İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/3: Başvurunuzun durumunu kontrol edin
• Yöntem 2/3: Görüşmenizden Sonra Bir Teşekkür Mektubu Yazın
• Yöntem 3/3: Yanıt yoksa bir takip mektubu yazın
• İpuçları
• Uyarılar

Bir başvuru ya da görüşme gönderdikten sonra yanıt beklemek, iş arayan kişi bununla nasıl başa çıktığını ve işverenin onun hakkında ne düşündüğünü anlamak istediği için sinir bozucu olabilir. Şirketle iletişim kurmak için doğru yaklaşım, rekabette öne çıkmanıza yardımcı olacaktır. İade e-postaları, pozisyona ilgi göstermek ve iyi bir izlenim bırakmak için ek bir fırsat olarak görülmelidir. Bir profesyonel gibi davranırsanız ve müdahaleci hareket etmezseniz, işveren çabalarınızı ve pozisyonu alma arzunuzu kesinlikle takdir edecektir.

adımlar

Yöntem 1/3: Başvurunuzun durumunu kontrol edin

1. 1 En az birkaç gün bekleyin. Başvuru yapıldıktan sonra ne kadar süre bekleneceği konusunda fikir birliği yoktur, ancak genel olarak en az 3-5 gün beklemeniz gerektiği kabul edilmektedir.
   • Aslında, bazı işe alım uzmanları, herhangi bir takip e-postası almamayı tercih ettiklerini söylüyor. Bu taktiğin dikkat çekmek için tasarlandığına ve yalnızca nitelikli adayların seçilmesi için gereken süreye sahip olduğuna inanıyorlar. Ancak diğerleri, bir takip mektubunun olumlu bir şekilde öne çıkmanıza yardımcı olacağını söylüyor.
   • Ana şey, düzinelerce başvuru sahibinin sizinle birlikte pozisyona başvurabileceğini ve başvuruları gözden geçirmenin ve adayları seçmenin zaman aldığını anlamaktır. Mektup sizi araya giren veya sabırsız biri olarak göstermemeli, bu yüzden acele etmeyin.
2. 2 Mektubu doğru kişiye yönlendirin. İdeal olarak, mektup başvurmak için yaklaştığınız kişiye gönderilmelidir. Bir isim bulamazsanız, Sayın İşe Alım Yöneticisi'ni deneyin.
   • Genellikle işe alım yöneticisinin iletişim bilgileri şirketin web sitesinde bulunabilir.
   • Her zaman yazımınızı kontrol edin. Çok az şey, bir kişinin adındaki hatalar kadar hızlı bir şekilde olumsuz bir izlenim oluşturabilir.
3. 3 Konuyu açık ve doğrudan ifade edin. "Bir editoryal pozisyon için bir başvuru hakkında açıklama" gibi basit bir ifade kullanın. Aradığınız pozisyonun şifresi sizde ise konu satırında numarayı belirtebilirsiniz.
   • Bir işe alım yöneticisinin aynı anda birkaç pozisyon için çalışan arıyor olabileceğini unutmayın, bu yüzden çok spesifik olun.Başvurunuzu bulmanın uzun sürmemesi için adınızı konu satırına bile ekleyebilirsiniz.
4. 4 Uygun bir selamlama kullanın. Motivasyon mektubunuzda olduğu gibi işe alım müdürünün adının önüne "Sevgili" yazmanız yeterlidir. "Selamlar" veya "Merhaba" gibi resmi olmayan mesajlara gitmemelisiniz. Bu noktada, e-postanız ticari olarak kalmalıdır.
   • "Sevgili Sergei Gennadievich" uygun bir selamlama olurdu.
5. 5 Başvurunun başlığını ve tarihini belirtin. Mektubun başında, başvurunuzu ne zaman teslim ettiğinizi, boşluğu nasıl bulduğunuzu ve ayrıca başvurunun durumu hakkında bilgi edinme arzunuzu belirtin. Bununla birlikte, şirketin malzemelerinizi aldığından emin olma arzusunu ekleyebilirsiniz.
   • Örneğin, “Sevgili Sergey Gennadievich, geçen hafta Avito web sitesindeki bir boşluğa yanıt olarak editör pozisyonuna başvurdum. Bir cevap olmaması durumunda, başvurumu aldığınızdan emin olmak isterim."
6. 6 Pozisyon için coşkunuzu ve niteliklerinizi onaylayın. İşe alım yöneticisine, başvuru fırsatından heyecan duyduğunuzu söyleyin ve ayrıca pozisyon için neden uygun olduğunuzu açıklayın. Lütfen niteliklerinizi ayrıntılı olarak açıklayın.
   • Örneğin: “Heyecanım ve deneyimim beni uygun bir aday yapıyor. Son 5 yıldır bir edebiyat dergisinin editörü olarak çalışıyorum ve şirketinizle birlikte yeni bir seviyeye geçme fırsatı bulduğum için çok mutluyum."
7. 7 Mektubu kısa, basit ama coşkulu bir ifadeyle bitirin. Olumlu bir notla e-postanızı kapatın ve hızlı bir yanıt beklediğinizi söyleyin. Ayrıca, önceki gönderimin doğru şekilde tamamlanmaması durumunda herhangi bir belgeyi yeniden göndermeyi teklif edin. Kişiye zaman ayırdığı için teşekkür edin.
   • Örneğin, “Yeterliklerim hakkında herhangi bir sorunuz varsa veya ek materyallere ihtiyacınız varsa lütfen benimle iletişime geçin. Cevabınızı dört gözle bekliyorum ve zaman ayırdığınız için teşekkür ederim."
   • “Saygılarımızla, [adınız]” harfini imzalayın ve sonraki satıra telefon numaranızı girin.
8. 8 Göndermeden önce taslak e-postanızı kontrol edin. Yazım ve dil bilginizi yeniden kontrol edin ve metnin genel akışını değerlendirin ve düzeltin. Bu mektubun kalitesi, kapak mektubunuzun ve özgeçmişinizin seviyesi kadar önemlidir, bu nedenle metne gerektiği kadar dikkat edin. İşiniz bittiğinde, gönder düğmesine basın.
   • Metnin akıcı olduğunu ve anlam hatası içermediğini kontrol etmek için mektubu yüksek sesle okuyun.
9. 9 Beklerken sabırlı olun. E-postanızı gönderdikten sonra bir ara verin ve bekleyin. Özgeçmişinizin ve motivasyon mektubunuzun ikna ediciliğinin, ısrarla birlikte bir röportaj yapmanıza yardımcı olacağına şüphe yoktur.
   • İnsanlar genellikle telefonda bilgileri netleştirmeye meyillidir, ancak bu adımı atmadan önce sabırla bir yanıt beklemelisiniz. Bir telefon görüşmesi, yalnızca iş isteğinizi göstermekle kalmaz, aynı zamanda aşırı müdahaleci olarak da algılanabilir.
   • Aramaya karar verirseniz, kendinize güvenerek ve nezaketle konuşmaya çalışın ve ayrıca sizi pozisyon için doğru aday yapan şeyi size hatırlatın.

Yöntem 2/3: Görüşmenizden Sonra Bir Teşekkür Mektubu Yazın

1. 1 Net ve doğrudan bir konu satırı ile başlayın. Bir işe alım yöneticisi günde yüzlerce e-posta alabilir. Bir e-posta akışında öne çıkmak ve bir kişinin dikkatini çekmek için okuryazar, doğrudan bir konu satırı kullanın.
   • “Editör Röportajı - Teşekkür” yazın. Başlık için bir kodunuz varsa, konu satırında numarayı belirtebilirsiniz.
2. 2 Mektubu doğru kişiye yönlendirin. Mektup, görüşülen kişi veya kişilere hitaben yazılmalıdır. Tüm isimleri hatırlamıyorsanız, en azından ana işe alım yöneticisinin adını hatırlamaya çalışın. Şüpheniz varsa, şirketin web sitesine bakın veya resepsiyonu arayın ve daha fazla bilgi isteyin.
3. 3 Kişiye samimi ve özel ifadelerle zaman ayırdığı için teşekkür edin. Bu toplantıların çoğunu yapan birinin işini kolaylaştırmak için belirli bir iş unvanı, hatta görüşmenin saati ve tarihi belirtin.
   • Sadece "Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim" demeyin. Yazmak daha iyi “Literatura dergisindeki editör pozisyonu için röportaj yapma fırsatı için teşekkür ederiz. Zamanınızı ve ilginizi içtenlikle takdir ediyorum."
4. 4 İş ve şirket için coşkunuzu ifade edin. Bize şirket hakkında neyi beğendiğinizi söyleyin. Şirketin misyonu size yakın mı? Bu yerel bir işletme mi? Şirket bir teknoloji yenilikçisi mi? Tam olarak neye dikkat ettiğini söyle.
   • "Bu sektörde kariyerimi geliştirebileceğim sadece birkaç eşit derecede yenilikçi şirket biliyorum" yazabilirsiniz.
   • “İnsanına bu kadar değer veren bir şirkette çalışmak benim için bir onur olacak.”
5. 5 İş için neden en uygun olduğunuzu yeniden vurgulayın. Gerekirse, işverenin ihtiyaç duyduğu nitelikleri ve becerileri vurgulamak için reklamdaki iş tanımını tekrar okuyabilirsiniz. İdeal aday güçlü iletişim becerilerine sahip olmaksa, iletişim becerilerinizi bildirin.
   • Tipik olarak işverenler, kendilerini şirketin başarısına katkıda bulunmaya adamış, güvenilir, motive olmuş iş arayanlara değer verir. Bunu belirtmeyi unutmayın.
6. 6 Görüşmede açıklanamayan bilgileri sağlayın. Sizi pozisyon için en iyi aday olarak tanımlayan önemli bir iş deneyiminden veya durumundan bahsetmeyi unutmuş olabilirsiniz. Mülakat sorularından biri için daha ayrıntılı bir cevap veya açıklama düşündüyseniz, ayrıntıları netleştirin.
7. 7 İşverene size açıklayıcı sorular sorma fırsatı verin. Kapanış satırlarında, sorularınızı veya endişelerinizi tartışmaya hazır olduğunuzu belirtin.
   • Örneğin, “Konuşmak istediğiniz başka sorularınız veya endişeleriniz varsa lütfen benimle telefon veya e-posta yoluyla iletişime geçin. Kişisel bir toplantıya ihtiyacınız varsa, lütfen bana tarih ve saati bildirin, böylece bu günü diğer konulardan kurtarabilirim. "
   • Kolay iletişim için telefon numaranızı mektubun sonuna eklemeyi unutmayın.
8. 8 Mektubu dikkatlice okuyun. Metni tamamladıktan sonra kısa bir ara verin ve tekrar mektuba dönün. Olası hataları veya otomatik düzeltmeleri aramak için metni dikkatlice tekrar okuyun. Ayrıca yazınızın genel akışını da kontrol edin.
   • Hala iyi bir izlenim bırakmaya çalıştığınızı unutmayın, bu nedenle mektup yüksek düzeyde yazılmalıdır.
   • Akıcı ve anlamsal hatalardan arınmış olduğundan ve mektubun cesaret verici ve kibar bir tonda yazıldığından emin olmak için mektubu yüksek sesle okuyun.
9. 9 Görüşülen kişilere 24 saat içinde bir e-posta gönderin. Bu süre zarfında, görüşme tüm katılımcıların zihninde hala taze olacaktır. Zamanında minnettarlık, işe alım müdürüne pozisyon için arzunuzu gösterecek ve sizi daha iyi hatırlamalarına yardımcı olacaktır.

Yöntem 3/3: Yanıt yoksa bir takip mektubu yazın

1. 1 Başka bir mektup yazmadan önce belirtilen süreyi bekleyin. İşveren bir hafta içinde karar vermeyi umduğunu belirtmişse, mektup yedi gün sonra gönderilmelidir. Yaklaşık iki haftaysa, en az on dört gün bekleyin.
   • Müdahaleci veya sabırsız biri olarak görülmemek için zaman ayırın. Yöneticinin farklı pozisyonlar için birkaç görüşme gerçekleştirmiş olduğu ve bilgileri işlemek için zamana ihtiyacı olduğu ortaya çıkabilir.
2. 2 Konuyu açık ve doğrudan ifade edin. Bu noktada, işe alım müdürü ve asistanları başka birçok görüşme yapmış olabilir, bu nedenle mümkün olduğunca spesifik olmak önemlidir. Başvurunuzu bulmayı kolaylaştırmak için konu alanına adınızı bile girebilirsiniz.
   • Örneğin, "Editörün pozisyonu için röportaj hakkında açıklama" veya "06/12/2018 tarihli röportaj sorusu, Olga Ivanova" belirtebilirsiniz.Aradığınız pozisyonun şifresi sizde ise konu satırında numarayı belirtebilirsiniz.
   • Bir önceki mektuba cevap verebilirsiniz. Konu satırının önündeki bir "Re:" mesajın hangi konuyla ilgili olduğunu gösterecek ve okuma sürecini hızlandırabilecektir.
3. 3 Mektubu daha önce konuştuğunuz kişiye gönderin. Görüştüğünüz tüm kişilerin isimlerini bulamadıysanız, teşekkür mektubu yazdığınız kişilere mektubu adresleyin.
4. 4 Görüşme yaptığınız pozisyonu listeleyin ve ayrıca işle hala ilgilendiğinizi belirtin. Düşüncelerinizi kısa ve basit tutun. Ayrıca görüşme tarihini ve sorumlu işe alım yöneticisinin adını da ekleyin. Şirketin yanıtıyla ilgili olarak henüz sizinle iletişime geçilmediğini söylemeyi unutmayın.
   • Örneğin, “Size geçen Pazartesi yaptığım editoryal röportaj hakkında yazıyorum. Hafta sonundan önce nihai bir karar vermeyi düşündüğünüzden bahsettiniz. O zamandan beri kimse benimle iletişime geçmedi, bu yüzden bu noktayı açıklığa kavuşturmak istiyorum. Cevabınızı gerçekten umuyorum."
5. 5 Mektubu olumlu bir notla bitirin. Sonunda, hızlı bir yanıt almayı umduğunuzu bize bildirin. Ayrıca iletişim bilgilerinizi hatırlatabilir ve ilave sorularınız olursa sizinle iletişime geçmeyi teklif edebilirsiniz. Kısa ve basit tutun, ancak pozisyonu istediğinizi gösterin.
   • “Herhangi bir sorunuz varsa veya ek bilgiye ihtiyacınız varsa lütfen benimle iletişime geçin. Zaman ayırdığınız için teşekkürler ve hızlı bir yanıt almayı umuyoruz."
   • Mektubu "Saygılarımızla, [adınız]" yazarak kapatın.
6. 6 Taslak mektubunuzu yeniden okuyun ve düzenleyin. Metni tamamladıktan sonra kısa bir ara verin ve tekrar mektuba dönün. Muhtemel hataları bulmak ve mektubun genel akışını düzeltmek için metni dikkatlice tekrar okuyun.
   • Metnin anlamsal hatalar veya hacimli ifadeler olmadan kibar ve profesyonel bir şekilde yazıldığından emin olmak için mektubu yüksek sesle okuyun.
7. 7 Lütfen sabırlı olun ve bir cevap bekleyin. Bu aşamada, pozisyonu güvence altına almak için elinizden gelenin en iyisini yaptığınız kabul edilmelidir. Zorlayıcı bir başvuruda bulundunuz, bir röportajı tamamladınız ve bir takip mektubu yazdınız.
   • Hemen bir cevap alamazsanız cesaretiniz kırılmasın. İşe alım yöneticisinin tüm görüşmeleri tamamlaması ve başvuranlarla iletişime geçmesi biraz zaman alabilir.
   UZMAN TAVSİYESİ

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Kişisel ve Kariyer Koçu Shannon O'Brien, Boston, Massachusetts'te bir kariyer ve kişisel danışmanlık hizmeti olan Whole U.'nun Kurucusu ve Baş Danışmanıdır. Danışmanlık, atölye çalışmaları ve e-öğrenme yoluyla Whole U., insanların hayallerindeki işi bulmalarına ve dengeli, anlamlı hayatlar yaşamalarına yardımcı olur. Shannon, Yelp'teki incelemelere göre Boston, Massachusetts'te 1 numaralı kariyer ve kişisel antrenör seçildi. Çalışmaları Boston.com, Boldfacers ve UR ​​Business Network'te yayınlandı. Harvard Üniversitesi'nden Teknoloji, Yenilik ve Eğitim alanında yüksek lisans derecesine sahiptir.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Kişisel ve kariyer koçu

   Müdahaleci biri gibi görünmemek için takip mektubu nasıl yazılır? Açıklama kendi içinde aşırı müdahaleci değildir. Hayat ve iş zaman zaman stresli ve kaotik olabilir, bu nedenle işe alım yöneticilerinin sıklıkla bir hatırlatmaya ihtiyacı vardır. İş mektubunuzla onlara bir iyilik yapıyorsunuz. İnsanlar takip mektupları hakkında düşündüklerini değiştirmelidir.

   
   

İpuçları

• İşe alınmamış olsanız bile, hala iletişim halinde kalabilirsiniz. İş flört listenizi genişletmek için böyle bir işvereni kişi listenize ekleyin.
• İşe alım yöneticisinin başvurunuzu işlemeye ek olarak başka şeylerle meşgul olabileceğini unutmayın. Etkili iletişim için saygılı olmayı ve kısa ve öz yazmayı unutmayın.

Uyarılar

• E-posta adresinizin sizin hakkınızda neler söylediğini düşünün.İş yazışmaları için "krasavchik666" veya "ryzhayabestiya" gibi uygunsuz bir adrese sahip kişisel posta kullanmayın. Kendi adınız veya başka bir işletme adresiyle başka bir hesap oluşturmak daha iyidir.
• Asla müdahaleci, talepkar veya kibirli davranmayın. Yöneticiye kaba davranmayın çünkü son kararı o vermek zorundadır. İş bulmak istediğinizi anlıyor, ancak yüz adaydan sadece birisiniz, bu yüzden kabalık ve takıntı sadece olumsuz bir izlenim bırakacaktır.