İçerik

• adımlar
• Bölüm 1/3: Temizleme
• Bölüm 2/3: Düzen ve organizasyon
• Bölüm 3/3: Verimlilik ve Üretkenlik
• İpuçları
• Uyarılar

Birçok insan masa dağınıklığının kafadaki dağınıklıktan kaynaklandığını düşünür. Temiz ve düzenli bir iş yeri verimliliği, konsantrasyonu ve ihtiyacınız olan her şeyi bulma yeteneğini büyük ölçüde artırır. Masanızdaki dağınıklığı ortadan kaldırdıktan sonra işinizin ne kadar verimli olabileceğine şaşıracaksınız. Masadan gereksiz tüm öğeleri temizlemek için biraz zaman ayırın ve ardından sarf malzemelerinizi düzenleyin.

adımlar

Bölüm 1/3: Temizleme

1. 1 Sıfırdan başlamak. Boş bir masa ile başladığınızda çalışma alanınızı düzenlemek çok daha kolaydır. Tüm eşyaları çalışma yüzeyinden çıkarın ve çekmeceleri (varsa) boşaltın. Eşyaları daha sonra gözden geçirmek üzere ayrı bir masaya veya yere koyun. Dağınıklığı temizledikten sonra, çalışma alanınızı nasıl daha iyi organize edeceğinizi bulmak çok daha kolay.
   • İşyerindeki tüm maddeleri tek tek incelerseniz çok daha fazla zaman harcarsınız.
2. 2 Masanın içini ve dışını temizleyin. Şimdi masa boş ve başka hiçbir şey kapsamlı bir temizlik yapmanıza engel değil. Tozu temizleyin ve yüzeyleri çok amaçlı bir temizleyici ile silin. Kurutulmuş lekeleri tedavi edin ve ahşap tezgah üzerindeki çizikleri parlatın. Temizledikten sonra masanız yeni gibi görünecektir.
   • Temizlemeden önce masayı boşalttığınızdan emin olun, aksi takdirde tüm eşyaları bir bezle dolaşmak zorunda kalacaksınız.
3. 3 Eski ve gereksiz şeylerden kurtulun. Tablodan kaldırılan öğeleri gözden geçirin ve her şeyi iki yığına bölün: ilk olarak tüm çöpler ve ikinci olarak bırakılması gereken şeyler. Çöplerden ve tüm gereksiz öğelerden kararlı bir şekilde kurtulun, böylece sonunda yalnızca minimum miktar kalır. Artık işleri düzene koymanız daha kolay olacak.
   • İnsanlar genellikle işe yaramaz ve kullanılmayan şeylere bağlanır. Çok ihtiyaç duyulan bir iç huzuru için onlardan kurtulun.
   • Bulduğunuz çöpleri atmayı unutmayın. Çalışma alanının çoğunu kapladığı ortaya çıkabilir.
   UZMAN TAVSİYESİ

   

   Christel Ferguson

   
   
   Profesyonel organizatör Christelle Ferguson, bir mekan düzenleme ve toplama hizmeti olan Space to Love'ın sahibidir. Mimarlık, İç Tasarım ve Peyzaj alanlarında Feng Shui'de ileri düzey bir sertifikaya sahiptir. Beş yılı aşkın bir süredir Ulusal Verimlilik ve Organizasyon Profesyonelleri Derneği'nin Los Angeles Bölümü'nde çalışmaktadır.

   Christel Ferguson
   Profesyonel organizatör

   Tablodaki öğeleri gruplandırın ve neyi tutacağınıza karar verin. Her şey düzenlendiğinde, ihtiyacınız olan iki makas yerine beş makasınız olduğunu görebilirsiniz. Ek olarak, neyi ve nereye katlayacağınızı anlayabilmeniz için: kalemler için daha büyük bir kaba ihtiyacınız var, ancak çıkartmalar için - daha küçük bir kap.

4. 4 Masanın etrafındaki alanı yenileyin. Tüm eski ürünlere dikkat edin. Bunlar, geçen yılın takvimlerini, yanıtlanan ve yanıtlanmayan e-postaları ve eski fotoğrafları içerebilir. Bu tür öğeleri yeni öğelerle değiştirin. Kaldırılan tüm eşyalar atılabilir veya dolaba konabilir. Masadaki tüm öğeler gelecekte yeni ve alakalı olmalıdır.
   • Bazen senin için değerli olan şeyleri bırakabilirsin. Masanın üzerinde eski bir fotoğraf, hediye veya unutulmaz bir hatıra varsa, onu başka bir yerde saklayın ve masayı gerektiği gibi kullanın.

Bölüm 2/3: Düzen ve organizasyon

1. 1 Masadaki şeylerin düzenini değiştirin. Artık her şeyi masaya koymanın zamanı geldi, onları eski yerlerine koymayın. Boşalan alanı rasyonel olarak kullanmak için yeni bir düzen düşünün. Eşyaları masanın karşı tarafına taşıyarak bir "ayna görüntüsünde" düzenleyebilir veya her öğe için yeni bir yer seçebilirsiniz. Öğeleri, masanızda üretken olmanız için size ilham verecek bir sırayla düzenleyin.
   • Masadaki şeyleri yeniden düzenlemek, günlük işlerin monotonluğunu ortadan kaldıran ve göze tanıdık gelen görünümü seyrelten küçük bir numaradır.
   • Çin'de, günlük nesneleri yeniden düzenleme sanatı vardır. Feng Shui... Bu yaklaşımın psikoterapötik bir etkiye sahip olduğu kanıtlanmıştır.
2. 2 Yeni aksesuarları stoklayın. Kağıt, kalem veya ataşınız mı bitiyor? Bir kırtasiye mağazasına gidin ve ihtiyacınız olan malzemeleri alın. Hiçbir şeyi unutmamak için yanınıza bir liste alın (liste için telefonunuz için özel bir gün planlama uygulaması da kullanabilirsiniz). Hızla tükenen sık kullanılan aksesuarlara özellikle dikkat edin. Şimdi çalışma sırasında gerekli tüm eşyalara sahip olacaksınız.
   • İşvereniniz size tüm kırtasiye malzemelerini sağlasa bile, birkaç kişisel eşya (en sevdiğiniz kalem gibi) işinizi daha rahat hale getirecektir.
3. 3 Öğeleri doğru şekilde düzenleyin. Masanızı nasıl düzenlemek istediğinizi düşünün ve ardından işleri maksimum verimlilik ve dağınıklığı önleyecek şekilde düzenleyin. Örneğin, bilgisayar için masanın merkezini bırakın ve tüm önemli araç ve belgeleri kolayca erişebileceğiniz bir yerde tutun. Böylece sadece işinizi kolaylaştırmakla kalmayacak, aynı zamanda arama için harcanan zamandan da tasarruf edeceksiniz, çünkü artık her şey yerli yerinde.
   • Sezginiz size her bir öğe için her zaman en mantıklı yeri söyleyecektir. Örneğin, içgüdüsel olarak belirli bir yerde belirli bir öğeyi arıyorsanız, bu muhtemelen en uygun depolama yeridir.
   UZMAN TAVSİYESİ

   

   Christel Ferguson

   
   
   Profesyonel organizatör Christelle Ferguson, bir mekan düzenleme ve toplama hizmeti olan Space to Love'ın sahibidir. Mimarlık, İç Tasarım ve Peyzaj alanlarında Feng Shui'de ileri düzey bir sertifikaya sahiptir. Beş yılı aşkın bir süredir Ulusal Verimlilik ve Organizasyon Profesyonelleri Derneği'nin Los Angeles Bölümü'nde çalışmaktadır.

   Christel Ferguson
   Profesyonel organizatör

   Her şeyin yeri olmalı. Her şeyi tezgahtan çıkarın ve çekmecelere veya başka bir yere koyun. Çok sayıda belgeniz varsa, bunları kategorilere ayırın, klasörler halinde düzenleyin ve özel çekmecede katlayın.

4. 4 Lezzet ekleyin. Amacınız temiz ve düzenli bir iş yeri ama sıkıcı olmak zorunda değil. Biraz kişilik eklemek için bazı süslemeler kullanın. Birkaç çerçeveli fotoğraf, küçük bir heykelcik veya eğlenceli bir fincan çalışma alanınızı canlandıracak ve daha rahat hale getirecektir.
   • Açık bir ofis alanında veya özel bir ofiste çalışıyorsanız, monoton çalışma ortamını seyreltmek için evden birkaç kişisel eşya getirin.
   • Kendinizi çok çalışmaya motive etmek için ilham verici resimler ve sözler asın.

Bölüm 3/3: Verimlilik ve Üretkenlik

1. 1 Önemli eşyaları elinizin altında tutun. Belirli şeyleri sık kullanırsanız, o zaman elinizin altında olmalıdır. Tablodaki belirli öğeleri ne sıklıkta kullandığınızı değerlendirin ve bunları önem sırasına göre sıralayın. Bu yaklaşım, bir şeyler bulma ve bunlarla çalışma sürecini basitleştirmenize izin verecektir.
   • Kırtasiye malzemeleri, ofis kağıtları, defterler, iletişim ve dijital enstrümanlar masanızda veya başka bir yerde saklanabilir.
   • Kalemleri bir bardağa veya özel bir standa yakın olacak ve fazla yer kaplamayacak şekilde yerleştirin.
   • Zımbalar ve zımbalar, yazıcının yakınında veya bir belge alanında saklanabilir.
   • Masadaki sıralama sayesinde, genellikle doğru şeyleri aramak için harcanan günde yaklaşık bir saat tasarruf edersiniz.
2. 2 Sık kullanılan eşyaları üst çekmecelere yerleştirin. Çok önemli değil, aynı zamanda düzenli olarak kullanılan şeyler, doğru zamanda çıkarmanın uygun olması için kutulara katlanabilir. Üst çekmecelere, masanızda ihtiyaç duymadığınız büyük ve sık kullandığınız eşyaları yerleştirin.
   • Örneğin, bir dizüstü bilgisayar, tablet veya başka bir elektronik cihaz, kalem ve kağıttan daha sık kullanılıyor olabilir. Bu durumda ofis malzemeleri çekmeceye katlanabilir ve elektronik cihazlar masanın üzerine bırakılabilir.
   • Çok sayıda küçük eşya kullanıyorsanız, özel bir çekmece tepsisi satın alın. Genellikle çekmece boyutlarında gelirler ve küçük eşyaları rahatça düzenlemenizi sağlayan çeşitli bölmelere sahiptirler.
   • Her konunun önemini derecelendirin. Sık sık bir şey kullanıyorsanız veya belirli belgelerle kontrol ediyorsanız, bunları masanın üzerinde tutun. Öğe zaman zaman kullanılıyorsa, üst çekmeceye yerleştirin. Ürün nadiren kullanılıyorsa ve masada hiç yeri yoksa, başka bir yerde saklayın.
   UZMAN TAVSİYESİ

   

   Christel Ferguson

   
   
   Profesyonel organizatör Christelle Ferguson, bir mekan düzenleme ve toplama hizmeti olan Space to Love'ın sahibidir. Mimarlık, İç Tasarım ve Peyzaj alanlarında Feng Shui'de ileri düzey bir sertifikaya sahiptir. Beş yılı aşkın bir süredir Ulusal Verimlilik ve Organizasyon Profesyonelleri Derneği'nin Los Angeles Bölümü'nde çalışmaktadır.

   Christel Ferguson
   Profesyonel organizatör

   Kutuları boşaltın ve ölçün. Ardından, hangi düzenleyici bölücülerin onlar için en iyi sonucu verdiğini düşünün. Zımba ve ciltleyici, makas ve kalemler için özel bölmelere dikkat edin. Bu, masanızın çekmecelerinde her şeyi temiz ve düzenli tutacaktır.

3. 3 Kullanılmayan öğeleri kaldırın. Ayrılmaya karar verdiğiniz, ancak elinizin altında tutmak istemediğiniz her şey, masada dağınıklık olmaması için dolaba katlanabilir. Bu öğeler genellikle kişisel eşyaları, yiyecek ve içecekleri ve nadiren kullanılan cihazları içerir. Yazılı belgelerin klasörler halinde katlanıp bir dosya dolabına yerleştirilmesi gerekir ve geri kalan malzemeler iş için gerekli değilse alt çekmece veya dolapta saklanabilir. Masanın üzerinde sadece en gerekli eşyaları bırakın ve geri kalanları çekmece veya dolaplarda maksimuma koyun.
   • Kullandıktan sonra eşyaları tekrar yerine koymayı alışkanlık haline getirin, aksi takdirde masa sürekli dağınık olacak ve çekmeceler hızla gereksiz eşyalarla dolmaya başlayacaktır.
4. 4 Kağıtları ve belgeleri özel tepsiye istifleyin. Bu bağlantı, belgeleri sıralama sürecini basitleştirir. Tepsiler, gelen ve giden belgelerin, yanıtlanan ve yanıtlanmayan e-postaların kolay yerleştirilmesi için sığ ve basamaklıdır. Masa yüzeyinizi kağıtla karıştırmamak için yazı malzemelerinizi tepsilere, klasörlere ve dosya dolaplarına koyun.
   • Masanızı gereksiz kağıtlardan kurtarmak için farklı belge türleri için bir veya daha fazla tepsi kullanın.
   • Şu anda çalışmakta olan belgeler için bir tepsi, gelen ve giden mektuplar için ikinci tepsi atayabilirsiniz.
5. 5 Paylaşılan çalışma alanınızı düzenli tutun. Bazen çalışanlar ofiste bir masayı veya çalışma alanını paylaşırlar veya masa başka bir çalışma alanının yanındadır ve sınırlı alan vardır. Bu durumda da düzeni korumaya çalışın.
   • İlk olarak, şeylerin ve nesnelerin aidiyetini ayıran net sınırlar olduğundan emin olun. Ardından, daha üretken olmak için çalışma alanınızı düzenleyin.
   • Kişisel eşyaları etiketlerle etiketleyin ve yerinizin yakınında saklayın. Çalışma kağıtlarınızı ayırın ve klasörlere ve ardından çekmecelere veya tepsilere katlayın.
   • Çalışma alanınızda bu tür eşyaların birikmemesi için ortak mutfak eşyaları için yer ayırın.
   • Eşyalarınızı takip etmek için bir sırt çantası veya evrak çantası kullanın. İş yeriniz paylaşılıyorsa, masadaki ve çekmecelerdeki aksesuarları tam istediğiniz gibi sıralayıp saklamanız pek mümkün değildir.
   • İşleri düzenli olarak istifleyin ve dağınıklığı önlemek için ortak çalışma alanını temizleyin. Bir ofiste ne kadar çok insan çalışırsa, orada o kadar fazla çöp, gereksiz şeyler ve dağınık kağıtlar toplanır.

İpuçları

• İhtiyacınız olmayan her şeyi bir kerede atmak için masanızın yanına bir çöp sepeti koyun. Aksi takdirde, masada çöp birikecektir.
• Masa lambası için yer yoksa, tutuculu bir lamba satın alın.
• Kutuları içeriğe göre etiketleyin, böylece istediğiniz belgeyi bulmak için her kutuyu gözden geçirmek zorunda kalmazsınız.
• Ekstra eşyalarınızı saklamak için basit kutular satın alın. Bazı eşyalar elinizin altında olmalı, ancak masanın üzerinde olmamalıdır. Bunları bir masanın altına, yanına veya odanın başka bir yerine yerleştirin.
• Tamirciliği seviyorsanız, özel malzemelerden kendi benzersiz saklama kutularınızı ve tepsilerinizi yapmayı deneyin.
• Dikkatinizi dağıtan her şeyi ortadan kaldırmaya çalışın. Bu zihinsel organizasyon ve iş verimliliği için önemlidir.
• Sandalyeniz bir sırtlık ile donatılmış olmalıdır. Rahatsız bir sandalye ve kötü duruş sağlığınızı ve ruh halinizi etkiler.
• İş yerinizi temizliyorsanız, masada minimum kişisel eşya ve mücevher bırakın. Ne kadar çok eşya olursa, kaos ve düzensizlik olasılığı o kadar yüksek olur.
• Bir dosyalama sistemi düşünün, böylece bitmiş belgelerin nerede olduğunu, hangi kağıtların gözden geçirilmesi veya atılması gerektiğini her zaman bilirsiniz. Bildirileri düzenlerken, önem ve tamamlama derecesinden ilerleyebilirsiniz.
• Gerektiğinde her zaman bir şeyler yazabilmeniz için masanızın üzerinde bir not defteri veya birkaç sayfa kağıt bulundurun.

Uyarılar

• Dağınık bir iş yeri üretkenliği azaltır. Düzen verimliliği artırır.
• Eşyalarını nereye koyduğunu unutma. Çok sayıda aletiniz, aletiniz ve kağıt klasörünüz varsa, tüm öğelerin yerlerini yazın.