Zaman kaybetmeyi durdurmak için bir rutin nasıl oluşturulur?

Video: Çocuklarda Uyku ve Beslenme Eğitimi 21 Nisan

İçerik

adımlar
Yöntem 1/3: Bir liste kullanın
Yöntem 2/3: Bir grafik kullanın
Yöntem 3/3: Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın
benzer makaleler

Zamanlarını yönetmede daha iyi olmaya çalışan tam zamanlı bir öğrenci olabilirsiniz veya çalışanlarının zaman kaybetmemesi için bir çıkış yolu bulmaya çalışan bir işveren olabilirsiniz. Rolünüz ne olursa olsun, muhtemelen zaman kaybetmeyi bırakmanıza ve gününüzü en iyi şekilde geçirmenize olanak tanıyan bir günlük rutini nasıl oluşturacağınıza odaklanıyorsunuz. Listeler ve çizelgeler gibi organizasyonel stratejiler ve değerli zamanı tüketen dikkat dağıtıcı unsurları azaltmaya yönelik önlemler yardımcı olabilir.

adımlar

Yöntem 1/3: Bir liste kullanın

1 Gün için binaları listeleyin. Bir parça kağıt ve bir kalem alın. O gün yapmayı planladığınız görevleri veya günün sorumluluklarını düşünün ve hepsini kağıda yazın. Liste aşağıdakilerden birine benzer olabilir: “Alışveriş, Çamaşırhane, Temizlik, Ev Ödevi” veya “Müşteriler için raporlar, postaları kontrol etme ve mektup gönderme, toplantı, belgelerle çalışma”.
- Listeye küçükten büyüğe aklınıza gelebilecek kadar çok görev ekleyin. Öncelikler listesine eklediğinizden emin olmak için o gün için tüm taahhütleri ve görevleri hatırlamanız gerekir.
2 Görevlere öncelik verin. Etkili çalışmanın bir yolu, önce en yüksek öncelikli görevlere odaklanmak ve ardından listeyi en düşük öncelikli görevlere taşımaktır. Buna 80/20 Kuralı denir, en fazla fayda sağlayan faaliyetlerin zamanınızın %80'ini, en az fayda sağlayan faaliyetlerin ise %20'sini alması gerekir.
- Listeyi gözden geçirin ve her ödeve önemine karşılık gelen bir numara atayın. Ardından bunları, liste en yüksek öncelikli ve en faydalı görevlerle başlayıp en az öncelikli ve kârlı olanlarla bitecek şekilde düzenleyin.
3 İlgili görevleri birlikte gruplayın. Görev listenizi oluşturup önceliklerini belirledikten sonra, küçük görevleri tek bir süreç oluşturacak şekilde gruplara ayırmanız gerekir. Örneğin, e-postaları yanıtlama ve müşterileri arama gibi görevleri tek bir grupta toplayabilir, onlara bir saat ayırabilir ve onlara “müşterilerle konuşmak” diyebilirsiniz. Ardından, ayrılan zaman çerçevesinde her bir ödev üzerinde kolayca ve sakince çalışabilirsiniz.
- Tüm görevleri bu şekilde gruplandırmaya çalışın, böylece farklı süreçlere geçmek zorunda kalmazsınız ve bir sonraki görevin hangisi üzerinde çalışacağınızı bulmak için zaman harcarsınız. İlgili görevleri gruplamak, listedeki görevler üzerinde çalışırken zamanınızı daha verimli bir şekilde düzenlemenize ve stres düzeyini azaltmanıza yardımcı olabilir.
4 Her görev için kendinize daha az zaman verin. Parkinson Yasasına göre, size bir görevi tamamlamak için daha az zaman vermek, görevi tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz süreyi azaltır. Boş zaman ayırmak yerine, her görev için ayırdığınız süreyi sınırlayın, böylece daha hızlı halletmek zorunda kalabilirsiniz. Bunu, çok fazla baskı ve acele hissetmediğiniz, ancak ertelemek veya zaman kaybetmek için zamanınız olmadığı altın ortalamaya ulaşana kadar, her bir göreve ayırdığınız süreyi kademeli olarak azaltarak yavaş yavaş yapabilirsiniz.
- Bir noktada, özellikle her görev için yalnızca sınırlı bir zaman harcamanız gerekiyorsa, iyi bir zaman yönetimi anlayışı geliştireceksiniz. Her gün aynı rutine veya benzer bir görev listesine sahip olma eğilimindeyseniz, bu çok yardımcı olabilir.
5 Listedeki tüm görevleri tamamladıktan sonra kendinizi ödüllendirin. Listedeki tüm ödevleri geçtikten sonra, genellikle günün sonunda, kendinize biraz iltifat etmeli ve şımartmalısınız. Bu lezzetli bir akşam yemeği, bir kadeh şarap veya eğlenceli ve keyifli bir şeyler yapabileceğiniz bir boş zaman olabilir. Küçük bir ödül, gün için tüm görevleri tamamlamak için bir teşvik görevi görecektir.
- Ödülünüzün ne olacağını daha güne başlamadan belirleyebilirsiniz, böylece ödülü görevleri tamamlama motivasyonu olarak kullanabilirsiniz. Örneğin, bir sınava hazırlanmanız gerektiğini ve arkadaşlarınızla akşam yemeği yemeyi planladığınızı varsayalım. Daha sonra akşam yemeğini kaçırmamak için gün boyunca öğrenmeye ve ödevleri tamamlamaya devam etmek için akşam için planlarınızı bir bahane olarak kullanın.

Yöntem 2/3: Bir grafik kullanın

1 Günün her saati için bir program yapın. Bir parça kağıt alın veya iş gününüzün her saati veya uyanık olduğunuz her saat için hücreler oluşturmak için bilgisayar takviminizi kullanın. Dokuzdan beşe veya ondan yediye kadar olabilir. Her zaman dilimini dakikaya kadar doldurmanız gerekmese de, günün her saatinin programınıza dahil edildiğinden emin olmanız faydalı olacaktır.
- Her saat tamamlamanız gereken ödevleri doldurmaya başlayın. En önemli görevlerle başlayabilir ve daha az önemli olanlara geçebilirsiniz. Ayrıca, kendinizi sabah insanı olarak görüyorsanız, günün ilk yarısını daha zor işlere ayırmaya çalışın. Ancak öğle yemeğinden sonra ikinci bir rüzgarınız olduğunu biliyorsanız, günün bu saatine önemli görevler ayırabilirsiniz. Programınızı ihtiyaçlarınıza ve çalışma alışkanlıklarınıza göre tasarlamaya çalışın. Bu sizi başarıya hazırlayacak ve programınızı daha verimli hale getirecektir.
- Bir kara tahta veya takvim üzerinde programınız için bir şablon oluşturabilirsiniz, böylece belirli bir gün için ödevlerinize göre her gün güncelleyebilirsiniz.
2 Her veya iki saatte bir on dakika ara verin. Bir ödeve veya ödev grubuna iki saatten fazla odaklanmak zor olabilir. Kendinizi stresli veya iş bunalmış hissetmemek için her veya iki saatte bir on dakikalık bir mola planladığınızdan emin olun. Bu mini mola sırasında iş yerinizden çıkıp ofiste dolaşabilir veya ofis mutfağında bir iş arkadaşınızla sohbet edebilirsiniz. Kendinize bir fincan kahve yapabilir veya temiz havada kısa bir yürüyüşe çıkabilirsiniz. Programınıza ayak uydurmak için 10 dakikaya bağlı kalmaya çalışın.
- Ayrıca zihninizi tazelemek ve kısa bir mola vermek için her saat başı 10 uzun, yavaş, derin nefes alabilirsiniz. Bu, yapmakta olduğunuz veya tamamlamak üzere olduğunuz göreve yeni bir bakış açısı edinmenize yardımcı olabilir ve yoğun bir güne rağmen kendinizi unutmamanızı sağlar.
3 Görevi ilk seferde doğru şekilde tamamlamaya çalışın. Acele etmek ve tüm görevleri olabildiğince çabuk bitirmeye çalışmak yerine, her bir görevi ilk seferde doğru bir şekilde yapmak için gereken zamanı ayırın. Postayı aceleye getirmek, özellikle müşteriye anlaşılmaz veya anlaşılmaz mesajlar gönderiyorsanız, e-posta alışverişinizi uzatabilir. Yavaşlayın ve net e-postalar oluşturmak için yeterli zaman ayırın veya çalışma notlarınızı dikkatlice yeniden okuyun. İlk seferde doğru yapmak, uzun vadede size çok fazla zaman kaybı kazandıracaktır.
4 Yolda kalmanız için bir arkadaşınızdan veya iş arkadaşınızdan zaman zaman ilerlemenizi kontrol etmesini isteyin. Bazen elimizdeki göreve odaklanmak için başkalarının desteğine ihtiyaç duyarız. Yakın bir arkadaşınızın, ebeveyninizin, iş arkadaşınızın, erkek veya kız kardeşinizin, programınıza uyup uymadığınızdan emin olmak için birkaç saatte bir sizi kontrol etmesini sağlayın.
- Arkadaşınız size bir fincan kahve getirebilir veya hoş sözlerle sizi neşelendirebilir, böylece biraz dikkatiniz dağılabilir, gülebilir veya gülümseyebilir ve günlük işlerinize geri dönebilirsiniz. Meşgul olsanız da, bir arkadaşınızla geçireceğiniz birkaç dakika sizi neşelendirecek ve zamanınızı daha verimli yönetmenize yardımcı olacaktır.

Yöntem 3/3: Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın

1 Maillerinizi sürekli kontrol etmek zorunda değilsiniz. Bu, iş gününüzde bir başla-dur-başlat düzeni oluşturabilir ve boşa zaman harcamanıza neden olabilir. Özellikle başka bir göreve odaklanmanız gerekiyorsa, gün içinde postalarınızı açmamaya çalışın. Programınızda postalarınızı kontrol etmek için üç zaman aralığı ayırın: sabah erken, öğle yemeğinden hemen sonra ve günün sonuna doğru. Bu, gün boyunca sürekli e-posta akışıyla dikkatinizin dağılmasını önleyecek ve e-postalarla çalışmak için ayrılmış zamanınızı garanti edecektir.
- Aynı ilkeler, sesli posta, metin mesajları ve telefon görüşmeleri gibi diğer iletişim araçlarına da uygulanabilir. Önemli bir metin mesajı veya telefon görüşmesi beklemiyorsanız, her zaman telefonunuzun başında beklememeye çalışın. Bu, iş akışındaki molaları sınırlamaya ve programa uymanıza yardımcı olacaktır.
2 Telefonunuzu sessize alın ve interneti kapatın. Mümkünse, telefonunuzu sessize alabileceğiniz ve internet bağlantınızı kapatabileceğiniz iş gününüzde en az bir saat seçin. Bu, tam konsantrasyon gerektiren ve telefonunuz veya internet gibi dikkat dağıtıcı unsurların bulunmadığı işlere odaklanmanızı sağlayacaktır.
- Dikkatinizi kolayca dağıtabilecek bu faktörleri ortadan kaldırmak, özellikle bir okul projesi veya büyük bir rapor üzerinde çalışırken yardımcı olacaktır. Telefonunuzu fişten çekin, böylece her beş dakikada bir kontrol etmek veya sosyal ağlarda haber izlemekle meşgul olmamak için bir nedeniniz olmasın.
3 Dikkatinizi dağıtmamaları için başkalarını uyarın. Başkalarını sizin dikkatinizi dağıtmaları için teşvik etmemeye çalışın ve başkalarının dikkatini dağıtmamaya çalışın. Sadece çalıştığınızı bilmelerini sağlayın. Kapıyı kapatabilir veya meşgul işareti koyabilirsiniz.Ayrıca ofisteki belirli bir sürenin sessiz çalışma saatleri olduğunu hatırlatmak için ofisinize bir e-posta da gönderebilirsiniz.
4 Rutininizden sapmamaya çalışın. Bir iş listesi veya program oluşturup kendinizi dikkat dağıtıcı şeylerden koruduğunuzda, rutininize bağlı kalmak için irade gücünüzü ve konsantrasyonunuzu kullanın. Çoğu insan, iyi harcanan zaman ile boşa harcanan zaman arasındaki farkı anlar, bu nedenle zaman kaybetme tuzağına düşmemeye çalışın. Programınızı geliştirin ve günün sonunda bir başarı hissinin ve iyi harcanan zamanın tadını çıkarabilirsiniz.