İçerik

• Adım atmak
• Bölüm 1/3: Sununuzu hazırlayın
• Bölüm 2/3: Sunumun alıştırması
• Bölüm 3/3: Sunumunuzu yapmak
• İpuçları

En deneyimli konuşmacılar bile bazen sunumlarının etkili olup olmadığını merak ederler. Neyse ki, toplum içinde daha iyi konuşmayı öğrenmek oldukça kolaydır! Bir dinleyici önünde etkili bir şekilde konuşmayı öğrenmek istiyorsanız, izleyicilerinize uyan iyi tasarlanmış bir konuşma hazırladığınızdan emin olun. Daha sonra sunumunuzu gerçekten yapmadan önce konuşma pratiği yapın. Son olarak, konuşurken dinleyicilerinizle bağlantı kurmayı, sözlerinizi iyi ifade etmeyi ve konuşmanızı desteklemek için jestler ve hareketler gibi vücut dilini kullanmayı unutmayın.

Adım atmak

Bölüm 1/3: Sununuzu hazırlayın

1. Hedef kitlenizi tanıdığınızdan emin olun. Bu, hedef kitlenizin yaklaşık olarak ne kadar geniş olacağını, insanların kaç yaşında olacağını, çoğunlukla erkeklerin mi kadınların mı gelip dinleyeceğini ve eğitim seviyelerinin ve sosyo-ekonomik durumlarının yaklaşık olarak ne olacağını bildiğiniz anlamına gelir. Ayrıca, işleyeceğiniz konu hakkında ne kadar insanın bildiğini bilmeniz de önemlidir. Son olarak, izleyicinin sizi nasıl algılayacağını ve sunumunuzdan ne öğrenmeyi umduklarını düşünün.
   • Örneğin, konuya nispeten yabancı olan insanlara bir sunum mu yapacaksın yoksa insanların konu hakkında zaten bir iki şey bildiği profesyonel bir etkinlikte mi konuşacaksın? Her iki durumda da ekipmanınızı onların ihtiyaçlarına göre uyarlamanız gerekecektir. Hedef kitlenizin tepesinden konuşmaktan kaçınmalısınız, ancak onlara zaten bildikleri her türlü şeyi söylememeye de dikkat etmelisiniz.
   • Sunumunuzun içeriği, izleyicinin sizi nasıl gördüğüne de bağlı olacaktır. Sizi konunun uzmanı olarak görürlerse, sunumunuzda bu bilgi ve yetkiyi aktarmanızı sağlamaya çalışmalısınız.
2. Sunumunuz için en uygun tonu belirleyin. Konuşmanızın tonunu sunumunuzun ruh hali olarak düşünebilirsiniz. Ruh halinizi izleyicilerinize, duruma, konuya ve sunumunuzun amacına göre belirleyeceksiniz. Ek olarak, kendi kişiliğinizi de hesaba katmanız gerekecek, çünkü size uygun bir ton seçmek en iyisidir.
   • Konunuz doğası gereği oldukça ciddiyse, biraz daha ağır bir ton tercih edebilirsiniz. Şenlikli bir akşam yemeğinde yapılacak bir konuşma için ise daha komik bir ton seçmeniz daha iyi olabilir.
   • Genel olarak, grubun konusuna veya büyüklüğüne bakılmaksızın, hemen hemen her konuşma için nispeten etkileşimli bir tonu koruyabilirsiniz. Her iki durumda da en önemli şey kendin olmaktır!
   • Konuşmanızın başından sonuna kadar aynı tonda olmanız gerekmediğini unutmayın. Örneğin, bir sunum ciddi anlamda çok iyi başlayabilir ancak eğlenceli ve daha etkileşimli bir bölümle bitebilir. Bu durumda, sunumunuz sırasında konuştuğunuz tonu ayarlamaya çalışın.
3. Gerekirse araştırma yapın. Konunuzda zaten bir uzmansanız, sunumu ezbere veya daha önce aldığınız notlara dayanarak yazabilirsiniz. Belirli şeyleri bilmiyorsanız, biraz araştırma yapmanız önemlidir. Bilginizin eksik olup olmadığını halkın fark edip size sorular sorabileceğini unutmayın. Ayrıca, görüşlerinizi desteklemek için sunumunuzu istatistikler ve gerçeklerle tamamlarsanız, çoğu dinleyici üyesi bunu takdir edecektir.
   • Konuyla ilgili zaten çok şey biliyorsanız, önce sunumunuzu yazmayı ve ardından biraz daha araştırma yapmayı tercih edebilirsiniz. Bu şekilde, zaten bildiğiniz her tür şeyi okuyarak zaman kaybetmeyeceksiniz. Örneğin, bir biyolog ek araştırma yapmak zorunda kalmadan muhtemelen hücre bölünmesi hakkında bir sunum yapabilir. Ve ebeveynlerinizin altın düğünü için bir konuşma yazmak için muhtemelen herhangi bir araştırma yapmanız gerekmeyecek.
   • Konu hakkında fazla bir şey bilmiyorsanız, önce biraz araştırma yapın ve ardından konuşmanızı ayarlayın. Örneğin, yerel bir anıtı anmak için bir konuşma yapmak istiyorsanız, yazmaya başlamadan önce, anıtın tarihine ve onunla ilgili diğer bazı önemli ayrıntılara bakmak isteyebilirsiniz.
4. İsterseniz konuşmanız için bir taslak hazırlayın. Pek çok insan, konuşmalarını tasarlayarak düşüncelerini daha iyi düzenleyebileceklerini ve daha yapılandırılmış bir konuşma yazabileceklerini söylüyor. Başlamak için, kağıdın en üstüne ifadenizi, hedefinizi veya konuşmanızın yönlendirici düşüncesini yazın. Ardından ana destekleyici argümanlarınızı yazın. Ardından izleyicinin çizmesini istediğiniz sonucu yazın.
   • Kendinizi sunum başına üç ila beş ana nokta ile sınırlayın. Okuyucunun hatırlayamayacağı kadar fazla bilgi sağlamadığınızdan emin olun.
   • Temel bir taslak oluşturduktan sonra, her noktayla ilgili söylemek istedikleriniz hakkında notlar alabilirsiniz.
   • Tam cümleler yazmanıza gerek yok. Ne söylemek istediğinizi hatırlamanıza yardımcı olacak yeterli sayıda kelime yazın.
   • Örneğin, bir konuşma için bir açıklama şöyle görünebilir: "Bu yeni sergi, sanatçının kişisel tarihini ve renk tutkusunu bir araya getirerek izleyiciye neredeyse elle tutulur bir dünya yaratıyor."
5. Akılda kalıcı bir cümle veya cümle kullanarak dinleyiciyi konuşmanıza dahil edin. Akılda kalıcı bir cümle veya ifade, kitlenizin dikkatini çekmenin harika bir yolu olabilir. Çoğu zaman insanlara bu şekilde söylemeniz gereken şeyde kişisel bir pay verirsiniz. Konuşmanızda cevaplamak isteyeceğiniz bir soru da düşünebilirsiniz. Önemli olan, dinleyicilerinize dinlemeye devam etmeleri için bir neden vermenizdir.
   • Yukarıda belirtilen cümle veya ifadeden konuşmanızın ilk 30 saniyesinde bahsetmeniz en iyisidir.
   • Örneğin, "Senin gibi ben de bir zamanlar zamanımı organize etmekte zorlandım. Bugün bir günde bütün bir haftada alıştığımdan daha fazlasını yapıyorum "veya" Araştırmaya başladığımda kendime bir soru sordum: İmkansızı nasıl başarabiliriz? "
6. Anekdotlar veya şakalar ekleyin. Tabii ki insanlar sunumunuzu dinlemek isteyeceklerdir, ancak genellikle dikkatleri çabucak dağılır. Kısa hikayeler, özellikle biraz kişiselse ve şakalar, dinleyicilerinizin dikkatini çekmenize ve konuşmanızı daha eğlenceli hale getirmenize yardımcı olacaktır. Artı, izleyicilerinizdeki insanlarla bağ kurmanıza yardımcı olabilir. Uygunsuz olan veya insanları incitebilecek hiçbir şey söylememeye dikkat edin.
   • Seyirci, kişisel hikayelerinizi dinlemeyi çok sevecek! Kişisel deneyimler, sunumunuza dinleyiciyi dahil etmenin ve konuşmanızı daha ilgi çekici hale getirmenin en iyi yollarından biridir.
   • Örneğin, laboratuvardaki ilk gününüzde başarısız olan bir şey hakkında bir hikaye anlatarak bilimsel araştırmanız hakkında bir sunum başlatabilirsiniz.
   • İş yerinde toplantılarla ilgili bir şaka yaparak iş yerinde bir antrenmana başlayabilirsiniz.
7. İzleyicilerden gelen sorulara hazırlıklı olun. İzleyicilerin sorabileceği sorular hakkında bir fikriniz varsa, bu soruların cevaplarını sunumunuza zaten ekleyebilirsiniz. Bu şekilde, izleyicilerinizin sunumunuzdan beklediklerini alacaklarından emin olabilirsiniz. Bu ayrıca, olası bir soru-cevap seansı sırasında sorularla boğulmanızı da önler.
   • Seyirciyi tekrar görmeye çalışın. Sunumunuzun ne sunmasını bekliyorlar? Konu hakkında ne kadar bilgisi var? İnsanların ne tür sorular sorabileceğini anlamaya çalışmak için bu bilgiyi kullanın.
8. Hafıza kartları gibi sunumunuz için destekleyici malzemeler hazırlayın. Elbette, sunumunuzu basitçe okumayacaksınız, ancak elinizde bazı notlar olması konuşmanızın devam etmesine yardımcı olabilir ve önemli şeyleri atlamaktan kaçınabilir. Konuşmanızın ana noktalarını yazmak iyi bir fikirdir, böylece gerekirse daha sonra ne olacağını görmek için aralara hızlıca göz atabilirsiniz.
   • İsterseniz, unutmak istemediğiniz önemli noktaları kendinize hatırlatmak için birkaç anahtar kelime yazabilirsiniz.
   • Cümleleri tam olarak yazmayın çünkü uzun cümleler yanılma olasılığınızı artırır. Yalnızca en önemli kelimeleri yazın.
   • Bellek kartları da iyi çalışır, ancak bazı konuşmacılar tek bir kağıda taslak yazdırmayı tercih eder.
9. Esnek ol. Önceden planlamak kesinlikle yardımcı olur, ancak muhtemelen her şeyi öngöremezsiniz. Son dakika değişikliklerinin sizi sallamasına izin vermeyin. Detaylı bir şekilde hazırladığınız için konuşmanızın kurulumunu takip etmek zorunda değilsiniz.
   • Örneğin, konuşmanızı bir grup uzmanın önünde hazırlamış olabilirsiniz, ancak konuşmanızdan önceki gece dinleyicinin konu hakkında düşündüğünüzden daha az şey bildiğini fark edersiniz. Bu durumda, onlarla paylaşmayı planladığınız materyalden biraz daha azını sunabilir ve bunun yerine yeni başlayanların anlayabilmesi için daha fazlasını açıklayabilirsiniz.

Bölüm 2/3: Sunumun alıştırması

1. Konuşmanızı aynanın önünde çalışın. Önceden alışmış olsanız bile, dinleyiciler arasında konuşmadan önce biraz gergin olmanız çok normaldir. Önceden konuşma pratiği yaparak kendinizi daha az gergin hale getirebilirsiniz. Sununuzu aynanın önünde yüksek sesle yapın. Bu şekilde kendinizi görebilirsiniz, böylece ayakta durmanızı ve yapacağınız her türlü jest ve hareketi uygulayabilirsiniz.
2. Konuşma pratiği yaparken kendinizi videoya kaydedin. Kendinizi filme almak, aynanın karşısında pratik yapmaktan bile daha yararlıdır, çünkü o zaman seyircinin neler yaşayacağını tam olarak görebilirsiniz! Videoyu izlerken seyircilerden biri olduğunuzu hayal edin. Sunumunuzla ilgili sevdiğiniz ve üzerinde çalışmanız gereken şeyleri yazın.
   • Konuşmanızın belirli yönlerini geliştirmek istiyorsanız, kendinizi birkaç kez filme almak iyi bir fikir olabilir.
   • Diğer bir seçenek de, bir arkadaşınızdan sunumunuzu yaparken sizi izlemesini ve sonrasında size geri bildirim vermesini istemektir.
3. Konuşmanız için bir zamanlama ayarlayın. Sunumunuzun bir zaman sınırı olması muhtemeldir, bu nedenle, sahip olduğunuz süre içinde istediğiniz her şeyi söyleyebileceğinizden emin olmanız gerekecektir. Öte yandan, çok erken bitirmediğinizden de emin olmalısınız. Neyse ki, pratik yaparak sunumunuzun zaman sınırına uymasını sağlayabilirsiniz. Konuşmanızı zamanlamak için telefonunuzdaki zamanlayıcıyı, bir kronometreyi veya bir saati kullanın. Zamanlamanızı gerektiği gibi ayarlayın.
   • Konuşmanızı zamanlamadan önce, konuşmanızı akıcı bir şekilde yapana kadar birkaç kez pratik yapmak en iyisidir. İlk birkaç seferde tam olarak ne söylemek istediğinizi anlamak için birkaç saniye fazladan saniyeye ihtiyacınız olabilir.
4. Ana noktaları ezberleyin. Bu şekilde sunumunuzu yapmak daha kolay hale gelir. Dahası, bu nedenle her şeyi tartıştığınızdan emin olabilirsiniz.
   • Tüm konuşmanızı ezberlemeye çalışmayın. Öncelikle bu çok zor ve sunumunuzu yaparken sizi robot gibi gösterebiliyor. Yalnızca en önemli noktaları ezberleyerek sunumunuzun doğal ve akıcı görünmesini sağlayabilirsiniz.
5. Görsel yardımcılarınızı kullanacaksanız pratik yapın. PowerPoint dosyaları, posterler veya video görüntüleri gibi görsel yardımcılar konuşmanızı destekleyebilir, ancak bir şeyler ters giderse de mahvedebilir. Bu nedenle, alıştırma seanslarınızda bunları kullanın, böylece onlara alışırsınız ve herhangi bir sorun yaşamadan doğru sırayla kullanabilirsiniz.
   • Doğrudan malzemeden okumadan, görsel yardımcılarınızın yanında konuşmaya alışın. İnsanlar okunmaktan hoşlanmaz.
   • Teknik sorunların her zaman ortaya çıkabileceğini ve belirli bir Powerpoint veya Prezi dosyasını görüntüleyemeyebileceğinizi unutmayın. Gerekirse bu malzemeler olmadan da sunumunuzu yapabileceğinizden emin olun.

Bölüm 3/3: Sunumunuzu yapmak

1. Konuşmanızı yapmadan önce seyircilerin önünde olun ve insanlarla sohbet edin. Bu, size nasıl yanıt vereceklerini düşünmeniz için bir şans verir, böylece gerekirse konuşmanızı biraz değiştirebilir, örneğin belirli bir şakayı atlayabilirsiniz. Ayrıca, izleyicinin bu şekilde konuşmanızdan ne beklediği hakkında daha iyi bir fikir edinebilirsiniz. Ayrıca izleyicilerinize sizi bir kişi olarak görme fırsatı verirsiniz, bu da size olumlu bir şekilde bakma şansını artırır.
   • Kapının yanında durun ve izleyicilerinize hoş geldiniz.
   • Kendinizi insanlar yerlerini alırken hayal edin.
   • Konuşmanız başlamadan önce dinleyiciler arasındaysanız, çevrenizdekilerle sohbet edin.
2. Konuşmanızdan önce notlarınızı kontrol edin. Sunum gününüzde notlarınıza bir veya iki kez göz atın. Bu, hafızanızı tazeleyecek ve böylece belirli bilgileri unutmanız olasılığını azaltacaktır.
   • Strese girmeyin! Ne söyleyeceğinizi hatırlayacağınıza güvenin.
3. Sözlerinizi ifade edin. Yavaş ve net bir sesle konuşun. Her kelimeyi dikkatlice telaffuz etmek için zaman ayırın. Bazen çok yavaş konuşuyormuşsun gibi hissedebilirsin, ama aslında sunumunun içeriğini takip etmeyi kolaylaştırıyorsun.
   • Çok hızlı konuşmanızı önlemek için, konuşmaya başlamadan hemen önce birkaç derin nefes almanız yardımcı olur.
4. İddialarınızı vurgulamak için jestler kullanın. Bu, örneğin ellerinizle bilinçli hareketleri ve sahne boyunca hareket etme şeklinizi içerir. Örneğin, hangi noktadan bahsettiğinizi belirtmek için parmaklarınızı kullanabilir veya belirli bir noktayı vurgulamak için elinizi yukarı veya aşağı hareket ettirebilirsiniz. Kendinize doğal gelen jestler kullanın, çünkü zorla hareketler yaparsanız, çabucak sahte görünecektir.
   • Mümkün olduğunca gergin hareketlerden kaçınmaya çalışın. Hareketlerinizin bir amacı olduğundan ve nereye koyacağınızı bilmediğiniz için ellerinizi amaçsızca çırpmadığınızdan emin olun.
5. Hedef kitlenizin tepkilerine göre ayarlamalar yapın. Bazen seyirci beklediğinizden farklı tepki verir ve bu kendi başına sorun değildir. Örneğin, bazı komik kısımları takdir etmeyebilirler. Böyle bir durumda, ses tonunuzu ve konuşmanızı izleyicilerinizin tercihlerine uyacak şekilde ayarlayın.
   • Örneğin, izleyicileriniz şakalarınıza gülüyorsa, devam etmeden önce oda tekrar sessizleşene kadar bir süre bekleyin. Gülümsemiyorlarsa, ama gülümsüyorlarsa veya başlarını sallıyorlarsa, şakalarınızı dışarıda bırakmak zorunda değilsiniz. Daha büyük bir kitlenin genellikle daha küçük bir kitleye göre daha yoğun tepki verdiğini unutmayın, çünkü daha büyük bir grubun parçası olarak insanlar kendilerinin daha az farkındadır.
   • Seyircilerin sizi takip edemeyeceğini düşünüyorsanız, tonunuzu hafifletmeniz ve biraz daha açıklamanız gerekebilir.
6. Yalnızca gerekli olduğunda görsel-işitsel yardımcıları kullanın. Gereksiz görsel-işitsel yardımlar, izleyicilerdeki insanların dikkatini dağıtabilir. Bu, sunumunuzun düzeyini düşürür.
   • Resimlerdeki metni okumayın çünkü insanlar okunmayı sevmez.
   • Görsel-işitsel kaynakları sunumlarınızı renklendirmek için eğlenceli şekillerde kullanabilirsiniz. Örneğin, alanınızdaki en son keşifler hakkında kısa bir video kaydedebilirsiniz.
7. İzleyiciyi sunumunuza dahil edin. Bu, hedef kitlenizi söylediklerinizle meşgul etmenin en iyi yollarından biridir. İnsanların sunumunuzun içeriğini daha fazla hatırlamasını da sağlayabilir. Bunu, izleyiciden cevaplamasını veya yanıt vermesini isteyerek ya da insanların soru sormasını sağlayarak yapabilirsiniz.
   • İzleyicilerden bahsettiğiniz ana noktaları tekrar etmelerini isteyin.
   • Seyirciden sunumunuz sırasında belirli zamanlarda belirli bir ses veya hareket yapmasını da isteyebilirsiniz.
   • İzleyicilerden örnekler veya öneriler sağlamalarını isteyin.
   • Hedef kitlenizin sorularını yanıtlayın.
8. Kendin ol. Bir rol oynamak cazip gelebilir, ancak başka biri gibi davranmaya çalışmayın. Seyirci sizi görmeye geldi! Kendinizden bazılarını konuşmanıza eklemek için yeterince güvendiğinizden emin olun. Profesyonel bir konuşma yapmanın ve aynı zamanda kendin olmanın tamamen mümkün olduğunu unutmayın.
   • Örneğin, günlük yaşamda oldukça hareketli ve gürültülüyseniz, sunumunuz sırasında da böyle olduğunuzdan emin olun. Sadece kendinizi doğal hissettirmeyen bir şekilde davranmaya zorlamayın.
9. Sinirlenmeye başlarsan kendini sakinleştir. Bir dinleyici önünde konuşmanız gerektiğinde biraz gergin olmanız son derece normaldir, bu yüzden kendinize çok fazla yüklenmeyin. Kendinizi gergin buluyorsanız, sakinleşmeyi deneyebileceğiniz birkaç yol vardır:
   • Sunumunuzun iyi geçeceğini hayal edin.
   • Sinirlerinize odaklanmak yerine sunumunuzun amacına odaklanın.
   • Sakinleşmek için midenizden derin bir nefes alın.
   • Sinirlerinizdeki enerjiyi serbest bırakmak için yerinde bir koşu yapın veya kollarınızı başınızın üzerinde sallayın.
   • Sunum yapmadan önce çok fazla kafein içmeyin.

İpuçları

• Kendinizi daha fazla güvensiz hissetmemeye çalışın çünkü gergin veya gerginsiniz. Bu duyguları coşku ve heyecan olarak ifade ederek yararlanın.
• Her zaman konuşmanızın içeriğini bilen tek kişinin siz olduğunu unutmayın.
• Her konuşmayla konuşmak daha kolay hale gelecektir. İlk birkaç konuşmanız bu kadar başarılı değilse pes etmeyin.
• Seyirci konuştuğunuzu duymak için geldi, bu yüzden söyleyeceklerinizle ilgileniyorlar. Bir süre ilgi odağı olmanın tadını çıkarın!
• Topluluk önünde konuşmayı bir zorunluluk olarak değil, kendinizin bir parçasını dünyayla paylaşmak için eşsiz bir fırsat olarak görmeye çalışın.
• Güven kazanmak için daima dik durmaya çalışın.