Toplu e-posta bülteni nasıl oluşturulur

Yazar: Mark Sanchez
Yaratılış Tarihi: 4 Ocak Ayı 2021
Güncelleme Tarihi: 1 Temmuz 2024
Anonim
Email Tasarımı Nasıl Yapılır ?
Video: Email Tasarımı Nasıl Yapılır ?

İçerik

Hedefli toplu postalama, bir posta listesine veya genellikle abone olarak kabul edilen büyük bir gruba gönderilen e-postaların dağıtımıdır. Hedeflenen toplu e-postalar genellikle yüzlerce veya binlerce aboneye gönderildiğinden, süreç genellikle e-posta pazarlama yazılımı veya web uygulamaları aracılığıyla yönetilir. Hedefli toplu mail gönderimi yaparken okuyucuların ilgisini çekecek ilgi çekici ve alakalı içerikleri önceden hazırlamalı, ancak spam ile ilgili ilke ve kurallara bağlı kalmalısınız. Ardından, e-posta dağıtımınızı yönetmek için e-posta pazarlama yazılımını veya İnternet uygulamalarını kullanabilirsiniz.Bu makaleyi okumaya devam ederseniz, hedeflenmiş toplu e-postalar oluşturmak ve göndermek için izlemeniz gereken adımları öğreneceksiniz.

adımlar

Yöntem 1/3: Hedeflenen toplu e-postalar yazma

  1. 1 İlgi uyandıracak ve dikkat çekecek bir konu için bir başlık tasarlayın. Konu başlığı, okuyucuyu e-postayı okumaya teşvik edecek kadar ilgi çekici ve ilginç olmalıdır.
    • Konu başlığının makalenin içeriğiyle alaka düzeyini koruyun. Bu, okuyucunun e-postayı açıp e-postanın içeriğinin başlıkla hiçbir ilgisi olmadığını fark etmesi durumunda aldatılmış hissetmesini önleyecektir.
  2. 2 Hedeflenen toplu postalama için kısa, doğrudan bir mesaj geliştirin. Kısa ve doğrudan ifade edilirse, okuyucuların mesajınızla ilgilenme olasılığı daha yüksektir.
    • E-postada yalnızca ana yönleri veya bilgi parçalarını sunun ve okuyucuların önerilen ürün veya hizmeti daha fazla okumak veya satın almak için sitenize gidebilmesi için bağlantılar ekleyin.
  3. 3 Okuyucularınıza mesajınızın onlar için neden önemli olduğunu ve bunu kendi avantajlarına nasıl kullanabileceklerini açıklayın. Örneğin, şu anda indirimde olan ürünleri satıyorsanız, okuyuculara sitenizi ziyaret edebileceklerini ve arkadaşlarına ve sevdiklerine indirimli tatil hediyeleri alabileceklerini bildirin.
  4. 4 Okuyucularınıza, hedeflenen toplu posta mektubunda sağlanan bilgilerden nasıl yararlanabileceklerini açıklayın. Aboneleriniz mektubu okuduğunda, sizinle iletişime geçmek veya hizmetlerinizi veya ürünlerinizi satın almak için kendilerinden neyin gerekli olduğunu ve mektupta verilen bilgileri nasıl kullanacaklarını iyi anlamalıdır.
    • Örneğin, ödeme sayfasına bir bağlantı vererek veya telefon numaranızı, adresinizi veya diğer iletişim bilgilerinizi vererek okuyucuları ürününüzü nasıl satın alacakları konusunda bilgilendirin.
  5. 5 Mektubunuzda bir aciliyet duygusu yaratın. Okurlar, hizmetlerinizi veya ürünlerinizi kullanmak için hemen harekete geçmeleri gerektiği izlenimine kapılırlarsa, büyük olasılıkla talimatlarınızı takip edecek ve sitenize gideceklerdir.
    • Okuyucularınıza, ürün veya hizmetinizi satın almak için hemen kullanımlarını teşvik edecek geçici bir kupon veya promosyon kodu sunun.

Yöntem 2/3: Spam Kurallarına Uyum

  1. 1 Yalnızca hedef kitlenize hedeflenen toplu posta e-postaları gönderin. Bu uygulama büyük olasılıkla okuyucularınızın ilgisinde ve satın alma faaliyetlerinde bir artışa yol açacaktır - sonuçta, gönüllü olarak abone olanlara hedefli toplu posta mektupları gönderiyorsunuz.
    • Yalnızca siteniz veya kuruluşunuz aracılığıyla haber bültenlerine, bloglara, güncellemelere, duyurulara ve diğer yazışmalara abone olan okuyuculara e-posta gönderin.
  2. 2 Okuyuculara, hedeflenen toplu e-postaları almayı devre dışı bırakacak bir mekanizma sağlayın. Bu uygulama iş açısından faydalı görünmese de, çoğu ülke ve bölge okuyucularınıza fikirlerini değiştirirlerse veya artık kuruluşunuzla ilişkilendirilmek istemezlerse bir çıkış seçeneği sunmanızı ister.
    • Okuyucuların mektuplarınızdan ve diğer yazışmalarınızdan vazgeçmelerini sağlamak için mektubunuzun sonuna bir bağlantı ekleyin.
  3. 3 Okuyucuların ve e-posta istemcilerinin e-postalarınızı spam olarak göndermesini önlemek için hedeflenen toplu e-postalarınızı biçimlendirin. Belirli anahtar kelimeler ve metin biçimleri, e-posta istemcileri tarafından otomatik olarak spam olarak tanınır veya okuyucuların bunları spam olarak işaretleme kararını etkileyebilir. Tüm bunlar, takip e-postalarınızın süresiz olarak teslim edilmesini ve alınmasını önleyecektir.
    • Sözcükleri büyük harflerle yazmak, mektubun gövdesini çok sayıda bağlantıyla doldurmak, fotoğrafları yalnızca ileti gövdesine yerleştirmek ve cümleleri birkaç ünlem işaretiyle bitirmek gibi biçimlendirme yöntemlerini kullanmaktan kaçının.
    • “Acil meseleleri”, para iade garantilerini, büyük “atılımları” (bilim veya teknolojide) ve “buraya tıklayın” ifadesini ileten anahtar kelimeler kullanmaktan kaçının.

Yöntem 3/3: E-posta Pazarlama Yazılımı

  1. 1 Hedefli toplu posta göndermek için kullanabileceğiniz bir e-posta pazarlama yazılımı veya bir web uygulaması bulun. Bu yazılımın çoğu, posta listesi abonelerinin veritabanını etkin bir şekilde yönetmenize ve posta listesini yönetmek için uygun bir mekanizma sağlamanıza olanak tanır.
    • İnternetteki herhangi bir arama motoruna "e-posta pazarlama yazılımı" veya "posta listesi uygulaması" gibi anahtar sözcükleri girin ve toplu e-postayı hedefleyen hizmetleri bulun. Bu tür uygulamalara örnek olarak "Sürekli Temas" ve "Püskürtücü Gönder" verilebilir.
    • Hedefli toplu postalama için kullanabileceğiniz farklı e-posta pazarlama yazılımı türlerinin incelemeleri ve karşılaştırmaları için bu makalenin Kaynaklar bölümünde önerilen E-posta Pazarlama Yazılımı İnceleme web sitesini ziyaret edin.
  2. 2 Hedeflenen toplu postalama için e-posta pazarlama yazılımı uygulayın. Bu işlem, kullanmayı seçtiğiniz yazılım veya web uygulamasına bağlı olarak çok farklı olacaktır.
    • Belirli bir yazılımı kullanarak hedefli toplu e-postalar göndermek için e-posta pazarlama hizmetinizin veya yazılım üreticinizin talimatlarını izleyin.
    • E-posta pazarlamaya başlamak için şu adımları izlemeniz gerekir: 1. E-posta listenizi genişletmek için abonelik formlarını kullanarak kişileri toplayın. 2. E-posta şablonlarınızı oluşturun. 3. Bir karşılama e-postası dizisi oluşturun. 4. E-postalarınızı hatasız tutmak için bir dilbilgisi denetleyicisi kullanın 5. E-posta açma oranınızı artırmak için konu satırınızı A / B testi yapın. 6. E-postanızın tüm cihazlarda iyi göründüğünden emin olmak için e-postalarınızı farklı platformlarda ve cihazlarda önizlemeyi unutmayın. 7. E-postaları açmak için en iyi zamanda e-posta bülteninizi planlayın ve gönderin. 8. Abonelerle etkileşimi artırmak için e-posta analizlerini izleyin

Uyarılar

  • Hedeflenen toplu posta mektuplarına asla belge veya dosya eklemeyin. Çoğu okuyucu, virüslerden ve diğer kötü amaçlı yazılımlardan korktuğu için ekleri açmaz.
  • Üçüncü taraflardan ve işletmeniz veya kuruluşunuzla ilgisi olmayan diğer kaynaklardan e-posta listeleri satın almaktan kaçının. Nerede yaşadığınıza bağlı olarak, içeriğinizi almayı kabul etmeyen veya abone olmayan kişilere e-posta göndermek yasa dışı etkinlik olarak kabul edilir ve genellikle e-postalarınızın spam olarak gönderilmesine neden olur.