İçerik

• adımlar
• İpuçları
• Uyarılar

Microsoft Word, çok çeşitli ayarlarla çeşitli türlerde belgeler oluşturmanıza olanak tanır. Ancak, aynı türde bir belgeyi yeniden oluşturmanız gereken zamanlar vardır. Word, belgeleriniz için yalnızca biraz düzenlenmesi gereken şablonlar oluşturmanıza izin vererek bunu kolaylaştırır. Microsoft Word 2007'de nasıl şablon oluşturulacağını öğrenin.

adımlar

1. 1 Microsoft Word 2007'yi başlatın.
   • Masaüstünüzdeki kısayolu çift tıklatabilir veya Başlat düğmesine tıklayarak kurulu programlar listesinde bulabilirsiniz.
   • Mac kullanıcıları, Word 2007'yi masaüstü ekranının altındaki Hızlı Başlatma çubuğunda bulabilir.
2. 2 Şablonun temeli olacak belgeyi açın.
   • "Ofis" düğmesine tıklayın, menüden "Aç" ı seçin. Açmak istediğiniz dosyanın adına çift tıklayın.
   • Boş bir belgeden şablon oluşturmak istiyorsanız, Office düğmesine tıklayın, Yeni'yi seçin ve boş belge simgesine çift tıklayın.
3. 3 Office düğmesini tıklayın ve fareyle Farklı Kaydet sekmesinin üzerine gelin.
4. 4 Görüntülenen menüden Word Şablonu'nu seçin.
   • Şablonun adını belirleyebileceğiniz, kaydedileceği konumu seçebileceğiniz ve belgenin türünü değiştirebileceğiniz bir pencere açılacaktır.
   • Pencerenin sol bölmesinde, Sık Kullanılanlar sekmesinin altındaki menüden Şablonlar'ı seçin.
5. 5 Belge şablonunu adlandırın.
   • Farklı Kaydet penceresinde dosya adı altında Word Şablonunun ( * .dotx) işaretli olduğundan emin olun.
   • İlgili onay kutusunu işaretleyerek şablonun Microsoft Word'ün önceki sürümleriyle uyumluluğunu da belirtebilirsiniz.
6. 6 "Kaydet" düğmesine tıklayarak belge şablonunu kaydedin. Farklı Kaydet penceresi kapanır.
7. 7 Gelecekteki belgeleri oluştururken şablonunuzu kullanın.
   • Açılır pencerenin sol tarafındaki Office düğmesine tıklayın, Şablonlar'ı seçin ve ardından mevcut dosyalardan bir şablon seçin.
   • Şablonu, uygun bir konuma ve benzersiz bir başlıkla normal bir Word 2007 belgesi olarak kaydedin.

İpuçları

• Özellikle şablon olarak kullanıldığında belgenin çoğu kopyalanacaksa, mevcut bir dosyadan şablon oluşturmak genellikle daha hızlı ve daha kolaydır. Ancak, her yeni kullanımda düzenlenecek şablondaki tarihler ve adlar gibi alanları vurguladığınızdan emin olun.

Uyarılar

• Özellikle bu şablonların yazarını bilmiyorsanız, makro içeren belge şablonlarını açarken dikkatli olun. Bir Word 2007 belgesi, bilgisayar virüslerini makrolar aracılığıyla iletebilir.