İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/2: İyi Koruma Becerilerini Öğrenme
• Yöntem 2/2: Dosyaları belirli programlara kaydetme
• İpuçları

Dosyaları kaydetmek, bilgisayarınızdaki belgeler, resimler, videolar ve diğer birçok dosyayla çalışmanın anahtarıdır. Çalışmanızın sonuçlarını kaydetmek, daha sonra devam etmenize, diğer kişilerle dosya paylaşmanıza ve ayrıca çalışmanızı hatalardan ve çökmelerden korumanıza olanak tanır. Dosyaları en iyi nasıl kaydedeceğinizi ve tasarruf verimliliğini nasıl artıracağınızı öğrenmek için okumaya devam edin.

adımlar

Yöntem 1/2: İyi Koruma Becerilerini Öğrenme

1. 1 Sık sık kaydedin. Programlar genellikle en uygunsuz anda donar. Dosyalarınızı düzenli olarak yedekleyerek saatlerce çalışmanın sonuçlarını kaybetmekten kendinizi koruyun. Dosyada değişiklik yaparsanız ancak orijinalin üzerine yazmak istemiyorsanız, "Farklı Kaydet ..." işlevini kullanın ve dosyanın yeni bir adla bir kopyasını oluşturun.
   • Birçok program, dosyanızı belirli aralıklarla otomatik olarak kaydedecek bir otomatik kaydetme özelliğine sahiptir. Bu, dosyalarınızı son çare olarak kaydetmenize yardımcı olur, ancak bu, dosyalarınızı sık sık kaydetmemeniz gerektiği anlamına gelmez.
2. 2 Dosyalarınıza pratik isimler verin. Bir dosyayı ilk kaydettiğinizde, dosyayı adlandırmanız istenecektir. Dosya adının aradığınız dosyayı tanımlamanızı kolaylaştırdığından ve oluşturma tarihi, dosya konusu veya yazar adı gibi yararlı bilgiler içerdiğinden emin olun. Bu, bilgisayarınızda istediğiniz dosyaları bulduğunuzda çok kullanışlı olacaktır.
3. 3 Dosyayı kaydettiğiniz formata dikkat edin. Bir dosyayı ilk kaydettiğinizde veya "Farklı Kaydet ..." işlevini kullanırken, birçok program size dosya biçimini değiştirme seçeneği sunar. Bu genellikle dosya adı satırının altındaki açılır menü kullanılarak yapılır.
   • Dosya biçimini kontrol etmek, dosyayı sizinle aynı program sürümüne sahip olmayan kişilerle paylaşacaksanız özellikle önemlidir.
4. 4 Dosyaları kaydetmek için klasörleri düzenleyin. Çoğu işletim sistemi, varsayılan olarak dosyaların kaydedilmesinin önerildiği Belgelerim adlı bir klasör oluşturur. Dosyalarınızın nereye kaydedildiği hakkında genel bir fikre sahip olmak güzel, ancak biraz zaman harcamak ve dosya akışında boğulmanızı önleyecek kendi klasör sisteminizi oluşturmak daha iyidir.
   • Dosyalarınızı türe, projeye, tarihe veya diğer kriterlere göre sıralamak için farklı klasörler kullanın.
   • Windows'un son sürümleri, aynı türdeki dosyaları tek bir klasöre kaydetmenize izin veren Kitaplıkları kullanır. Kitaplıklar diskte belirli bir yer değil, farklı konumlara sahip dosyalara kısayollar topluluğudur.
5. 5 Klavye kısayollarını öğrenin. Dosyaları kaydetmek için kısayol tuşlarını öğrenirseniz, özellikle de sık sık kaydederseniz, çok zaman kazanabilirsiniz. Ctrl + S klavye kısayoluna basmak, dosyanızı çoğu programda kaydeder.
   • Birçok programın "Farklı Kaydet ..." işlevi için kısayol tuşları vardır. Ctrl + S klavye kısayoluna basmak dosyanızı çoğu programda kaydeder.Örneğin, F12 tuşu Word'de "Farklı Kaydet ..." iletişim kutusunu ve Photoshop'ta Shift + Ctrl + S'yi açar.
6. 6 Dosyalarını yedekle. Bir bilgisayar arızası durumunda veri kaybını önlemek için, kayıtlı dosyalarınızın yedek kopyalarını (yedeğini) daha sık alın. Kaydedilen dosyaları belge klasöründen harici bir sabit sürücüye veya bulut deposuna kopyalayın.
   • Dosyalarınızı nasıl yedekleyeceğinizi öğrenmek için bu makaleye bir göz atın.

Yöntem 2/2: Dosyaları belirli programlara kaydetme

1. 1 Microsoft Word'de bir belge nasıl kaydedilir. Word, dünyanın en popüler metin düzenleyicilerinden biridir, bu nedenle Word'de dosyaların nasıl kaydedileceğini bilmek çok önemlidir. Word'de dosya kaydetmenin inceliklerini öğrenmek için bu makaleyi inceleyin.
2. 2 Photoshop'ta PSD dosyası nasıl kaydedilir. Kaydedilen dosyanın biçimini değiştirme yeteneği, en önemli temel bilgisayar becerilerinden biridir. Bu makale Photoshop'ta bir PSD görüntüsünün nasıl kaydedileceğini açıklar, ancak temel ilkeler tüm programlarda aynıdır.
3. 3 Bir web sitesinden bir resim nasıl kaydedilir. İnternet her türlü şeyle dolu ve bir gün kaydetmek istediğiniz birkaç fotoğrafla karşılaşacaksınız. Tüm web tarayıcıları, görüntüleri bilgisayarınıza kaydetmeyi kolaylaştırır ve web sitelerinden farklı türde dosyaları kaydetme adımları aynıdır.
4. 4 Google Doküman belgesi nasıl kaydedilir. Belgelerin bulutta depolanması giderek daha popüler hale geldikçe, büyük olasılıkla Google Drive'da çalışıyor olacaksınız. Bu dosyalar bulutta saklansa da, bunları bilgisayarınıza indirebilir ve internet erişiminiz olmasa bile açabilirsiniz.

İpuçları

• Sık sık tasarruf edin! Gerekenden daha sık tasarruf etmeyeceksiniz.