İçerik

• adımlar
• İpuçları
• Uyarılar

İletişim bilgileri, ticari işbirliği ve ticari iletişim için yeri doldurulamaz. İletişim bilgilerinin olduğu bir kartvizit aldığınızda, ihtiyaç anında kolayca bulabileceğiniz bir yerde bitmesine özen gösterin. İster kendi işinizin sahibi olun, ister iş çevrelerinde çok dolaşın fark etmez, aldığınız kartvizitlerde işleri sıraya koymak, doğru kişileri çok daha hızlı bulmanıza yardımcı olabilir ve bu da size daha yüksek satışlar sağlayabilir. ve cebinizde daha fazla para. İşte aynı kartvizitlerin düzenli bir şekilde nasıl saklanabileceğine dair bazı fikirler.

adımlar

1. 1 Aldıktan hemen sonra kartvizite bir göz atın. Bir kartviziti dikkatlice ve aldıktan hemen sonra okumak, sahibinin adını yüzleriyle birlikte hatırlamanın harika bir yoludur. Başvuru formu ve derecesi de genellikle bir kartvizit üzerine yazılır, bu yüzden işte size kim olduğunu ve ne yaptığını söyleyecek başka bir ipucu.
2. 2 Kartvizitlerinizi aldıktan sonra koyabileceğiniz bir yeriniz olsun. Toplantılara yanınıza bir çanta veya defter alırsanız, alınan kartvizitleri koyabileceğiniz bir yer ayırın. Onları nereye koymaya karar verirseniz verin, hiçbir durumda not sayfalarınızın arasına koymayın veya cebinize koymayın - orada kesinlikle kaybolacaklar veya eşyalarınızla yıkanacaklar.
3. 3 İnsanların iletişim bilgilerini bilgisayarınızda saklayın. Bir iş yemeğinden, ticaret fuarından veya toplantıdan dönerken, aldığınız tüm kartvizitleri hemen güvenli bir yere koyun. Diğer insanların genellikle bakmadığı bir masa çekmecesi veya başka bir yer idealdir. Vaktiniz olur olmaz, masa çekmecenizde toplanan tüm kartvizitleri çıkarın ve onlardan tüm iletişim bilgilerini Outlook, Excel, Access ve hatta sadece Word'e girin.
4. 4 Her dosyada bir kartvizite ayrılmış bir "Notlar" sütunu oluşturun. Kartvizitin kendisinde olmayan bilgileri doldurun: bu kişinin ne yaptığı, sizin için hangi bilgileri veya gelecek vaat eden işbirliğini, ne zaman tanıştığınızı vb.
5. 5 Bir iş kişisi sınıflandırması oluşturun. Bunları mükemmel olanlara, az ya da çok potansiyel olanlara ve neredeyse hiç ihtiyacınız olmayanlara bölün. Bunu yapmak için, 1'in değerli kişileri işaretlemek olduğu, 2 - mümkün ve 3 - uğraşma olasılığınız olmayan numaralandırmayı kullanabilirsiniz. Renk kodlamasını da kullanabilirsiniz: sırasıyla değerli iş bağlantıları için yeşil, potansiyel bağlantılar için sarı ve umutsuz olanlar için kırmızı. Ortaklarınızın iletişim bilgilerini daha iyi hatırlamanızı sağlayacak, sizin için uygun ve akılda kalıcı bir seçenek seçin.
6. 6 Ortaklarınızın iletişim bilgilerini daha sonra kolayca bulabilmeniz için düzenleyin. Kişi soyadının ilk harfine veya şirket adının ilk harfine göre alfabetik olarak düzenlenebilir; bu kişiyle tanıştığınız şehrin ilk harfi ile (sık seyahat ediyorsanız); veya kişinin çalıştığı sektör. Böylece, hatırlamak istediğiniz kişi hakkındaki bilgileri arama çubuğuna girebilirsiniz ve bilgisayar size belirtilen arama parametrelerini karşılayan kişilerin bir listesini verecektir.
   • Amacı kişilerinizin bir veritabanını oluşturmak olan birçok özel bilgisayar programı, kişilerinizi istediğiniz şekilde sıralayabilir ve birdenbire aramanız gereken yalnızca birkaç anahtar kelimeyi hatırladığınızda onları bulmanızı kolaylaştırabilir. Bu programlardan birini kullanırsanız, kartvizitleri verilerle manuel olarak sıralamak için çok zaman kazanacaksınız.
7. 7 Kartvizitleri eski moda bir şekilde saklayın. Bunları, ofis malzemeleri mağazalarında bulabileceğiniz bir adres dosyasına veya kartvizit tutucusuna yerleştirin.
   • Kişi bilgilerini saklamanın bu eski moda yolu, elastik bir bantla bağlanmış bir kartvizit yığını olsa bile, bilgisayarınızda elektronik depolamanız için iyi bir sigorta poliçesidir.
   • Kartvizitlerinizi nasıl sıralamayı tercih ettiğinize karar vermeniz gerekecek: ada, şirket adına vb.
8. 8 Birinden kartvizit alır almaz hemen (en fazla birkaç gün içinde) arkasına o kişiyle tanıştığınız yeri yazın. Bu yüzden kesinlikle unutmayacaksınız. Ayrıca konuştuğunuz şeyin arkasına kısaca yazmak daha iyidir, böylece daha sonra bu kişiyle iletişim kurmanız gerektiğinde, ona nerede tanıştığınızı hatırlatabilir, çocukların nasıl olduğunu sorabilir veya konuştuğunuz herhangi bir şeyi hatırlayabilirsiniz. .ilk toplantıda.
9. 9 Hazır.

İpuçları

• Çok sayıda kartvizit alırsanız, bunları sıralamanıza ve saklamanıza izin verecek bir yazılım satın almayı düşünün. Kartvizit tarayıcılarının yanı sıra, kağıt bir kartvizitten ihtiyaç duyduğunuz bilgileri okuyabilen, tanıyabilen ve seçebilen programlar vardır. Bu bilgileri bilgisayarınıza manuel olarak yazarak size muazzam miktarda iş gücü kazandırabilirler.
• İş ortaklarınız hakkında yalnızca adları ve telefon numaralarından daha fazlasını bilmeniz gerekiyorsa, müşteriler veya ortaklar hakkında büyük miktarda bilgi depolamanıza ve yönetmenize olanak tanıyan bir yazılım arayın.
• Yeni tanıdıklarınıza bir şey vaat ettiyseniz veya biri sizinle ve amacınızla ilgileniyorsa, hızlı davranmaya başlayın.
• Ham kartvizitlerin birikmesine izin vermeyin. Kiminle ve neden tanıştığınızı tamamen unutmadan önce bunları sıralayın ve verileri en az haftada bir kez bilgisayarınıza girin.

Uyarılar

• Tüm müşteri veya ortak iletişim bilgilerini bilgisayarınızda saklarsanız, bilgisayarınızın çökmesi veya sabit sürücünüzün çökmesi durumunda düzenli yedeklemeler yapmayı unutmayın. Mümkünse bilgilerinizin yedek bir kopyasını otomatik yapın.