İçerik

• Adımlar
• Uyarı

Sık sık birçok insanın işi bitirmek için yeterli zamana sahip olmadıklarından şikayet ettiğini duyarız. Bazı temel zaman yönetimi becerileri, zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olabilir. Daha fazlasını yapmak için akıllı zaman planlamayı öğrenin.

Adımlar

Yöntem 1/3: Zaman kullanımınızı tanıyın

1. 

   Günlük aktiviteleri takip edin. Her gün ne yaptığınıza ve bunun için ne kadar zaman harcadığınıza dikkat edin. Yapılan işin gerçek miktarına kıyasla ne kadar zaman harcadığınıza şaşıracaksınız.
   • Kahvaltı hazırlamak, evi temizlemek, banyo yapmak gibi günlük işleri not almayı unutmayın.

2. 

   
   
   Tüm etkinlikleri tek bir defterde güncelleyin. Her gün ne yaptığınızı ve onlarla ne kadar zaman geçirdiğinizi öğrendikten sonra, bunu bir deftere yazın. Tüm bilgileri tek bir yere koymak ve sayfada net bir şekilde görmek, nasıl ve bazen nerede zaman harcadığınızı görmenize yardımcı olur.
   • Tam ve anlaşılır yazın. Ayrı olayları arka arkaya karıştırmayın, önemsiz görevleri atlamayın ve günün her bir görevi için bölünmüş ayrıntılı bir zaman kaydı tutmayı unutmayın.
   • Belki de grup aktiviteleri yapmalısınız. Örneğin evde mavi kalemle ev işleri yazın, kırmızı kalemle para kazanmak için çalışın ve siyah kalemle eğlence aktiviteleri yapın. Bu yazı, zamanınızı nasıl kullanacağınızı anlamanıza yardımcı olur.

3. 

   
   
   Zaman dağılımınızı değerlendirin. Örneğin, 1 saat hayal kurmak mı? 2 saat ne yiyeceğine karar verir misin? 8 saat internette sörf mü? Zamanınızı nasıl ayıracağınızı belirleyin ve neyin yapılması gerekip neyin yapılmaması üzerine düşünün.
   • Kendini kontrol edemediğin için zaman mı harcıyorsun? Engelli misin yoksa tereddütlü müsün? Çok fazla sorumluluk mu alıyorsun? Bunlar, zaman kullanımınızı değerlendirirken göz önünde bulundurmanız gereken sorulardır.
   • Günün faaliyetlerini mantıksız bir şekilde böldüğünüz zamanlar vardır. Örneğin, yarım saat çalışmak ve sonra 10 dakika ayak işleriyle uğraşmak, sonra yarım saat daha işe dönmek akıllıca bir bölüm değildir. Yalnızca bir saat çalışırsanız, konsantre olma yeteneğiniz ve verimliliğiniz daha yüksek olacaktır ve daha sonra halletmek için önemsiz bir konudur.
   • İdeal olarak, görevi her "segment" içinde gerçekleştirmelisiniz. Bu yöntemle, dikkatinizi dağıtmadan tek bir görev için önceden belirlenmiş bir süre harcarsınız.

4. 

   
   
   Ayarlamalar yapmayı düşünün. Zamanınızın nereye gittiğini tam olarak öğrendikten sonra, programınızda ayarlamalar yapmaya başlarsınız. Zaman kaybetmekten korktuğunuz için hangi alanları kesemeyeceğinizi veya kesmemeniz gerektiğini açıkça bilmelisiniz. Bir iş çok zaman alıyorsa, zamanınızı boşa harcadığınız anlamına gelmez.

5. 

   Günde 3 saatinizi işle ilgili e-postalar göndererek geçirirseniz, bu etkinliğe daha az zaman harcamanız olası değildir. Bununla birlikte, iş e-postaları arasında dört veya beş kişisel e-posta gönderirseniz, e-posta gönderirken harcadığınız zamanı kesinlikle azaltabilirsiniz.

6. 

   Çalışma alışkanlıklarını değiştirin. Zaman yönetimi sorununuz ne olursa olsun, her zaman bir çözüm vardır. Zamanınızı boşa harcamak için bir neden bulduktan veya zamanınızı nasıl daha mantıklı kullanacağınızı bulduktan sonra, zaman yönetimi alışkanlıklarınızı değiştirmek için çaba göstermelisiniz.
   • Evi temizlemek veya yemek pişirmek için çok fazla zaman harcıyorsanız, bir hizmetçi veya aşçı tutmayı düşünün. Zaman bazıları için paradan daha değerlidir.
   • İstemsiz gezinme gün içinde sorununuz çok fazla zaman harcıyorsa, kendinizi birkaç siteyle sınırlamalısınız veya amacınız farklı olduğunda sosyal medya hesaplarınıza giriş yapmamalısınız.
   İlan

Yöntem 2/3: Dikkatinizin dağılmasını önleyin

1. 

   Hayatınızdaki dikkat dağıtıcı unsurları belirleyin. Dikkat dağınıklığı, zaman yönetiminde en büyük zorluktur. Ne tür faaliyetlerin veya bireylerin çok zamanınızı aldığını bulmanız gerekir. Bir arkadaşınız konuşkan olduğu için ya da bir hobi sizi konsantre olmaktan alıkoysa da, bu faktörlerden kaçınmanın yollarını bulabilirsiniz.
   • Beklenen herhangi bir sonuç üretmeden bir şeye çok zaman harcarsanız, kaçınılması gereken dikkat dağıtıcı bir faktör olabilir.
   • Ofis çalışma alanına gelince, bazı iş arkadaşları da dikkat dağıtıcı olabilir. Çalışma saatleri içinde gereksiz sohbetler veya sohbetler yapmamalısınız. Bununla birlikte, ofiste çalışmanın tutumu, zaman yönetimi becerileri kadar önemlidir, bu nedenle kariyerinizde ilerlemek istiyorsanız kaba olmamalısınız.

2. 

   Telefonda uzun konuşmalardan kaçının. Kendinizi sohbetlerde çok fazla zaman geçirdiğinizi fark ederseniz, telefon alışkanlıklarınızı ayarlamanız gerekir. Yüz yüze konuşmak her zaman telefonda konuşmaktan daha etkilidir, bu nedenle uzun konuşmaları bu yolla bitirmek iyi bir fikirdir.
   • Çoğu telefon görüşmesi, özellikle aramanın başında ve sonunda, genellikle gereksiz fazlalık içerir. İnsanların dikkati dağılma ve telefonlarında başıboş olma eğilimindedir, bu da bilmeniz gereken bir şey. Yüz yüze bir toplantı düzenlemek, tarafları işlerine odaklanmaya motive eden daha resmi bir atmosfer yaratır, çünkü toplantıdaki taraflardan hiçbiri dikkat dağınıklığından etkilenmez.

3. 

   İnternette çok fazla gezinme. Pek çok insan işlerini halletmek için interneti birincil araç olarak kullanmak zorunda. Bununla birlikte, zamanlarının haber makalelerine, spor haberlerine, ünlülere ve evcil hayvanlara kaymasına izin veren birçok insan var. Her zaman internete girmeniz gerektiğinde çok dikkatli olmalısınız. İnterneti kullanırken dikkat dağıtıcı unsurları azaltmak için gereksiz uygulamaları, web sitelerini veya alan adlarını engelleyebilen bazı yazılımlar vardır.
   • Çevrimiçi işlerle uğraşırken Facebook, Twitter ve diğer sosyal ağ sitelerini ziyaret etmekten kaçının.
   • Google'da her türlü sorunu aramak da zaman kaybıdır.Başlangıçta, bir sorunu hızla bulmayı amaçladınız, ancak daha farkına varmadan, 3 saat içinde sayısız web sitesinde geziniyordunuz.

4. 

   "Rahatsız Etmeyin" işaretlerini kullanın. Muhtemelen bir otel odasının ön kapısındaki bu işareti biliyorsunuzdur. Ofiste kullanıldığında da çok etkilidir. Gerektiğinde ofis kapısının önüne asmak için böyle bir tabela yazıp yazdırabilirsiniz. Yoldan geçen insanlar sizi rahatsız etmemek için daha az konuşacak.
   • Evden çalışıyorsanız, kendi çalışma alanınızın olması zorunludur. Ortak bir aile evinde çalışmayın, çünkü televizyonlar, telefonlar ve video oyun konsolları dikkatinizi kolayca dağıtabilir.

5. 

   Kaçınılmaz dikkat dağıtıcı şeyler için zaman ayırın. Kaçınılamayacak bazı faktörler vardır, örneğin patronunuzun konuşarak dışarıda biraz zaman geçirmenizi istemesi veya evdeki yaşlı kişinin sürekli bunu ve bunu istemesi gibi. İleriye dönük nasıl plan yapacağınızı biliyorsanız, ne olursa olsun, iş için fazla zaman almazsınız. İlan

Yöntem 3/3: Zamanı verimli kullanın

1. 

   Her şeyi yazın. Günlük görevleri yapmak için tamamen belleğe güvenmeyin. Hedeflerinizi gerçekleştirmek için kağıda almanız gereken her şeyi yazın ve listeyi düzenli olarak kontrol edin.
   • Çok küçük ve önemsiz bir görevin bile yazılması gerekiyordu. Ancak, bu listeye yalnızca kısaca yazmalısınız, örneğin "Tuan'ı Ara", "Kenar boşluklarına bak", "Patrona e-posta gönder".
   • Not defterinizi her zaman yanınızda taşıdığınızdan emin olun, böylece görevleri göründükleri anda yazmaya hazır olursunuz. Daha sonra yazmayı hatırlayacağını sanıyorsun, ama yine de unutacaksın.

2. 

   Takvimi kullan. Zaman yönetimi araçlarınıza bir takvim eklemeniz daha üretken olmanıza yardımcı olacaktır. Programınıza göre son tarihleri, görevleri ve toplantıları yazın. Her sabah ne olacağını görmek için takviminizdeki tarihlere bakmak için zaman ayırırsınız.

3. 

   Yinelemeyi planlamaktan kaçının. Çalışma programını üst üste binmeyecek ve aynı anda çok fazla görev üstlenmeyecek şekilde düzenlemek. Zamanın boş olduğundan emin olmak için herhangi bir şey yapmayı kabul etmeden önce takviminizi kontrol edin. Bu şekilde zamanınız daha organize olur ve zamanı yakından takip etmenize yardımcı olur.

4. 

   Dikkat dağınıklığının nedenini ortadan kaldırın. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırarak veya ilerleme yönünden sapmanıza neden olarak zamanınızı verimli kullanın. Eğlenmeden önce işi halletmeye odaklanmak için televizyonu ve her türlü eğlenceyi iş veya çalışma dışında yerleştirin.

5. 

   Öncelik sırasını düzenleyin. Akıllı zaman yönetimi, önemli veya acil görevleri önceden planlamakla ilgilidir. Bu noktaları vurgulayıcı veya mum boya ile programınıza not edin. Yeterli zamanınız olduğundan emin olmak için önce bunları planlayın ve sonra daha az acil olan şeyleri yapın.
   • Gerektiğinde tercihleri ​​değiştirmeye hazır olun. Sonuna kadar görünmeyen ve şimdi yapmanızı gerektiren birçok şey var. O zaman yaptığınız işi bırakıp zamanınızı ve enerjinizi bu son dakika çalışmasına odaklamalısınız, ancak bu tür durumların çok sık olmasına izin vermemelisiniz.
   • Sık sık yeniden sipariş vermeniz gerekiyorsa, bir şeylerin yanlış olduğunu gösterir. Küçük ayarlamalar kabul edilebilir, ancak bunu yapmaya devam etmeniz gerekiyorsa, ilk etapta doğru sırada olmadığınızı kanıtlar.

6. 

   Gerçekçi düşünün. İşi tamamlamak için makul bir zaman ayırın. Bir şeyin tamamlanmasının yarım saat ila bir saat sürdüğünü düşünüyorsanız, kendinize bir saat verin. Görevi ne zaman bitireceğinizi gerçekçi bir şekilde düşünmek, aşırı yüklenmeyi veya yavaşlamayı önlemenize yardımcı olacaktır.
   • Temkinli davranırsanız ve kendinize her zaman gereğinden fazla zaman verirseniz işler daha güvenli olacaktır. Bir görevi erken bitirirseniz, bir sonraki işe geçmekte ve sonuçta üretkenliği sağlamakta özgürsünüz.

7. 

   Temel görevleri planlayın. Yemek yemek ve banyo yapmak gibi temel günlük aktiviteler için zaman ayırdığınızdan emin olun. Bunlar küçük işler gibi görünebilir, ancak yine de atlamadığınızdan ve planlamada gecikmelere yol açabileceğinden emin olmak için ana işinizin yanında onlara zaman ayırmanız gerekir.

8. 

   Hatırlatma sistemini kullanın. Günlük programın yanı sıra, önemli görevleri veya son tarihleri ​​unutmamanıza yardımcı olacak ek araçlar kullanmalısınız. Yapışkan notlar kullanarak, belirli programlanmış görevleri yapmanızı hatırlatması için telefonunuza metin veya sesli bildirimler ayarlayın.
   • Çevrenizdeki insanlardan size programınızı hatırlatmalarını istemekten kaçının çünkü onlar da sizin gibi onu unutabilirler.
   • Bir şey özellikle önemliyse, telefonunuzdaki notları veya mesajları fark etmeme olasılığınız olduğu için organize edilmiş çeşitli hatırlatma araçlarına sahip olmanız gerekir.

9. 

   Bana yardım et. Mümkünse birinden yardım isteyin veya bazı küçük görevleri onlara iletin. Genel olarak, onlardan müdahale etmelerini, bazı ev işlerini halletmelerini veya o gün çok meşgulseniz akşam yemeği pişirmelerini istemek için biraz saygınlık kazanabilirseniz, bu programınız için iyidir.
   • Görevi atamak için doğru nitelikli kişiyi bulduğunuzdan emin olun. Sadece işi bitirecek birini bulmak yeterli değilse, işi iyi yapabilecek birine sormalısınız.
   • Sorumluluklarınızı başkalarına suçlamayın. Bu iyi bir zaman yönetimi becerisi değildir, ancak başkalarının gözünde sadece tembel ve motive olmamanıza neden olur.

10. 

    Verimliliği ölçmek. Zaman zaman başarılarınızı, performansınızı durdurmalı ve analiz etmeli ve son işte harcanan zamanı belirlemelisiniz. Bu istatistiksel verileri işinizde ve yaşamınızda tutmak, iş ve günlük yaşamdaki performansınızı iyileştirmek için ihtiyaç duyduğunuz değişiklikleri bulmanıza yardımcı olacaktır.

11. 

    Kendi kendine ödüllendirildi. Çok çalışmak yorgunluğa ve konsantrasyon kaybına ve hatta tamamlanması gereken en önemsiz görevlere yol açabilir. Bu yüzden bazen geçmiş başarınızı kutlamalı ve kendinizi gerçekten ilginç bir şeyle ödüllendirmelisiniz.
    • Kendini ödüllendiren tüm bu zamanı rahatlayarak geçir. Telefonunuzu kapatın ve iş e-postalarına cevap vermeyin. İşi oyun süresiyle karıştırırsanız, artık yeniden şarj için bir ödül değildir.
    • Pazartesiden Cumaya kadar çalışıyorsanız, bir hafta sonu tatil yapmalısınız. Üç aylık bir proje bittikten sonra, kendinizi kısa bir tatille ödüllendirin.
    İlan

Uyarı

• Günlük görevleri yerine getirirken zihninizin dolaşmasına veya hayal kurmasına izin vermeyin.