Yazar:
Robert Simon
Yaratılış Tarihi:
17 Haziran 2021
Güncelleme Tarihi:
1 Temmuz 2024
İçerik
Gönüllülük, zamanınızı ve enerjinizi başkalarına yardım etmeye veya dikkate almayan kuruluşlara katılmaya ayırdığınız zamandır. Önce gönüllü olacağınız bir organizasyon seçmelisiniz. Katkıda bulunmak istediğiniz bir organizasyon bulduğunuzda, gönüllülük nedenlerinizi, istediğiniz pozisyonu ve becerilerinizi ve deneyimlerinizi özetleyen bir mektup yazabilirsiniz. Gönüllü bir pozisyona başvurmak için nasıl mektup yazılacağını ve içinde hangi bilgilerin sunulacağını öğrenerek, sizi ilgilendiren organizasyonda hayat değiştiren bir rol bulabileceksiniz.
Adımlar
Bölüm 1/3: İstenen konumu bulun
Aday arayan gönüllü pozisyonlarına bir göz atın. Bu pozisyonlar genellikle bir şirketin web sitesinde yayınlanır, aynı diğer ücretli işler listesinde veya özel bir gönüllü çalışma listesinde olabilir.
- En iyisini bulmak için çeşitli yerleri keşfedin.
- Sizi ilgilendiren pozisyon için hangi becerilerin gerekli olduğunu öğrenin. Başvurmadan önce bunu göz önünde bulundurmanız gerekir, çünkü ücretsiz de olsa gönüllülük, gönüllülerin belirli becerilere, deneyime ve eğitime sahip olmasını gerektirir.
Organizasyon hakkında bilgi edinin. Aradığınız pozisyonu bulduğunuzda, katılmak istediğiniz şirket veya kuruluş hakkında biraz bilgiye ihtiyacınız olacak. Belirli bir pozisyonu sevmenize ve bu pozisyon için nitelikli olmanıza rağmen, organizasyonel değerlerin sizinkinden farklı olması mümkündür. Gönüllü olmak için kayıt yaptırmadan önce, işi yapmaktan mutlu olduğunuzdan ve organizasyon için doğru aday olduğunuzdan emin olmalısınız.- Kuruluşun hedeflerini ve misyonunu okuyun.Bu bilgiler genellikle kuruluşun web sitesinde bir yerde bulunur. Önceden araştırma yapmak, zamandan tasarruf etmenize ve işe girerken hayal kırıklığına uğramamanıza yardımcı olacaktır.
İletişim bilgilerini bulun. Başvurmak istediğiniz gönüllü pozisyonu ister çevrimiçi ister basılı formda yayınlanmış olsun, ilgilenen adaylar için iletişim bilgileri olacaktır. Yeni çalışanı işe almaktan kimin sorumlu olduğunu ve iletişim bilgilerini bilmeniz gerekir.- İş ilanında gerekli herhangi bir iletişim bilgisi yoksa, orada işe alımdan kimin sorumlu olduğunu öğrenmek için kuruluşun web sitesinde arama yapmayı deneyin. Bilgi için muhtemelen kuruluşun insan kaynakları departmanı ile iletişime geçmeniz gerekecektir.
- İşe alma kararı kıdemli bir çalışana bağlıysa, muhtemelen bu kişiye kişisel olarak bir mektup göndermeniz gerekecektir.
Bölüm 2/3: Mektup yazmak
Profesyonelce yazın. Ücretli bir iş için yazarken yaptığınız gibi gönüllü bir pozisyona başvurmak için bir mektup yazmalısınız. Mektup, profesyonelliğinizi ve iş için uygunluğunuzu göstermelidir. Kötü bir mektup şansınızı kaybedebilir.- Doğru yazı tipi boyutlarını ve yazı tiplerini tutarlı bir şekilde kullanın. 10 ila 12 arasında bir yazı tipi boyutu kullanın ve okunması kolay bir yazı tipi seçin ve yazı tipi sans-serif yazı tipleri gibi nettir. Birkaç profesyonel yazı tipi stili arasında Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, News Gothic, Technical, Times New Roman ve Rockwell bulunur.
- Yaygın olmayan yazı tipi renkleri kullanmayın. Mektubun gövdesi siyah olmalıdır.
Mektubun düzenini biçimlendirin. Profesyonelliğinizi mümkün olduğunca göstermek için mektubu doğru biçimde sunun.
- İletişim bilgilerinizi mektubun sol üst köşesine yazın. İletişim bilgileri tam adı, adresi, telefon numarasını ve e-posta adresini içerir.
- Bir veya iki satır alın, ardından alıcı bilgilerini yazın. Alıcının tam adı (veya soyadını bilmiyorsanız uygun unvanı, örneğin Bayan Stone (Bayan Stone)), çalışma departmanı, organizasyon adı ve adresi ile başlayın.
- Okuyucuların kapak mektubunuzu ne zaman gönderdiğinizi bilmeleri için bir tarih ekleyebilirsiniz. Tarih, iletişim bilgileriniz ile başvurduğunuz kuruluşun bilgileri arasında olabilir.
Açılış mektubu. Yapmanız gereken ilk şey (kendinizin ve kuruluşun iletişim bilgilerini verdikten sonra) alıcıya unvanıyla merhaba demektir. Alıcının doktorası varsa doktor (Dr.) unvanı ile aramalısınız, aksi takdirde Bay (Bay) veya Bayan (Bayan) diyebilirsiniz. Alıcının cinsiyetini bilmiyorsanız, unvan yerine tam adınızı kullanabilirsiniz.İş ilanında iletişim bilgileri sağlanmıyorsa ve kime mail atmanız gerektiğini bilmiyorsanız yazabilirsiniz. Saygılı bir selamlama yerine konu satırı.
İlk paragrafı yazın. Bu paragrafta, işe alım görevlisine kendinizi tanıtmanız ve mektubunuzun amacını belirtmeniz gerekir.
- Pozisyonla ilgilendiğinizi gösteren bir açıklama yazın.
- Nasıl gönüllü bulacağınızı bildiğinizden bahsedin.
- Uygulama alanındaki deneyiminizi ve uzmanlığınızı özetleyen iki ila üç cümle yazın.
- Resmi bir eğitim aldıysanız veya uygulama alanını incelediyseniz önerilir.
- Kuruluşunuzun misyonunun veya hedefinin sizin için ne kadar önemli olduğunu belirtin. Ayrıca uzmanlığınızı, deneyiminizi ve ilginizi kuruluşun misyonuyla uyumlu hale getirmelisiniz. İşverene, ortak amaçlarına katkıda bulunmaya istekli ve yetenekli olduğunuzu gösterin.
İkinci paragrafı yazın. İlk paragrafta kendinizi tanıttıktan ve gönüllü bir pozisyona başvurma isteğinizi ifade ettikten sonra, işverene bu paragrafta hakkınızda daha fazla bilgi verin.
- Çalışma geçmişi, gönüllü çalışma ve bu deneyimlerin pozisyonla ilgisi hakkında konuşun. Önceki işiniz doğrudan gönüllü pozisyonuyla ilgili değilse, çalışma geçmişinizi kendinizin belirli güçlü yönlerini vurgulamak için kullanabilirsiniz. İş etiği, mevcut veya eski şirkete bağlılık ve pozisyonla ilgili tüm becerilere odaklanabilirsiniz.
- İş için yararlı veya ilgili olan becerileri belirleyin ve bu becerilerin neden şimdi işveren için yararlı olduğunu açıklayın.
- Gurur duyacağınız büyük başarılarınız varsa (faydalı ve ilgili becerileri sergilemek), bu başarıların sizi neden gönüllü pozisyonu için ideal aday yaptığını ayrıntılı olarak açıklayın. .
- Şimdiki veya eski işinizde (veya staj sırasında) bulduğunuz ve çözdüğünüz önemli sorunları listeleyin.
- Eski / mevcut şirket / staj politikalarınızı ve iş akışlarınızı nasıl başarıyla yenilediğinizi tartışın.
- Liderlik yeteneği gösteren, sorumluluk duygusu veya liderlik becerileri sergileyen örnekleri birleştirin.
Üçüncü paragrafı yazın. İlk iki paragrafta kendinizi tanıtmayı, gönüllü bir pozisyona başvurma nedenlerinizi sunmayı ve kendinizi iyi bir aday olarak kanıtlamayı başardıysanız, son paragrafta mektubu bitirmeniz gerekir. neler yapabileceğiniz konusunda taahhütler vererek.
- İşverene, haftalık veya günlük olarak ne kadar çalışma süresi ayırabileceğinizi ve size teklif edilirse çalışmaya başlamak için programınıza hangi saatin en uygun olacağını bildirin.
- Sana verildiğini iddia etme. Kendiniz hakkında yazmanız ve çalışma saatlerini size pozisyon teklif edilmiş gibi göstermeniz işverenlerin gözünde bir eksi olabilir.
- İşveren ile görüşme ve işverenle görüşme fırsatı ve görüşmeye ne kadar süre gidebileceğinizi önerin. Görüşmeleri planlarken esnekliğe ihtiyacınız var, bir programı çok kısa bir bildirimle bile açık ve hazır tutmaya çalışın.
Profesyonel bir şekilde kapanış. İşe alım görevlisine mektubunuzu okumak ve üzerinde düşünmek için zaman ayırdığı için teşekkür etmelisiniz. Resmi ve uygun bir dil kullanın ve "Saygılarımızla", "Saygılarımızla" gibi ifadelerle bitirin.
İşaret. Hem basılı hem de elle imzalı imza gönderin. İşvereninize e-posta gönderirseniz, mektubu yazdırabilir ve siyah mürekkeple (mektup metnindeki metinle aynı renkte) imzalayabilir, ardından imzalı mektubu bir PDF dosyasına tarayabilirsiniz. İlan
Bölüm 3/3: Mektup göndermek
Yazım denetimi. Yazım hatalarını, yazım hatalarını, dil bilgisini ve noktalama işaretlerini dikkatlice kontrol edin. Bu hatalar, mektubun özensiz ve amatörce görünmesine neden olur.
Özgeçmiş ekleyin. Kapak mektubu becerileriniz, deneyiminiz ve nitelikleriniz kapak mektubunuzda listelense bile, yine de bir özgeçmiş eklemeniz gerekir. Özgeçmişiniz, işverenlere çalışılan saatler veya gönüllü çalışma gibi ayrıntılarla akademik ve çalışma geçmişinizi daha iyi anlamalarını sağlayacaktır. Bir özgeçmiş eklemek, çalışma biçiminde de profesyonelliği gösterir. İşveren, ciddi bir şekilde başvurduğunuzu ve organizasyonun bir parçası olma şansınızı kazanmak için çok çalışmaya istekli olduğunuzu görecektir.
İki tavsiye mektubu hazırlayın. İşe bağlı olarak, tavsiye mektupları vermeniz istenecek. Bununla birlikte, gerekli olmasa bile, bir kapak mektubu eklemek daha profesyonel olmanıza yardımcı olacaktır.
- Tavsiye mektubu, kişiliğinizi ve yeteneklerinizi doğrulayacakları yetkili bir kişi tarafından yazılmalıdır.
- Ayrıca, bir tavsiye mektubu yerine, iletişim bilgilerinizle birlikte bir sevk listesi de verebilirsiniz. Bu şekilde, işveren, gerektiğinde onlarla doğrudan iletişim kurabilir ve ayrıca işveren ve eski iş arkadaşlarınızla olumlu bir ilişki sürdürebileceğinizi gösterir.
Mailing. İşverenler, çevrimiçi veya basılı başvuru mektuplarını (posta yoluyla göndermek veya göndermek için) göndermek için özel gereksinimlere sahip olacaktır. Lütfen verilen gereksinimleri takip edin. Postayı postayla gönderiyorsanız, posta ücretinin tamamını zarfın üzerinde doğru alıcının adı ve adresi ile birlikte ödediğinizden emin olun.
Keşif için arayın. Keşif için çağrı yapmadan önce en az birkaç gün (muhtemelen bir hafta) bekleyin ve çok ısrarcı veya talepkar olmayın.Başvuru mektubunuzu gönderdiğinizi ve organizasyonda çalışma isteğinizi resmi olarak ifade ettiğinizi bildiren işe alım müdürünü mesai saatleri içinde dostça bir e-posta gönderin veya arayın. Her zaman profesyonel ve kibar olmayı unutmayın.
Görüşmeden sonra bir teşekkür mektubu yazın. Bu, işvereninize zaman ayırdığınız için teşekkür etmenin kibar ve profesyonel bir yoludur. Bir teşekkür notu ya bir e-posta ya da elle yazılmış bir mektup olabilir ve her mektup sizinle mülakat yapan her kişiye gönderilmelidir.
- Görüşmeyi yapan kişinin selamlamasını isimleriyle yazın
- Size pozisyon hakkında tanışma ve konuşma fırsatı verdikleri için onlara teşekkür edin.
- Görüşmeyi yapan kişinin sizinle konuşurken söylediği belirli bir ayrıntıyı hatırlamaya çalışın. İş fırsatlarınız hakkında odaklanmış ve ciddi dedikleri şey hakkında çok endişelendiğinizi gösterin.
- Başarılı bir şekilde röportaj yapmış gibi değil, kibar bir şekilde bitirin. "Bu iş fırsatını tartışmak için bir şansım olmasını umuyorum" gibi bir şey söyleyin veya görüşmeciye seçim sürecinde başarılar dileyin.
- Bazı kuruluşların kaydolmak için çok fazla adayı olacaktır ve sizden araştırma görüşmesi yapmamanızı isteyebilir. Yalnızca duruma göre aramanız gerekir.
