Yazar:
Lewis Jackson
Yaratılış Tarihi:
11 Mayıs Ayı 2021
Güncelleme Tarihi:
1 Temmuz 2024
İçerik
İşbirliği, yakın işbirliği, açık bir ortak hedef ve buna ulaşmak için uygun bir tartışma ve eylem sistemi gerektirir. İşbirliği, okul grubu projelerinden birçok farklı kuruluşu içeren topluluk projelerine kadar her şey için yararlıdır. İster iki grup arasında bir ortaklık kurmaya çalışıyor olun, ister bir kişiyi sizinle çalışmaya çağırıyor olun, çatışmaları çözmenize ve sonuçlara ulaşmanıza yardımcı olacak yollar vardır.
Adımlar
Yöntem 1/3: İşbirliğine Katılın
Belirli hedefleri ve programları anlayın. İşbirliğinin amacı tüm katılımcılara açıkça belirtilmelidir. Sadece okul ödevleri veya diğer kısa vadeli hedefler olsa bile, projenin kapsamını anladığınızdan emin olun. Hafta sonları çalışabilir misin? Diğer herkes görevin gerektirdiği belirli işi açıkça anlıyor mu?
Görevler bölümü. İşleri halletmeye çalışmak yerine, çözülecek işi bölmek en iyisidir. İnsanların ortak hedeflere katkıda bulunabilmeleri için kendi güçlerini ve görevlerini fark etmelerine izin verin. Bunalmış hissediyorsanız veya başka birinin yardımınıza ihtiyacı olduğunu düşünüyorsanız, düşüncelerinizi ifade edin.- Bireysel üyelere "araştırmacı" veya "toplantı danışmanı" gibi roller atamak, belirli görevleri daha hızlı ve daha az keyfi olarak atama sürecine yardımcı olacaktır.
Herkesin tartışmaya katılmasına izin verin. Diğer üyelerden daha fazla konuşursanız, lütfen durun ve fikirlerini dinleyin. Otomatik olarak yanıt vermeden önce herkesin fikirlerini inceleyin. İşbirliği süreci, her üye birbirinin değerlerinin farkında olduğunda gelişecektir.- Grup üyelerinizden bazıları çok konuşursa, tartışma sistemini ayarlayın. Küçük bir grup insanda, insanların fikirlerini saat yönünde sunmalarına izin verebilirsiniz. Büyük bir grupta, her üyenin kendi fikrini sunması için belirli bir süreyi veya her toplantı için yorum sayısını sınırlayabilirsiniz.
- Utangaç üyeleri görüşlerini ifade etmeye teşvik etmek için onlardan bildikleri veya ilgilendikleri konular hakkında konuşmalarını isteyin.
Güven. İşbirliği en etkin şekilde güven ortamında gerçekleştirilir. Birinin grubun iyiliği için hareket etmediğini düşünüyorsanız, onları yargılamadan bu şekilde davranmasının nedenlerini tartışmaya çalışın. Birini yanlış bir şekilde suçlarsanız, işbirliği duygunuz kolayca kaybolabilir.- Konuyu açıkça tartışın, takım arkadaşlarınızın arkasında kötü konuşmayın.
Uygun bir iletişim tarzı önerin. Ekip üyeleri, toplantılar sırasında fikir ve bilgi alışverişinde bulunma fırsatına sahip olmalıdır. Üyeleri güncel tutmak için çevrimiçi wiki sitelerini, e-posta tartışmalarını veya belge paylaşım hizmetlerini kullanın.
- Ekip üyelerinizle düzenli olarak rahatlatıcı toplantılar düzenlemelisiniz. Birbirinizi ne kadar iyi tanırsanız, birlikte o kadar iyi çalışırsınız.
Geri bildirimi açıklamak ve paylaşmaktan sorumludur. Durumunuzu iyileştirmeye yardımcı olacak önlemleri tartışmak için insanlarla görüşmeyi isteyin. Düzenli olarak kısa vadeli kilometre taşları belirleyin ve verimlilik düştüğünde bunlara nasıl ulaşılacağını tartışın. Uzun vadeli işbirlikleri için, insanların nihai hedefe ulaşma yolunda ilerlemeden memnun olup olmadıklarını düzenli olarak kontrol edin.
- İlerlemeyi izlemek için gerçek dünya metriklerini kullanın. Sadece bir üyenin araştırmayı yürütüp yürütmediğini sormayın, kaç tane not aldığını veya aradıkları bilgi kaynaklarını kontrol edin.
- Bir ekip üyesi görevini tamamlamazsa, altta yatan nedeni öğrenelim. Belirli durumları öğrenmek için makalenin Sorun Çözme bölümünü okuyun.
Mümkün olduğunca fikir birliğine varın. Anlaşmazlık, grup etkinliklerinde yaygın bir sorundur. Bir çatışma ortaya çıktığında, ekip üyelerinin karar verme süreçlerinde tutarlılık sağlayın.
- Fikir birliğine varamıyorsanız ve size verilen göreve devam etmeniz gerekiyorsa, en azından muhalif üyelerin tüm ekibin bunu yapmak için ellerinden geleni yaptığını anladığından emin olun. uzlaşma. Bir ekip üyesi kendini memnun hissetmezse, gelecekteki işbirliği daha zor hale gelebilir.
Kendinizi yok etmeyin. Ekip üyeleriniz arasında ciddi anlaşmazlıklar olsa bile, duygularınızı kontrol altında tutmaya çalışın ve sizinle tartışanları affedin.
- Doğru zamanda mizah duygusu kullanmak, durumu kolaylaştırmaya yardımcı olacaktır. Sadece kendi kendine şakalar veya zararsız şakalar kullanın ve kişi gerçekten üzgün olduğunda alay ederek başkalarını rahatsız etmekten kaçının.
Yöntem 2/3: Sorunları Birlikte Çözme
Çelişkileri açıkça tartışın. İşbirliğinin özü, birlikte çalışan farklı önceliklere sahip kişiler arasındaki işbirliğidir. Sorunlar ortaya çıkacak ve bunları gizlemek yerine dürüstçe tartışmanız gerekir.
- Çatışma çözümünün kimin haklı kimin yanlış olduğunu belirlemeniz gerektiği anlamına gelmediğini unutmayın. İş akışında ince ayar yapmanın en iyi yolunu tartışmaya odaklanın veya üyeler arasındaki anlaşmazlığı ortadan kaldırmak ve işbirliğini teşvik etmek için görevi uyarlayın.
- Bir üyenin uyuşukluk veya düşmanlık belirtileri gösterdiğini fark ederseniz, bu değişikliğe neyin sebep olduğunu öğrenin. Üyeler arasındaki işbirliği ile ilgiliyse lütfen bir sonraki toplantıda bu konuyu tartışın.
Tüm farklılıkları çözmeye çalışmayın. İşbirliğinin amacı, tüm ekip üyelerini aynı bakış açısına sahip olmak değil, ortak bir hedefe ulaşmaktır. Bu farklılıkları tartışmanız gerekir, ancak bazen çatışmayı çözemeyeceğinizi ve uzlaşmaya çalışmanız ve ilerlemek için başka bir yol seçmeniz gerektiğini de kabul etmeniz gerekir.
Aktif olarak işbirliği yapmamanın altında yatan nedenleri ele alın. Bir üye toplantılara neredeyse hiç katılmazsa veya kendisine verilen görevleri yerine getirmezse, nedenleri bulun ve giderin:
- Üyelere aralarında veya işbirliği sürecinde herhangi bir sorun olup olmadığını sorun, böylece onları açıkça tartışabilirsiniz.
- Bir ekip üyesi başka bir kuruluşun temsilcisiyse, kuruluşunun onları fazla çalıştırmadığından emin olun. Patronlarına vermeleri gereken bağlılık seviyesini hatırlatın ve görevi yazılı olarak kaldırmalarını isteyin.
- Bir ekip üyesi katılmayı reddederse veya gerekli niteliklere sahip değilse, yenisini bulun. Bu sinir bozucu olabilir, ancak başarılı bir ortaklık için önemli bir adımdır.
Üyeler arasındaki alışkanlıklar, dil ve üslupla ilgili tartışmaları çözün. Ekip üyeleri sorunları farklı bir şekilde çözmeye alışkınsa veya farklı terimlerle ortaya çıkıyorsa, bu sorunları tartışmak ve çözmek için zaman ayırın.
- Tartışmalı maddeyi yazılı olarak kaydedin.
- Şartın dilini veya çalışma şartlarını sessiz bir şekilde ayarlayın.
Sıkıcı veya etkisiz toplantıları iyileştirin. Bir toplantının nasıl etkili bir şekilde yürütüleceğini araştırın ve sonuçları bir mentor veya toplantı düzenleyicisi ile paylaşın. Üyeler arasında güven ve uyumu artırmak için çaba gösterin.
- İnsanlara bir toplantıda içki vermek gibi küçük jestler bile daha fazla bağlantı kurmalarına yardımcı olabilir.
- Yavaş toplantıya vasıfsız bir danışman neden oluyorsa, güvenebileceğiniz başka birini, kimseyi rahatsız etmeden tartışmayı yönetebilecek birini seçin.
Manipülatif ve tartışmacı üyelerle ilgilenin. Gruptan çıkarmaya çalışmadan önce bu sorunları ele almanın birçok yolu vardır çünkü bu, grup üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilecek bir sorundur.
- Kontrolcü veya manipülatif bir tutuma korku neden olabilir. Ekip üyeleri başka bir kuruluşu temsil ederse, temsil ettikleri kuruluşun yetkisini kaybetme olasılığından endişe duyabilirler. Altta yatan sorunu anlamaya çalışın ve ekip üyelerinizle tartışın - ya da kişisel bir sorunsa, kendi başlarına çözmelerini isteyin.
- Bir üye anlaşmazlık konusunda yorum yapmazsa veya bir karara itiraz ettiğinde konuşmazsa, birbirlerinin fikirlerini tartışmak için toplantı zamanını kullanın.
- Tartışmalı üyelerin toplantıyı bunaltmamasını sağlamak için doğru tartışma sistemini kullanın.
Operasyonel hedefler ve stratejiler üzerindeki tartışmaları en aza indirin. Hedeflere ve çalışma yöntemlerine net bir şekilde karar verin ve karışıklığı en aza indirmek için bunları belgeleyin. Üyeler yazılı hedefler üzerinde tartışmaya devam ederse, bunları düzeltmek için fazladan zaman ayırın.
- Bu, nihai bir hedefle ilgili bir anlaşmazlıktan ziyade belirli bir başarıya ulaşma arzusunun sonucu olabilir. Kurallarınıza uygun ve uygulanabilir olan somut sonuçları ve kısa vadeli stratejileri benimsemeye çalışın.
Üyelerden gelen baskıyı yönetin. Kuruluşun başkanı, işbirliği sürecinin sonuçlarını zorluyorsa, onlara işbirliğinin kendi zamanını aldığını hatırlatın. Planlama, işbirliği çabalarında önemli bir adımdır.
Ciddi sorunları çözmek için bir arabulucu kullanın. Bazen bir arabulucu kullanmanız gerekir. Arabulucu, anlaşmazlığı çözmek için bir veya iki toplantı yapacak ve duruma karışırsa değiştirilmesi gerekecektir. Aşağıdaki senaryolarda bir arabulucu kullanın:
- Lider doğrudan çatışmaya dahil olduğunda.
- Çatışma algısı konusunda bir anlaşmazlık olduğunda.
- Bir çatışma kültürel farklılıklar içerdiğinde ve bir arabulucunun her iki görüşü de anlaması zorunludur.
- Çıkar çatışmaları gibi eşitlik gerekli olduğunda.
- Grup çatışmayı çözemezse. Her sorun ortaya çıktığında arabulucu kullanmak yerine grubu çatışma çözümü konusunda eğitmek için bir arabulucu tutmayı düşünün.
Yöntem 3/3: İşbirliği Oluşturma
Doğru işbirliği gruplarını seçin. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlardan, işletmelerden, departmanlardan veya bireylerden üyelerle işbirliği yapabilirsiniz, ancak önce araştırma yapın. İstediğiniz ortaklığı taahhüt edip edemeyeceklerini alenen tartışın.
- Bir mali ortak arıyorsanız, maliyet düşürme aşamasında mali olarak mücadele eden kuruluşları veya bir devlet kuruluşunu size katılmaya davet etmeyin.
- İş ilişkilerinde, güven meselelerinde kötü bir itibara sahip olan veya diğer üyeleri genellikle karalayan kuruluşlardan veya bireylerden uzak durun.
Net hedefler belirleyin. İlgili kuruluşların işbirliğinin nedenlerini ve bu işbirliği sürecinin belirli hedeflerini anladığından emin olun. Başlamadan önce her organizasyondan katılım seviyelerini taahhüt etmelerini isteyin.
- İşbirliği takvimini belirleyin. Üye kuruluşlardan biri sorunun birkaç toplantıdan sonra çözüleceğini düşünürken, diğeri projenin tüm yıl süreceğini varsayarsa, hızla sorunlarla karşılaşacaksınız.
- Net beklentiler belirleyin. Benzer şekilde, katılımcı kuruluşlar, onlar için belirlemeniz gereken üye sayısı ve zamanın ve liderin alaka düzeyinin farkında olmalıdır.
- Üyelerin ödün verebileceği bir hedef seçin. İşbirliği, bir organizasyonun belirli görevleri yerine tüm ekip üyelerinin ortak hedeflerine odaklanmalıdır.
Doğru kişileri seçin. Temsil ettikleri kuruluşun sorumluluklarını üstlenecek doğru deneyime, güvenilirliğe ve güvene sahip kişileri arayın. Yanlış insanları sadece gönüllü oldukları ya da arkadaşınız oldukları için seçmeyin.
- Çok fazla üye olmamalıdır. Ne kadar çok üye olursa, operasyonun ilerlemesi o kadar yavaş olur, bu nedenle ortak hedefe ulaşabilmek ve ortaya çıkan sorunları çözebilmek için yalnızca yeterli sayıda üye seçilmelidir.
- Genel hedefiniz kuruluşunuzun yönünü geniş çapta değiştirmekse, her kuruluşun başkanının katılımına ihtiyacınız var.
- Para toplama konusunda işbirliği yapmayı planlıyorsanız, bir hukuk danışmanı ekleyin.
- Gerekirse çekirdek kuruluşların dışında daha fazla kişiyi işe almayı düşünün. Okul yönetim kurulu, şehir yönetimi veya işletme departmanının üyeleri, size ulaşılması zor olacak içgörüler sunabilecektir.
Her üye için belirli rollere bölün. İnsanlar adil kararlar alma hakkına sahip mi? Belirli bir uzmanlık alanında tavsiye vermekten sorumlu ve aynı zamanda tam üye olan biri var mı? Toplantı katılım gereksinimleri ve gerçekleştirmeleri gereken diğer görevlerin her bir üyesine açık olun.
- Ek olarak, yeni üyeler almanın ve eski üyeleri gruptan çıkarmanın koşullarını tartışmanız gerekir.
İşbirliği düzenlemelerini kaydedin. Hemen harekete geçmeyin; İlk adımınız yazılı işbirliğinin özünü sunmaksa zamandan tasarruf edecek ve verimliliği artıracaksınız. Lütfen ilk toplantınızda bu adıma devam edin. Aşağıdaki faktörleri içerir:
- Misyon ve amaç. Bu konu önceden tartışılmış olabilir, ancak daha ayrıntılı olarak veya sözlü iletişim yoluyla tartışmak için biraz zaman ayırmanız gerekebilir. Hedeflere ulaşmak için bir programın ve zaman çizelgelerinin bir sunumunu içerir.
- Liderlik ve karar verme süreci. Bunlar son derece önemli faktörlerdir. Kimin liderliğe ve o kişinin belirli yetkilerine sahip olacağı konusunda herkes hemfikir olmalıdır. Karar ancak üyeler arasında bir fikir birliği olduğunda (mutlak onaya ulaşılıncaya kadar tartışılır) veya başka bir sistem altında mı verilir?
- Değerler ve varsayımlar. Bir üye kuruluşun belirli "sınırları" varsa veya insanların belirli bir eylem yöntemine tabi olacağını varsayıyorsa, konuyu resmileştirmenin zamanı gelmiştir. Her üye kuruluş için risk durumlarını belirlemeye çalışın ve ortaya çıkan sorunları çözmenin yollarını tartışın.
- Etik politika. Bir çıkar çatışması ortaya çıkarsa, işbirliği yapan kuruluş sorunu nasıl çözebilir? Kimlerle finansal işbirliği yapabilir? Kooperatif organizasyonunun kararlarında her bir grup üyesinin politikaları uygulanıyor mu, yoksa farkı nasıl çözersiniz?
İşbirliğine dayalı bir ortam sağlayın. Tebrikler, başarılı bir şekilde işbirliğine dayalı bir organizasyon oluşturdunuz ve onu faaliyete geçirdiniz. Ancak, bir işbirliğinin sürdürülüp sürdürülemeyeceği her üyenin ve özellikle mentorun sorumluluğundadır.
- Kurallarınızı tartışmalarda ve çatışmalarda kılavuz olarak kullanın. Hedeflerinizi ve programlarınızı değiştirirseniz, kuraldaki tüm değişiklikleri tartışın.
- Bir güven ortamı oluşturun. Kişisel bir sorun ortaya çıkarsa veya birinin görüşü dikkate alınmazsa, tartışmayı herkesin çatışmaya katkıda bulunma ve açıkça tartışma fırsatına sahip olması için ayarlayın.
- Geri bildirim sağlamak ve üyelerin rolleri için hesap verebilirliğini sürdürmek için bir sistem kurun.
- Düzenli iletişim kurun.Tüm kararları kaydedin ve eksik üyelere karar hakkında bilgi verin. Üyelerin rahat, gayri resmi bir ortamda ve toplantılarda değiş tokuş yapmaları için fırsatlar yaratın.
Tavsiye
- Acele etmeyin. Normalde, işbirliği gerektiren projeler, bireysel projeler kadar hızlı gerçekleştirilmez, ancak planlama, herkesi aktif tutmak için çok önemli bir adımdır.
- Çalışmayı üyelerin bunalmış hissetmemesi için bölün.
- Bir şeye katılmadığınızda agresif veya kızgın olmayın.
