İşveren için bir kapak mektubu yazın

Video: İş Başvurularında Niyet Mektubu Nasıl Yazılır?

İçerik

Adım atmak
Bölüm 1/2: Kendinizi hazırlayın
Bölüm 2/2: Motivasyon mektubunuzu yazma
İpuçları
Uyarılar

İşe alım uzmanları, iş arayanları açık pozisyonlarla eşleştirmek için şirketlerle birlikte çalışır. Belirli bir adayın belirli bir işe uygun olduğunu düşündüklerinde, başvuru sahibinin bilgilerini daha fazla değerlendirme için şirkete iletirler. Bu nedenle bir kapak mektubu yazmak, bir iş bulmada ilk adımınızdır. Kapak mektubunuzun mükemmel olduğundan emin olmak için birkaç adımı izleyin.

Adım atmak

Bölüm 1/2: Kendinizi hazırlayın

Ne tür bir iş aradığınızı belirleyin. İşe alım uzmanları genellikle iş piyasasının belirli bir bölümünde uzmanlaşırlar, bu nedenle ulaşmadan önce ne aradığınızı bilmelisiniz. Ne arayacağınıza karar vermekte zorlanıyorsanız, aşağıdakileri aklınızda bulundurun.
- Eğitim seviyeniz nedir?
- Deneyiminiz nedir?
- Geçmişte beğendiğiniz bir işiniz oldu mu?
- Bunu bir kariyer olarak mı yoksa geçici bir iş olarak mı istediğinizi düşünün. Yaşam boyu bir kariyer yerine geçici bir iş için ödün vermeye daha istekli olabilirsiniz.
İşe alım görevlisinin genellikle ne tür işler yaptığını öğrenin. Bir işe alım uzmanına yaklaşırken, size uygun pozisyonlara başvurduğunuzdan emin olmanız gerekir. Örneğin, bir satış elemanı olarak bir iş arıyorsanız, normalde insanları güvenlik işleriyle eşleştiren bir işe alım görevlisine başvurmayın.
- İşverenler genellikle belirli işler ve pozisyonlar için birini aradıklarını belirtir, bu nedenle web sitelerini veya bloglarını yakından takip ettiğinizden emin olun.
Kendi CV'nizi derleyin. Özgeçmişiniz olmadan bir işe alım görevlisine asla bir kapak mektubu göndermemelisiniz. İkisi el ele gittiğinden, özgeçmişinizi kapak mektubunuzla aynı anda hazırlamalısınız. Önce özgeçmişinizi yapmanıza yardımcı olur. Bu, deneyiminize odaklanmanızı sağlar ve kapak mektubunuzda genişletmeniz için size puan verir.
- Nasıl güçlü bir özgeçmiş oluşturacağınıza dair ipuçları için bir özgeçmiş oluşturma hakkında daha fazlasını okuyun.
Özgeçmişinizi kontrol edin. Özgeçmişiniz kısaca deneyiminizi belirtir ve normalde fazla açıklama içermez. Kapak mektubunuz, özgeçmişinizdeki belirli noktaları detaylandırmak için bir fırsattır. Mektubunuzu yazmadan önce özgeçmişinizi dikkatlice okuyun. Kullanmak istediğiniz noktaları işaretleyin ve daha fazla açıklamaya ihtiyaç duyup duymadığına bakın. Bu şekilde, birini diğerini tekrarlamak yerine kapak mektubunuzla eşleştirebilir ve özgeçmişine devam edebilirsiniz.
Bir iş mektubunun biçimini görüntüleyin. Tüm kapak mektupları iş mektubu olarak değerlendirilmelidir. Bu hem e-postalar hem de posta yoluyla mektuplar için geçerlidir. Bu formatı görüntüleyin ve tüm kapak mektuplarınız için kullanın. Aşağıdaki formata aşina olun ve mektubunuzu yazarken kullanın.
- Adınızı, unvanınızı ve adresinizi belgenin sol üst köşesine yerleştirin.
- Tarihi aşağıya yerleştirin.
- Kişinin adını, unvanını ve adresini aşağıya yazın.
- Kişiye doğru şekilde hitap edin. "Sevgili Efendim" veya "Sevgili Hanımefendi" ile başlayın.
- Bir inç kenar boşluğu ve tek satır aralığı kullanın. Paragrafların girintisini artırmayın, sadece paragraflar arasında fazladan boş bir satır kullanın.
- Times New Roman veya 12 punto Arial gibi okunması kolay bir yazı tipi kullanın.
- "Saygılarımızla" ile bitirin ve ardından elle imzalayabilmeniz için 4 satır bırakın. Aşağıya adınızı ve unvanınızı yazın.

Bölüm 2/2: Motivasyon mektubunuzu yazma

Alıcıya doğru bir şekilde hitap edin. Bunun resmi bir iş mektubu olduğunu unutmayın. Alıcıya efendim veya bayan olarak hitap etmelisiniz. Ayrıca selam olarak "Sevgili" yi kullanın; "Merhaba" veya "Merhaba" bir iş mektubu için uygun değildir.
- Alıcının cinsiyetini bilmiyorsanız, "Sevgili" den sonra kişinin tam adını kullanın.
Mektubu neden yazdığınızı belirtin. Başvuru mektupları, doğrudan konuya geldiğiniz mektuplardır. Uzun bir selamlama gereksizdir. İlk paragraf amacınızı açıklamaktır, bu yüzden neden bu mektubu yazdığınızı en başında söylemelisiniz.
- Açılış satırı "Bu mektubu yazıyorum çünkü satış ve müşteri hizmetleri alanında bir işle ilgileniyorum" gibi olabilir.
Kendinizi alıcıya tanıtın. İlk cümleden sonra, ilk paragrafta kendinizle ilgili kısa bir giriş yapmalısınız. Bunun iki cümleden uzun olması gerekmez; sadece alıcıya kim olduğunuz hakkında bir fikir verin.
- İyi bir giriş şöyle olabilir: "Leiden Üniversitesi'nden yeni mezun oldum ve Psikoloji diplomasına sahibim."
İlgilendiğiniz pozisyonu belirtin. İşe alan kişi sizi kapak mektubunuza ve özgeçmişinize göre bir pozisyonla eşleştirdiğinden, ilgilendiğiniz belirli bir iş veya şirket olup olmadığını belirtmelisiniz. Bu şekilde, işe alan kişi ne aradığınızı bilir ve iş bulmanıza yardımcı olmak için daha donanımlı hale gelir.
- İşverenler birlikte çalıştıkları şirketleri tanıtabilir veya tanıtmayabilir. İrtibat kurduğunuz işe alım sorumlusu bu bilgileri kamuya açıkladıysa, lütfen ilgilendiğiniz ve çalışmak istediğiniz belirli şirketleri listeleyin. Bu, istediğiniz işi araştırmış ciddi bir aday olduğunuzu gösterir.
Becerilerinizi ve ilgi alanlarınızı belirtin. İşe alım görevlisine ne tür bir iş aradığınızı bildirdikten sonra, o iş için neden nitelikli olduğunuzu göstermelisiniz. Yeni bir paragrafta, ilgili tüm deneyimlerinizi ve aradığınız işe neden uygun olduğunu belirtin.
- Unutmayın, bu bölüm özgeçmişinizi tekrar etmemeli; işe alan kişi özgeçmişinizi çoktan gördü. Yapmanız gereken, özgeçmişinizde tam olarak ele alınmayan bazı noktaları ayrıntılı olarak ele almaktır. Örneğin, bir dönemde staj yapmış olabilirsiniz. Bu, özgeçmişinizin sadece bir satırı, ancak aradığınız iş için size vazgeçilmez becerileri ve deneyimi nasıl kazandırdığını ayrıntılı olarak açıklayabilirsiniz.
- Özgeçmişinizde olmayan deneyimden de bahsedebilirsiniz. Komşunuza ders vermek özgeçmişiniz için uygun olmayabilir, ancak bu deneyimin size aradığınız işi bulmanıza yardımcı olacak bir sorumluluk duygusu verdiğini paylaşabilirsiniz.
Becerilerinizin ve ilgi alanlarınızın istediğiniz işle nasıl ilişkili olduğunu belirtin. Unutmayın, mektubun amacı işe alım görevlisine istediğiniz işe uygun olduğunuzu göstermektir. Bu nedenle, sadece becerilerinizi listelemek yeterli değildir. Ayrıca becerilerinizin ve deneyimlerinizin sizi neden bu iş için iyi bir aday yaptığını da göstermelisiniz.
- Size verilen devredilebilir becerilere bakın. Örneğin, satışta iş arıyorsanız, bir mağazadaki borsacı işinizin size çok fazla deneyim kazandırdığını düşünmeyebilirsiniz. Ancak müşterilerle çalışmak zorunda kaldıysanız, bu, müşteri hizmetleri deneyimi kazandığınız anlamına gelir. Bu becerilerin şirketinizdeki potansiyel müşterilerle ilgilenirken uygulanması kolaydır.
- Daha önce hiç işiniz olmadıysa, okul için yaptığınız şeyler de geçerli olabilir. Sınıfa bir sunum vermeniz gerekebilir. Bu, topluluk önünde konuşma deneyiminiz olduğu anlamına gelir. Okuldan kullanabileceğiniz diğer deneyimler arasında son teslim tarihlerini karşılama, çoklu görev ve baskı altında çalışma beceriniz bulunur.
Sonuç olarak coşkunuzu tekrarlayın. Alakalı tüm deneyimlerinizi listeledikten sonra bir sonuç yazın. Bu bölümde iş tercihinizi yinelemeli ve nitelikli bir aday olduğunuzu belirtmelisiniz. Ayrıca, başvurunuzu ele alırken zaman ayırdığı için alıcıya teşekkür edin.
- Kapanışınız şöyle bir şey olmalı: "Niteliklerimden de görebileceğiniz gibi, satış ve pazarlama alanında bir pozisyon için ideal bir adayım. Cevabınızı ve sizinle konuşmaya devam etmeyi dört gözle bekliyorum. Zaman ayırdığınız ve ilginiz için teşekkür ederim. "
Mektubunu tekrar oku. Önce yeniden okumadan asla bir kapak mektubu göndermeyin. Yazım ve dilbilgisi hataları başvurunuza zarar verir ve profesyonel olmayan görünmenize neden olur. Mektubunuzu göndermeden önce daima en az iki kez okuyun. Mümkünse, başka birinin de bakmasını sağlayın. Bir çift taze göz, kaçırdığınız hataları görebilir.
Özgeçmişinizi kapak mektubunuzla birlikte gönderin. Kapak mektubunuzu gönderirken özgeçmişinizi eklemeyi unutmayın. Özgeçmişinizi göndermezseniz, işe alım görevlisinin başvurunuza cevap vermeyeceği ve size bir pozisyon vermeyeceği neredeyse kesindir.

İpuçları

Kapak mektubu yazarken daima standart yazı tipleri, kenar boşlukları ve kağıt kullanın. Özgünlüğünüz, mektubunuz biçiminde değil, içerikte gösterilmelidir.