Excel'de makrolar nasıl kullanılır

Yazar: Peter Berry
Yaratılış Tarihi: 15 Temmuz 2021
Güncelleme Tarihi: 1 Temmuz 2024
Anonim
Excel Makrolar
Video: Excel Makrolar

İçerik

Bu wikiHow makalesi, Microsoft Excel'de makroları nasıl etkinleştireceğinizi, oluşturacağınızı, çalıştıracağınızı ve kaydedeceğinizi öğretir. Makrolar, kullanıcıların formül hesaplama veya Excel'de grafikler oluşturma gibi karmaşık görevleri gerçekleştirmelerine olanak tanıyan küçük programlardır. Makrolar, tekrar eden işlemleri yaparken size önemli ölçüde zaman kazandırabilir ve "Makro Kaydet" özelliği sayesinde, programlama hakkında hiçbir şey bilmeseniz bile makro komutları oluşturabilirsiniz.

Adımlar

Bölüm 1/4: Makroları etkinleştirme

  1. Excel'i açın. Yeşil kutuda beyaz "X" bulunan Excel uygulama simgesini çift tıklayın ve ardından Boş çalışma kitabı (Yeni elektronik tablo grubu).
    • Excel'de belirli bir dosyayı açmak istiyorsanız, üzerine çift tıklayın.

  2. Kartı tıklayın Dosya Excel penceresinin sol üst kısmındaki (Dosya).
    • Mac bilgisayarda, kartı tıklayın Excel Açılır menüyü açmak için ekranın sol üst köşesinde.
  3. Tıklayın Seçenekler (Seçenek). Bu öğe, Excel penceresinin sol tarafındadır.
    • Mac bilgisayarda Tercihler ... Açılır menüde (Özel).

  4. Tıklayın Şeridi Özelleştir (Şeridi özelleştirin). Seçenek, Excel'in Seçenekler penceresinin sol tarafındadır.
    • Mac bilgisayarda Şerit ve Araç Çubuğu Tercihler penceresinde (Araç çubukları ve şeritler).
  5. "Geliştirici" kutusunu işaretleyin. Bu kutu, "Ana Sekmeler" açılır listesinin altına yakın bir yerdedir.

  6. Tıklayın tamam pencerenin altına yakın. Artık Excel'de makro komutlarını kullanabilirsiniz.
    • Mac bilgisayarda Kayıt etmek (Kaydet) burada.
    İlan

Bölüm 2/4: Makroları kaydetme

  1. Gerekli verileri girin. Boş bir çalışma kitabı kümeniz varsa, devam etmeden önce kullanmak istediğiniz tüm verileri girin.
    • Ayrıca Excel'i kapatabilir ve belirli çalışma kitabını açmak için dosyaya çift tıklayabilirsiniz.
  2. Kartı tıklayın Geliştirici Excel penceresinin en üstünde. Burada bir araç çubuğu açılacaktır.
  3. Bir seçeneği tıklayın Makro Kaydet araç çubuğunda bulunur. Bir pencere açılacaktır.
  4. Makro komutu için bir ad girin. "Makro adı" metin kutusuna makro komutu için bir ad girin. Bu, makro komutunu daha sonra tanımanıza yardımcı olacaktır.
  5. Klavye kısayolları oluşturun (isterseniz). Basın ⇧ Shift belirli karakter tuşlarıyla birlikte (örneğin: E) klavye kısayolları oluşturmak için. Makro komutlarını daha sonra yürütmek için bu tuş kombinasyonunu kullanabilirsiniz.
    • Mac'te klavye kısayolu, tuşlar içerecektir ⌥ Seçenek+⌘ Komut ve karakter (örneğin: ⌥ Seçenek+⌘ Komut+T).
  6. "Makroyu şurada sakla" açılır kutusunu tıklayın. Bu çerçeve, pencerenin ortasındadır. Bir açılır menü görünecektir.
  7. Tıklayın Bu Çalışma Kitabı (Bu elektronik tabloyu toplayın). Bu seçenek açılır menüdedir. Makro komutları bu elektronik tabloya entegre edilecek ve dosyaya sahip olan herkes makroyu kullanabilecektir.
  8. Tıklayın tamam pencerenin altında. Makro komutunun ayarları kaydedilir ve kayıt başlar.
  9. Makronun adımlarını gerçekleştirin. Tıkladıktan sonra gerçekleştirdiğiniz herhangi bir eylem tamam tıklanana kadar Kaydetmeyi bırak (Kaydı durdur) tümü makroya eklenecektir. Örneğin, iki sütundaki veri değerlerinin bir grafiğe dönüştürülmesini sağlayan bir makro oluşturmak istiyorsanız:
    • Verileri seçmek için fareyi tıklayıp sürükleyin.
    • Tıklayın Ekle (Ekle)
    • Bir grafik şekli seçin.
    • Kullanmak istediğiniz grafiği tıklayın.
  10. Eylemi tıklayın Kaydetmeyi bırak araç çubuğunda bulunur Geliştirici. Makro komutu kaydedilecektir. İlan

Bölüm 3/4: Makro etkin çalışma kitabını kaydedin

  1. Çalışma kitabını neden makro etkinken kaydetmemiz gerektiğini anlamanız gerekir. Makro ile etkinleştirilmiş çalışma kitabı (XLSM biçimi) olarak kaydetmezseniz, makro komutu dosyanın bir parçası olarak kaydedilmez, yani çalışma kitabını şuraya gönderirseniz başka bir bilgisayardaki kullanıcılar makro komutunu kullanamazlar. soyadı.
  2. Tıklayın Dosya Excel (Windows) penceresinin veya masaüstünün (Mac) sol üst köşesinde. Bir açılır menü görünecektir.
  3. Tıklayın Farklı kaydet (Farklı kaydet). Bu seçenek, pencerenin sol tarafındadır (Windows) veya açılır menüdedir (Mac).
  4. Çift tıklama Bu bilgisayar (Bu bilgisayar). Seçenek, pencerenin sol tarafına yakın kaydedilecek konum sütunundadır. "Farklı Kaydet" penceresi açılacaktır.
    • Bir Mac bilgisayarda bu adımı atlayın.
  5. Excel dosyası için bir ad girin. "Ad" metin kutusuna Excel elektronik tablosu için bir ad girin.
  6. Dosya formatını XLSM'ye dönüştürün. "Kayıt türü" açılır kutusunu tıklayın ve ardından şunu seçin: Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı Açılan menüde (Makro özellikli elektronik tablolar kümesi).
    • Mac'te, dosya adının sonundaki "xlsx" uzantısını değiştirmeniz gerekecektir. xlsm.
  7. Bir kaydetme konumu seçin. Excel dosyasını kaydetmek istediğiniz klasöre tıklayın (örneğin: Masaüstü Bilgisayar).
    • Mac'te, önce "Nerede" açılır kutusunu tıklamanız gerekir.
  8. Bir seçeneği tıklayın Kayıt etmek pencerenin altında. Makro komutları içeren Excel elektronik tablosu, seçtiğiniz konuma kaydedilecektir. İlan

Bölüm 4/4: Makroları yürütme

  1. Makroyu etkinleştiren elektronik tabloyu açın. Excel'de açmak için tümleşik makro elektronik tablosuna çift tıklayın.
  2. Tıklayın İçeriği etkinleştirmek (İçeriği etkinleştirin). Seçenekler, Excel penceresinin üst tarafındaki sarı çubuktadır. Elektronik tablo kilidi açılacak ve bir makro komutu kullanmanıza izin verecektir.
    • Yukarıdaki seçeneği görmüyorsanız bu adımı atlayın.
  3. Kartı tıklayın Geliştirici Excel penceresinin en üstünde.
    • Veya zaten bir makro komutu için ayarlanmış tuş kombinasyonuna basabilirsiniz. Bu seçeneği seçerseniz, yöntemin geri kalanını atlayabilirsiniz.
  4. Bir seçeneği tıklayın Makrolar kartın araç çubuğunda Geliştirici. Bir pencere açılacaktır.
  5. Bir makro komutu seçin. Yürütmek istediğiniz makro komutunun adına tıklayın.
  6. Eylemi tıklayın Titreme (Yürüt) pencerenin sağ tarafındadır. Makro komutu çalışmaya başlayacaktır.
  7. Makro komutunun tamamlanmasını bekleyin. Makro komutunun uzunluğuna bağlı olarak, bu birkaç saniye sürebilir. İlan

Tavsiye

  • Makrolar, genellikle hafta sonları bordro hesaplaması gibi sık yapmanız gereken görevleri otomatikleştirmek için kullanışlıdır.

Uyarı

  • Çoğu makro komutu zararsız olsa da, birkaçı tehlikeli değişiklikler yapabilir veya bilgisayardaki bilgileri silebilir. Güvenilmeyen bir kaynaktan bir makroyu asla açmayın.