İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/3: Metin üzerinde çalışma
• Yöntem 2/3: Sunum Formatı
• Yöntem 3/3: İyi Bir Sunum Nasıl Yapılır
• İpuçları
• Uyarılar

PowerPoint, Microsoft Office Suite'e dahil olan ve sunum yapmak için kullanılan bir programdır. İzleyicilere, dikkatlerini ve / veya motivasyonlarını daha iyi çekmek için metin ve resimler içeren slaytlar gösterilir. Ancak, birçoğunun iyi bir sunum yapma becerisi yoktur. Sununuzda bir şeyin eksik olduğunu (veya bir şeyin gereksiz olduğunu) düşünüyorsanız, onu iyileştirmenize yardımcı olacak ipuçlarımızı okuyun.

adımlar

Yöntem 1/3: Metin üzerinde çalışma

1. 1 Kitlenize ne söylemek istediğinize karar verin. Öncelikle sunumunuzun ne olacağına karar vermelisiniz. Ek gerçeklerle desteklenecek ana temayı belirleyin. Bu, okulda bir sunum yapıyorsanız makalenizin konusu veya bir iş toplantısında slayt gösteriyorsanız şirketinizin sunduğu hizmetlerin bir açıklaması olabilir.
2. 2 Sunum en temel bilgileri aktarmalıdır. Sunumunuzun konusunu tanımladıktan sonra, en önemli gerçeklerini vurgulayın. Yalnızca ihtiyacınız olan bilgileri sağlamanız gerekecektir. Bu şekilde sunumunuz daha kısa ve daha bağlantılı hale gelebilir.
3. 3 Bir plan yapmak. Artık sunumunuza hangi bilgileri dahil etmek istediğinizi belirlediğinize göre, onu özetlemeye başlayın. Konuşmanızı ana noktalara ayırın ve bunları kağıda yazın. Ayrıca slayt gösterisinin olası ana hatlarını da yazın.
   • Akademik sunum taslağı, makalenin yazıldığı taslağı kabaca takip etmelidir. Örneğin, ilk öğe başlığı, ikinci öğe gerçekler ve kanıtlar ve ardından kısa bir sonuç veya sonuçtur.
   • Guy Kawasaki (ünlü danışman ve pazarlama gurusu) bir iş sunumu için aşağıdaki standart taslağı sunar:
     • Sorun
     • Senin kararın
     • İş modeli
     • Temel teknolojiler
     • Pazarlama ve Satış
     • Yarışma
     • Takım
     • Tahminler ve karşılaştırmalar
     • Koşul ve şartlar
     • Özet ve harekete geçirici mesaj
   UZMAN TAVSİYESİ

   

   Maureen Taylor

   
   
   İletişim Koçu Maureen Taylor, San Francisco Körfez Bölgesi'ndeki bir kurumsal iletişim şirketi olan SNP Communications'ın CEO'su ve kurucusudur. 25 yılı aşkın bir süredir tüm sektörlerdeki liderlere, işletme kurucularına ve yenilikçilere iletişimi geliştirmeleri ve geri bildirim almaları konusunda yardımcı olmuştur.

   Maureen Taylor
   iletişim koçu

   Sözlerinizi vurgulamak için slaytları kullanın. SNP Communications'ın Kurucusu ve CEO'su Maureen Taylor şunları söylüyor: “PowerPoint, sunumunuza ek olarak... Slayt göründüğünde, önce insanlara üzerinde ne olduğunu söyleörneğin: "İşte bir P&L tablosu." Bu seyirciye zaman kazandıracaktır. yeni bilgileri işlemekanlamını açıklamadan önce. Bir sonraki slaydı göstermeden önce, geçiş... Örneğin, "Şimdi bu görevi tamamlamak için kaç kişiye ihtiyaç duyulacağı hakkında konuşalım" diyebilirsiniz. Sonra slaytı açın ve üzerinde ne olduğu hakkında tekrar konuşun."

   
   

Yöntem 2/3: Sunum Formatı

1. 1 Metninizi optimize edin. PowerPoint'te slaytlar kullandığınızda, bunlar yalnızca kendi başlarına var olmakla kalmamalı, konuşmanızı desteklemeli ve sunumunuzu geliştirmelidir. Slaytlardan okumak zorunda değilsiniz. Slaytlar söylediklerinizi tekrarlamamalıdır. İdeal olarak, sununuz mümkün olduğunca az metin içerir. Okumak, dinleyicilerinizi bilinçsizce bile onlara anlattıklarınızdan uzaklaştıracaktır. Bunu aklınızda bulundurun ve metninizi minimumda tutun. Örneğin madde işaretli bir liste şeklinde okumayı kolaylaştırın.
2. 2 El notlarını kullanın. Bir sunum için vaktiniz yoksa veya dinleyicilere tüm bilgileri sağlayamayacağınızı düşünüyorsanız, o zaman çalışma notları hazırlayın. Malzemeyi bir veya iki sayfaya yazdırın ve izleyicilerin her bir üyesine dağıtın ya da insanların yanlarına alması için girişte bırakın. Çıktılarda ek bilgiler sağlayabilir veya sunumunuzun önemli noktalarını belirtebilirsiniz.
3. 3 Bilgilendirici grafikler kullanın. Grafikler ve çizelgeler, PowerPoint sunumunuzu ilgi çekici hale getirecek ve mesajınızı hedef kitlenize daha iyi iletmenize yardımcı olacaktır. Ancak, programların insanları sunumunuzdan gereksiz yere rahatsız etmemesi gerektiğini unutmayın.
4. 4 Gereksiz sesleri ve efektleri kaldırın. Sunumda gereksiz görsel ve ses efektlerine yer vermeyin, örneğin grafiklerin animasyonu, komik sesler, arka plan için renkli resimler. İzleyicilerin dikkatini dağıtacak ve bilgi algısına müdahale edeceklerdir.

Yöntem 3/3: İyi Bir Sunum Nasıl Yapılır

1. 1 Uygulama. Sunumunuzu uygulamak için biraz zaman harcamalısınız. Konuşmanızın slaytlara uygun olup olmadığını kontrol edin. Ve slaytlar otomatik olarak değişiyorsa, geç kalmamak veya slaytların önünde koşmamak için doğru konuşma temposunu uygulayın.
2. 2 Sununuzu PowerPoint kullanmıyormuş gibi yapın. Slaytların yardımına çok fazla güvenmeyin. Sadece konuşmanızı göstermek için gereklidirler. Sunumunuzu PowerPoint'sizmiş gibi yapın ve izleyicilerinizi ekran yerine kendinize çekin. İlgi ve coşkuyla konuşun. O zaman dinleyicileriniz kesinlikle memnun kalacak ve sunumunuzu gelecek yıllar boyunca hatırlayacaktır.
3. 3 Açık ol. Çalılıklara atmayın ve gereksiz bilgi vermeyin. Sadece gerekli olanı söyleyin. İzleyicilerden gereğinden fazla zaman ayırmayın. Unutmayın: Bir sunum asla 20 dakikadan uzun olmamalıdır. Eğer bir öğretmenseniz, bazı eğitim etkinlikleriyle birlikte bir sunum yapın. Bir sunum 20 dakikadan uzun olduğunda, çoğu insan yorulmaya başlar ve ona olan ilgisini kaybeder. Ve bunun olmasını istemiyorsun.
4. 4 İlham vermek. Kitlenize ilham vermenin yollarını bulun. Onlara materyalinizle duygusal bir bağlantı sağlayın. Böylece onu daha iyi ve uzun süre hatırlayacaklar. Coşkuyla anlatın ve izleyiciye hissettirin.
   • Bilgilerinizin birileri için önemli olduğunu göstermeniz yeterli olmayacaktır. Bunu özellikle hedef kitlenizle alakalı hale getirmelisiniz. Bunu anlamasını sağlayın. Örneğin, öğrencilerin coşkuyla dinleyeceği beklentisiyle tarih dersi vermeyin. Onlara söylediklerinizin güncel olaylarla nasıl doğrudan ilişkili olduğunu ve hayatlarını nasıl etkilediğini gösterin.Hedef kitlenizin dikkatini çekmek için paralellikler ve doğrudan bağlantılar arayın.

İpuçları

• Hangi yöntemlerin etkili olduğunu ve hangilerinin etkili olmadığını öğrenmek için başkalarından PowerPoint sunumlarını nasıl yaptıklarını öğrenin. Steve Jobs, mükemmel bir sunucu olarak biliniyordu.
• 10/20/30 kuralını hatırlayın - 10 slayttan fazla değil, 20 dakikadan fazla değil, yazı tipi boyutu 30'dan az değil.
• Her yeni Microsoft Office Suite, çok sayıda yeni özellik, canlı grafikler ve animasyonlar içerir. Bu tuzaktan kaçının ve PowerPoint beceri seviyenizi göstermek için hepsini kullanmayın. İçeriğe daha fazla odaklanın ve PowerPoint'in size değil size yardım etmesine izin verin.
• Flickr Creative Commons'dan görüntüler kullanıyorsanız, lütfen sunumun sonuna fotoğrafın yazarının adını ekleyin.
• İzniniz olduğundan emin olmadığınız sürece başkalarının resimlerini kullanmayın.

Uyarılar

• Slaytları asla kelime kelime okumayın.
• Bazen kullandığınız projektörde sorunlar olabilir. Sabırlı ve sakin olun. Olur. Sorun çözüldüğünde kaldığınız yerden devam edin. Gülümseyin veya kısa bir fıkra anlatın. Onarım çok uzun sürdüyse, en baştan başlayın.
• Bir slaytı kaçırsanız bile, onu aramak için zaman kaybetmeyin. Devam edin ve sunumunuzun sonunda dinleyicilere söyleyecek önemli bir eklemeniz olduğunu söyleyin ve ardından kaçırdığınız slayda geri dönün. Her zaman durumun efendisi olun.
• Uygulama. Sunumunuzu dinleyicilerinize sunmadan önce yüksek sesle konuşun. Kendinizi güvende hissedene kadar egzersiz yapın.