Bir niyet mektubu yazın

İçerik

Adım atmak
Yöntem 1/3: Yazmadan önce
Yöntem 2/3: Niyet mektubunuz
Yöntem 3/3: Yazdıktan sonra
İpuçları
Gereklilikler

Bir niyet mektubu yazmanın birçok farklı nedeni vardır. Bazen bir okula kaydolmak için birine ihtiyaç duyarsınız, ancak beyanın profesyonel amaçları da olabilir. Bazı durumlarda, niyet mektubu başvuru prosedürünün en önemli kısmıdır. Aday, metinde kişiliğini tanımlayabilir ve aynı zamanda yazma özelliklerini gösterebilir. İyi bir niyet mektubu bilgilendirici, profesyonel ve ikna edicidir. Bir üniversiteye kabul edilmek veya bir iş anlaşması yapmak isteyip istemediğinizi, mektubun amacını aklınızda bulundurmanız önemlidir.

Adım atmak

Yöntem 1/3: Yazmadan önce

Talimatları dikkatlice okuyun. Bir niyet mektubu yazmanız gereken tüm başvurular, teklifler veya diğer prosedürlerde, metnin içeriği hakkında özel talimatlar verilecektir. Yazmaya başlamadan önce bunu dikkatlice okuyun.
- Talimatlar için, mektubu isteyen okulun veya şirketin web sitesini ziyaret edin. İhtiyacınız olanı bulamazsanız, gerekli bilgileri nerede bulabileceğinizi sormak için bir telefon görüşmesi yapın.
Niyet mektubunu göndermeniz gereken kişinin adını ve adresini belirleyin. Bu bilgiyi çevrimiçi bulamazsanız, ayrıntıları istemek için bizi aramanız yeterlidir.
- İfadeniz bir ekip tarafından okunursa, bu ekibe hitap ederken mümkün olduğunca spesifik olun. Ekip üyelerinin adlarını biliyorsanız, onları mektubunuzun en üstüne koyun! İsimleri bulmak için çaba sarf ettiğiniz şüphesiz etkileyecektir.
Not alın. Niyet mektubunuza eklemek istediklerinizi yazın. Kişisel verilerinizi, eğitiminizle ilgili detayları ve çalışma geçmişinizi ve iyi bir izlenim bırakmanızı sağlayan diğer bilgileri düşünebilirsiniz. Ayrıca gelecek için planlarınızı ve yazdığınız okulun veya şirketin bu planları gerçekleştirmenize nasıl yardımcı olabileceğini açıklayın.
- Bir niyet mektubu, bazı açılardan oldukça benzer olsalar da, genellikle bir kapak mektubundan daha ayrıntılıdır. Bir fark, bir niyet mektubunda sadece profesyonelliğinizi göstermekle kalmaz, aynı zamanda gelecek için planlarınızı da açıklamanızdır.

Yöntem 2/3: Niyet mektubunuz

Kendinizi tanıtarak mektubu açın. Örneğin, üniversiteye kabul için bir niyet mektubu yazıyorsanız, kim olduğunuzu, şu anda hangi okula gittiğinizi ve derecenizi ne zaman almayı beklediğinizi belirtin.
- Bir şirket için niyet mektubu yazıyorsanız, hangi alanda ilgilendiğinizi ve şirketle ne zaman çalışmak istediğinizi belirtin.
  - İfadeyi kişiselleştirin. Niyet mektubunun doğru kişiye veya departmana gönderildiğinden emin olun.Bir üniversiteye kabul için bir ifade yazıyorsanız, lütfen neden bu okulun size uygun olduğunu düşündüğünüzü açıklayın. Bir şirket yazıyorsanız, şirkete uygun niteliklere sahip olduğunuzu belirtin.
Şimdi daha spesifik olun. Mektubun bir sonraki bölümünde kendinizi satmanız ve program hakkında bilgi sahibi olduğunuzu göstermeniz gerekecek. Aşağıdaki bölümler okuyucuyu ikna etmekle ilgilidir.
- Mektubu neden yazdığınızı açıklayın. Staj veya iş için boş pozisyonu nasıl bulduğunuzu ve boş pozisyonu neden doldurmak istediğinizi belirtin. Neden rakiplerinizden daha çok ilgileniyorsunuz?
- Becerilerinizi adlandırın. Burada utanma! Okuyucuya neden okul veya şirket için uygun olduğunuzu söyleyin. Geçmişten eğitim veya çalışma örneklerini kullanın, hangi dilleri konuştuğunuzu ve hangi yazılıma aşina olduğunuzu açıklayın. Ancak, sadece özgeçmişinizi listelemediğinizden, pozisyona uyan detayları vurguladığınızdan emin olun. Burada bir liste yapabilirsiniz, ancak bunu bir paragrafa da dönüştürebilirsiniz. Spesifik ve adil olduğunuzdan emin olun.
- Okul veya şirket hakkında olumlu olun. Okuyucuyu övün, ama aşırıya kaçmayın. Pozisyon veya eğitimin sizi neden ilgilendirdiğini ve şirket veya okul için neden uygun olduğunuzu açıklayın.
Son olarak bir yanıt isteyin. İfadenizi sözlü olarak açıklamak istediğinizi bilin ve size birkaç yoldan ulaşılabileceğinden emin olun. Sadece adınızı ve adresinizi değil, aynı zamanda e-posta adresinizi ve telefon numaranızı da ekleyin.
- Okuldan veya şirketten haber almazsanız, başvurunuz veya başvurunuzdan sonra telefon etmeniz gerekecektir.

Yöntem 3/3: Yazdıktan sonra

Son ifadenizi yazın. Bir niyet mektubundaki ilk denemenizde hala bazı engeller varsa, mutlu ve gurur duyduğunuz bir versiyona sahip olana kadar onu geliştirin. Emin olmak için metninizde dil bilgisi ve yazım hataları olup olmadığını tekrar kontrol edin.
- İfadenizin doğru olup olmadığını görmek için sadece kelime ve cümle seviyesine bakmadığınızdan emin olun, aynı zamanda büyük resme de dikkat edin. Metin mantıklı bir şekilde yapılandırılmış mı? Paragraflar mantıksal olarak birbirini takip ediyor mu?
Metninizi okuyun ve düzenleyin. Düzeltmeye başlamadan önce metni bir süre bırakın. Bir gece uykusundan sonra genellikle işinize yeni bir bakışla bakabilir ve daha önce fark etmediğiniz şeyleri görebilirsiniz. Metni düzelttikten sonra, ifadenizin hala okunmasının uygun olup olmadığını kontrol etmek için dikkatlice tekrar okuyun.
- Tekrardan kaçınmak ve paragrafların birbirine uygun şekilde uyduğundan emin olmak için titizlikle düzenleyin. Ek geri bildirim almak için bir aile üyesine, arkadaşınıza veya meslektaşınıza metni okumasını isteyin. Sonuçta, iki çift göz birden fazla görüyor.
Niyet mektubunu gönderin. Son metniniz muhtemelen şirkete veya okula gönderdiğiniz bir bilgi paketinin parçasıdır. Hiçbir şeyi unutmadığınızı kontrol edin ve ardından paketi postalayın.
- Niyet mektubunuz birden çok sayfadan oluşuyorsa, her sayfaya adınızı yazdığınızdan emin olun. Bu şekilde, hangi mektubun kime ait olduğu konusunda bir belirsizlik yoktur. Elbette sayfaları birlikte zımbalayabilirsiniz.

İpuçları

Mektubunuzun doğrudan olduğundan ve yalnızca gerekli bilgileri dahil ettiğinizden emin olun. Çok komik ya da tatlı görünmeye çalışma. Etkin cümleler yazın ve kesin olun.
Bir niyet mektubu ayrıca bir ilgi mektubu veya kişisel bir beyan olarak da adlandırılır.
Times New Roman veya Arial yazı tipi ve boyutu 12 kullanın.