Bir müzik etkinliği nasıl organize edilir

Yazar: Helen Garcia
Yaratılış Tarihi: 16 Nisan 2021
Güncelleme Tarihi: 1 Temmuz 2024
Anonim
«Иршод истаганларга рисола» (10-дарс)  ||  شرح رسالة المسترشدين
Video: «Иршод истаганларга рисола» (10-дарс) || شرح رسالة المسترشدين

İçerik

Hiç yerel bir konsere gittiniz ve iyi vakit geçirdiniz mi? İşte kendi etkinliğinize ev sahipliği yapma, biraz para kazanma ve eğlenme şansınız! Bütün bunlar biraz kararlılık ve güven gerektirir. Canlı müzik etkinliği düzenlemek sandığınız kadar zor değil!

adımlar

Yöntem 1/8: Kişilerin Kişilerini Toplayın

  1. 1 Yerel etkinliklerde gruplar ve organizatörlerle sohbet edin ve onlarla iletişimde kalın.
  2. 2 Ekipman kurulumuna yardımcı olmak için teknisyen olmayı teklif etmek, poster asmak veya bilet satmak gibi, düzenledikleri etkinliklerde yardım teklifinde bulunun. Ücretsiz yapın; bu, konsere her durumda ücretsiz olarak katılmanıza izin verecek ve organizatörler size minnettar olacaktır.
  3. 3 Zaten birkaç konsere katıldıysanız, zaten en az beş grup veya sanatçı tanıyorsunuzdur. Onlarla iyi bir ilişki kurduğunuzdan emin olun.

Yöntem 2/8: Bir Mekan Bulma

  1. 1 Etkinlik için bir mekan bulun. Yerel tiyatrolar, sinemalar, okullar ve oditoryumlar kiralanabilir. Ancak uygun bir yer bulduğunuzda, canlı etkinliğe ev sahipliği yapmanın onların kurallarına aykırı olmadığından emin olmak için yöneticiyle konuşun. Tiyatro kullanmak en iyisidir. Birçok tiyatroda oturma veya ayakta durma seçenekleri vardır ve tümü maliyetleri düşüren bir PA sistemi (genel seslendirme) ve sahne kuruludur. Ayrıca canlı müziğe adanmış giderek artan sayıda pub var. Genellikle 100-300 kişiyi barındırırlar ve ayrıca genellikle kendi ses mühendisleri ve PA sistemlerine sahiptirler. Bu son nokta, ilk kez bir konser düzenliyorsanız hayati önem taşır, çünkü bir PA sistemine sahip olmak sadece maliyetleri düşürmekle kalmaz, aynı zamanda a) burası insanların yeterince sık geldiği bir yerdir b) sistem bunu yapmak için kurulur. ses mühendisi için daha kolay ve ) ile bu, konser öncesi / sonrası zaman ve sinir miktarını önemli ölçüde azaltacaktır, çünkü anlaşılması gereken daha az şey olacaktır ve yalnızca minimum miktarda ekipman olacaktır.
  2. 2 Etkinliğiniz için en az bir ay önceden, hatta daha erken bir yer ayırdığınızdan emin olun, böylece daha iyi reklam verebilir ve konsere zamanında gelebilirsiniz.
  3. 3 Gecelik bir mekan kiralamanın maliyetini öğrenin ve bütçenize ekleyin (bazen mekanlar bilet satışlarından para kazanmak ister ancak %40'tan fazla olmasına izin vermeyin, çünkü bu zaten çok fazla. ek harcamalar).
  4. 4 Oturarak mı yoksa ayakta mı olacağına karar verin. Eğer dik ise, daha fazla insanı ağırlayabileceksiniz. Ayrıca, örneğin bir "metal" konseri ise, seyirciler genellikle dans edip zıplayabilecekleri için ayakta etkinlikleri tercih eder.
  5. 5 Konserde herkes için koltuk mu yoksa ortak bir giriş mi olacağına karar verin. İnsanlar genellikle genel kabulü tercih ederler çünkü herkesin aynı fiyata ön sırada olma şansı vardır. Ancak, sabit koltuklu bir oturma konseri daha az güvenlik gerektirir ve sizin için daha az zahmetlidir.
  6. 6 Bir güvenlik sistemi düzenleyin. Tiyatro ve konser salonlarında genellikle güvenlik personeli bulunur, ancak bu hizmetler için ekstra ödeme yapmanız gerekebilir. Bu küçük bir dinleyici kitlesi olan küçük bir konserse, güçlü ve kendine güvenen birkaç arkadaşınızdan güvenlik sisteminiz olmasını isteyebilirsiniz. Ancak, yasalar genellikle kendinize profesyonel bir güvenlik hizmeti sağlamanızı gerektirir. Bunu bütçenize ekleyin.
  7. 7 Bir yaş sınırı belirleyin. Mekan bir bar ise, alkol satıp satmayacağına karar verin. Eğer öyleyse, aktivite sadece yetişkinler için olmalıdır. Alkol satmak muhtemelen sigorta maliyetlerinizi artıracaktır.
  8. 8 Sigorta al. Kamu sigortası mekana dahil edilebilir, ancak her zaman kontrol edin. Bir gecelik sigorta için 200 dolar, bir talepte bulunan binlerce dolardan daha iyidir. Tüm sigorta şirketleri sivil halka sigorta sağlar, ancak daha ucuz sigorta seçenekleri arar. Ayrıca kaza olmayan her yeni konserde daha az riskle sorumlu olduğunuzu kanıtladığınız için sigortanızın maliyeti düşecektir. Bütçenize sigorta fiyatı ekleyin.

Yöntem 3/8: Ekip, Ek Personel ve Ekipman Bulma

  1. 1 Etkinlikte hangi grupların performans göstereceğini belirleyin; 3 ila 6 performans düzenlemeniz gerekecek.
  2. 2 En çok hayranı olan bir grup seçin ve isimlerini başlık olarak büyük harflerle yazın. Onlar sizin manşetleriniz olacak ve yeterince büyük bir kalabalığa sahip olmanızı sağlayacaklar. Büyük ihtimalle kendi davulları ve çoklu amfileri ile performans sergileyecekler.Değilse, diğer gruplardan birinden gerekli ekipmanı yanlarında getirmesini isteyin. Araç kiralamaktan daha iyi ve daha ucuzdur.
  3. 3 Diğer grupları seçin. En az bir bilinmeyen grubu davet etmeniz önerilir; geceyi açabilirler ve bu onlar için bir reklam ve sizin için yeni bir bağlantı olacaktır.
  4. 4 Bant giderlerinizi hesaplayın. Birkaç grup ücretsiz oynayabilir, ancak çoğu zaman yerel bilinmeyen gruplar, arkadaşlarına ücretsiz bilet sağlarsanız ücretsiz oynamayı kabul eder. Ancak, cömertliklerinden faydalanmayın ve her gruba teşekkür etmek için her zaman bütçenizden bir miktar nakit ayırın. Grup başına sadece 40 $ veya 50 $ olsa bile, bunu takdir edeceklerdir. Biraz cu ekleyin. ayrıca davullarını getiren gruba vs. aşınma ve yıpranma ve aynı şekilde şükran için. Bu maliyeti bütçenize ekleyin.
  5. 5 Bir ses mühendisi işe alın. Mekanın yerel bir ses mühendisi varsa ve PA sistemi varsa bunları kullanın. Değilse, ses mühendisi PA sağlayabilir ve her şeyi belirli bir miktar para için ayarlayabilir. Teknoloji, amplifikatörler ve daha pek çok konuda iyiyseniz, bu ek bir güçlük olsa da her şeyi kendiniz düzenleyin. Belki arkadaşlarınızdan / yeni bağlantınızdan biri bunu ücretsiz olarak yapabilir. Her neyse, bu görev için tahmini maliyetleri ekleyin.
  6. 6 Bir MC kiralayın. Bu, grubu halka tanıtan ve geceyi kapatan kişidir. Alanında yerel olarak tanınan birini işe almaya çalışın veya kendiniz bir MC olun. Hazırlanmak için biraz güven ve birkaç dakika gerekiyor. Değersiz eksantrik / sarhoş / sevilmeyen bir MC geceyi mahvedebilir ve gereksiz sorunlara neden olabilir. Bir MC'nin olmaması, sorun yaratandan daha iyidir.

Yöntem 4/8: Diziliş, Zamanlama ve Performansların Süresi

  1. 1 En popüler grubu sona, en popüler olmayanı ilk sıraya koyun.
  2. 2 Her başlangıç ​​grubuna aynı süreyi verin ve son ikisinin de biraz daha zamanı olur.
  3. 3 Gruplara yapmaları gereken süreyi söyleyin, ancak gerçekte olduğundan 5 dakika azaltın. Yani, grubun performans göstermesi için 30 dakikası varsa, onlara 25 söyleyin ki her şey yolunda gitsin.
  4. 4 Ekipman gereksinimlerini karşılamak, ekipmanı gruplarla paylaşmak, ses kontrolü için zaman - tüm bunlar hassas anlardır. Sürekli iletişim gerektirecektir. 5 grubun hepsinin 5 bateri kiti ve 5 amplifikatör kiti getirmesi mantıklı değil, çünkü aslında sadece bir kit gerekli ve kalan dördü hırsızlık olasılığı olan minibüslerde toz toplayacak. Tipik olarak, assolistlerin işi bateri kitini tedarik etmektir ve diğer davulcular kırılgan parçalar (tuzaklar, ziller, bas davul pedalı) sağlamak zorunda kalacaklardır. Ancak bazı davulcular bundan memnun değil ve diğer grupların farklı bir kit kullanmasını istiyor. Her grup kendi kitini kullanırsa, gruplar arasındaki ara 15 ila 25 dakika sürecek ve ses kontrolü en az 5 dakika daha uzun sürecektir. Üç gruplu bir etkinlikte sorun değil, 5 gruplu bir etkinlikte ciddi sorunlar yaşarsınız. Gitaristlerde bilindiği gibi, gruplar birbirini tanımadıkça ve/veya kesinlikle geri takmadıkça, başkalarının amfilerini (amplifikatörler için hoparlörler) kullanmak genellikle uygundur, ancak amplifikatörlerin kendilerini kullanmazlar. Tavan döşemelerinde kombo amfi varsa veya etrafta dolaşmak için yeterli amfi yoksa bu daha da zorlaşır. Ardından, yalnızca davul/bas/gitar/vokal içermeyen grupların performans göstermesinin getirdiği ek zorluklara sahip olacaksınız. Sentezleyiciler, akustik gitarlar, mandolin, banjo, kazoo, rüzgar bölümleri, arplar vb. önceden uyarı yapılmadan konserden hemen önce sunulursa mühendis için büyük strese neden olabilir.Başlıklardan başlayın: ne getirecekler, neye ihtiyaç duyacaklar, ne paylaşacaklar. Listedeki bir sonraki gruba ne kullanabileceklerini söyleyin ve onlara aynı üç soruyu sorun. Listedeki en alttaki grup çiftine geldiğinizde, daha önce eksik olan her şeye sahip olmalısınız. Böylece, sadece belirli gruplar tarafından kullanımlarını dikkate alarak, bir gruptan bateri kitlerine, diğerinden amfilere sahip olabilirsiniz, ancak, her şeyi kaydettikten sonra, her şeyin izlenmesi çok daha kolay hale gelecektir. Buna dayanarak, ses mühendisiniz yardımıyla grupların ses kontrolü yapmak için ne kadar zamana ihtiyacı olduğunu ve herkesin ses kontrolüne ihtiyacı olup olmadığını anlayabilmeli ve ardından zamanı ayarlayarak tüm gruplara bildirebilmelisiniz. Bütün bunlar kulağa çok büyük bir iş gibi geliyor, ancak bu şekilde kendinizi gece boyunca çok fazla stresten koruyorsunuz.
  5. 5 Grupların mümkünse molalarda ve gösterilerden sonra CD'lerini satmalarına ve mağazacılık yapmalarına izin verin. Bunun için yüzdenizi sormayın.
  6. 6 Sıkı etkinlik zaman çizelgelerinde kalın.
  7. 7 Genel olarak, kurulum için her grup arasında 15 dakika bekleyin. Bununla birlikte, her grubun teknik ayrıntılarına bağlı olarak bazı grupların her şeyi ayarlamak / ince ayar yapmak için daha fazla zamana ihtiyacı olabileceğinden, ses mühendisine danışmak daha iyidir.
  8. 8 Duraklamalar sırasında müzik çalın. Müzik tarzları o gece çalan müziğe benzer, ancak müzisyenlerin müziğine benzemez. Ses mühendisi bunu sizin için yapacak, sadece MP3 çalarınız için ekipmanı getirmesini önceden söyleyin.

Yöntem 5/8: Reklamcılık ve Halkla İlişkiler

  1. 1 Posterler yapın. Bütçe ama harika bir yol, siyah bir arka plan üzerinde beyaz harflerle basit bir poster yapmak ve ofisteki birinden mümkün olduğunca çok kopya yapmasını istemektir. Aksi takdirde ek baskı maliyetleriniz olacaktır. Aşağıdaki bilgileri posterinize yerleştirin:
    • assolist grubu
    • Önlerinde grup
    • Önlerindeki grup vb.
    • Akşam açılış grubu
    • Konum
    • tarih
    • Bilet fiyatı
    • Gruplar, mekan, biletler, sizinle vb. ilgili herhangi bir site.
  2. 2 Posterleri her yerde sergileyin, ancak asmadan önce daima izin isteyin. Onları plak mağazalarına, yerel gençlik mekanlarına, internet kafelere, okullara / kolejlere (izin verilirse) ve modern giyim mağazalarına götürün.
  3. 3 Yerel gazetenizi / radyo istasyonunuzu / vb. arayın.ve onlara bir konser yaptığınızı söyleyin. Onlara afişle ilgili tüm bilgileri verin, hatta onlara posterin bir kopyasını gönderin. Konserden birkaç hafta önce bir basın açıklaması yazın ve yerel gazetelere gönderin. Çeşitli etkinliklere ve eğlenceye ayrılmış bir bölümü varsa, bir fotoğrafçıyı gazeteden çıkarmaya çalışın.
  4. 4 Tüm gruplara etkinliğinizdeki performanslarını Myspace / Bebo / Blogger sayfalarında veya başka bir kaynakta yayınlamalarını söyleyin. Bunu yapmak konusunda gerçekten ciddiyseniz, konser organizasyonunuza adanmış kendi hesabınızı oluşturmayı deneyin.

Yöntem 6/8: Biletinizin maliyetini hesaplayın

  1. 1 Bütçenizi elde etmek için tüm maliyetleri bir araya getirin.
  2. 2 Bu tutarı, ücretsiz olarak vermeyi planladığınız biletler hariç, satışa hazır olan bilet sayısına bölün. Alınan miktar, yatırımınızı telafi etmek için ayarlayabileceğiniz minimum miktardır. İlk kar amacı gütmeyen etkinliğinize kendiniz ev sahipliği yapmak ve bölgenizdeki yerel etkinliklerle ilgilenen kişilerden bağlantı kurmak isteyebilirsiniz.
    • Kâr etmek istiyorsanız, bu rakama %20 ekleyin, ancak her zaman yuvarlatılmış bilet fiyatını kullanın. 2 veya 5 gibi başkalarına görünmez olmalıdır. Örneğin, 11 çok iyi değil ama 12 veya 10 normaldir.
  3. 3 Konser düzenleme konusunda yeterli deneyime sahip oluncaya kadar mekanınızın yöneticilerinden biletlerinizi yazdırmalarını isteyin; bu muhtemelen kiraya dahildir. Bilet basmazlarsa, girişte bilet satarlar; yani kağıt ve/veya sahte bilet olmayacak. Sadece gelenlerin ellerine bir mühür koyun. Orijinal damgayı kullanın, ancak el yapımı değilse, damganın sahte olabileceğini unutmayın. Bu nedenle, orijinal renkte bir mürekkep pedi kullanın ve ev sahipliği yaptığınız her konser için rengi ve baskıyı değiştirin.
  4. 4 Etkinliği, site yönetimi ısrar etmedikçe - önce gelir, önce alır - sabit yerler olmadan yapmaya çalışın - hepsi genç kalabalığa çok daha çekici görünüyor ve herkesin en başa zamanında geleceğinden emin olacaksınız.

Yöntem 7/8: Yerinde

  1. 1 Gösterinin olmaması geceyi mahvedeceği için tüm grupları erkenden bir araya getirdiğinizden emin olun. İyi olacak - etkinliğin başlamasından iki veya üç saat önce.
  2. 2 Ses kontrolü bir ara dönemdir; Önce sesi kontrol etmeleri gerekeceğinden, akşamın ana grubunun önce geldiğinden emin olun. Daha sonra her grubun ses kontrolü yapıp yapmayacağına karar vermelisiniz, bunu ses mühendisinizle tartışın, söyleyeceklerini dinleyin; 5 grubunuz varsa ve başlamadan iki saat önce her grubun tüm enstrümanlarını (gitar, bas, davul vb.) iyice kontrol etmenin bir anlamı yoktur ve insanların odaya girmeye başlaması pek iyi olmaz. ses kontrole devam ediyor.
  3. 3 İlk grubunuz kapılar açıldıktan yaklaşık yarım saat sonra oynamalıdır.
  4. 4 Bir mola odası düzenleyin. Sadece birkaç içkinin olduğu bir kulis odası, sahnede olmayan tüm grupları alabilecek kadar büyük.
  5. 5 Girişin yakınında ve kalabalığın içinde görünürde olun, insanlara her şeyi beğenip beğenmediklerini sorun. zaman.
  6. 6 Ses mühendisi, girişler ve gruplar ile her şeyin yolunda gittiğinden emin olun.

Yöntem 8/8: Gösteriden sonra

  1. 1 Ödeme grupları ve diğer işçiler hemen.
  2. 2 Mekan sahipleri destek veriyorsa, mola odasında mini bir parti verin ya da değilse, yerel bir bara veya gruplara karışmak için herhangi bir yere gidin.
  3. 3 Eleştirileri kabul edin ve size söylenen noktaları geliştirmeye çalışın. Unutmayın, bu adamların çoğu birçok etkinliğe katıldı.
  4. 4 Rahatlayın ve bir sonraki başarılı etkinliğiniz için hazırlanın.

İpuçları

  • Kararlılığa ve sorumluluğa ihtiyacınız var; bazen ıskalar olacak, sadece çalışmaya devam et. Yol boyunca gelişeceksin.
  • Her şeyin kontrol altında olduğunu hissedene kadar ilk etkinliklerinizde güvenlik konusunda katı olun.
  • Başkalarının eylemlerinden bağımsız olarak mümkün olduğunca hoş olmaya çalışın.
  • İyi bir itibarı korumak için ödemelerde kesin olun.

Uyarılar

  • Gece boyunca tüm sorumluluk size aittir, bu nedenle acil bir durum olursa buna göre hareket edin ve kendi başınıza halledemiyorsanız yardım çağırın!

Neye ihtiyacın var

  • Başlamak için biraz para. Yerel bir plak dükkanına veya benzeri bir şeye sponsor olmak bir fırsat olarak görülebilir.