Yazar:
Lewis Jackson
Yaratılış Tarihi:
10 Mayıs Ayı 2021
Güncelleme Tarihi:
1 Temmuz 2024
İçerik
Burs başvurusunda bulunmak, yüksek lisans yapmak veya bir işe başvurmak için bir profesörden / eğitmenden bir tavsiye mektubuna ihtiyacınız var mı? Mümkünse doğrudan sormak en iyisidir. Bu şekilde, kapak mektubunuza neden ihtiyaç duyduğunuzu açıklayabilecek ve vücudunuza neyi dahil etmelerini istediğinizi önerebileceksiniz. Bununla birlikte, İngilizce bir e-posta teklifi oluşturuyorsanız, kibar olmak, yüksek verimlilik sağlamak ve size mümkün olan en iyi ön yazıyı sunmak için bu adımları izleyin.
Adımlar
Yöntem 1/1: E-postanızı oluşturun
İstek e-postasını yakında hazırlayın. Profesöre tavsiye tarihinden en az 5-6 hafta önce e-posta gönderin. Vaktiniz varsa mümkün olan en kısa sürede bile. Suyun atlamak için ayaklarınıza ulaşmasını beklemeyin. Profesörler her zaman meşguldür ve tavsiyenizi yazmak için acele etmelerini istemezsiniz, taslak hazırlamaları için onlara zaman vermelisiniz.
Uygun bir kişi seçin. Bir tavsiyeye başvurmak için bir profesör seçmeden önce kendinize sorun:- Bu tat adımı biliyor mu?
- Okuldan önce bu öğretmenle hiç konuştum mu?
- Sınıflarında "B" veya üstü bir puan aldım mı?
- O eğitmenle birden fazla ders mi aldım?
Mektuba uygun şekilde saygı gösterin. Bir e-posta olsa bile, güzel görünmesini istersiniz. Siz ve öğretmeniniz tanıdık geliyorsa (özellikle profesör sizden onlara adınızla hitap etmenizi ister ve siz her zaman onlara böyle seslenirsiniz) o zaman mektubu o kişinin adıyla açın. Değilse, uygun bir başlık kullanın. Arkeoloji profesörü Dr. Jones'a bir mektup yazıyoruz diyelim. Dr. Jones, onu isminizle çağıracak kadar size yeterince yakın değil, bu yüzden "Sevgili Dr. Jones" ile başlayıp ardından virgül veya iki nokta üst üste ile başlayacaksınız.
Konuyu "Öneri" olarak ayarlayın. Her zaman e-postaya konu eklemelisiniz. Bu, öğretmenin e-postanın tam olarak ne hakkında olduğunu bilmesine ve daha sonra daha kolay bulmasına yardımcı olur.
Dileklerinizi belirten ilk paragrafla başlayın. "Bu mektubu, öğretmenden / öğretmenden bana bir tavsiye mektubu yazmasını istediğim için yazıyorum". Onları tahmin ettirmeyin, sonraki bölümde bilgileri sunun:
- Adınız
- Ders
- Fakülte
- Bu profesörle aldığınız bir veya daha fazla ders, kazandığınız zamanlar ve notlar
- Neden bir kapak mektubuna ihtiyacınız var (ne için başvuruyorsunuz)
- Zamanı geldiğinde mektubu gönder
Öğretmenle ilişkinizin ana hatları. Bir sonraki paragrafta, neden onlar için özel olduğunuzu belirtin. Biraz kendinizden ve neden burslar, yüksek lisans programları veya tavsiyeye ihtiyaç duyduğunuz işlerle ilgilendiğinizi anlatın.
- "Burada çalışmak istiyorum çünkü en yüksek maaşı veriyorlar" veya "Bu okula gitmek istiyorum çünkü belgeleri dosyada çok değerli olacak" gibi pragmatik nedenler vermeyin.
- Profesyonel olun ve "Bu müzeye başvurmak istiyorum çünkü onların kabile eserleri departmanıyla çok ilgileniyorum" gibi bir şey söyleyin.
- Profesörünüzün bu şirket veya işyeri ile herhangi bir özel bağı var mı? Ya da okulsa, eski öğrenci mi? Eğer durum buysa, bundan bahsetmeyi unutmayın. "Sergilenen eserlerin bir kısmının Amazon gezisi sırasında sizin tarafınızdan toplandığını biliyorum. Umarım bir koleksiyonla etkileşim kurma şansı elde etmek için eski eser departmanına kabul edilirim. Böyle tam bir bölüm ".
- Seçimleriniz bir şekilde profesörle olan deneyiminizden etkileniyorsa, şunları ekleyin: "Amerikalılar hakkında bir arkeoloji dersine girene kadar asla araştırmaya girmeyi düşünmedim. Bu beni yazın bir program yapmaya motive etti ve şimdi derinlemesine lisansüstü araştırma yapabilmek için gerçekten sabırsızlanıyorum. Ancak, doğru değilse bu bağlantıyı empoze etmemelisiniz.
Üçüncü paragrafı profesörünüzün sizin hakkınızda söylemesini istediğiniz şeyi ima etmek için bir fırsat olarak kullanın. Her cümlede eğitmenle önemli ayrıntıları vurgulamalısınız. Elbette tavsiye mektubunuzun, hocanızın fark edemeyeceği bilgiler içermesini istersiniz. Hatırlatmanın birkaç ince yolu vardır:
- "Sınıftaki çalışma tutumumun yanı sıra sohbetimiz aracılığıyla arkeoloji tutkumu da görebileceğinize inanıyorum. Arkeoloji bölümümü Haziran ayında bitireceğim. Bu yıl Müzede Dr. Marcus Brody yönetiminde çıraklık yaptım, sanırım onu tanıyorsunuz.Ayrıca staj yoluyla eşyaları ayırma konusunda genel deneyime sahibim.
- "Eklediğim referans belgeleri akademik yeteneğimi gösteriyor, ancak mezuniyet tezimde ne kadar uğraştığımı ve karşılaştığım zorlukları görebilen tek kişi sensin. Mümkünse, stresi nasıl aştığım ve başarısızlıkla nasıl başa çıktığım hakkında konuşacağınızı umuyorum, çünkü seçim komitesinin görmek istediği nitelikler bunlar. "
Detay ver. Tavsiye mektubu nereye gönderilecek? Ne zaman ihtiyacın var? Öğretmenin doldurması gereken herhangi bir form var mı? Öneri formu, özgeçmiş ve kabul tezi gibi ihtiyaç duydukları herhangi bir şey varsa, bunları e-postaya ekleyin. Spesifik ve net bilgiler sağlamanız gerekir.
- Öğretmenin elle yazılmış bir not hazırlaması veya e-postayı izlemesi gerekip gerekmediğini vurgulamalısınız. Günümüzde pek çok okul ve program elektronik yönlendirme platformları kullanıyor, bu nedenle profesörünüze ihtiyaç duydukları bilgiler için seçtiğiniz programdan bir e-posta beklemesini hatırlatın.
- Özgeçmişinizi, giriş sınavında yazdığınız makaleleri (yoğun bir lisansüstü programa başvuruyorsanız) ve nasıl göndereceğinizle ilgili ayrıntıları bir araya getirmek iyi bir fikirdir. e-postanızla birlikte tavsiye mektubu (tüm iletişim bilgileri dahil). Hepsini ek olarak gönderin.
Son olarak, ilerlemenizi nasıl takip edeceğinizi profesörünüze bildirerek kapatın. "Bu hafta posta kutunuza damgalı ve adresli bir zarf koyacağım. Ayrıca tavsiyenin son günü dolmadan bir hafta önce size bir hatırlatma e-postası göndereceğim. Çok teşekkür ederim. " veya "3 Ağustos'ta gönderilmiş bir tavsiye mektubuna ihtiyacım var. Yardımcı olabilirseniz, lütfen bana bildirin, her zaman mektupları almak için ofisinize gelmekten mutluluk duyarım."
- Öğretmenler için tüm uygun koşulları yaratın. Profesörden çalışmalarını bir kenara bırakıp sizin için bir mektup yazmasını istiyorsunuz (öğretmene bunun için para ödenmez). Bu yüzden, mektubu göndermelerini ve posta ücretini sizin adınıza ödemelerini sağlamayın. Başkalarını rahatsız etmeyi en aza indirmek istiyorsan öğretmene sormak yerine yapabileceğin (ve yapman gereken) şeyi yap. Bu şekilde, mesajın gönderildiğinden emin olabilirsiniz.
- Öğretmeniniz size bir mektup göndermeyi teklif ederse, bırakın yapsın. Eğer bu profesör e-postalara dosya eklemek veya sınavları kategorize etmek gibi küçük şeyleri sık sık unutuyorsa, o zaman tavsiye mektubunuzu diğer kağıtlarla veya belgelerle birlikte göndermeniz gerektiğini (veya göndermek istediğinizi) söylemelisiniz. Bu şekilde, mektubun elinizde olduğundan emin olacaksınız.
Öğretmenler size yazsın ya da yazmasın teşekkürler. "Teşekkür ederim hocam zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için. Ayrıca sizin vesayetiniz altında okuduğum zaman için de teşekkür etmek istiyorum. Arkeoloji beni gerçekten büyüledi. 101 ve sınıfa olan tutkusunu nasıl tarif edeceğini bilmiyorum ".
- Eğitmen gerçekten özelse, daha fazlasını kutlayabilirsiniz. "Öğrendiklerimi işe başvurmak için getireceğim. Mentorluğunuzun hayatım üzerinde gerçekten olumlu bir etkisi var ve size nasıl teşekkür edeceğimi bilmiyorum".
Gerekli belgelerin gönderilmesi ve e-posta hatırlatıcıları gibi vaatleri yerine getirin. En az bir veya iki hafta boyunca yanıt alamazsanız profesörü arayın. Eğer ihtiyacın olduğunu hissediyorsan, aramalısın, varsayılan hiçbir şey yapmayın. İlk olarak, eğitmenin e-postanızı alıp almadığına bakın. Değilse, şahsen sormaya hazır olun.
Son başvuru tarihinden önce burs programı tarafını, yüksek lisans okulunu veya olası işvereni kontrol etmekten sorumludur. Tavsiyenizin alındığından emin olun. Değilse, eğitmene hatırlatmak için kısa ve kibar bir e-posta göndermeniz ve ekspres kurye hizmeti için ödeme yapmayı teklif etmeniz gerekir.
- Mümkün olduğunca kibar olmaya çalışın. Profesörler doğaları gereği çok meşguller, bu yüzden olumsuz olarak öne sürülmüyorsunuz. "Sevgili Dr. Jones. Tavsiyenizi henüz almadıklarını biliyorum. Son başvuru tarihi yaklaşıyor, bu yüzden rahatsız edici bir şey yoksa çeviri için ödeme yapmak istiyorum. ekspres teslimat hizmeti ".
Tekrar teşekkürler. Öneriyi aldıktan sonra profesöre bir teşekkür notu gönderin. Tavsiye mektubunuz elinize geçer geçmez, eğitmeninize posta yoluyla el yazısı bir teşekkür mektubu göndermelisiniz (e-posta göndermeyin). Bu sadece bir nezaket meselesi değil, gelecekte de size fayda sağlayabilir. Belki başka bir zaman başka bir mektuba ihtiyacınız olabilir veya aynı alanda çalışıyorsanız, öğretmeniniz bir noktada size yardımcı olabilir. Mektup iyi bir iş çıkarsa ve istediğiniz pozisyonu alırsanız, iyi haber için profesörü arayın! İlan
Tavsiye
- Özgeçmişinizi veya özgeçmişinizi bir e-postaya ekleyin ve mektupta herhangi bir referans eklediğinizden bahsedin.
- Postanızı göndermeden önce daima okuyun. Yazım veya dil bilgisi hatası olmadığından emin olun. Kendinize çok güvenmiyorsanız, birinden size yardım etmesini isteyebilirsiniz.
- Süresi dolmadan yaklaşık bir veya iki hafta önce bir hatırlatma e-postası göndererek ve profesörünüze son tarihin geldiğini söyleyerek aceleye getirilmekten kaçının.
- Biraz aceleyle bir tavsiye mektubuna ihtiyacınız varsa, profesörün size yardımcı olacak zamanı olup olmadığını soran ve durumu açıklayan kısa bir e-posta yazın. Olumlu bir yanıt alırsanız, daha fazla ayrıntı içeren ikinci bir e-posta yazabilirsiniz.
- Size yardım eden ve yanıt vermeye hazır olanlara her zaman minnettar olun. Örneğin, bir müzede iş bulursanız ve bir öğrenci için yaz stajı açıyorsanız, öğrencinizle staj hakkında konuşabilmesi için Dr. Jones'a telefon etmelisiniz.
- Profesörün kullanmasını istediğiniz form bölümlerini bir kalem veya siyah tükenmez kalemle (varsa) doldurun.
- Bu makale size bir kapak mektubuna nasıl başvuracağınızı gösterirken, gerçekten ihtiyacınız olan şey mükemmel bir tavsiye mektubu. Nasıl harika bir kapak mektubu alacağınızı okuyun.
- Mümkünse profesörünüzden sizi şahsen tavsiye etmesini isteyin. Bu genellikle daha kişisel ve kibar olacaktır.
Uyarı
- Bazı öğretmenler tavsiye mektubu yazarak e-posta almayı rahatsız edebilir. Öğretmenin ofisini ziyaret edin, randevu alın veya sadece bir e-posta yazmaktan daha fazla zaman ve çaba harcamaya istekli olduğunuzu göstermek için onları arayın.
- Bunun isteğe bağlı olduğunu unutmayın. Profesörlere itibarlarını inşa etmek için büyük bir bağlılık gerekiyordu. Her kapak mektubu yazdıklarında, güvenilirliklerini koyuyorlar. Genel olarak, öğretmenler yalnızca gerçekten güvendikleri öğrencilere tavsiye mektupları yazarlar.
- Referansları asla izinleri olmadan listelemeyin. Bu insanlarla çok çalışmış olsanız ve tavsiye mektubunuzu yazacaklarından emin olsanız bile bu açıktır.
- Göndermeden önce mektubun bir kopyasını okumanızı İSTEMEYİN. Buna izin verilmez, çünkü tavsiye mektubu öğretmenin öğrencilerine açıklamak zorunda kalmadan yaptığı dürüst değerlendirmedir. Öğretmenin söyleyecek gerçekten iyi bir şey olmayacağından endişeleniyorsanız, sizin için faydalı bir tavsiye mektubu yazmak için gereken izlenim ve bilgiye yeterince sahip olup olmadığını sorun.
- Profesörünüz size tavsiyenizin beklediğiniz kadar umut verici olmayacağına dair bir öneride bulunursa (tavsiyenizi tamamlamadan önce size bir e-posta göndermek gibi), onlara teşekkür edin. Bir düşünün ve başka bir onaylayıcı bulduğunuzu söyleyin.
