Küçük işletmeler için bir iş planı nasıl yazılır

Video: 20.04.2022. İLHAM ƏLİYEV , BU QƏDƏR MƏMURLAR NİYƏ VAR ?

İçerik

adımlar
Bölüm 1/3: Bir İş Planı Üzerinde Çalışmaya Hazırlanma
Bölüm 2/3: Bir İş Planı Geliştirme
Bölüm 3/3: İş Planını Tamamlama
İpuçları
Ek makaleler

Bir iş planı, işinizin ne olduğu, hangi pazarları kapsayacağı ve oraya nasıl ulaşacağına dair genişletilmiş bir açıklama içeren yazılı bir belgedir. İş planı, mevcut piyasa koşullarında belirlenen hedeflere ulaşmak için şirketin finansal hedeflerini ve piyasada konumlandırma yöntemlerini özel bir biçimde sunar. Ayrıca, bir iş planına sahip olmak, işletmenize dış sermaye çekmek için bir ön koşuldur. Bu makale, bir iş planının nasıl hazırlanacağı konusunda size adım adım yol gösterecektir.

adımlar

Bölüm 1/3: Bir İş Planı Üzerinde Çalışmaya Hazırlanma

1 İhtiyacınız olan iş planının türünü belirleyin. Şirketin hedeflerinin, yapısının, piyasa analizinin ve öngörülen nakit akışlarının bir açıklamasının varlığında tüm iş planlarının benzer olmasına rağmen, farklı türlerde gelirler. Aşağıda ana iş planı türleri bulunmaktadır.
- Kısa bir iş planı, işinizin potansiyel çekiciliğini tanımlamak için tasarlanmış küçük bir belgedir (genellikle en fazla 10 sayfa metin) ve bir iş fikrini daha da geliştirmek veya tam teşekküllü bir iş planı hazırlamak için temel görevi görür. Bu, diğer her şey için harika bir başlangıç noktasıdır.
- Çalışan iş planı. Bu tür bir iş planı, kısa bir planın tam bir versiyonu olarak kabul edilebilir. Amacı, işin organizasyonunu ve işleyişini doğru bir şekilde tanımlamak iken, belge dış parlaklık yaratmaya fazla vurgu yapmamaktadır. Bu iş planına göre, işletme sahibi düzenli olarak belirlenen hedeflere kademeli yaklaşıma atıfta bulunacaktır.
- Sunum iş planı. Bir sunum iş planı, işletmenin sahibi veya işletmecisi değil, üçüncü taraflara yöneliktir. Bu kişiler arasında potansiyel yatırımcılar ve bankacılar bulunmaktadır. Temel olarak, aynı iş planıdır, ancak uygun iş dili ve uygun terminoloji kullanarak pembe bir pazar sunumu oluşturmaya odaklanmıştır.İş planı başlangıçta işletme sahibi için bir rehber niteliğinde hazırlansa da, yatırımcıların, bankacıların ve kamuoyunun gözünde nasıl görüneceğinin anlaşılmasıyla bir sunum iş planı hazırlanmalıdır.
2 Bir iş planının temel yapısını anlayın. Kendiniz için kısa veya tam teşekküllü bir iş planı seçseniz de, gelecekteki belgenin temel yapısını anlamak çok önemlidir.
- Bir iş planının ilk temel unsuru, iş konseptinin tanımıdır. Burada işletmenin kendisini, pazarını, ürünlerini, şirketin organizasyon yapısını ve yönetim sistemini tanımlamak gerekir.
- Pazar analizi, bir iş planının ikinci ana unsurudur. Hazırladığınız iş planı, şirketin faaliyet göstereceği belirli pazar için geçerli olacaktır, bu nedenle, üzerinde temsil edilen müşterilerin demografik özelliklerini, tercihlerini, ihtiyaçlarını, satın alma davranışlarını anlamak ve olası rekabeti de hesaba katmak önemlidir. .
- Bir iş planının üçüncü ana unsuru finansal analizdir. İşinize yeni başlıyorsanız, buna tahmini nakit akışları, sermaye harcamaları dahildir ve ayrıca bilanço verileri de sağlanır. Ayrıca, işletmenin ne zaman kendi kendini idame ettireceğine dair bir tahmin sağlar.
3 Bir iş planı hazırlarken profesyonel yardım alın. Ekonomik veya finansal bir eğitiminiz yoksa, belgenin analitik kısmını onun yardımıyla hazırlamak için bir muhasebe meslek mensubu veya finansçıdan bir iş planı hazırlamak için yardım istemek iyi bir fikir olacaktır.
- Bir iş planının yukarıda belirtilen kurucu unsurları genelleştirilmiştir. Genellikle yedi ana bölüme ve sıralı hazırlığı daha sonra daha ayrıntılı olarak açıklanacak olan bir sonuca ayrılırlar. İş planının ana bölümleri şu şekildedir: açıklayıcı not, şirket tanımı, pazar analizi, organizasyon yapısı ve yönetim sistemi, üretim planı, pazarlama ve satış stratejisi ve finansal plan.

Bölüm 2/3: Bir İş Planı Geliştirme

1 Belgeniz için doğru formatı kullanın. İş planının bölümlerinin adlarını Romen rakamlarıyla numaralandırın: I, II, III, vb.
- İş planının (işletmeniz hakkında kısa bir resmi genel bakış sunan) “Açıklayıcı Not” kısmı belgede ilk sırada yer alsa da, belgenin geri kalanında yer alan tüm bilgileri gerektirdiğinden genellikle en son hazırlanır. .
2 Öncelikle firma tanımınızı hazırlayın (II). Bunu yapmak için işletmenizi tanımlayın ve mal veya hizmet satmak için ihtiyaç duyduğu pazarları belirtin. Hedef müşterilerinizi ve başarıya ulaşmanın yollarını kısaca tanımlayın.
- Örneğin, işletmeniz küçük bir kahve dükkanıysa, şirketin tanımı şöyle görünebilir: "Aromat Kahve Evi, şehir merkezinde, ziyaretçilerine birinci sınıf doğal kahve ve tadını çıkarabilecekleri taze hamur işleri sunan küçük bir yemek servisi işletmesidir. rahatlatıcı bir atmosferde ve modern bir ortamda Kahve dükkanı yerel üniversitenin bitişiğinde yer almaktadır ve öğrencilere, öğretmenlere ve iş merkezi çalışanlarına rahat bir ortamda dersler ve iş toplantıları arasında öğrenme, sosyalleşme ve sadece rahatlama fırsatı sunmayı amaçlamaktadır. bir fincan kahve ya da başka bir içecekle, hizmetin ana tüketicilerine hitap eden, üstün kaliteli ürünler kullanan ve mükemmel hizmet veren Aromat Cafe, rakiplerinden sıyrılacak."
3 Pazar analizi yapın (III). Bu bölümün amacı, verileri incelemek ve şirketin faaliyet göstereceği pazar hakkındaki bilginizi göstermektir.
- Bu bölüme hedef pazarınızın bir açıklamasını ekleyin. Bu durumda, bir takım soruları cevaplamak gerekir.Hedef müşteriniz kim? İhtiyaçları ve tercihleri nelerdir? Yaşı ve yeri nedir?
- Doğrudan rakipler hakkında bilgi toplama ve araştırma olan rekabet analizini de dahil ettiğinizden emin olun. Rakiplerinizin temel güçlü ve zayıf yönlerini ve işiniz üzerindeki potansiyel etkilerini listeleyin. Bu bölüm, işletmenizin rakip şirketlerin zayıf yönlerine odaklanarak nasıl pazar payı kazanacağını gösterdiği için son derece önemlidir.
4 Şirketin organizasyon yapısını ve yönetim sistemini tanımlayın (IV). İş planının bu bölümü, şirketin kilit personelini açıklar. Ayrıca şirket sahipleri ve işe alınan yönetim personeli hakkında ayrıntılı bilgi sağlar.
- Burada önemli iş kararları almak için çalışanlarınızın deneyimlerini ve süreçlerini açıklayın. Şirketin sahipleri ve yöneticileri, söz konusu sektörde zengin bir deneyime veya başarılı projelerden oluşan etkileyici bir portföye sahipse, bunu vurgulayın.
- Kuruluşun yapısının bir diyagramı varsa, onu bu bölüme ekleyin.
5 Ürünleriniz veya hizmetleriniz için üretim planını tanımlayın (V). Tam olarak ne satıyorsun? Ürününüz veya hizmetiniz hakkında özel olan nedir? Tüketici faydası nedir? Ürünleriniz veya hizmetleriniz rakiplerinizden nasıl daha iyi?
- Ürününüzün yaşam döngüsüyle ilgili olabilecek tüm sorularınızı dile getirin. Şu anda planlanan ürünün bir prototipine sahip misiniz yoksa hala geliştiriyor musunuz? Patent mi yoksa telif hakkı mı vereceksiniz? Burada planladığınız tüm eylemleri kontrol edin.
- Örneğin, bir kahve dükkanı için bir iş planı hazırlıyorsanız, sunduğunuz tüm ürünleri listeleyen ayrıntılı bir menü ekleyebilirsiniz. Menüden hemen önce, bu menünün neden rekabette öne çıkmanıza izin verdiğine dair kısa bir açıklama yapmanız gerekecek. Örneğin, şöyle bir şey yazabilirsiniz: "Kahve dükkanımız müşterilere kahve, çay, smoothie, gazlı içecekler ve sıcak çikolata dahil olmak üzere beş farklı içecek kategorisi sunacak. Bu kategorilerin her birindeki geniş çeşitlilik, önemli bir rekabet avantajı olacaktır. Oradaki ana rakiplerimiz şu anda böyle bir çeşitlilik yok."
6 Pazarlama ve satış stratejinizi tanımlayın (VI). Bu bölümde pazara nasıl gireceğinizi, pazar payınızın büyümesini nasıl sağlayacağınızı, müşteri bulacağınızı ve onlara ürün veya hizmetlerinizi nasıl sağlayacağınızı belirtmeniz gerekmektedir.
- Pazarlama stratejiniz konusunda net olun. Satış temsilcileriniz, reklam panolarınız, ürün sipariş kataloglarınız, sosyal medya pazarlamacılığı veya yukarıdakilerin tümü olacak mı?
7 Bir finansal plan yapın (vii). Kendiniz için finansman sağlamak için bir iş planı hazırlıyorsanız, gerekli sermaye harcamalarına ilişkin bir bölüm ekleyin. Küçük işletmenizi büyütmek için ne kadar paraya ihtiyacınız olacağını açıklayın. Başlangıç sermayesinin tam olarak neye harcanacağına dair ayrıntılı bir açıklama sağlayın. Borçlanma ve finansal ödemeler için bir program sağlayın.
- Borçlu olarak ödeme gücünüzü kanıtlayan mali tablolar hazırlayın. İş planının bu bölümünü düzgün bir şekilde yürütmek için bir muhasebeci, avukat tutmanız veya ek olarak diğer profesyonellerin hizmetlerine başvurmanız gerekebilir.
- Raporlamanın, tahmin tabloları, bilançolar, nakit akış tabloları, gelir tabloları ve gider bütçeleri dahil olmak üzere tüm geçmiş (işletme bir süredir faaliyetteyse) veya öngörülen mali verileri içermesi gerekecektir. Daha sonra, tüm bunların yıllık raporlama ile desteklenmesi gerekecektir. Tüm bu belgeler iş planının eklerinde yer alacaktır.
- Önümüzdeki en az altı yıl veya istikrarlı bir iş genişlemesi hızı beklenene kadar bir nakit akışı tahmini yapın. Mümkün olduğunda, hesaplamalarınızda indirimli nakit akışlarını kullanın.
8 İş planına (I) açıklayıcı bir not yazın. Açıklayıcı not, iş planınız için bir giriş görevi görecektir. Şirketin misyonunun bir tanımını içermeli ve okuyucuya ürün ve hizmetlerinin, hedef pazarın ve özlemlerin ve hedeflerin özet bir tanımını sağlamalıdır. İş planının bu bölümünün belgenin en başında yer alması gerektiğini unutmayın.
- Halihazırda faaliyet gösteren bir işletme, şirketin kısa bir geçmişini sağlamalıdır. Bu iş fikri ne zaman ortaya çıktı? Son yıllarda büyümesinin dikkate değer başarıları nelerdir?
- Yeni oluşturulan bir şirket için sektör analizine odaklanmak ve hedeflerini belirlemek gerekiyor. Şirketin yapısal organizasyonundan, fon toplama ihtiyacından ve yatırımcılara kayıtlı sermayesinde bir hisse teklif etme isteğinizden bahsedin.
- Hem mevcut hem de yeni oluşturulan şirket için, burada önemli başarıları, sözleşmeleri vurgulamak, mevcut veya potansiyel müşterileri belirtmek ve geleceğe yönelik planları özetlemek gerekir.

Bölüm 3/3: İş Planını Tamamlama

1 İş planını son kısım (VIII) ile tamamlayın. İş planının bu son kısmı ek bilgi sağlamalıdır. Potansiyel yatırımcıların nihai bir karar vermeden önce kendilerini tanımaları yararlı olabilir. İş planının diğer bölümlerinde yaptığınız açıklamaları destekleyen belgeler buraya eklenmelidir.
- Bu, muhasebe kayıtlarını, bir kredi raporunu, iş yapmak için mevcut lisansları ve izinleri, yasal belgeleri ve sözleşmeleri (yatırımcılara gelir tahminlerinin şirketin belirli iş ilişkileri tarafından desteklendiğini göstermek için) ve ayrıca bu önemli özetleri içermelidir. şirket yetkilileri.
- Risk faktörlerinin bir analizini sağlayın. Aynı bölümde, şirketinizin faaliyetlerini etkileyebilecek risk faktörlerini ve bu risklerle mücadele planlarınızı net bir şekilde yansıtan bir alt bölüme yer verilmesi zorunludur. Bu, okuyucuya beklenmedik durumlara ne kadar hazır olduğunuzu gösterecektir.
2 İş planını gözden geçirin ve düzenleyin. İş planınızı yazım ve dil bilgisi hataları için kontrol edin. En son sürümü nihai olarak kabul etmeden önce birkaç kez kontrol edin.
- Gerekirse, okuyucunun gözünde iş planının etkinliğini doğrulamak için belgenin metin içeriğini yeniden işleyin veya tamamen yeniden yazın. Bu, özellikle bir sunum iş planı oluştururken önemlidir.
- Belgeyi yüksek sesle tekrar okuyun. Bu, birbiriyle iyi ilişkisi olmayan tüm cümleleri ve daha önce fark edilmemiş dilbilgisi hatalarını görmenizi sağlar.
- İş planının bir kopyasını yazdırın ve diğer olası hataları belirleyebilmesi ve çalışmanızın sonucu hakkında geri bildirimde bulunabilmesi için okuması için güvenilir bir kişiye veya iş arkadaşınıza verin. Ayrıca, iş fikrinizi korumak için bu kişiyle bir gizlilik sözleşmesi imzalayabilirsiniz.
3 Bir kapak sayfası hazırlayın. Başlık sayfası belgeyi hemen tanımlamanıza olanak tanır, belgeye estetik olarak tasarlanmış ve profesyonel bir görünüm kazandırır. Ayrıca belgenin öne çıkmasına yardımcı olur.
- Başlık sayfası şunları içermelidir: kalın harflerle ortalanmış "İŞ PLANI" kelimeleri, şirketin adı, logosu ve iletişim bilgileri. Sadelik, başlık sayfasının tasarımında önemli bir rol oynar.

İpuçları

Bu makaledeki bilgilere ek olarak Forbes İş Planı Yönergelerini de okumanız faydalı olacaktır.
Küçük işletmeleri desteklemek için yerel yetkililer, insanları işlerini organize etmenin ve yürütmenin özelliklerini tanımak için tasarlanmış bölgelerde periyodik olarak özel etkinlikler düzenler. Önemli olayları kaçırmamak için bulunduğunuz yerin veya bölgenizin yönetiminin haber akışını takip etmeye çalışın.