İçerik

• Adımlar
• Tavsiye
• Uyarı

Basın bülteni, etkinlikler, promosyonlar, ödüller, yeni ürünler ve hizmetler, satış başarıları hakkındaki haberleri duyurmak için gazetecilere veya basın ajanslarına gönderilen resmi bir bilgi belgesidir. Ürünler, vb. Bir olayı duyurmak için basın bültenleri de kullanılır. Gazetecilerin önce basın bültenlerini alırlarsa fikir üretme zamanları olacak. Basın bültenleri, herkesin kullanabileceği temel bir PR aracıdır. Aşağıdaki makalede daha spesifik olarak rehberlik edeceğiz.

Adımlar

Yöntem 1/2: İçeriği vurgulayın

1. 

   Başlıkları ana akım haline getirin. Başlık kısa, net ve öz olmalıdır ana nokta: basın bülteninin anahtarı budur. Pek çok PR uzmanı, basın bülteninizi yazmayı bitirdikten sonra başlığı ayarlamanızı önerir. Yukarıdaki talimatları izlediyseniz, önce sürümü tamamlayın ve ardından başlığa geri dönün. Başlık, ilgi odağı olarak kabul edilir ve sürümün önemli bir parçasıdır.
   • wikiHow, en güvenilir bilgi kaynağı olarak kabul edilmektedir. Nasıl çalıştığını gör? Şimdi daha fazlasını öğrenmek istiyorsun! Tıpkı bir makalenin başlığının okuyucuları çekme noktası olması gibi, bültenin başlığının da gazetecileri cezbetmek için bir "can noktası" olması gerekir. Başlık, kuruluşun en son başarılarını, önemli bir etkinliği veya yakın zamanda piyasaya sürülen bir ürün veya hizmeti temsil etmelidir.
   • Başlık kalın yazılmıştır! Başlıklar, gövde metninden daha kalın ve daha büyüktür. Normalde yayın başlıkları "bir", "bir", "bir" gibi sayısal sözcüklerin kullanımından kaçınarak şimdiki zamanda yazılır.
   • İlk harf büyük harf. Özel isimleri büyük harfle yazın. Başlıktaki metnin geri kalanı küçük harfle yazılmıştır, başlığın daha modern ve göz alıcı görünmesini sağlamak için "küçük büyük harfler" yazı tipini kullanabilirsiniz. Tüm harfleri büyük harfle yazmayın.
   • Önemli anahtar kelimeleri belirtin. Bir basın bülteni başlığı yazmanın en kolay yolu, bültendeki en önemli anahtar kelimeleri alıntı yapmaktır. Mantıklı ve dikkat çekici bir açıklama yapmak için bu anahtar kelimeleri kullanın. Başlık bir özet cümle içeriyorsa, aynı kurallar geçerlidir. En üstteki anahtar kelimeleri kullanmak, gazetecilerin ve okuyucuların yayının içeriğini kolayca kavramalarına yardımcı olmanın yanı sıra, yayının arama motorlarında daha iyi bir konuma sahip olmasına yardımcı olacaktır. Bu ilk adımda manşetleri gözlemleyin ve basın bülteni başlıklarının nasıl yazılacağını öğrenin.

2. 

   
   
   İçeriği yazın. Basın bülteni haber olarak yazılmalıdır. Not: Gazeteciler çok meşguller, şirketinizin duyurusunu öğrenecek zamanları yok, bu yüzden makalelerini yazmak için buradaki bilgileri kullanıyorlar. Bir şey hakkında yazmalarını istiyorsanız, onu sürüme ekleyin.
   • Tarihleri ​​ve yerleri yazmaya başlayın. Örneğin, Hanoi'de yazılmış ancak Hai Phong'da bulunan bir şirketin olayını duyuran bir bildirim gibi kafa karıştırıcıysa, konum bölümü çıkarılabilir.
   • İlk cümle veya cümle okuyucuların ilgisini çekmeli ve içeriği özetlemelidir. Örneğin başlık ise Edebiyat Yayınevi "Deniz Kenarındaki Kafka" adlı romanı yayınladı, alıntı şöyle yazılmalıdır Bugün Edebiyat Yayınevi, ünlü yazar Haruki Murakami'nin "Deniz Kenarındaki Kafka" adlı romanını yayınladı.
   • Basın bülteni içeriği kısa ve öz olmalıdır. Cümleler ve uzun paragraflar kullanmaktan kaçının. Yerel dili kötüye kullanmaktan kaçının. Basit, gösterişsiz yazmaya çalışın.
   • İlk paragrafın (iki veya üç cümle) basın bültenini özetlemesi gerekiyor, içerik birbirini desteklemelidir. Hızlı tempolu bir dünyada, tüm gazeteciler veya okuyucular sıkıcı bir açılış içeren bir açıklamayı okumaz.
   • Gerçek dünyadaki olayları, etkinlikleri, ürünleri, hizmetleri, karakterleri, hedefleri, hedefleri, planları, projeleri yönetin. Bu olay hakkında maksimum bilgi sağlamaya çalışın. Bu Haberler. Etkili bir basın bildirisi altı soruyu yanıtlamalıdır: Kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl.

3. 

   
   
   "6 soru" ilkesinin ardından okuyucuların tüm sorularını cevaplayacaktır. Verdiğimiz örneği yukarıdaki yönergelere göre analiz edin ve basın bülteninize uygulayın:
   • Duyuru kim hakkında? Edebiyat Yayınevi.
   • Rapor nedir? Literature Publisher bir roman yayınlar.
   • Etkinlik ne zaman gerçekleşti? Yarın.
   • Etkinlik nerede gerçekleşiyor? Tüm kitapçılarda ve distribütörlerde.
   • Neden bir olay haline geldi? Çünkü roman, ünlü yazar Haruki Murakami tarafından yazılmıştır.
   • Olay nasıldı? Lansman etkinliği, Yayıncının Hanoi'deki merkezinde düzenleniyor ve roman ayrıca Hanoi'deki tüm kitapçılarda ve dağıtımcılarda satılıyor.
     • Temel bilgileri tanımlayarak, olayla ilgili kişiler, ürünler, öğeler, tarihler ve şeyler hakkında bilgi ekleyin.
     • Şirketiniz etkinliğin baş kahramanı değilse, ancak basın bülteni ise, lütfen bu konuyu metinde açıklığa kavuşturun.
   • Kısa ve eksiksiz tutun. Basılı kopya gönderirseniz, metin aralıklı olabilir.
   • Bir basın bülteni ne kadar değerli bilgi içeriyorsa, gazetecinin bunu bildirme şansı o kadar yüksek olur. Hangi "değerli" bilginin olduğunu anlamanız ve medyanın dikkatini çeken bir basın bülteni yazmak için kullanmanız gerekir.

4. 

   
   
   Stil net, keskin ve okuyucuya uygun. Gerçek şu ki, basın bültenine ulaşan tüm arkadaşların okumadıkları tonlarca e-postası var. Yani mektubunuzun seçilmesini istiyorsanız, mükemmel olması gerekir. Sadece mükemmel değil, neredeyse "yayınlanmaya hazır".
   • Editörler yayını gördüklerinde, düşündükleri ilk şey onu basmanın ne kadar süreceği olacaktır. Sürümde çok sayıda hata, kusurlu içerik ve değişiklik yapılması gerekiyorsa, bunlar üzerinde zaman kaybetmezler. Öyleyse, gramer açısından iyi yazın, temel bilgileri iyi yapın ve içerikle yazın.
   • Bu insanlar söylediklerinizi neden umursasın? Doğru okuyuculara gönderiyorsanız, bu çok açık. Değilse, neden vaktini boşa harcıyorsun? Doğru yolda olduğunuzu doğru insanlara (reklam hakkında değil, etkinlik hakkında) gönderin.
     • Basın bültenini sabah göndermek daha iyi. Bu noktada, duyurunun masalarına yerleştirilme şansı daha fazladır. Düşünceli olun.

5. 

   Ekle. Basın açıklamasını desteklemek için daha alakalı bilgiler sağlayın. Bu bülteni yazdığınız şirket, okuyucuları için faydalı olacak çevrimiçi bilgilere sahip mi? Eğer öyleyse ekleyin.
   • Hangi bilgilere sahip olduğunuzdan emin değilseniz, daha fazla araştırma yapın. Elbette birisi sizin yapmakta olduğunuza benzer bir olay hakkında yazmıştır. Halkla İlişkiler ve Halkla İlişkiler Newswire web sitesi başlamak için mükemmel bir yerdir.
   İlan

Yöntem 2/2: Düzende Ustalaşın

1. 

   Temel yapıya aşina olun. Artık tüm bilgilere sahip olduğunuza göre, bunları nasıl bir araya getirebilirsiniz? Yeni başlayanlar için uzunluğa göre kısaltın. Bir basın bildirisi, kağıdın en fazla bir tarafında olmalıdır. Romanın içeriğini özetlemeyi planlamadığınız sürece kimse 5 paragraf okumakla vakit kaybetmez. Aşağıdaki noktalara dikkat etmelisiniz:
   • ŞİMDİ SORUN sayfanın üst kısmına sol kenar boşluğuna yerleştirilmelidir.
     • Şimdi yayınlanmamış bir sürüm için, "BEKLEYİN ..." bölümünü ve yayınlamak istediğiniz tarihi ekleyin. Yayın tarihi olmayan bir basın bülteni, hemen yapılan bir açıklama değildir.
   • Başlık, sayfanın ortasında kalın olmalıdır.
     • İsterseniz, italik (ana başlık özeti) bir alt başlık ayarlayabilirsiniz.
   • Açılış paragrafı: en önemli bilgi. Haber bülteni yazmak gibi, etkinliğin zamanı ve yeri ile başlayabilirsiniz.
   • İkinci paragraf (belki üçüncü paragraf): ikinci önemli bilgi. Alıntılar ve referanslar ekleyebilir.
   • Örnek bilgiler mevcut: şirket hakkında daha fazla bilgi sizin. Şirkete derinlemesine bir giriş. Başarılar ve görevler.
   • İletişim: yazar hakkında daha fazla bilgi (muhtemelen siz!). Birinin kalbini kazanırsanız, daha fazlasını öğrenmek isteyeceklerdir!
   • Multimedya iletişimi: Günümüzde sosyal medya gibi araçları her zaman kullanabilirsiniz.

2. 

   Duyuru metninin altına önceden yazılmış örnek bilgileri yazın. Şirket bilgilerini eklemenin zamanı geldi. Bir gazeteci basın bülteninizi yazmayı seçtiğinde, makalede şirketten bahsedeceklerdir. Bu bölümde firma hakkında bilgi toplayabilirler.
   • Bu bölümün başlığı "Giriş" olmalıdır.
   • Başlıktan sonra, şirketinizi tanıtmak için yaklaşık 5,6 satırlık bir ila iki paragraf kullanın. İçerik, şirketin ilkelerini ve iş politikalarını açıklamalıdır. Birçok işletmenin halihazırda profesyonel olarak yazılmış broşürleri, sunumları veya iş planları vb. Vardır. Giriş metni buraya yerleştirilebilir.
   • Bu bölümün sonunda şirket web sitesine bağlantı verin. Bağlantı, gömme kodunu kaldıran URL'den çıkarılmalıdır, böylece yazdırıldığında, bağlantı normal şekilde yazdırılır. Örneğin: http://www.example.com, web sitesine erişmek için burayı tıklamayın.
   • Web sitesinden ayrı bir medya sitesine sahip olan şirketler, yayına bir bağlantı da eklemelidir. Bir medya sitesinde genellikle bilgi ve iletişime geçmenin yolları vardır.

3. 

   İletişim bilgilerini ekleyin. Basın bülteniniz gerçekten değerliyse, gazetecinin kesinlikle daha fazla bilgiye ihtiyacı vardır veya olaya dahil olan bazı kilit kişilerle röportaj yapmak ister. Medyanın önemli kişilerle doğrudan iletişim kurmasını istiyorsanız, iletişim bilgilerini basın bültenine ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir girişimin duyurusunda, mühendise veya araştırma ekibine iletişim bilgilerini medyaya verebilirsiniz.
   • Bunu yapmak istemiyorsanız, şirketinizin iletişim / Halkla İlişkiler departmanının bilgilerini "İletişim" bölümüne eklemeniz gerekecektir. Şirketin bir iletişim / halkla ilişkiler departmanı yoksa, medya ile kilit kişiler arasındaki iletişimden sorumlu birisini atamanız gerekecektir.
   • İletişim sınırlı ve basın açıklamasına özel olmalıdır. Aşağıdaki bilgiler gereklidir:
     • Şirketin resmi adı
     • Şirketteki iletişim departmanının resmi adı ve doğrudan muhatap kişi
     • iş adresi
     • Ülke / şehir kodları ve dahili numaralarıyla birlikte telefon ve faks numaraları
     • Cep telefonu numarası (isteğe bağlı)
     • Temas süresi
     • E
     • İnternet adresi

4. 

   Mümkünse, bu basın bülteninin bir kopyasına çevrimiçi bir bağlantı ekleyin. Şirket web sitelerinde basın bültenleri yayınlamak, pratik yapmak için iyi bir uygulamadır. Bu, bağlantıya ulaşmayı ve ne olduğunun kaydını tutmayı kolaylaştırır.

5. 

   Basın açıklamasının sonunda bir ### işareti ile 3'ü işaretleyin. Serbest bırakma gövdesinin alt satırının hemen altında, sayfanın ortasına hizalar. Basın bültenleri yazarken kural budur. İlan

Tavsiye

• Duyuruya bir "harekete geçirici mesaj" bölümü ekleyin. Bu bölüm, sağladığınız bilgilerle halkın ne yapmasını istediğinizi özetlemektedir. Örneğin okuyucuların bir ürün almasını istiyorsanız ürünün bulunduğu yeri yazmalısınız. Okuyucuların bir yarışmaya katılmak veya organizasyonunuz hakkında bilgi almak için web sitenizi ziyaret etmesini istiyorsanız, web sitesi adresinizi ve telefon numaranızı eklemelisiniz.
• Bülteninizi yazmayı bitirmeden önce başlıkları düşünerek zaman kaybetmeyin. Editörler gazete ve dergilere resmi bir başlık koydular, ancak yayın için göz alıcı bir başlık düşünürseniz sorun değil. Bu başlık eşsiz bir fırsattır. Kısa ve gerçekçi tutun. Yayını tamamladıktan sonra başlığınızı yazmak en iyisidir. Yazdıklarınla ​​ilgili nasıl başlık yazacağından emin değilsin. Öyleyse yayını oluşturun ve başlığa karar verin.
• E-postanızın konusu olarak yayın başlığını kullanın. "Akılda kalıcı" bir başlığınız varsa, mesajınızın editörün gelen kutusunda öne çıkmasını sağlayacaktır.
• Tonunu, dilini ve düzenini anlamak için gerçek basın bültenlerini inceleyin.
• Jargon veya teknik jargon kullanmaktan kaçının. Doğruluk için kullanılması gerekiyorsa, tanımlayın.
• Bülteni belirli bir haber ajansına veya gazeteciye gönderin. Bu bilgiler genellikle ana sayfada yayınlanır. Postalarınızı gruplamak yerine tek tek göndermek veya cc özelliğini kullanmak, belirli bir pazarı hedeflemediğinizi gösterdiği için iyi bir fikirdir.
• Basın açıklamasının zamanlaması da önemlidir. Çok eski ve ilgisiz bir şey değil, aksesuar ve yakın zamanda yaşanan bir olay olmalı.
• Postayı gönderdikten sonra yapılacak bir telefon görüşmesi, etkinliğin tüm içeriğini anlamalarına yardımcı olabilir.
• Arama motorlarında daha iyi yerleştirme ve profesyonel haberciler ve okuyucular için şirketinizin adını başlığınıza, alt başlığınıza ve başlığınıza ekleyin. Basılı kopya gönderiyorsanız, bunu şirket antetli kağıdına yazmalısınız.
• Yayını e-posta ile gönderin ve nazik bir düzen kullanın. Büyük ve renkli tipografi de bilgilerinizi geliştirmez, ancak dikkat dağıtıcıdır. Mesajınızın gövdesine bir uyarı ekleyin, bunu bir ek olarak göndermeyin. Eklemek gerekiyorsa, düz metin veya Zengin Metin biçimini seçin. Word belgeleri çoğunlukla kabul edilebilir, ancak en son sürüme (.docx) sahipseniz, bildirimi (.doc) olarak kaydedin. Haber odaları genellikle bütçeyle sınırlıdır, bu nedenle ekipmanı yükseltemeyebilirler. PDF biçimini yalnızca çok sayıda görüntü ve çizelge içeren bir dosya gönderiyorsanız kullanın. Haber bültenini şirket antetli kağıtlarına yazıp daha sonra bunları JPEG formatında tarayıp e-posta ile göndermeyin - bu sizin ve editör için zaman alıcıdır. Lütfen izni doğrudan mesajın gövdesine yazın.

Uyarı

• Pek çok yayın kurulunun fazla çalıştığını ve yetersiz personel bulunduğunu unutmayın. Zamanlarını boşa harcamazsanız, duyuru büyük olasılıkla alınacaktır. İyi yazarsanız, neredeyse her zaman fazla düzenleme yapmadan yayınlayabilirler. Ancak çok fazla reklam eklerseniz, editör onları kesinlikle silecektir. Herkes liderin editör olduğunu söylüyor, bu yüzden zamanlarını boşa harcamayın. Şirket açıklaması, bildirimin bilgi bölümüne yerleştirilmelidir. Ancak lütfen doğru ve gerçeklerle yazın.
• Gönderiler olumlu olmalıdır. Gazeteciler büyük olasılıkla basın bülteni hakkında makaleler yazmak yerine bu konuları araştıracaklarından, "önceki başkan istifa ettikten sonra" veya "bir süre çalışmadıktan sonra" gibi ifadelerden kaçının. Yukarıdaki davalar, başkanın sağlık nedenleriyle istifa etmesi gibi tamamen zararsızdır, soruşturma sonuçları mutlaka istediğiniz gibi değildir.
• Basın bültenlerini gönderirken, postanız diğer mesajlarla kolayca karışacağından mesajınızı "basın bültenine" tabi tutmayın. "Çekici" bir başlık koyarak editörün dikkatini çekin, örneğin "A Şirketi 30 milyar devlet sözleşmesi kazandı".
• İzniniz olmadan başkasının iletişim bilgilerini yazmayın. Ayrıca, basın bülteninin yayınlanmasından sonra boş zamanları olmalıdır.
• Her zaman duyurunun içeriğini etkileyen alıntılar, kişisel fikirler ekleyin. Doğrudan alıntı yapmak gerekli değildir, ancak kesin olmalıdır. Daha da iyisi, kişinin alıntı yapmayı kabul edip etmediğine danışın. Alıntılar, meşgul gazetecilerin makalelerini röportaj olmadan tamamlamalarına izin verir.