İçerik

• Adımlar
• Uyarı

Önceden bir talebe hayır demek, özellikle amirinizden geliyorsa çok zor olabilir. Her zaman verilen tüm görevleri tamamlamak için çaba sarf etseniz bile, bunun mümkün olmadığı zamanlar vardır ve hayır demeniz gerekir. Patronunuza yaklaşmadan önce nedenini dikkatlice düşünün ve söylemek istediklerinizi açıkça görselleştirin. Açıkça "hayır" demek yerine, daha olumlu alternatifler bulmalısınız.

Adımlar

Bölüm 1/3: Cevaplarınızı hazırlayın

1. 

   İsteği tamamlayamama nedenlerinizin bir listesini yazın. Süpervizörünüz fazla mesai isterse veya yapacak vaktiniz olmayan veya işinizin kapsamı dışında kalan bir görevi tamamlarsa, talebi reddetme nedenlerini listelemek faydalı olabilir. . Verilen konuyu sakin ve makul bir şekilde düşünün. Ardından notlarınızı düzenleyin. Amirinizden gelen bir talebe yanıt vermeye hazır olmanıza yardımcı olurlar.
   • Çocuk bakımı sorumlulukları veya planlanmış tatil zamanı gibi basit nedenlerden dolayı olabilir.
   • Görevin sizin için doğru olup olmadığından emin değilseniz, iş tanımını tekrar kontrol edin.
   • İş yükü zaten ağırsa ve herhangi bir ek görev üstlenemiyorsa, bunun nasıl çözülebileceğini dikkatlice düşünmeniz gerekir.

2. 

   
   
   İş önceliklerinizi analiz edin. Sorun programınızsa ve başka herhangi bir görevi üstlenebileceğinize inanmıyorsanız, iş önceliklerinizi iyice analiz etmek için biraz zaman ayırın. Yeni görevin aciliyetini diğer görevlerle karşılaştırın ve mevcut görevleri yeniden düzenleyip düzenleyemeyeceğinizi görün. Basitçe "Zamanım yok" diye cevaplamak, patronunuzun üretkenliğinizi ve performansınızı sorgulamasına neden olur. Dolayısıyla, zamanlama önemliyse, öncelik verebileceğinizi ve işi zamanında bitirebileceğinizi göstermeniz gerekir.
   • Görevlerin bir listesini yapın ve öncelik sırasına ve tamamlanması için son tarihe göre düzenleyin.
   • Her bir görevi tamamlama süresini tahmin edin ve bu yeni görevi tamamlama olasılığınızın olup olmadığına karar verin.
   • Belgenizi temiz ve net tutun - amirinizle konuşurken kullanabilirsiniz.
   • Bu, patronunuzun sizden istediği şeyi onlarla sadece "konuşmak" yerine yapamayacağınız bir "gösteri" dir.

3. 

   
   
   Kendinizi üstlerinizin yerine koyun. Yaklaşmadan önce, önceliklerini ve şirketi anlayabilmeniz için kendinizi üstlerinizin yerine koymak için zaman ayırmanız önemlidir. Patronunuzun güdülerini anlamak, daha iyi bir yanıt oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Bir görevi yerine getirmeyi reddetmek, şirketin gelirine önemli ölçüde zarar verecekse, bu kaybı önlemeye yardımcı olacak gerçekten ikna edici mantığa ve alternatiflere ihtiyacınız var.
   • Yalnızca belirli bir görev için toplantı programını değiştirmek istiyorsanız, yeniden planlamanın yöneticiniz üzerindeki etkisini göz önünde bulundurun.
   • Kendinizi patronunuzun yerine koymak için zaman ayırmak, size verdikleri tepkiyi tahmin etmenize yardımcı olacaktır.

4. 

   
   
   Kullandığınız dili düşünün. Hiçbir şey söylemeden hayır demek için doğru dili ve üslubu kullanmak son derece önemlidir. Unutmayın, her zaman tarafsız bir dil kullanmak ve onu kişisel olarak kullanmaktan kaçınmak önemlidir. Yani, iyi ya da kötü, bunu senin, patronun ya da ilişkin meselesi haline getirme. Daima şirketi hedefleyin ve iş için en iyi sonuçları elde edin.
   • Tarafsız ve tarafsız bir şey söyleyin, örneğin: "Bu görevi tamamlarsam, haftanın ana raporunu bitirmek için zamanım olmayacak."
   • Kişisel ve öznel tepkilerden kaçının. "Bunu yapamam, yeteneklerimin ötesinde" deme.
   İlan

Bölüm 2/3: Üstlere ulaşmak

1. 

   Doğru zamanı seçin. Bize ulaşmadan önce, patronunuzla hangi zamanın uygun olduğunu belirlemelisiniz. Elbette, stresli veya meşgul olduklarında onları rahatsız etmek istemezsiniz. Belki zaten patronunuzun çalışma alışkanlıklarını biliyorsunuzdur. Bununla birlikte, mümkünse, programlarını bir bilgisayarla kontrol edin. Şirketin kültürüne ve çalışma alışkanlıklarına bağlı olarak, sizinle konuşarak birkaç dakika geçirip geçiremeyeceklerini önceden sormalısınız.
   • Durum izin veriyorsa özel bir görüşme yapın.
   • Günün baskısını ve patronunuzun çalışma tarzını düşünün. Sabah insanıysa, öğleden önce konuşmaya çalışın.
   • Her zaman ofise ilk gelenlerin onlar olduğunu bilirseniz, bir sabah işe daha erken gidebilir ve herkes gelmeden önce konuşabilirsiniz.

2. 

   Kısa ve öz olun. Değişim yaparken, dönüp doğrudan noktaya gitmeyin. Söylemek istediğiniz şeyi tam olarak kısa ve net bir şekilde söylediğinizden emin olmalısınız. Çok uzun süre ortalıkta dolaşmak patronunuzun zamanını boşa harcadığınızı hissetmesine ve dolayısıyla şefkatini kaybetmesine neden olabilir.
   • "Evet, ama ..." demekten kaçının çünkü patronunuz yalnızca "evet" i devralabilir ve işi nasıl daha iyi organize edeceğinizi bilirseniz görevi tamamlayabileceğinizi düşünebilir.
   • "Ama" gibi olumsuz kelimeler kullanmak yerine daha olumlu kelimeler kullanmaya çalışın.
   • Örneğin, "Benden bu raporu hazırlamamı istediğini biliyorum. Ama yapmam gereken çok şey var" demek yerine: "Onu nasıl yeniden düzenleyeceğime dair bir fikrim var. bu projenin iş yükü ".

3. 

   Kendini tanıt. Reddedilme nedenlerini açık ve etkili bir şekilde açıklamak özellikle önemlidir. Sağlam bir gerekçe olmadan, patronunuz verilen görevi neden tamamlayamadığınızı anlamayabilir. Örneğin, kendi iş kapsamınızın dışında bir şey yapmanız istenirse, bunu netleştirmeli ve gerektiğinde iş tanımı referansı için hazırlanmalısınız. Her zaman atıfta bulunmaya hazır olsanız bile, iş tanımından hemen bahsetmeyin.
   • Zaman meselesiyse, görevi geri çevirmek için açık ve tartışılmaz bir nedene ihtiyacınız var.
   • Üzerinde çalıştığınız diğer önemli öncelikleri belirtin. Örnek: "Önümüzdeki hafta Bahar raporum için son tarih. Bu yeni ile raporumu zamanında tamamlayamayacağım."
   • Yapmanız gereken şeyin daha önemli olduğunu vurgulayarak, şirketinizin ve patronunuzun başkalarına görev atamanın faydalarını vurgulayın.
   • Doğrudan ve kararlı bir şekilde açıklayın, ancak dürtüsel veya karşı karşıya gelmeyerek açıklayın.

4. 

   Çok uzun erteleme. Bir görevin uygunsuz olduğunu çabucak anlarsanız ya da kendi başınıza tamamlayamayacaksanız, amirinizle bir konuşma ayarlamak için çok uzun süre beklemeyin. Bunu yaparken, yeniden atandığında, görev zamanında tamamlanamaz. Son dakikaya kadar beklersek, büyük olasılıkla imkansızdır. Ve kesinlikle, bu tedavi, üstlerinizden sempati almanıza yardımcı olamaz. İlan

Bölüm 3/3: Aktif alternatiflerin önerilmesi

1. 

   Lütfen işteki öncelik sırasını yeniden düzenleyin. Üstlerinizle tartışırken, mümkünse basitçe "hayır" dememek önemlidir. Bunun yerine, başaramayacağınızı düşündüğünüz bir görevi inkar etmenize izin veren olumlu alternatifler önermenin bir yolunu bulmaya çalışın. İşteki önceliğin yeniden düzenlenmesi için amirinizden yardım isteyebilirsiniz. Böylelikle etkin çalışma arzusunu ifade etmek ve aynı zamanda şu anda iş yükünüzün çok fazla olduğunu göstermektedir.
   • Çözülecek görevlerin bir listesini ve her görevin tamamlanma zamanını kaydedin. Çok dikkatli düşündüğünüzü kanıtlıyor.
   • Yöneticinize sorun: "İş önceliklerini yeniden düzenlememe yardım edebilir misin?". Onları işinizin yönetimine dahil etme isteklerini ifade eder.
   • Onların görüşlerine saygı duyduğunuzu ve daha üretken olmak için rehberlik aradığınızı gösterir.

2. 

   Meslektaşını üstlerine önermek. Sadece hayır demek yerine, daha fazla iş alması muhtemel olan bir meslektaşınızı da önerebilirsiniz. İş gereksinimlerini ve bunun için kimin en uygun olduğunu dikkatlice düşündüğünüzü gösterir. Bu sayede iyi bir izlenim bırakıyorsun, çünkü sadece senin aşırı yüklenmen yerine şirketin ve üstlerinin işi halletmek için neye ihtiyacı olduğuna dikkat ettin ve düşündün.
   • İşinize nasıl öncelik vereceğinizi bildiğinizi ve iyi bir yargıya sahip olduğunuzu gösterdikten sonra, daha sonra amirinizden güven kazanma olasılığınız artacaktır.
   • Ayrıca şirkette neler olup bittiğini anladığınızı ve iş arkadaşlarınızın gelişme yeteneklerine yoğun bir ilgi göstereceksiniz.

3. 

   İşi yeniden düzenleme teklifi. Ayrılan süre içinde tamamlanması için çok fazla iş verilirse, bu bir yeniden planlama önermek için bir fırsat olabilir. Örneğin, çok uzaktaysanız ve üretkenliğinizi etkiliyorsa, seyahat süresini kısaltmak için haftada bir gün evden çalışmayı önerebilirsiniz.
   • Daha esnek bir programın işin farklı gereksinimlerine uyum sağlamanıza yardımcı olabileceğini düşünüyorsanız, fikrinizi ifade etmekten çekinmeyin.
   • Her zaman şirket kültürünü göz önünde bulundurun ve esnek çalışma saatlerinin uygulanabilir olup olmadığını değerlendirin.
   • Herhangi bir öneride bulunmadan önce dikkatlice düşünün. Tam olarak geliştirilmemiş bir fikir sunmayın.
   İlan

Uyarı

• Üstünüz yasa dışı bir şey yapmak isterse, reddetme hakkınız vardır. Uygun otoriteye başvurun.
• Sakin olun ve sakince konuşun.