İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/3: Potansiyel Sponsorları Belirleyin
• Yöntem 2/3: Bir sponsorluk paketi alın
• Yöntem 3/3: Sponsorluk paketleri gönderme
• İpuçları

İşletmeniz, projeniz veya etkinliğiniz için sponsorluk alma süreci, hem başarılı hem de karşılıklı yarar sağlayan bir işbirliğiyle veya tamamen başarısızlıkla sonuçlanabilir.Ancak, güvenilir potansiyel sponsorları nasıl doğru bir şekilde belirleyeceğinizi, özgeçmiş yazmayı ve özelleştirilmiş sponsorluk paketleri göndermeyi öğrenerek başarı şansınızı önemli ölçüde artırabilirsiniz. Yöntem 1 ile başlayalım.

adımlar

Yöntem 1/3: Potansiyel Sponsorları Belirleyin

1. 1 Sizinkine benzer etkinliklere ve etkinliklere sponsor olan şirketleri arayın. Sizden önce benzer etkinlikler gerçekleştiren şirketlerin deneyimlerinden yararlanın. Bir yarış veya yarış gibi tek seferlik bir etkinlik için sponsor arıyorsanız, sizden önce kimin ev sahipliği yaptığını ve kimin sponsor olduğunu öğrenin. Bu iyi bir başlangıç ​​noktası olarak hizmet edebilir.
   • Etkinliğiniz sporsa, Nike, Adidas, Livestrong ve sporla ilgili diğer şirketlerle ortak olmayı düşünün.
   • Bir müzik etkinliğine veya konserine ev sahipliği yapıyorsanız, yerel radyo istasyonlarını, temalı medyayı veya benzer hedefleri olan diğer kuruluşları düşünmek isteyebilirsiniz.
   • Yemekle ilgili bir etkinlik düzenliyorsanız, büyük marketler veya restoran zincirleriyle iletişime geçmeyi deneyin. Oyun muma değer.
2. 2 Potansiyel sponsorları listeleyin. Etkileyici bir liste iyidir, ancak tanıdığınız tüm şirketlere ve arka arkaya tüm işadamlarına sponsor olmayı kabul edip etmediklerini sormayacaksınız. Listeniz, gerçek potansiyel sponsorların, yani teklifinizi gerçekten dikkate alacağını düşündüğünüz kişi veya şirketlerin bir listesini içermelidir. Daha önce etkinliklerinizi finanse etmiş veya desteklemiş olanları ve kişisel iletişimde bulunduğunuz kişileri olası sponsorlar listesine dahil edin.
3. 3 Listenizdeki her şirketi ve her kişiyi analiz edin. Potansiyel bir sponsor hakkında çok fazla bilgiye sahip olmak gelecekte işinize yarayacaktır. Sponsorun projenize katılmaktan nasıl fayda sağlayacağını düşünün.
4. 4 Potansiyel sponsorların hangi politikaları izlediğini anlamaya çalışın. İş modellerini, hedeflerini ve diğer ölçütlerini anlayarak daha güçlü argümanlar üretebilir ve adım adım bir sponsorluk stratejisi geliştirebilirsiniz.
   • Bu durumda, Nike gibi büyük şirketlere güvenmektense yerel şirketlere güvenmek daha iyidir. Nike projenizi finanse edebilirken, Nike her hafta yüzlerce sponsorluk talebi alır. Yerel bir radyo istasyonuna veya bir spor mağazasına ne dersiniz? Kesinlikle daha az. Ve hedef kitleleriniz en azından kısmen örtüşüyorsa, etkinliğinize katılım onlara ek kazanç vaat edebilir.
   • Birbirleriyle rekabet edebilecek potansiyel sponsorlar bulmaya çalışın. Şehrin batı bölgesindeki bir spor malzemeleri mağazası etkinliğinize ilgi gösterdiyse, doğu bölgesindeki mağaza ile görüşmenizde bunu belirtmeyi unutmayın. Her ikisi de ipucu alacak.

Yöntem 2/3: Bir sponsorluk paketi alın

1. 1 Bir özgeçmiş oluşturun. Bir sponsorluk paketi her zaman bir özgeçmiş veya sponsorluk arayan etkinliğinizin hedeflerinin bir beyanı ile başlar. Yaklaşık uzunluğu: sponsorun neyi finanse edeceğini, hizmetlerini neden kullandığınızı ve sponsorun projeye katılmaktan ne gibi faydalar elde edebileceğini ayrıntılı olarak açıklayan 250 ila 300 kelime.
   • Sponsorun belgeleri daha fazla inceleyip incelemeyeceğinin özgeçmişinize bağlı olduğunu unutmayın, bu nedenle şablon olmamalıdır. Kişiselleştirin, sponsora şirketini araştırmak için gerçekten zaman ayırdığınızı hissettirin. Ayrıca potansiyel sponsora, gelecekteki işbirliği konusunda ciddi olduğunuzu ve tüm vaatlerinizi yerine getireceğinizi gösterecektir.
   • Teklifinizi incelemek için zaman ayırdığınız için sponsorunuza teşekkür etmeyi unutmayın. Mektubunuzda profesyonelliğinizi ve ciddiyetinizi yansıtan samimi ama profesyonel bir çalışma tonu kullanın.
2. 2 Birden fazla sponsorluk düzeyi geliştirin. Bununla henüz ilgilenmediyseniz, bir bütçe yapın ve sponsorlardan ne almak istediğinize karar verin. Potansiyel ortakların kabul edebileceği birkaç "katman" oluşturun ve her birinin ne anlama geldiğini ve neden her biri için sponsora ihtiyacınız olduğunu açıklayın.
   • Sponsora tüm bunlara neden ihtiyacı olduğunu açıklayın. Sponsorunuzu iş modeli, hedef kitlesi ve hedefleri hakkında sahip olduğunuz bilgilerle fethedin. Sponsorun etkinliğinize katılmaktan nasıl yararlanacağını açıklayın. Etkinliğinizin güçlü basın kapsamı ve diğer reklam fırsatları tartışılabilir.
3. 3 Özgeçmişinize bir harekete geçirici mesaj ekleyin. Doldurulacak ve size gönderilecek bir form şeklinde olabilir veya daha fazla tartışma için sizinle iletişime geçilmesini isteyen iletişim bilgileri olabilir.
   • Sponsorun işbirliğini sürdürmek için bazı adımlar atması gerektiğinden emin olun. Topu kendi yarı sahasında tutun. Aynı zamanda, eylem ne kadar basit olursa, size evet deme olasılıkları o kadar yüksek olur.
4. 4 Noktaya yaz. Doktoralarla değil, pazarlamacılar, girişimciler ve iş insanlarıyla konuştuğunuzu unutmayın. Akıllı görünmek için yüksek heceler ve karmaşık ifadeler kullanmamalısınız. Tartışma, faydaları vurgulayın ve orada durun. Her şey kısa ve net olmalıdır.

Yöntem 3/3: Sponsorluk paketleri gönderme

1. 1 Rastgele bir yaklaşımda bulunmayın. Hedefi nihai alıcıların sayısını en üst düzeye çıkarmak olan ilkel bir posta listesi kullanarak mümkün olduğunca çok sayıda potansiyel sponsora mümkün olduğunca çok paket göndermek çok kolaydır. Ama bu doğru değil. Akıllı olun ve paketleri yalnızca gerçekten birlikte çalışmayı beklediğiniz şirketlere gönderin.
2. 2 Listenizdeki potansiyel sponsorlara kişiselleştirilmiş sponsorluk paketleri gönderin. Her belgeyi, tüm yazışmaları ve gönderdiğiniz her e-postayı kişiselleştirin. Bunu bile yapamayacak kadar tembelseniz, projeniz neredeyse kesinlikle hiçbir zaman yeterli finansman almayacak.
3. 3 Geri aradığınızdan emin olun. Birkaç gün bekleyin ve sponsorluk paketlerinizi gönderdiğiniz herkesi arayın. Belgeleri alıp almadıklarını öğrenin. Soruları olup olmadığını sorun. Olumlu bir karar verirlerse sizinle nasıl iletişim kuracaklarını bildiklerinden emin olun.
4. 4 Her potansiyel sponsor için bireysel bir yaklaşım kullanın. Bir şirket size 10.000 dolar vermeye istekliyse ve diğeri sadece birkaç yüz dolar ise, bunu onlarla iletişiminize nasıl yansıtırsınız? Ve fark, faaliyetlerini halka nasıl sunduğunuzdan başlayarak ve onlarla telefonda nasıl konuştuğunuza kadar, fark edilebilir ve oldukça önemli olmalıdır. Cömertlik aynı zamanda teşvik edilmeli ve bağlanmalıdır.

İpuçları

• Şimdi potansiyel sponsorlarla tanımlamaya başlayın. Belki o zaman zaman baskısı altında hareket etmek zorunda kalacaksınız. Sponsor bulmak için ne kadar çok zamanınız olursa o kadar iyi. İdeal olarak, sponsorluk fonlarını çekmek üç ila dört ay sürer.