Etkili bir sunum yapmak

Yazar: Roger Morrison
Yaratılış Tarihi: 26 Eylül 2021
Güncelleme Tarihi: 19 Haziran 2024
Anonim
Heyecanlanmadan Sunum Yapmanın 9 Yolu | Etkileyici Sunum Teknikleri
Video: Heyecanlanmadan Sunum Yapmanın 9 Yolu | Etkileyici Sunum Teknikleri

İçerik

Sunumlar, herkesin ustalaşabileceği günlük bir sanat biçimidir. Hedef kitlenizin dikkatini çekmek için bilgileri kolaylıkla ve güvenle sunmanız gerekir. İzleyicilerinizle sohbet ediyormuş gibi yapın, sizi dikkatle dinlerler. Bunu sorunsuz bir şekilde halletmek için, ilgi çekici metinler yazmanız, slaytlarınıza metinden daha fazla resim koymanız ve tekrar pratik yapmanız, pratik yapmanız ve alıştırma yapmanız gerekir.

Adım atmak

Bölüm 1/3: Sunumunuzu uygulayın

  1. "Bar" testini yapın. "Bar" testi, fikrinizin net ve hikayelerinizin etkili olduğundan emin olmak için tasarlanmıştır. Sununuzu yazmaya başlamadan önce, notlarınızdan metninizin ana hatlarını belirleyin. Başlangıcı, ortası ve sonu olan bir hikaye olarak düşünün. Ardından, projeniz hakkında hiçbir şey bilmeyen bir meslektaşınızdan veya arkadaşınızdan özetinizi dinlemesini isteyin.
    • Özetinizi, barda bir arkadaşınıza bir hikaye anlatır gibi samimi ve doğrudan bir dille anlatın.
    • Aslında, hikayeyi bir bardaki bir arkadaşınıza anlatabilirsiniz, ama aynı zamanda bir meslektaşınıza kahve içerken de okuyabilirsiniz.
    • Diğer kişiden size ondan ne öğrendiğini söylemesini isteyin. Hikayenizi doğru bir şekilde özetleyebilirlerse, bu iyi bir işarettir.
  2. Konuşmanızı geliştirmeye devam ederken bir meslektaşınızla pratik yapın. Geri bildiriminizi sağlamak için güvendiğiniz bir arkadaş, meslektaş veya akıl hocası seçin. Sunumunuzun "tamamlanmasını" beklemek yerine, metni tasarım aşamasındayken okuyun. Bu şekilde, size metnin nasıl sunulacağı ve aynı zamanda içeriğin organizasyonu hakkında ipuçları verebilirler.
    • Diğerinden size koçluk yapmasını isteyin.
    • Onlara sunumunuzu birkaç kez verin ve size soru sormalarına ve geri bildirim sağlamalarına izin verin.
    • Sıkıcı veya kafa karıştırıcı olan zamanları belirtmelerini isteyin.
  3. Sinirlerin farkında olun. İnsanların önünde prova yapmak önemlidir çünkü bu, zamanı geldiğinde sizi daha az gergin hale getirir. Sunum yaparken gergin olma eğilimindeyseniz, provalar sırasında sinirlerinizi kontrol altında tutmak için bunu tahmin edebilirsiniz.
    • Nelerden korktuğunuzu yazın. Bir konuşma yaptığında seni tam olarak ne rahatsız ediyor? Aptal görünmekten korkuyor musun? Zor bir soru soruluyor mu? Tam korkularınızı yazın, ardından her birini ayrı ayrı değerlendirin.
    • Her durumda ne yapacağınızı düşünün. Örneğin, metninizi unutacağınızdan korkuyorsanız, bir plan yapabilirsiniz, bu durumda konuşmayı duraklatır, notlarınızı gözden geçirir ve gündeme getirmek istediğiniz bir sonraki önemli noktaya geçersiniz.
    • Olumsuz düşünceleri izleyin ve onları sakinleştirmeye çalışın. "Gerginleşeceğim ve terleyeceğim" diye düşünüyorsanız, bu düşünceyi "Aktarmam gereken önemli bilgiler var ve herkes buna dikkat edecek" ile değiştirmeyi deneyin.
  4. Kendinize dikkat edin. Dinleyicilerinizin arasında kesinti yaşaması veya sabrınız tükenmesi için size verilenden daha fazla zamana ihtiyaç duymak hoş bir şey değil. Size verilen süre içinde kalıp kalmayacağınızı görmek için provalarınızı, özellikle de başkalarına okuduğunuzları zamanlayın.
    • Seyircilerin soru sormasına izin veriliyorsa veya çok fazla ayrıntıya girmeyi bekliyorsanız kendinize fazladan zaman tanıyın.
  5. Tekrar tekrar pratik yapın. Köpeğinizin, aynanın veya ailenizin önünde pratik yapın. İlgi çekici bir tonda konuşma pratiği yapın. Konuşmayı bir dinleyiciye sunuyormuş gibi jestler ve yüz ifadeleri yapın. Sunumunuzu baştan sona bilin.
    • Bu, her seferinde katı bir senaryoya bağlı kalmanız gerektiği anlamına gelmez. Bunun yerine, pratik yaparken özgürce doğaçlama yapabilirsiniz. Ana noktalarınızı iletin, ancak yol boyunca aklınıza gelen şakalar ve anekdotlar ekleyin. Sunumu gerçekten yaptığınızda en iyisini hatırlayacaksınız.

Bölüm 2/3: Sununuzu güvenle verin

  1. Kendine güveniyormuş gibi davran. Gergin olmak can sıkıcı ama bu şekilde davranmak zorunda değilsin. Kendinize ne kadar güvenirseniz, o kadar emin hissedersiniz. Bu, kibirli görünmen gerektiği anlamına gelmez. Sakinleşmeye çalışın ve kendinize yaptığınız şeyin olağandışı olmadığını hatırlatın. Aksine gerekli, ilginç ve sıradan.
    • Kendinize, hedef kitlenizin sinirlerinizi fark etme olasılığının düşük olduğunu hatırlatın.
    • Sahneye çıkmadan önce derin bir nefes alın ve verin.
  2. Duygularınızı gösterin. Gülümseyin, kaşlarınızı kaldırın ve hikayenizi gerçeklerle olduğu kadar duygularınızdan da anlatın. Hedef kitlenize konuya olan tutkunuzu gösterin. Her şeyi ilginç buluyormuş gibi söyleyin ve onların da ilgilenmesini bekleyin. Coşkunuz bulaşıcı olacak.
  3. Hedef kitlenizle konuşun. Doğrudan hedef kitlenize ne kadar odaklanırsanız, o kadar meşgul olurlar. Rahatlayın ve onlarla konuşun. Noktalarınızı aceleye getirmek yerine, onları dinleyicilerinize ilginç olduklarından eminseniz anlatın. Doğrudan hedeflediğiniz kişilerin yüzlerine bakın.
    • Yüzleri ayırt edemeyecek kadar çok insan varsa, kalabalığa cesurca bakın.
    UZMAN İPUCU

    Vücut dilinize dikkat edin. Dik durun ve tüm yol boyunca seyirciyle yüzleşin. Başınızı dik ve omuzlarınızı geride ve rahat tutun. Vücudunuzun hiçbir bölümünü (omuzlar, kalçalar) seyirciden uzağa çevirmeyin.

    • Konuşurken ellerinizi hareket ettirin. Sallamayın, çünkü bu sizi gergin hissettirebilir. Bunun yerine, bir noktaya değinirken avucunuz açıkken nazik hareketler yapmaya çalışın. Bir şekli tarif ederken, ellerinizle havaya çizin.

Bölüm 3/3: İlgi çekici bir sunum yapma

  1. Sunumunuzu bir hikaye olarak düşünün. Sunumunuzun metnini konuya ve alt konuya göre düzenlemek yerine, yazarken bir hikaye akışı sağlayın. Ortamı netleştirerek başlayın, ardından izleyicilerinizi heyecan verici bir doruk noktasına sahip bir hikayenin içine çekin. Sunumunuza bir soru veya ikilemle başlamanız yardımcı olabilir, böylece izleyiciler başlangıçtan itibaren meşgul hissedebilir.
    • Sunumunuzun tüm bölümlerinden geçen ve en önemli noktanıza doğru çalışan ortak bir iş parçacığı sağlayın.
    • Dinleyicilerinizi belirli bir duruma sokan hikayeler ekleyin. Dinleyiciyi duyusal ayrıntılarla (ses, görüntüler, kokular, tatlar, dokunma) ve duygusal bir durumun açıklamaları ile harekete geçirin.
    • Nasıl hissettiğinizi veya hissettiğinizi paylaştığınız düşünme anlarını dahil edin.
  2. Slaytlarınızı olabildiğince görsel hale getirin. Söylemek istediğiniz her şeyi açıklayan mermilerden kaçının. Bunun yerine, yalnızca sizin açıklayabileceğiniz diyagramlar, çizelgeler, fotoğraflar veya resimler sunarsınız. Bu şekilde hedef kitleniz size odaklanmaya devam eder.
  3. Ana noktalara özellikle dikkat edin. Seyircinin dikkat etmesini istediğiniz bir şeyi söylemeden önce onları uyarın. Yapabiliyorsanız, izleyicilerinizi, onları anlayıp anlamadığınızla ilgilendiklerini hissettirmeye çalışın. "Bu, birçok insanın kaybolduğu zamandır" veya "Bu, açıklaması en zor kısımlardan biridir" gibi bir şey söyleyin.
  4. Mizah kullanın. Şakalar yapın ve komik anekdotlar anlatın. Hedef kitlenizi ciddileşen, teknik ve hatta tehlikeli hale gelen bir noktaya yönlendirmeye çalışın, sonra onları bir şakayla şaşırtın. Sunumunuzda çok fazla veri varsa, bunu komik görseller içeren konularla değiştirebilirsiniz.
    • Her zaman olduğu gibi, bir iş ortamında mizahta olduğu gibi, mizahın kültürler arasında büyük farklılıklar gösterdiğini unutmayın. Bir kişinin cinsiyeti, cinsiyeti, ırkı, sınıfı veya yeteneği ile dalga geçen şakalardan kaçının. Şakalar yapmayı unutma - eğer biriyle dalga geçiyorsan, daha az yerine senden daha fazla güce sahip birini seç.
    • Gergin olursanız, sunuma basit bir şaka veya komik bir hikaye ile başlamayı deneyin. Bu sizi ve izleyicilerinizi biraz rahatlatacaktır.
  5. Sununuzu interaktif hale getirmenin yollarını bulun. Küçük bir kalabalıkla çalışıyorsanız, doğrudan izleyicilerle konuşabilirsiniz. İzleyiciyi ısıtmak için birinden bir şaka yapmasını isteyin veya izleyicilere konunuzla ilgili bir şeyle ilgili deneyimlerini sorun. Büyük bir grupsa, seyircinin elleriyle cevaplayabileceği bir şey isteyin. Bir oylama yapın veya anket yapın.
    • Kalabalıktan bir şeyi düşünmesini veya hayal etmesini isteyin ve bunu yaparken bir an sessiz kalın.
    • Etkileşimli anlar, hikayenizin bir bölümünden diğerine harika geçişlerdir.
  6. Hedef kitlenizi düşünün. Dışarıdaki izleyicilerle etkili bir şekilde iletişim kurmanıza olanak sağlayacak bir sunum yazın. Kendinize şunları sorun:
    • Bu uzmanlar veya kişiler bu konuda yeni mi? Uzmanlarsa, onlara belirli, teknik ve yeni fikirler sunmanız gerekir. Yeni gelenlerse, teknik terimlerden kaçınarak konunuza daha genel bir giriş planlayın.
    • Seyircinin başından beri yanınızda olduğunu mu düşünüyorsunuz yoksa onları ikna etmeniz mi gerekiyor?
    • Büyük, anonim bir kalabalık mı yoksa küçük bir grup mu? Küçük bir grupla çalışıyorsanız, onları sorular sorarak, kişisel aralar ve konuşmalar yoluyla sunumun bölümlerine dahil edebilirsiniz.