İçerik

• adımlar
• Yöntem 1/1: Resmi bir davet yazma
• İpuçları

Davet, bir etkinlik veya parti düzenlemenin önemli bir parçasıdır çünkü gecenin genel havasını ve misafir sayısını belirlemeye yardımcı olur. Sizden davete cevap vermenizi istemek, kesinlikle gelecekleri belirlemenize, ayrıca koltuk tahsis etmenize, yiyecek ve hizmet almanıza yardımcı olacaktır. Resmi bir davetin nasıl yazılacağını öğrenin ve hem sizin hem de misafirlerinizin etkinlik hakkında iyi bilgi sahibi olması için belirli formatlara ve yönergelere bağlı kalın.

adımlar

Yöntem 1/1: Resmi bir davet yazma

1. 1 Davetiyenin üst kısmına bir kuruluş, ev sahibi logosu veya grafik işareti ekleyin.
2. 2 Resmi bir unvan olmadıkça, davette ev sahibinin tam adı saygılı ifadeler olmadan (Doktor / Bay / Bayan) kullanılmalıdır.
   • Etkinlik 2 veya daha fazla ana bilgisayar tarafından yürütülüyorsa, tüm ana bilgisayarlar için tam adlar kullanılmalıdır. Ev sahibinin adını kendi adının altına girin. Kıdemli sahibinin adı ilk olmalıdır. Kuralın bir istisnası, başkan ve eşinin misafirleri ağırladığı durumlardır ve burada "Başkan" unvanı ev sahibinin adından önce gelir. Bu durumda, başlık dizesi gerekli değildir.
3. 3 Davetiyenizi oluşturun. "Davet etmekten onur duyarım" gibi resmi ifadeler veya "Katılmanıza izin verilir" gibi daha az resmi, yüksek sesli konuşmalar seçebilirsiniz.
4. 4 Olayın özünü netleştirin. Örneğin, "kahvaltı", "ödül töreni" veya "resepsiyon".
5. 5 Kabulün amacını belirtin. Örneğin, "olduğu gerçeğinin onuruna ...".
6. 6 Etkinliğin tarihini belirtin. Davetin ne kadar resmi olduğuna bağlı olarak tarihi tam olarak yazabilirsiniz, örneğin "Mayıs'ın on birinci günü Perşembe" veya kısaca "11 Mayıs Perşembe" gibi. Tarihi tam olarak yazmak, bir davet için daha resmi bir yoldur.
7. 7 Etkinliğin zamanını tamamlayın. Etkinliğin amacı açıklığa kavuşturmuyorsa, "sabahları" veya "akşamları" gibi kelimeleri ekleyin. Örneğin, etkinlik akşam 8'de başlıyorsa, "akşam saat sekizde" yazın. Olay aslında kahvaltı veya öğle yemeği ise, "sabahları" veya "akşamları" ek kelimelerine ihtiyaç duyulmaz.
8. 8 Mekanı ve sokak adresini belirtin.
9. 9 Gerekirse bazı yönergeleri ekleyin. Örneğin, bir etkinlik konumuna yönlendirme ekliyorsanız, "ekli yönlendirmeler" de ekleyin.
10. 10 Davete yanıt vermek için bir istek ekleyin. Bu istek, "Lütfen cevap verin" anlamına gelen Fransızca "Respondez, s'il vous plat" dilinden geldi. Koltukları ayırabilmeniz, yemek ve diğer hizmetleri seçebilmeniz için tam olarak kimin geldiğini bilmeniz gereken partiler ve etkinlikler için tasarlanmıştır. Bir Yanıt Kartpostalı yerleştiriyorsanız, adı ve telefon numarasını “Önerilen Yanıt Kartpostalı” ile değiştirin. Kartpostala cevap için son tarihi belirtin. Bu, kişisel olarak belirlediğiniz bir tarih olabilir. Genellikle son tarih, etkinlikten 2 hafta öncedir. Davetinize posta kartı ve iade adresi içeren bir zarf ekleyin, böylece konuklar size posta yoluyla kolayca yanıt gönderebilir. Ayrıca cevap kartında konuğun yemek ve oturma ile ilgili kişisel tercihini de sorabilirsiniz. Cevap kartı, davetiye ile aynı tarzda tasarlanmalıdır. Elektronik yanıt kesinlikle kabul edilebilir, bu durumda konuğun postayla yanıtlamak için kartpostal göndermesine gerek yoktur.
    • Davetiyenin ekli bir cevap kartı yoksa, cevaplamaktan sorumlu kişinin adını ve telefon numarasını ekleyin. Cevabınız için son bir tarih vermeyin.

İpuçları

• 16 yaşından büyük her kişi ayrı ayrı davetiye almalıdır.
• Kişinin yanında bir misafir getirmek istemesi durumunda bir zarf ekleyin.
• Geleneği takip ediyorsanız, davetiyeyi etkinlikten 8 hafta önce gönderin.
• Her satırın sonunda noktalama işareti kullanmanıza gerek yoktur.
• Tüm ifadeler üçüncü kişi ağzından yazılmalıdır. Örneğin, "Sizi toplantımıza davet ediyoruz ..." yerine "John ve Jane Doe sizi davet ediyor ...".
• Davete formalite ve özel bir şekil vermeye çalışın.
• Kısa bir davetiye yazmak için spesifik ve anlaşılır olmanız gerekir.
• Davetiyedeki posta kodunu adresin yanına yazmayın.
• Geleneksel olarak, bir düğün davetiyesi yazarken hediye almak için nereye kaydolduğunuzu belirtmek sosyal olarak kabul edilemez.
• Resmi davetlerde kısaltma kullanılamaz.