullanışlı bir araçtır. Kendi formatınızda bir özgeçmiş oluşturmak istiyorsanız ve bir şablon kullanmıyorsanız, özgeçmiş öğelerinizi yazacağınız ve bunları nasıl düzenleyeceğinizle ilgili bir planla başlayın. Özgeçmişiniz aşağıdakilere sahip olmalıdır:
- Eğitim ve Nitelikler.
- İş ve gönüllü iş deneyimi.
- Beceriler ve nitelikler.
- İletişim bilgilerini yazmanız ve gerekirse daha fazla belge sağlayacağınızı onaylamanız gerekir.
Kronolojik olarak bir özgeçmiş yapmayı düşünün. Birçok farklı özgeçmiş türü vardır: kronolojik özgeçmiş, işlevsel özgeçmiş, birleşik özgeçmiş, kesilmiş özgeçmiş (CV). Kronolojik özgeçmiş, iş deneyiminizi en yakın zamandan birinciye doğru listeler: unvan, çalışılan tarih ve iş sorumlulukları dahil. Bu tür bir özgeçmiş, zaman içindeki ilerlemenizi göstermenize yardımcı olur.
- Çoğu kronolojik özgeçmiş sadece 5-10 yıllık çalışmayı kapsar.
- Deneyimin aradığınız pozisyonla alakalı olduğunu düşündüğünüz için önceden pozisyon eklemek isteyebilirsiniz.
- Bu, Amerika'daki çoğu işveren arasında popüler olan özgeçmiş formatıdır.
İşlevsel bir özgeçmiş ile dikkatli olun. İşlevsel özgeçmiş önce iş becerilerinizi, ardından sahip olduğunuz pozisyonları listeleyecektir. Becerilerinizi vurgulamak ve çalışma geçmişinizdeki boşlukları kapatmak istiyorsanız yararlı olabilir, ancak öğrenciler veya mezunlar bu biçimi kullanmamalıdır. Bu tür bir özgeçmiş sadece mevcut işinden başka bir mesleğe geçiş yapmak isteyen kişiler için uygundur.
Birleşik özgeçmiş kullanmayı deneyin. Üçüncü seçenek, beceriye dayalı özgeçmiş olarak da bilinen karma bir özgeçmiştir. Bu format, becerileri en iyi şekilde vurgular ve bunları pratik iş deneyimiyle birleştirir. Bu tür bir özgeçmiş, becerileriniz iş deneyiminizden daha işle alakalıysa daha yararlıdır. Bununla birlikte, bazı işverenler bu formata aşina değildir ve kronolojik bir özgeçmişi tercih ederler.
- Kombinasyon özgeçmişi, deneyime atıfta bulunmadan önce başlangıçtaki temel becerileri listeleyebilir.
- Bu tür bir özgeçmiş, çok fazla deneyim gerektirmeden iş piyasasına girmeyi planlayanlar veya kariyerlerini değiştirmeye çalışanlar için uygundur.
Bir alıntı özgeçmiş yazmayı düşünün. Özgeçmiş profilleri temelde özgeçmişlerle aynıdır, sadece yazma kuralları farklıdır. Özgeçmiş özeti, bir öncekine kadar üzerinde çalıştığınız en son işin kapsamlı bir listesidir. 1 veya 2 sayfalık bir kronolojik veya işlevsel özgeçmişin aksine, bir alıntı özgeçmişinde, yalnızca kendi iş deneyiminizi yazmanız gerekir.
- Profiller genellikle Avrupa'daki işlere başvurmak, dünya çapındaki kolejlere, üniversitelere başvurmak için kullanılır.
- Özgeçmiş, tüm çalışmalarınızı ve başarılarınızı kaydeden, genellikle düzenli bir özgeçmişe göre zamanla ilerleyen ve büyüyen canlı bir belge olarak görülür.
Yöntem 3/3: Yazmaya Devam Et
İletişim bilgilerini tamamlayın. Özgeçmiş tipinizi seçtikten sonra yazmaya başlayabilirsiniz.İlk adım, özgeçmişinizin ilk sayfasının en üstünde tam iletişim bilgilerinizi sağlamaktır. İletişim bilgileri ad, adres, telefon numarası, e-posta adresini içerir.
- Özgeçmişiniz bir sayfadan uzunsa, her sayfanın başlığına bir ad eklemeyi unutmayın.
- E-posta adresi işe başvurmak için uygun olmalıdır. Mümkünse gerçek isimler veya baş harfleri kullanın.
- "Kurnaz adam", "foxymama" veya "smokinhot" gibi ciddi e-posta adreslerinin eksikliğini üstlenmeyin.
Daha fazla hedef yazmayı düşünün. İletişim bölümünden sonra, kariyer hedeflerinizi doğrulamak için ek bir hedef hattınız var. İşverenler ifade hedefleri konusunda karışık fikirlere sahiptir, bu nedenle özgeçmişinize ekleyip eklemeyeceğinizi dikkatlice düşünmelisiniz. Daha fazla hedef eklemeye karar verirseniz, kısa tutun ve başvurduğunuz pozisyona odaklanın.
- Örneğin, hedefi "Yeni kelime işlem yazılımının tasarımına katkıda bulunmak istiyorum" şeklinde yazabilirsiniz.
- Alternatif olarak, "Sağlık ve araştırma alanında bir pozisyon" gibi istediğiniz pozisyonu ekleyebilirsiniz.
- Bugünlerde çok az kişi özgeçmiş hedeflerinizi yazıyor, özgeçmişinize bilgi ekleyebilirsiniz.
Eğitiminizi ve niteliklerinizi özetleyin. Öğelerin sırası değişebilir, ancak genellikle eğitim seviyeleri ve derecelerle başlar. Bu bölümde yalnızca akademik nitelikleri listelemeniz gerekir. Kolejlerinizi veya meslek okullarınızı ters kronolojik sırayla listeleyin. Mezuniyet zamanını yazmayı unutma.
- İşle alakalı bulursanız, uzmanlık bilgilerine bir veya iki madde işareti ekleyebilirsiniz.
- Üniversiteden yeni mezun olmadığınız sürece bu kategori genellikle iş deneyiminin gerisinde kalır. Bu durumda eğitim seviyesi önce gelir.
- Eğitiminiz ve uygulamanız sırasında bir başarı sertifikası veya bir ödül kazandıysanız, özgeçmişinizde saklayın.
Ayrıntılı iş deneyimi. Sahip olduğunuz pozisyonları ters kronolojik sırayla, başlangıç ve bitiş zamanlarını (ay ve yıl) göstererek listeleyin. Zaman çizelgesi özgeçmişinizde tarihi önceden yazmalısınız. İşlevsel profilde, önce başlığı listelemelisiniz. Her pozisyonun ana görev ve sorumluluklarını, orada çalışırken gelişen başarıları ve becerileri seçin.
- İşle ilgili önemli paragrafları netleştirmek, okumayı kolaylaştırmak veya gözden geçirmek için madde işaretleri kullanın.
- İş başvurusuyla ilgiliyse veya deneyim kazanmanıza yardımcı oluyorsa gönüllü bir pozisyon ekleyebilirsiniz.
Özel yetenek öğesi ekleyin. Çoğu becerinin eğitim ve deneyim altında listelendiğini fark edeceksiniz, ancak yine de ayrı bir beceri kategorisi oluşturmalısınız. Bu, pozisyonla ilgili bilgi ve becerileri vurgulamak için bir fırsattır, ancak bunu diğer özgeçmişlere uygulamayın.
- Başlığını "Diğer ilgili beceriler" veya sadece "Beceriler" olarak adlandırabilirsiniz.
- Beceriler şunları içerir: yabancı dilde yeterlilik, özel bir yazılım ve bilgisayar programları anlayışı, belirtilmeyen özel beceriler.
- Tekrarlamamaya dikkat edin. "Mükemmel iletişim becerilerine" sahip olduğunuzu defalarca tekrarlamanıza gerek yoktur.
Referans bilgileri sağlarken düşünün. Genellikle, talep edilmesi halinde yalnızca referans adı ve iletişim bilgileri eklemelisiniz. Genellikle tavsiye mektubu birkaç gün sonra gönderilir. Özgeçmişiniz bir referans istemiyorsa, özgeçmişinizin altına "gerekirse referans bilgileri eklenebilir" yazmanız yeterlidir.
Son format ayarı. Bilgileri doldurduktan sonra formatı istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz. Okunması kolay tek bir yazı tipi, serif yazı tipi (Times New Roman, Book Antiqua) veya bir sans serif yazı tipi (Arial, Calibri, Century Gothic) seçin. Sayfanın üst kısmındaki adınızın 14-18 olarak ayarlanabilmesi dışında 10-12 arasında bir yazı tipi boyutu seçin. Adınızı, unvanınızı ve unvanınızı kalın.
- Makul açı hizalaması. Varsayılan Word ayarları da oldukça makul.
- Başlığı sola yaslayın. Başlık ve gövde arasında tek satır boşluk ve yeni başlıkta çift boşluk.
- Mümkünse özgeçmişinizi tek sayfada tutun. Satır aralığını Paragraf iletişim kutusunda ayarlayabilirsiniz, ancak fazla dağınıklık yaşamayın.
- Kelimeyi nasıl kullandığınızı dikkatlice düşünün ve onu daha doğru hale getirmeye çalışın.
Tavsiye
- Özgeçmişinizi iş pozisyonuna uyacak şekilde ayarlayın. Pozisyonun gerektirdiği şekilde başarıları veya başlıkları ekleyebilir, yeniden düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
- Özgeçmişinizi güncellemek için bir iş bulana kadar beklemeyin. Bir terfi aldığınızda veya büyük bir hit aldığınızda, özgeçmişinize hemen yeni bilgiler ekleyin.
Uyarı
- Özgeçmişinizin biçimi ve biçimi, neler yapabileceğinizi yansıtır, bu yüzden elinizden geldiğince sunmaya çalışın.
- Özgeçmişteki tüm bilgilerin doğru olduğundan ve yanlış yazılmış değil, dilbilgisi açısından doğru olduğundan emin olun.
