Yazar:
Robert Simon
Yaratılış Tarihi:
21 Haziran 2021
Güncelleme Tarihi:
24 Haziran 2024
İçerik
Microsoft Outlook'un İşyeri Dışı Yardımcısı özelliği, ofis dışındayken veya ofis dışındayken e-posta gönderenler için otomatik yanıtlar ayarlamanıza olanak tanır. Bu özellik yalnızca Microsoft Exchange hesabı olan kullanıcılar tarafından kullanılabilir; ancak, Exchange hesabı kullanmayan Ev kullanıcıları, Outlook'un otomatik olarak yanıt vermesi için kendi ofis dışında mesaj şablonlarını ve kurallarını oluşturabilir. Hesap türünüzden emin değilseniz, bir Exchange hesabının çoğu işletme veya okul tarafından yaygın olarak kullanıldığını anlayın. Bu wikiHow makalesi, her iki durumda da bir Outlook ofis dışında yanıtı nasıl ayarlayacağınızı öğretir: bir Exchange hesabı ve başka bir hesap kullanarak.
Adımlar
Yöntem 1/4: Outlook 2010-2019 ve Office 365 için Outlook
Kişisel bilgisayarda Microsoft Outlook'u başlatın. Bu uygulama genellikle Başlat Menüsünde bulunur.
Tıklayın Bilgi Dosya sekmesindeki (Bilgi). Bu seçenek, gelen kutusunun üstündeki şeritte, aşağıdaki gibi seçeneklerin yanında bulunur: Ev, Gönder / Al, Klasör, Görünüm ve Gruplar.
Tıklayın Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışında) (Otomatik cevap). Otomatik Yanıtlar iletişim kutusu açılır.- Bu seçenek kullanılamıyorsa, muhtemelen hesabınız bir Exchange türü değildir. Exchange dışındaki diğer hesaplar için otomatik yanıtları etkinleştirmek üzere bu makaledeki yöntemleri izleyin.
"Otomatik Yanıtları Gönder" metninin yanındaki kutuyu seçmek için tıklayın”(Otomatik cevap gönder). Kutuyu tıkladığınızda, seçeneğin etkinleştirildiğini gösteren bir onay işareti görünecektir.- Bir saat belirtmek istiyorsanız, "Yalnızca bu zaman aralığında gönder" seçeneğinin yanındaki kutuyu tıklayın, ardından bir başlangıç ve bitiş tarihi seçin. Örneğin, iki hafta seyahat etmeyi planlıyorsanız, mola vereceğiniz süreyi seçebilirsiniz, böylece yanıt yalnızca o saatte işe yarar.
Kuruluşumun içinde sekmesini tıklayın. Bu seçenek büyük, boş bir metin çerçevesinin üzerindedir.
Onlara e-posta gönderecek aynı ofisteki veya şirketteki iş arkadaşlarınıza göndermek istediğiniz otomatik yanıtlayıcıyı girin. Buraya girdiğiniz mesajları yalnızca aynı alan adına sahip adresler (örn. @ WikiHow.com) alır.
Kuruluşumun dışında sekmesini tıklayın. Bu seçenek, metin içermeyen büyük metin çerçevelerinin üzerindedir.
Kuruluşunuzun dışından size e-posta gönderecek kişilere mesaj göndermek istediğiniz otomatik yanıtlayıcıyı girin. Örneğin, tatilde olduğunuzu açıklayan bir mesaj girebilir ve sorularınızı ve sorularınızı ofisteki diğer kişilere iletebilirsiniz. Yalnızca sizinki dışındaki bir alan adresinden gönderilen e-postalar bu mesajı görecektir.
- Yazı tipini ve boyutunu seçmeniz için bir açılır kutu ve mesajların metin formatı için işlev düğmeleri olacaktır.
Tıklayın tamam. Yokluğunuz sırasında e-posta gönderen kişiler, hazır bir otomatik yanıt alacaktır. Bir zaman aralığı seçmezseniz, siz özelliği kapatana kadar otomatik bir yanıt gönderilecektir. İlan
Yöntem 2/4: Outlook 2007'de
Kişisel bilgisayarda Microsoft Outlook'u başlatın. Bu uygulama genellikle Başlat Menüsünde bulunur.
Tıklayın Ofis Dışında Asistan Araçlar sekmesinde (Ofis Dışında Yardımcısı). Kart Araçlar program penceresinin sol üst tarafında bulunan menü çubuğunda. İşyeri Dışı Yardımcısı iletişim kutusu açılır.
- Bu seçenek kullanılamıyorsa, muhtemelen hesabınız bir Exchange türü değildir. Exchange dışındaki hesaplar için otomatik yanıtları etkinleştirmek üzere bu makaledeki yöntemi izleyin.
"Ofis Dışında otomatik yanıtları gönder" metninin yanındaki daireyi seçmek için tıklayın”(Ofis dışında mesajı gönderin).
- Bir saat belirtmek istiyorsanız, "Yalnızca bu zaman aralığında gönder" seçeneğinin yanındaki kutuyu tıklayın, ardından bir başlangıç ve bitiş tarihi seçin. Örneğin, iki hafta seyahat etmeyi planlıyorsanız, mola vereceğiniz süreyi seçebilirsiniz, böylece yanıt yalnızca o saatte işe yarar.
Kuruluşumun içinde sekmesini tıklayın. Bu seçenek büyük, boş bir metin çerçevesinin üzerindedir.
Onlara e-posta gönderecek aynı ofisteki veya şirketteki iş arkadaşlarınıza göndermek istediğiniz otomatik yanıtlayıcıyı girin. Buraya girdiğiniz mesajları yalnızca aynı alan adına sahip adresler (örn. @ WikiHow.com) alır. Örneğin, izinli olduğunuzu ve bu süre zarfında işleri müdürünün sizin için halledeceğini açıklayabilirsiniz.
Kuruluşumun dışında sekmesini tıklayın. Bu seçenek büyük, boş bir metin çerçevesinin üzerindedir.
Kuruluşunuzun dışından size e-posta gönderecek kişilere mesaj göndermek istediğiniz otomatik yanıtlayıcıyı girin. Örneğin, tatilde olduğunuzu açıklayan bir mesaj girebilir ve sorularınızı ve sorularınızı ofisteki diğer kişilere iletebilirsiniz. Yalnızca sizinki dışındaki bir alan adresinden gönderilen e-postalar bu mesajı görecektir.
- Yazı tipini ve boyutunu seçmeniz için bir açılır kutu ve mesajların metin formatı için işlev düğmeleri olacaktır.
Tıklayın tamam. Yokluğunuz sırasında e-posta gönderen kişiler, hazır bir otomatik yanıt alacaktır. Bir zaman aralığı seçmezseniz, siz özelliği kapatana kadar otomatik bir yanıt gönderilecektir. İlan
Yöntem 3/4: Outlook 2003'te
Kişisel bilgisayarda Microsoft Outlook'u başlatın. Bu uygulama genellikle Başlat Menüsünde bulunur.
Tıklayın Ofis Dışında Asistan Araçlar sekmesinde. Kart Araçlar program penceresinin sol üst tarafında bulunan menü çubuğunda. İşyeri Dışı Yardımcısı iletişim kutusu açılır.
- Bu seçenek kullanılamıyorsa, muhtemelen hesabınız bir Exchange türü değildir. Exchange dışındaki hesaplar için otomatik yanıtları etkinleştirmek üzere bu makaledeki yöntemi izleyin.
"Şu anda Ofis Dışındayım" içeriğinin yanındaki daireyi seçmek için tıklayın”(Şu anda yokum).
Mesajınızı metin kutusuna girin. Yakın gelecekte e-posta gönderen kişiler, siz ofise dönene kadar bu yanıtı yalnızca bir kez alacaklar.
Tıklayın tamam. Size e-posta gönderen tüm kuruluşlar, belirsiz bir ofis dışında yanıtı alacaklardır veya "Şu anda ofisteyim" seçeneğini belirleyene kadar (ofise döndüm). İlan
Yöntem 4/4: Exchange dışı hesap için
Kişisel bilgisayarda Microsoft Outlook'u başlatın. Bu uygulama genellikle Başlat Menüsünde bulunur.
Tıklayın Yeni E-posta Ana Sayfa sekmesinde (Yeni e-posta). Bu sekme, gelen kutusunun üzerindeki şeritte, sekmelerin yanında Dosya, Gönder / Al, Klasör, Görünüm ve Gruplar. Boş bir e-posta açılacaktır.
Ofis dışı e-posta şablonlarını düzenleyin. İlk önce satırı boş bırakın Büyük… ve CC ....
- E-posta için "Ofis dışında" gibi bir konu girin, böylece insanlar sizden otomatik bir yanıt aldıklarını anlar.
- Size e-posta gövdesini e-posta ile gönderecek kişilere otomatik olarak göndermek istediğiniz yanıtı girin. Bu mesaj, "ofis dışında" şablonu olarak kullanılacaktır.
Dosya sekmesine ve ardından Farklı kaydet. "Farklı Kaydet" iletişim kutusu açılacaktır.
Tıklayın Outlook Şablonu (Outlook şablonu) "Kayıt türü" açılır menüsünden.
Mesaj şablonu için bir ad girin ve ardından Kayıt etmek. Böylece bu şablon, kişisel Outlook hesabınızda e-posta yoluyla ofis dışında her olduğunuzda kullanılabilir.
Dosya sekmesine tıklayın ve Kuralları ve Uyarıları Yönetin (Kuralları ve duyuruları yönetin). Şablonun evden uzaktayken diğer kullanıcılara otomatik olarak gönderilmesi için, Outlook'un bu şablonu kullanarak e-postaları bilmesini ve otomatik olarak yanıtlamasını sağlayan bir kural oluşturmanız gerekir.
Tıklayın Yeni kural (Yeni kural). Bu seçenek kartın altında E-posta Kuralları (E-posta kuralları). Kural Sihirbazı iletişim kutusu açılır ve size kural oluşturma sürecinde rehberlik eder.
"Aldığım iletilere kuralları uygula" yı tıklayın”(Aldığım mesajlara kurallar uygula). Bu seçenek, "Boş bir kuraldan başla" başlığının altındadır.
- Tıklayın Sonraki (Devam) bir kural oluşturmaya devam etmek için iki kez. Tıklaman gerekiyor Sonraki birçok seçeneğin olduğu sayfada, ancak kuralın çalışması için Adım 1 ve 2'deki kutuları boş bırakın.
"Belirli bir şablon kullanarak yanıtla" satırının yanındaki kutuyu tıklayın”(Özel bir şekilde cevaplayın). Bu seçenek, "Mesajla ne yapmak istiyorsunuz?" Başlığı altında (Bu mesajla ne yapmak istiyorsunuz?)
Linki tıkla "belirli bir şablon" 2. Adımda. Bir çerçeve açılacaktır.
"Ara" açılır menüsünden "Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları" nı seçin.
- Ofis dışında otomatik yanıtlayıcı olarak seçmek için daha önce oluşturduğunuz şablonu çift tıklayın.
Tıklayın Sonraki. Kural Sihirbazı kural oluşturucusunda kuralı adlandırabileceğimiz, istisnayı ayarlayabileceğimiz ve inceleyebileceğimiz son adıma yönlendirileceksiniz.
- Yeni oluşturduğunuz otomatik yanıtlayıcı kuralı için bir ad girin.
Tıklayın bitiş (Tamamlandı). Şu andan itibaren, size e-posta gönderen herhangi bir kullanıcı, oluşturduğunuz şablonu izleyen bir otomatik yanıtlayıcı alacaktır. İlan
Tavsiye
- Ofiste olmadığınız gerçek tarihleri ve ofis dışı otomatik cevaplayıcı mesajlarınıza alternatif kişileri eklemeyi düşünebilirsiniz. Bu bilgiler, bireylerin size ne zaman geri dönebileceklerini ve siz yokken kiminle iletişime geçmeleri gerektiğini bilmelerine yardımcı olacaktır.
