İçerik

• Adımlar
• Tavsiye

Alfabetik olarak sıralama, özellikle sık sık içindekiler ve listeler üzerinde çalışmanız gerekiyorsa, Word'de öğrenmeniz gereken bir beceridir. Neyse ki, bilindikten sonra süreç çok basittir. Bu eğitim, Word'ün tüm sürümlerinde listenizi alfabetik olarak nasıl düzenleyeceğinizi gösterecektir.

Adımlar

Yöntem 1/2: Word 2007/2010/2013 için

1. 

   Düzenlemek istediğiniz dosyayı açın. Ayrıca, bir belgeye sıralamak için bir kelime listesini kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Alfabetik olarak sıralamak için, verilerin her bir öğe bir satırda olacak şekilde bir liste olarak biçimlendirilmesi gerekir.

2. 

   
   
   Sıralamak istediğiniz metni seçin. Liste belgenin yalnızca bir kısmıysa, metnin tamamını vurgulamanıza gerek yoktur. Büyük bir belgedeki bir listeyi alfabetik olarak sıralamak istiyorsanız, gereken veri aralığını vurgulamanız yeterlidir.

3. 

   
   
   Ana Sayfa sekmesine tıklayın. Giriş sekmesinin Paragraf bölümünde, aşağı ok işaretinin yanında "Z" kelimesinin üzerinde "A" harfi bulunan Sırala düğmesini tıklayın. Metni Sırala iletişim kutusu belirir.

4. 

   
   
   Siparişi seçin. Varsayılan olarak sıralama paragraf bazında gerçekleşir. Listenin nasıl sıralanacağını seçmek için Artan veya Azalan düğmesini tıklayın. Artan, listeyi alfabetik olarak sıralarken, Azalan ise tam tersini yapar.
   • Her kategorinin ikinci kelimesine göre sıralamak istiyorsanız (örneğin, ad formatı için soyadı, İngilizce soyadı), Metni Sırala penceresindeki Seçenekler seçenek düğmesini tıklayın. "Alanları ayırma ölçütü" alanında, Diğer'i seçin ve bir boşluk girin. Tamam'ı tıklayın, ardından Sıralama Ölçütü menüsünden Kelime 2'yi seçin. Son olarak, listeyi sıralamak için Tamam'ı tıklayın.
   İlan

Yöntem 2/2: Word 2003 ve öncesi için

1. 

   Düzenlemek istediğiniz dosyayı açın. Ayrıca, bir belgeye sıralamak için bir kelime listesini kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Alfabetik olarak sıralamak için, verilerin her bir öğe bir satırda olacak şekilde bir liste olarak biçimlendirilmesi gerekir.

2. 

   Sıralamak istediğiniz metni seçin. Liste, belgenin yalnızca bir parçasıysa, tüm bilgileri vurgulamanıza gerek yoktur. Büyük bir belgedeki bir listeyi alfabetik olarak sıralamak istiyorsanız, gereken veri aralığını vurgulamanız yeterlidir.

3. 

   Tablo menüsünü tıklayın ve ardından Sırala'yı seçin. Metni Sırala iletişim kutusu açılır.

4. 

   Siparişi seçin. Varsayılan olarak sıralama paragraf bazında gerçekleşir. Bir liste düzeni seçmek için Artan veya Azalan düğmesini tıklayın. Artan, listeyi alfabetik olarak sıralarken, Azalan ise tam tersini yapar.
   • Her kategorinin ikinci kelimesine göre sıralamak istiyorsanız (örneğin, önce ad, İngilizce soyadı), Metni Sırala penceresindeki Seçenekler düğmesini tıklayın. "Alanları ayırma ölçütü" alanında, Diğer'i seçin ve bir boşluk girin. Tamam'ı tıklayın, ardından Sıralama Ölçütü menüsünden Kelime 2'yi seçin. Son olarak, listeyi sıralamak için Tamam'ı tıklayın.
   İlan

Tavsiye

• Tüm seçenekleri genişletmek ve görüntülemek için MS Word menüsünün (Tablo menüsü gibi) altındaki aşağı oka tıklamanız gerekebilir.
• Metni alfabetik olarak sıralamak için MS Word'ü bir araç olarak kullanabilir ve metin yapıştırmaya izin veren herhangi bir yazılıma dahil edebilirsiniz. Önce Microsoft Word'de düzenleyin, ardından sıralanan listeyi kopyalayın ve başka bir yere yapıştırın.