İçerik

• adımlar
• İpuçları
• Uyarılar

Çoğu zaman, şirketler ve kuruluşlar, medyaya gönderilen basın bültenleri aracılığıyla kayda değer bilgilerin yayılmasına katkıda bulunur. Bu basın bültenleri sizi yaklaşan etkinlikler, hayır kurumları ve diğer kurumsal haberler konusunda uyarabilir. Associated Press (AP) kuralları en yaygın dosyalama kuralları olduğundan, medyaya bir basın bülteni göndermeden önce bunu Associated Press için nasıl yapacağınızı öğrenin.

adımlar

1. 1 Basın bülteninizin sol üst köşesine, DERHAL YAYIN İÇİN kelimeleri yazın. Kalın ve büyük harf kullanın.
   • Basın bülteniniz belirli bir tarihte veya daha sonra yayınlanacaksa, ibareyi "YAYIN [TARİH]" ile değiştirin. Yine kalın ve büyük harfler kullanın.
2. 2 Başlığınızı yazın. Bununla zaman ayırın. İnsanlara ne iletmek istediğinizi belirleyin ve başlığın onu iyi yansıttığından emin olun. Her önemli kelimeyi büyük harfle yazın (bu, edatlar veya makaleler için geçerli değildir).
   • Başlığı kısa tutun. Birden fazla kelime öbeği veya cümle yok.
   • Mümkün olduğunca akılda kalıcı ve göz alıcı hale getirin.
   • Ünlem işaretlerinden kaçının.
3. 3 Bir alt yazı yazın (isteğe bağlı). Başlıktaki bilgileri tekrarlamayınız. Bunun yerine daha fazla ayrıntı verin. Alt başlık, başlıktan daha uzun olabilir ve tam bir fikri ifade etmelidir.
4. 4 Yeri ve tarihi belirtin. Başlığın / alt başlığın altında şehrinizi ve eyaletinizi listeleyin. Ardından tarihi (ay, gün ve yıl) yazın.
5. 5 Basın bülteni metninizi yazın. Bir olay hakkında röportaj yazmadığınızı, bir olay veya promosyon hakkında ilginç bilgiler verdiğinizi, böylece bir gazeteci veya editörün bu konuda yazacağını unutmayın.
   • Tüm önemli ayrıntıları ilk paragrafta listeleyin. Bu, nerede, ne zaman, ne ve neden olması gerektiği ve organizatörün kim olduğu hakkında bilgileri içerir.
   • Paragraflar 2-4 cümle uzunluğunda olmalıdır.
   • Basın bülteninizi 400-500 kelimenin altında tutmaya çalışın.
   • Basın bülteniniz birden fazla sayfadan oluşuyorsa sayfanın sonuna "-more-" yazın.
   • Üçüncü şahıs olarak yazın. "Ben", "ben" veya "sen" kelimelerini kullanmayın. Bunun yerine, sanki başka biri hakkında konuşuyormuş gibi kendinize isminizle hitap edin.
   • Alıntıları kullanın. Bu insan hatası, basın bülteninizin yayınlanmak üzere kabul edilme olasılığını artıracaktır.
6. 6 Şirketin adını ve iletişim bilgilerini sağlayın. Bu, muhabirin ek soruları varsa veya basın bültenini daha uzun bir hikayeye dönüştürmek isterse sizinle iletişim kurmasını sağlayacaktır.
   • Okuyucuların şirketinizin ne yaptığını öğrenebilmesi için kuruluşunuz hakkında temel bilgiler sağlayın.
   • Ardından kişisel iletişim bilgilerinizi girin: adınız, iş unvanınız, telefon numaranız, cep telefonunuz, adresiniz, e-posta adresiniz, web adresiniz.
7. 7 Basın bülteninin son sayfasının altına "SON" kelimesini yazın. Bu, okuyucuların basın bülteninizin bittiğini bilmesini sağlayacaktır.
8. 8 "###" sembolünü "END" kelimesinin altına yerleştirin. Çoğu basın bülteninin sonunda görünür. Bunun yerine, basın bülteninizin kelime sayısını da belirtebilirsiniz.

İpuçları

• Basın bülteninizi en son olaylara veya yerel olaylara bağlayın. Gazeteciler makale yazarken bu yönleri kullanmayı tercih ederler.
• Mümkünse şirketinizin antetli kağıdını kullanın. Bu, şirketinizin imajını basın bülteninize bağlayacak ve daha profesyonel bir görünüm kazandıracaktır. Veya işletmeniz veya kuruluşunuzla kolayca tanımlanabilmesi için şirket logonuzu bir basın bülteninin başına yerleştirin.
• Teklifleri ve belirli işletme bilgilerini kullanmak için izin alın. Bu, daha doğru ve güvenilir bilgi sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Uyarılar

• 2. Basın bültenini dikkatlice okuyun ve yazmak istediğiniz şeyin bu olduğundan emin olun. Çoğu yazar bir veya iki kontrol gerektirir.
• 1. Basın bülteninizi yazacak deneyimli birini bulun. Bir yazar kiralayın ve ona ana fikri verin.
• 3. Basın bülteninizin arama motorlarında yer alması için anahtar kelime eklemeyi unutmayınız. Ek olarak, basın bülteninin içeriği sitenize akıllıca ve göze batmayan bir şekilde bağlanmalıdır.
• 4. Birçok kişi basın bülteni hazırlama konusunda deneyimsizdir. Daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz http://www.snooznlooz.com/pressrelease/