İçerik

• adımlar

İş yerinde, toplantı tutanakları tutmanız veya varılan anlaşmaların raporlarını hazırlamanız gerekebilir. Kulağa sıkıcı gelse de, hangi konuları ele alacağınızı ve ne kadar yazacağınızı biliyorsanız aslında kolaydır. Bu yazıda nasıl özetleyeceğiniz, tablo ve grafiklerin nasıl oluşturulacağı ve hangi inceliklerin gözden kaçırılmaması gerektiği hakkında bilgiler bulacaksınız. Toplantıların veya ulaşılan anlaşmaların raporlarını etkili bir şekilde yazmayı öğrenmek, düzenli kalmanıza yardımcı olacak ve patronunuz kesinlikle bunu takdir edecektir!

adımlar

1. 1 Toplantıya bir kalem ve kağıt getirin. Toplantının saatini, katılımcı sayısını (muhtemelen konumlarını) ve toplantının süresini yazın.
2. 2 Faaliyetleri tartışırken, ödevin sorumluluğunu kimin üstlendiğini not edin ve ödevin kendisini tanımlayın. Toplantı sırasında olan tüm önemli şeyleri yazın.
3. 3 Şablonları kullanarak veya kendiniz çalıştırarak bir rapor oluşturun.
4. 4 Toplantıyı kısaca özetleyin.
5. 5 Aşağıdaki sütunlarla bir tablo veya grafik oluşturun: sayı, eylem veya etkinlik, başlatan, sorumlu kişi, notlar (gereken süre, yorumlar, vb.).
6. 6 Gerekirse risk faktörlerini ekleyebilirsiniz (eylem tamamlanmazsa ne olur?).
7. 7 Sonraki toplantıların ayrıntılarından bahsedin.
8. 8 Bu raporu alacakların bir listesini ekleyin.